Tartalom

• Lépni
• 3/3 módszer: Microsoft Access alkalmazásban
• 2/3 módszer: Ragic adatbázis szoftverben
• 3/3-as módszer: Más adatbázis-szoftverben

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi az információk felsorolását és kategorizálását egy dokumentum több munkalapján (munkafüzet vagy táblázat) belül. A listák készítése mellett grafikonokat és diagramokat is összeállíthat a táblázat adataiból. Ha azonban fejlettebb funkciókat szeretne az adatokkal való munkavégzéshez, akkor az Excel táblázatot importálnia kell egy adatbázis-programba, például az Access-be, vagy más adatbázis-készítő online adatbázis-programjába vagy adatbázis-programjaiba.

Lépni

3/3 módszer: Microsoft Access alkalmazásban

1. Hozzon létre egy táblázatot az Excel programban.
   • Mentse a táblázatot a merevlemezre. Használhat meglévő Excel táblázatot is.
2. Indítsa el a Microsoft Access alkalmazást. Nyisson meg egy meglévő Microsoft Access adatbázist, vagy hozzon létre egy új, üres adatbázist.
   • A Microsoft Access programot úgy tervezték, hogy működjön együtt a Microsoft Excel programmal, és a Microsoft Office Professional része.
   • Megvásárolhatja az Access programot önmagában is, hogy megtanulja, hogyan hozhat létre adatbázist egy Excel táblázatból
3. Kattintson a "Külső adatok" fülre, és válassza a szalagban az "Excel" ikont.
4. Kattintson a "Tallózás" gombra az Excel táblázat helyéhez.
   • Alternatív megoldásként beírhatja a fájl elérési útját is a cím mezőbe, például: c: / users / username> /documents/addresses.xls (vagy address.xlsx).
5. Az alábbi lehetőségek egyikével jelölje meg, hogyan szeretné az adatokat az adatbázisba továbbítani:
   • Importálja a forrásadatokat az aktuális adatbázis új táblájába: Használja ezt a beállítást, ha teljesen új adatbázist használ táblák nélkül, vagy ha új táblát szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz. Új táblázat létrehozásával szerkesztheti az adatokat az Access alkalmazásban.
   • Adja hozzá az adatok másolatát a táblához: Használja ezt a beállítást, ha meglévő adatbázist használ, és az adatokat hozzá szeretné adni az adatbázis egyik táblájához. Adatok hozzáadásával egy meglévő táblához szerkesztheti az adatokat az Access alkalmazásban.
   • Hozzon létre hivatkozást az adatforráshoz összekapcsolt tábla létrehozásával: Ezzel a lehetőséggel hiperhivatkozást hozhat létre az adatbázisban az Excel adatbázis megnyitásához az Excel programban. Ezzel a módszerrel nem szerkesztheti az Access adatait.
   • Az átviteli módszer kiválasztása után kattintson az OK gombra.
6. Válassza ki a listából az importálni kívánt munkalapot.
   • Alapértelmezés szerint az Excel létrehoz egy munkafüzetet, amely három "1. lap", "2. lap" és "3. lap" munkalapot tartalmaz. Az Excelben törölheti, hozzáadhatja és szerkesztheti ezeknek a munkalapoknak a nevét, és minden változás látható lesz az Accessben.
   • Egyszerre csak egy munkalapot vihet át. Ha az adatok több munkalapra vannak felosztva, akkor be kell fejeznie egy munkalap átadását, majd vissza kell térnie a "Külső adatok" fülre, és meg kell ismételnie az összes lépést minden megmaradt munkalapra.
   • A munkalap kiválasztása után kattintson a "Tovább" gombra.
7. Hagyja a pipát az "Oszlopfejlécek az első sorban" részben, ha a címsorok vannak. Ha nem, törölje a négyzet jelölését, hogy az Access maga hozzon létre oszlopfejléceket.
   • Kattintson a "Tovább" gombra.
8. Szükség esetén módosítsa a mezőtípust, vagy jelezze, hogy importálni szeretné a mezőt.
   • Ha az összes mezőt változatlanul importálja a munkalapról, ne módosítson semmit ebben az ablakban, és kattintson a "Tovább" gombra.
   • Ha meg szeretné változtatni az egyik mező típusát, kattintson a módosítani kívánt oszlopfejlécre, és szerkessze a mező nevét, az adattípust és azt, hogy indexelve van-e vagy sem. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
   • Ha át akarja hagyni ezt a mezőt, jelölje be a "Ne importálja a mezőt (kihagyás)" jelölőnégyzetet, és kattintson a "Tovább" gombra.
9. Állítsa be az adatbázis elsődleges kulcsát.
   • A legjobb eredmény elérése érdekében hagyja, hogy az Access meghatározza a kulcsot. Megadhatja saját kulcsát is, ha szöveget ír be az opció melletti mezőbe, vagy kiválasztja a "Nincs elsődleges kulcs" lehetőséget, ami azonban nem ajánlott.
   • Kattintson a "Tovább" gombra.
10. Írja be a munkalap nevét az "Import to table" mezőbe, vagy hagyja az alapértelmezett néven.
    • Kattintson a "Befejezés" gombra, és jelölje be az "Importálási lépések mentése" jelölőnégyzetet, ha ugyanazokkal a lépésekkel további adatokat szeretne később importálni.
    • Kattintson a "Bezárás" gombra az adatbázis létrehozásához.

2/3 módszer: Ragic adatbázis szoftverben

1. Hozzon létre egy táblázatot az Excel programban.
2. Menj hozzád Ragikusfiókot (vagy hozzon létre ingyen), és kattintson a gombra egy új munkalap létrehozásához a jobb felső sarokban.
3. Írja be az adatbázis nevét, és ne felejtse el bejelölni az "Új lap létrehozása az Excel fájlommal" jelölőnégyzetet
4. Töltse fel a fájlt. A Ragic támogatja az .xls, .xlsx és .csv fájlokat.
5. Határozza meg, hogy a fejléc az első sorban van-e. Ha igen, a Ragic automatikusan meghatározza, hogy a sorban lévő adatok hogyan oszlanak meg a mezők között a következő lépésben.
6. A Ragic automatikusan meghatározza az egyes mezők típusát, de ezen változtathat, ha nem tetszik a rendszer alapértelmezett mezői.
7. Most kattintson az importálás gombra, és a Ragic létrehozza az adatbázisát.
8. Most létrehozott egy online adatbázist az Excel táblázatkezelőből a Ragic programban.
9. Az adatok kereséséhez használhatja a felső keresőmotort.
10. Vagy használja az oldalsó keresősávot adatok keresésére mezők bármilyen kombinációjával.

3/3-as módszer: Más adatbázis-szoftverben

1. Hozzon létre táblázatot az Excel programban. Mentse el a dokumentumot Excel-munkafüzetként egy olyan fájlhelyen, amelyet később könnyen megtalálhat.
   • Mentse az eredetit Excel fájlként törzsmásolatként.
2. Kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Kattintson a "Mentés típusként" gombra, és válassza ki az adatbázis program által olvasható fájlformátumot.
   • Például egyes programok CSV (vesszővel elválasztott értékek) formátumot használnak, míg a webalkalmazások XML-t használhatnak. A helyes formátumot az adatbázis program kézikönyvében találja meg.
3. Zárja be az Excel programot, és indítsa el az adatbázis programot.
4. Importálja az Excel munkalapot az adatbázis programba a kézikönyv utasításainak megfelelően.