Tartalom

• Lépni
• 1/6 módszer: A Google Dokumentumok megértése
• 2. módszer a 6-ból: Számítógép használata
• 3/6 módszer: telefonnal vagy táblagéppel
• 4/6 módszer: Hozzon létre egy Google dokumentumot egy Word fájlból
• 5. módszer a 6-ból: Kérje meg a felhasználókat, hogy készítsenek másolatot egy Google-dokumentumról
• 6/6. Módszer: Hozzon létre PDF-fájlt egy Google Dokumentumból
• Tippek

Ha hallott a Google Dokumentumokról, ismerheti annak egyszerű megosztási funkcióit és praktikus automatikus tárolását. De ha még soha nem használta a Google Dokumentumokat, akkor kezdetének zavaró lehet a rendelkezésre álló opciók, sablonok és fájlmegosztási beállítások sokfélesége. Ezeknek a lépésről lépésre történő követésével pillanatok alatt navigálhat a Google Dokumentumokban!

Lépni

1/6 módszer: A Google Dokumentumok megértése

1. A Google Dokumentumok segítségével készítsen szöveges dokumentumokat. Ahogy a neve is sugallja, a Google Dokumentumok remek hely szöveges dokumentumok készítéséhez, akárcsak egy Microsoft Word dokumentumhoz. A Google Dokumentumok segítségével egyszerűen megoszthatja dokumentumait másokkal, és ha online állapotba kerül, akkor mindig hozzáférhet Google Dokumentumaihoz, mert azokat a felhő tárolja, nem a számítógépén.
   • A legjobb az egészben, hogy a Google Dokumentumok teljesen ingyenes - a bejelentkezéshez csak egy Google-fiókra van szükség.
2. Válassza ki a dokumentumhoz használni kívánt sablont. A Google Dokumentumok nemcsak üres oldalakkal rendelkezik - választhat sablonokat is levélekhez, önéletrajzokhoz, projektjavaslatokhoz stb.
   • Kipróbálhat néhány különböző sablont, amíg meg nem jelenik egy tetsző.
3. Engedje meg, hogy a Google Dokumentumok automatikusan elmentse a dokumentumot. A Google Dokumentumok további előnye, hogy nincs mentés gomb - a számítógép megteszi helyetted! Minden változtatáskor a dokumentum elmenti magát a Google Drive-ba, így nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt, ha a számítógép összeomlik.
   • A bal felső sarokban megnézheti, hogy folyamatban van-e az automatikus mentés funkció. Megmondja, hogy a dokumentum mikor és mikor mentődik el a Drive-ra.

2. módszer a 6-ból: Számítógép használata

1. Menj https://docs.google.com webböngészőben. Bármely Windows vagy macOS böngészővel megnyithatja a Google Dokumentumokat, beleértve a Chrome-ot, a Safari-t és a Microsoft Edge-t is.
   • Ha nincs Google- vagy Gmail-fiókja, akkor létre kell hoznia egyet, mielőtt hozzáférhetne a Google Dokumentumokhoz.
2. Jelentkezzen be Google-fiókjával. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a bejelentkezéshez Google vagy Gmail fiókjának nevével és jelszavával. Ezzel a megnyitott, szerkesztett vagy más módon feldolgozott dokumentumok listájára jut. A képernyő tetején megjelenik néhány új dokumentum létrehozásának lehetősége is.
3. Kattintson az Üres elemre + üres dokumentum létrehozásához. Ez az oldal bal felső sarkában található. Ez létrehoz egy üres dokumentumot, amelyet tetszés szerint szerkeszthet.
   • Új dokumentum létrehozásához egy sablonból kattintson a gombra Sablongaléria az oldal jobb felső sarkában a lista kibontásához, majd kattintson egy sablonra egy új dokumentum létrehozásához.
   • Népszerű sablonopciók (például Folytatás és Brosúra) jelennek meg az oldal felső közepén.
4. kattintson Név nélküli dokumentum a fájl átnevezéséhez. A dokumentumot alapértelmezés szerint "Név nélküli dokumentumnak" hívják. A cím másra váltásához nyomja meg a gombot Del a szöveg törléséhez, majd írja be a dokumentum új nevét. nyomja meg ↵ Enter vagy ⏎ Vissza hogy elmentse a változtatásokat.
   • A dokumentum nevét a Google Dokumentumok fájllistában is megváltoztathatja. Kattintson a három pontra egy függőleges vonalon a fájl jobb alsó sarkában, majd kattintson az "Átnevezés" vagy az "Átnevezés" gombra.
   • Most létrehozta a dokumentumot! Innen szerkesztheti, megoszthatja és bezárhatja a dokumentumot.
5. Szerkessze a dokumentumot. Mindaddig, amíg csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok gépelés közben elmenti a munkáját.
   • A betűméret, a betűtípus, a szín és a stílus beállításához használja a dokumentum tetején található eszköztárat.
   • A sortávolság beállításához kattintson a menüre Formázás, válassza ki Sorköz majd válassza Csak, Kettős, vagy a kívánt opciót.
   • A menü Formázás az oszlopok, fejlécek és láblécek, fejlécek stb. hozzáadására szolgáló eszközöket is tartalmaz.
   • Kép, táblázat, grafikon vagy speciális karakterek beszúrásához kattintson a menüre Helyezze be, válassza ki a beilleszteni kívánt elemet, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
   • A dokumentum fekvővé tételéhez nyissa meg a "Fájl" elemet, majd kattintson az "Oldalbeállítás" gombra. Innen választhatja a "Fekvő" vagy a "Portré" lehetőséget.
   • A Google Dokumentumok aláhúzza az esetleges helyesírási hibákat: Kattintson egy aláhúzott szóra a javaslatok megtekintéséhez, majd kattintson a használni kívánt szóra. A teljes dokumentum helyesírásának ellenőrzéséhez kattintson a menüre További majd válassza a "Helyesírás" lehetőséget.
   • A dokumentum másolatának letöltéséhez kattintson a menüre File, válassza ki Letöltés másként, és válasszon egy formátumot.
6. Ossza meg dokumentumát. Ha azt szeretné, hogy a dokumentumot több ember is szerkeszthesse, megoszthatja azt egyénnel vagy csoporttal. Ez a következőképpen történik:
   • Kattintson a kék gombra Ossza meg az oldal jobb felső sarkában.
   • Írja be vesszővel elválasztva azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg akarja osztani.
   • Kattintson az "Emberek" mező jobb oldalán található ceruza ikonra az engedélyek listájának megtekintéséhez (Május nézet, Szerkesztheti, Megjegyzés lehet), majd válasszon egy lehetőséget.
   • kattintson Fejlett a "Megosztás" ablak jobb alsó sarkában további lehetőségek megtekintéséhez és szükség esetén módosításokhoz.
   • kattintson Küldeni hogy linket küldjön a dokumentumhoz.
7. Ha végzett, zárja be a dokumentumot. Kattintson a kék papírlap ikonra az oldal bal felső sarkában, hogy visszatérjen a dokumentumlistához. Ez visszaviszi az összes Google Dokumentumot, így megnyithat egy meglévőt, vagy létrehozhat újat.
8. A jövőben szerkessze a dokumentumot. Ha a dokumentummal szeretne dolgozni, térjen vissza a https://docs.google.com oldalra, és kattintson a dokumentum nevére a fájllistában.

3/6 módszer: telefonnal vagy táblagéppel

1. Telepítse a Google Dokumentumokat telefonjára vagy táblagépére. Ha iPhone vagy iPad készüléke van, letöltheti az alkalmazást az App Store-ból. Ha van Androidod, letöltheted a Play Áruházból.
   • Ha nincs Google- vagy Gmail-fiókja, akkor létre kell hoznia egyet, mielőtt hozzáférhetne a Google Dokumentumokhoz.
2. Nyissa meg a Google Dokumentumokat. Ez egy kék papírlap ikonja ("Dokumentumok" felirattal), és általában a kezdőképernyőn (iPhone / iPad) vagy az alkalmazásfiókban (Android) található. Koppintson az alkalmazásra a megnyitásához.
3. Koppintson a +. Körben van a képernyő jobb alsó sarkában.
4. Érintse meg Új dokumentum üres dokumentum létrehozásához. Ha Androidot használ, akkor ez egy új üres dokumentumot hoz létre. Ha iPhone vagy iPad készüléke van, írja be a dokumentum címét, és koppintson a ikonra Csinálni.
   • Ha inkább sablont szeretne használni, koppintson a gombra Válasszon sablont a sablonböngésző megnyitásához - majd érintse meg a sablont, hogy létrehozzon egy dokumentumot ezzel az elrendezéssel.
   • Most elkészítette a dokit! Innen szerkesztheti, átnevezheti és megoszthatja dokumentumát.
5. Szerkessze a dokumentumot. Mindaddig, amíg csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok gépelés közben elmenti a munkáját.
   • A bekezdések igazításának és / vagy sortávolságának beállításához kattintson duplán arra a helyre, ahol meg szeretné kezdeni a módosítást, koppintson a formátum ikonra (a többsoros A), válassza a Bekezdés, majd válassza ki a lehetőségeket.
   • Fekvő módba váltáshoz kattintson a három pontra a jobb felső sarokban, majd kattintson az "Oldal elrendezése" gombra. Innentől kezdve választhat "Fekvő" vagy "Álló" között.
   • A szöveg megjelenésének megváltoztatásához kattintson duplán a szövegre, hogy felfedje a kék jelölőket, majd húzva válassza ki a szerkeszteni kívánt szöveget. Koppintson a Formátum ikonra (az A több sorral), majd válassza a lehetőséget Szöveg, majd válassza ki a kívánt opciókat.
   • Képek, fejlécek és láblécek, táblázatok, oldalszámok és egyebek beszúrhatók nyomtatási módban. A nyomtatási mód engedélyezéséhez érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban, és csúsztassa a "Kimeneti formátum" opciót Be állásba. Ezután érintse meg a ceruzát a jobb alsó sarokban, hogy visszatérjen a szerkesztőhöz, koppintson a gombra + a beszúrás menü megnyitásához, majd válassza ki a beilleszteni kívánt elemet.
6. Ossza meg dokumentumát. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum több ember közös erőfeszítése legyen, megoszthatja azt egyénnel vagy egy csoporttal. Ez a következőképpen történik:
   • A „Megosztás” képernyő megnyitásához koppintson a Megosztás gombra (egy olyan személyprofilra, amelynek tetején "+" van).
   • Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a "Személyek" mezőbe.
   • Érintse meg a ceruza ikont az "Emberek" mező jobb oldalán az engedélyek listájának megtekintéséhez (Lát, szerkesztés, Megjegyzés), majd válasszon egy lehetőséget.
   • Érintse meg a Küldés ikont (papírrepülő) a jobb felső sarokban, hogy elküldje a dokumentum linkjét.
7. Kattintson a nyíl gombra a dokumentumból való kilépéshez. Ha elkészült a dokumentummal, lépjen a bal felső sarokba, és kattintson a Vissza nyílra. Ezzel a korábbi Google Dokumentumok listájára kerül, így újakat hozhat létre, vagy szerkesztheti a régieket.
   • A teljes alkalmazás bezárásához megnyomhatja a telefon kezdőlap gombját is.
8. A jövőben szerkessze a dokumentumot. Ha a dokumentummal szeretne dolgozni, indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást, és koppintson a dokumentum címére a fájllistában. A módosítások elvégzéséhez koppintson a ceruza ikonra a jobb alsó sarokban a szerkesztési módba lépéshez.

4/6 módszer: Hozzon létre egy Google dokumentumot egy Word fájlból

1. Nyissa meg a Google Drive-ot. Az ikon három különböző színű háromszögnek tűnik. A Drive-ot a Google-fiókján keresztül érheti el a https://www.google.com/drive/ címen.
   • Ha még nincs Google-fiókja, a Word-dokumentum feltöltése előtt létre kell hoznia egyet.
2. kattintson Új. A bal sarokban kattintson az Új feliratú gombra, mellette pedig egy plusz jellel. Ez megnyit egy legördülő menüt.
3. Válassza a lehetőséget fájl feltöltés. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel a számítógépen, ahol kiválaszthatja a feltöltendő fájlt.
   • Fájlokat is feltölthet, hogy számítógépéről tárolja azokat a Google Drive-on.
4. Nyissa meg a számítógépére mentett Word dokumentumot. Dupla kattintással válassza ki a megnyitni kívánt Word dokumentumot.
5. Kattintson duplán a fájlra a megnyitásához. A számítógép feltöltése néhány másodpercet vehet igénybe, ezért várjon. Miután elkészült, a Google Drive-on található fájlra kattintva megnyithatja és elkezdheti a szerkesztést.
   • Mostantól ugyanúgy szerkesztheti, megoszthatja és átnevezheti Google Dokumentumát, mint egyébként.

5. módszer a 6-ból: Kérje meg a felhasználókat, hogy készítsenek másolatot egy Google-dokumentumról

1. Használja ezt a trükköt arra, hogy a címzettek másolatot készítsenek a dokumentumról. Ha egy dokumentumot elküld valakinek a Google Dokumentumokon keresztül, akkor érdemes lehet arra kérnie, hogy saját maga készítse el a másolatát, szerkessze, majd küldje vissza neked. Mivel a Google Dokumentumok beállításai még nincsenek megfelelően beállítva erre, megváltoztathatja az URL-t, és arra kényszerítheti a felhasználókat, hogy másolatot készítsenek az eredeti dokumentum szerkesztése helyett.
   • Akkor használhatja ezt, ha munkalapot küld a hallgatóknak, vagy papírokat küld több alkalmazottnak.
2. Nyissa meg a dokumentumot. Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
3. nyomja meg a gombot Ossza meg. A jobb felső sarokban van és élénk kék.
4. kattintson Váltson bárkire, aki rendelkezik a linkkel. Kattintson a párbeszédpanel utolsó sorára a helyi menü alján. Ezzel új doboz nyílik meg.
5. Másolja a linket, és máshova illessze be. Kiemelheti a linket, jobb gombbal kattintson, majd másolhatja, vagy megnyomhatja a Hivatkozás másolása gombot. Illessze be egy üres Google dokumentumba, hogy szerkeszthesse.
   • Beillesztheti a webböngésző tetején található URL mezőbe is.
6. Cserélje le a "szerkesztés" szót a "másolás" kifejezésre a link végén. Görgessen a link végére, ahol megjelenik a "szerkesztés" szó. Törölje ezt a szót, majd írja be a "copy" szót, de vigyázzon, ne változtassa meg az URL más részét.
7. Küldje el a módosított linket a címzettjének. Ez a link automatikusan megnyitja a párbeszédpanelt, amelyben megkérdezi a címzettet, hogy akar-e másolatot készíteni. Ezt elküldheti annyi embernek, amennyire szüksége van, hogy mindannyian rendelkezzenek a dokumentum másolatával.

6/6. Módszer: Hozzon létre PDF-fájlt egy Google Dokumentumból

1. Nyissa meg a Google dokumentumot. A Google Drive-on válassza ki a PDF-ként menteni kívánt dokumentumot.
2. kattintson File, Akkor tovább Nyomtatás. Menjen a bal felső sarokba, majd kattintson a Fájl elemre. Görgessen lefelé, és kattintson a Nyomtatás gombra.
   • Így is kinyomtathatja a Google Dokumentumot közvetlenül a számítógépéről.
3. Válassza ki a "Mentés PDF-ként" címet. A "Cél" mellett kattintson a legördülő menüre a lehetőségek megtekintéséhez. Kattintson a "Mentés PDF-ként" gombra.
4. kattintson Mentés. Ez elmenti a dokumentumot a számítógépére PDF-ként, ugyanazon a néven, amely a Google Dokumentumokban található.

Tippek

• Ne aggódjon a Google Dokumentumok mentése miatt! Automatikusan elmentésre kerül minden változtatáskor.
• Ha offline módban használja a Google Dokumentumokat (WiFi vagy internetkapcsolat nélkül), akkor a rendszer nem menti automatikusan, amíg újra nem csatlakozik az internethez.
• A képre duplán kattintva vághat vagy szerkeszthet képeket a Google Dokumentumokban.