Hogyan készítsünk hatékony cselekvési tervet

Tartalom

Lépések
1. rész a 4 -ből: Tervezzen
2. rész a 4 -ből: Tervezze meg az idejét
3. rész a 4 -ből: Maradj motivált
4. rész a 4 -ből: Határozza meg céljait
Tippek
Figyelmeztetések

A hatékony cselekvési terv mindig világos céllal, céllal vagy szándékkal kezdődik. Egy ilyen terv célja, hogy egy személyt a jelenlegi pillanatból közvetlenül a kitűzött cél megvalósításához vigyen át. A megfelelően összeállított cselekvési terv lehetővé teszi szinte minden probléma megoldását.

Lépések

1. rész a 4 -ből: Tervezzen

1 Írja le az összes részletet. A cselekvési terv kidolgozása során kezdje el leírni minden részletét. Hasznos lehet, ha a folyamat különböző aspektusait nyomon követi egy elválasztott pad használatával. Íme néhány példa a szakaszokra:
- Ötletek / egyéb megjegyzések
- Napi grafikonok
- Havi grafikonok
- Szakasz
- Kutatás
- Folytatás
- Résztvevők / kapcsolattartók
2 Vázolja fel a feladatot. Minél homályosabb a feladat, annál kevésbé lesz hatékony a cselekvési terv. Próbálja meg a lehető leghamarabb meghatározni a kívánt célt (lehetőleg a projekt megkezdése előtt).
- Példa: Nagyjából 40 000 szóból álló mestermunkát (nagy tanulmány) kell írnia. Ez a munka egy bevezetőből, egy szakirodalmi áttekintésből (más kutatások kritikai elemzésével és saját módszertanának figyelembevételével), ötleteinek gyakorlati bemutatójából, konkrét példákkal és következtetéssel foglalkozik. A munka időtartama 1 év.
3 A tervnek konkrétnak és reálisnak kell lennie. A világos cél csak a kezdet: a terv minden aspektusának pontosnak és megvalósíthatónak kell lennie. Például tervezzen konkrét és elérhető ütemterveket, mérföldköveket és teljesítéseket.
- A hosszú távú projekt tervének pontos és reális pontjai segítenek csökkenteni a rosszul megtervezett végrehajtás okozta stresszt a határidők túllépésével és az unalmas túlórával.
- Példa: Havonta körülbelül 5000 szót kell írnia, hogy időben befejezze a dolgozatát, és a végén hagyjon még pár hónapot ötleteinek finomítására. Megvalósíthatósági szempontból nem cél, hogy havonta 5000 szónál többet írjon.
- Ha a teljes ciklus három hónapja segédtanárként dolgozik, előfordulhat, hogy ez idő alatt nem lesz ideje 15 000 szó írására, ennek eredményeként ezt a kötetet el kell osztania a fennmaradó hónapokra.
4 Közbenső szakaszok. A mérföldkövek jelentős mérföldkövek a cél felé vezető úton. Kezdje el tervezni a szakaszokat a végétől (a cél elérése), és dolgozzon visszafelé a jelen időhöz és körülményekhez.
- A mérföldkövekre bontás segíthet Önnek (és csapatának) abban, hogy motivált maradjon, ha a munkaterületet kis mennyiségekre és kézzelfogható célokra osztja, így a teljesség érzése már a teljes cselekvési terv teljes végrehajtása előtt elkezd kialakulni.
- Ne válassza el egymástól a lépéseket túl hosszú vagy túl rövid időközönként. Így a két hét nagyon hatékony időszaknak tekinthető.
- Példa: Amikor egy dolgozaton dolgozik, próbálja meg nem a szakaszokat a munkarészekhez kötni, mivel ez hónapokig is eltarthat. Ehelyett legfeljebb két hétig tartsa kicsiben a mérföldköveket (használhatja a szószámokat), és jutalmazza meg magát a jól teljesítésért.
5 Ossza fel a nagy feladatokat kisebb, kezelhetőbb kötetekre. Néhány feladat vagy munkalépés ijesztő lehet.
- Ha egy nagy feladat megzavar, akkor ossza fel kényelmes kis részfeladatokra a szorongás csökkentése és az önbizalom növelése érdekében.
- Példa: Az irodalmi áttekintés gyakran a legnehezebb részévé, a jövő munkájának egyfajta alapjává válik. Ennek a szakasznak a befejezéséhez nagy mennyiségű információra van szükség a tanulmányozáshoz és az elemzéshez.
- Ossza fel a feladatot részfeladatokra: kutatás, elemzés, prezentáció. Még tovább szűkítheti az albekezdéseket, és kiválaszthat olvasni kívánt cikkeket és könyveket, valamint határidőt szabhat az elemzés befejezésére és az eredmények írásbeli bemutatására.
6 Használjon feladatlistákat. Készítsen listát az egyes lépésekben elvégzendő feladatokról. Maga a teendőlista hatástalan, ezért adja meg a pontos összeget és a valós időt.
- Példa: Ossza fel szakirodalmi áttekintését apró feladatokra, hogy pontosan tudja, mit kell tennie, és hogy megbecsülje a reális időkeretet. Például egy -két naponként el kell olvasnia, elemeznie és leírnia egy forrást.
7 Határozzon meg egy időkeretet minden tevékenységhez. Világos időkeret hiányában a munka végtelen ideig elhúzódhat, és egyes feladatok befejezetlenek maradnak.
- A terv tételeinek sorrendje nem kritikus, ami nem mondható el az egyes szempontok időkeretéről.
- Példa: Ha tudja, hogy egy óra alatt körülbelül 2000 szót tud elolvasni, és egy cikkben 10 000 szó olvasható, akkor legalább öt órát kell szánnia a cikkre.
- Figyelembe kell vennie az időt is legalább két snackre és 1-2 óránként rövid szünetekre, amikor elfárad. Ezenkívül adjon hozzá még legalább egy órát a végső időponthoz az esetleges nem tervezett késésekhez.
8 Hozzon létre vizuális ábrázolást. A műveleti listák kitöltése és az időkeretek beállítása után lépjen tovább a terv valamilyen vizuális megjelenítésének létrehozásához. Használhat folyamatábrát, Gantt -diagramot, dinamikus táblázatot vagy más kényelmes lehetőséget.
- Tartson látványtervet hozzáférhető helyen - például felakaszthatja egy iroda vagy tanterem falára.
9 Húzd át a befejezett feladatokat. Így nemcsak elégedett lesz, hanem arról is, hogy semmi ne maradjon figyelmen kívül.
- Ez a megközelítés különösen hasznos a csapatmunkában. Amikor másokkal dolgozik, létrehozhat egy megosztott dokumentumot, amely a világ bármely pontján elérhető.
10 Ne hagyd abba. Miután elkészítette a tervet, bemutatta a feladatokat a kollégáknak (közös munka során), és megadta a mérföldköveket, folytassa a következő lépéssel: kezdje el a napi munkát a cél elérése érdekében.
11 A dátumokat eltolhatja, de félúton nem állhat meg. Időről időre váratlan körülmények merülnek fel, amelyek megakadályozzák a határidők betartását, a feladatok elvégzését és a célok elérését.
- Felvidít. Tekintse át tervét, majd folytassa a munkát és haladjon a célja felé.

2. rész a 4 -ből: Tervezze meg az idejét

1 Válasszon jó tervezőt. Használjon olyan alkalmazást vagy jegyzetfüzetet, amely lehetővé teszi, hogy kényelmesen megtervezhesse minden óráját. Az ütemező csak akkor hatékony, ha lehetővé teszi a rekordok kényelmes bevitelét és olvasását.
- Kutatások kimutatták, hogy a fizikai írásbeli feladatok (tollban, papíron) növelik a dolgok elvégzésének valószínűségét, ezért jobb, ha hagyományos jegyzetfüzetben tervezi meg munkáját.
2 Ne használjon teendőlistákat. Szóval, van egy hosszú feladatsorod, de mikor fogod megtenni? A teendők listája nem olyan hatékony, mint a feladatütemezés. Az ütemtervben minden feladathoz határidőt rendelnek.
- A világos időblokkok (sok napló oldalai a szó legszorosabb értelmében óránkénti blokkokra vannak osztva) nem engedik meg a tétovázást, mert az idő lejárta után tovább kell lépni a következő ütemezett feladatra.
3 Tanulja meg az időblokkok azonosítását. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy világosan megértse, mennyi időt lehet szánni az egyes esetekre. Kezdje a kiemelt feladatokkal, és haladjon a kevésbé fontos feladatok felé.
- Tervezze meg előre az egész hetet. Az elkövetkező napok részletes tervével a lehető legtöbbet tudja kihozni a rendelkezésre álló időből.
- Számos szakértő azt javasolja, hogy legyen legalább egy általános elképzelésük az egész hónapra vonatkozó tervekről.
- Vannak, akik azt tanácsolják, hogy a nap végén kezdjék, és visszafelé dolgozzanak. Ha a munkanapja 17: 00 -ig tart, akkor mostantól a nap elejéig tervezzen (például reggel 7: 00 -ig).
4 Szánjon időt a szünetekre és a szabadidős tevékenységekre. A kutatók azzal érvelnek, hogy azáltal, hogy a szabadidőt belefoglalják terveikbe, az ember több elégedettséget szerezhet az élettől. Bebizonyosodott továbbá, hogy a túl hosszú (heti 50 órát meghaladó) munka csökkenti a munka hatékonyságát.
- Az alváshiány katasztrofális hatással lehet a termelékenységre. Egy felnőttnek legalább 7 órát kell aludnia minden éjjel, a tizenéveseknél pedig 8,5 órára.
- A kutatók azt javasolják, hogy tervezzék meg a „stratégiai felépülést” (testmozgás, alvás, meditáció, bemelegítés) egész nap a termelékenység növelése és az általános egészségi állapot javítása érdekében.
5 Szánjon időt arra, hogy kitaláljon egy tervet a hétre. Egyes szakértők azt javasolják, hogy egy héttel korábban készítsenek tervet. Határozza meg, hogyan használja a legjobban minden napját céljainak eléréséhez.
- Ne felejtsen el minden aktuális feladatot és kötelezettségvállalást figyelembe venni. Ha az ütemterv túl szorosnak bizonyul, akkor néhány jelentéktelen pontot áthúzhat belőle.
- Ne áldozza fel a társadalmi interakciókat. Szánjon időt a közeli barátokra és családra. Mindig biztosítani fogják a szükséges támogatást.
6 Hozzon létre egy napi rutinot. A mestermunka példájában egy tipikus nap így nézhet ki:
- 7:00: Ébredj fel
- 7:15: Végezzen gyakorlatokat
- 8:30: Zuhanyozz és öltözz fel
- 9:15: Készítse el a reggelit és egyen
- 10:00: Szakdolgozat - írásbeli feladatok (plusz 15 perces szünetek)
- 12:15: ebéd
- 13:15: E -mailben való munka
- 14:00: Az olvasás kutatása és elemzése (beleértve a 20-30 perces szüneteket / snackeket)
- 17:00: A munka befejezése, ellenőrző levelek, holnapi ügyek terve
- 17:45: Tiszta az asztalon, menjen a boltba
- 19:00: Készítse el a vacsorát és egyen
- 21:00 Pihenés (gitározás)
- 22:00: terítsd szét az ágyat, olvass az ágyban (30 perc), feküdj le
7 Nem kell minden napját ugyanúgy tervezni. Heti 1-2 napot szentelhet munkának. Néha még az is hasznos, ha szünetet tart, hogy friss gondolatokkal térjen vissza a munkához.
- Példa: Hétfőn, szerdán és pénteken dolgozatot írhat és forrásokat elemezhet, csütörtökön pedig hangszeren játszhat.
8 Előre nem látható problémák. Minden blokkban szánjon több időt a kevésbé produktív munkaidőre vagy az előre nem látható problémákra. Kezdetben ajánlott kétszer annyi időt szánni, mint amennyire szükségesnek tartja az egyes feladatokhoz.
- Ennek során hatékonyabban kezd dolgozni, vagy pontosabban tudja meghatározni a szükséges időt, ami lehetővé teszi az eredeti ütemterv beállítását, de mindig hagyjon legalább egy kis rést.
9 Legyen rugalmas és megértő. Amikor elkezdi, készüljön fel menetrendjének módosítására útközben. Ez a tanulási folyamat része, ezért a legjobb, ha az időblokkokat ceruzával tervezzük, nem tollal.
- Azt is eltöltheti néhány héttel, hogy naplójában nyomon követhesse a nap folyamán végzett összes dolgot. Ennek köszönhetően megtanulja, hogyan kell helyesen becsülni az egyes feladatok időkeretét és hatékonyan használni az időt.
10 Kapcsolja ki az internetet. Döntse el, hogy mikor ellenőrzi az e -mailjeit és a közösségi médiát. Légy szigorú ezzel, mivel könnyű órákat vesztegetni a hírcsatorna görgetésével.
- A telefont is kikapcsolhatja (legalábbis arra az időre, amikor fókuszálnia kell).
11 Csinálj kevesebbet. Ennek oka az interneten elérhető időkorlát. Határozza meg és koncentráljon a nap legfontosabb feladataira, amelyek segítenek elérni a célját. Nem szabad energiát pazarolni kevésbé fontos ügyekre, amelyek csak időt vesznek igénybe: levelezésre, átgondolatlan munkára a dokumentumokkal.
- Egy szakértő azt javasolja, hogy a nap első néhány órájában ne ellenőrizze az e -maileket. Tehát a fontos ügyekre összpontosít, és nem vonja el figyelmét a levelek idegen pillanatai.
- Ha sok apró dolga van (például e -mailek, papírmunka, takarítás), akkor jobb, ha egy időblokkba csoportosítja őket, ahelyett, hogy szétosztaná őket a nap folyamán, ezáltal csökkentve a fontos feladatokra való összpontosítást.

3. rész a 4 -ből: Maradj motivált

1 Pozitív hozzáállás. A pozitív kilátások rendkívül fontosak a célok eléréséhez. Hinned kell magadban és a körülötted lévő emberekben. Küzdje meg a negatív gondolatokat pozitív megerősítésekkel.
- Saját hangulata mellett pozitív emberekkel kell körülvennie magát. A kutatások kimutatták, hogy idővel átvesszük azok szokásait, akikkel a legtöbb időt töltjük, ezért okosan válassza ki környezetét.
2 Jutalmak. A jutalom különösen fontos az egyes szakaszok elvégzése után. Állítson fel kézzelfogható jutalmakat magának. Megengedheti magának az ebédet kedvenc éttermében egy kéthetes színpad jutalmazásaként vagy egy két hónapos munkaért végzett masszázsért.
- Az egyik szakértő felajánlja, hogy egy bizonyos összeget utal át egy barátjának, és csak akkor kéri, hogy adja vissza Önnek, ha a munka a megadott időpontban befejeződött. Ha nem sikerül, a barát megtartja magának a pénzt.
3 Támogatást kapni. Mindig fontos a barátok és a család támogatása, valamint a hasonló célokkal rendelkező emberekkel való találkozás. Ennek köszönhetően egyenlő lehet másokkal.
4 Kövesse nyomon a haladást. Kutatások kimutatták, hogy a sikeres haladás a legjobb motiváció. A haladás nyomon követéséhez csak az elvégzett feladatokat kell áthúzni az ütemtervben.
5 Menj aludni és korán kelj fel. A sikeres és produktív emberek napi rutinjainak kutatása meg fogja mondani az igazat - a legtöbbjük korán kezdi a napot. Rendszerint délelőtti rutinjuk is van, ami gyakran további eredményekre motiválja őket.
- Kezdje a reggelét edzéssel (könnyű bemelegítés és jóga, vagy edzés az edzőteremben), egészséges reggelivel és egy fél órás naplóval.
6 Tartson szüneteket. A szünetek elengedhetetlenek a motiváció megőrzéséhez. Ha mindig dolgozik, akkor felhalmozódik a fáradtság. A szünetek segítenek elkerülni a túlterhelést és optimalizálják a munkaidőt.
- Példa: Keljen fel a számítógépről, tegye le a telefont, és üljön csendben csendben. Ha gondolatok jutnak eszedbe, írd le a naplódba. Ellenkező esetben csak élvezze a pihenést.
- Példa: kezdj el meditálni.Állítsa a telefont néma üzemmódba, kapcsolja ki az összes értesítést, és állítson be időzítőt 30 percre vagy más érvényes időtartamra. Akkor próbálj meg nyugodtan ülni, és kitisztítani az elméd. Minden gondolat, ami eszébe jut, kategorizálható és elengedhető. Például, ha munkára gondol, akkor mondja ki magának: „Munka”, és engedje el a gondolatot.
7 Vizualizáljon. Szánjon néhány percet arra, hogy átgondolja a célját, és képzelje el, mit érez majd, miután elérte azt. Ez megkönnyíti a felmerülő nehézségek kezelését.
8 Értsd meg, hogy nem lesz könnyű. Minden, ami kedves az embernek, ritkán adódik nehézség nélkül. A célhoz vezető út általában nem teljes sok probléma és nehéz döntés nélkül. Fogadja el ezt a tényt.
- Sok tapasztalt szakember, aki azt tanácsolja, hogy éljen a jelenben, azt javasolja, hogy szándékos választásként fogadja el kudarcait. Nem kell dühösnek vagy idegesnek lennie. Fogadja el őket, tanulja meg a leckét és térjen vissza a munkához, figyelembe véve a megváltozott körülményeket.

4. rész a 4 -ből: Határozza meg céljait

1 Írd le a vágyaidat. Napló vagy szöveges dokumentum alkalmas erre a célra. Ha még nem biztos abban, hogy pontosan mit szeretne csinálni, akkor ez a gyakorlat segíthet.
- A rendszeres naplóbejegyzések nagyszerű módja annak, hogy távolról szemlélje magát és dokumentálja érzéseit. Sokan azt állítják, hogy saját gondolataik rögzítése segít megérteni az érzéseket és vágyakat.
2 Tanulmányozza a kérdést. Ha van ötlete, próbálja meg kutatni ezt a témát. Vizsgálja meg céljait, hogy megtalálja a legrövidebb utat céljainak eléréséhez.
- Az olyan fórumok, mint a Reddit, különféle témákat fedeznek fel és vitatnak meg. Itt beszélgethet olyan emberekkel, akik részt vesznek az Önt érdeklő iparágban, és hajlandóak információt megosztani.
- Példa: A dolgozat kidolgozása közben elgondolkodik azon, hogy mindez mihez vezethet. Olvassa el, mit csinálnak az Ön által keresett végzettségű emberek. Ez a kiadványokhoz vagy más jövőbeni karrierfejlesztési lehetőségekhez vezethet.
3 Fedezze fel a rendelkezésre álló lehetőségeket, és válassza ki a legmegfelelőbbet. A kérdés tanulmányozása után világossá válik, hogy az egyes választott utak hová vezethetnek. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a legjobb lehetőséget saját céljának megvalósításához.
4 Vegye figyelembe a munkához kapcsolódó külső tényezőket. Ez magában foglal mindent, ami akadályozza a cél elérését. Dolgozat esetén meg lehet nevezni a lelki fáradtságot, a forráshiányt vagy az előre nem látható munkafeladatokat.
5 Legyen rugalmas. A célok a megvalósítás során változhatnak. Próbáljon előre előre tekinteni a mozgástérre. Más szóval, ne add fel, ha a dolgok nehezek. Az érdeklődés elvesztése és a remény elvesztése teljesen más dolog!

Tippek

Az összes leírt módszer a célok megtervezéséhez és kitűzéséhez elősegíti a globálisabb és hosszú távú szándékokat is (például a pályaválasztás).
Ha unalmas az időtervezés gondolata, gondoljon másképp: a napokra, hetekre, sőt hónapokra szóló előretekintő tervek kiküszöbölik a mindennapi döntések szükségességét a következő lépéssel kapcsolatban. Ez időt szabadít fel a kreativitásra és a fontos kérdésekre való koncentrációra.