Tartalom

• Lépni
• 1/2 rész: Az eredménykimutatás megírása
• 2. rész 2: További jövedelemdokumentáció hozzáadása
• Tippek

Nem ritka, hogy hitel-, kölcsön-, lízing- vagy bérleti szerződés igénylésekor kérik a bevételeinek igazolására. Ez az ellenőrzés általában egy levél formájában történik, amelyet Ön, munkáltató, könyvelő vagy társadalombiztosítási alkalmazott írt. Mivel az eredménykimutatás betűjele a jövedelem hivatalos dokumentációja lesz, fontos, hogy az konkrét információkat tartalmazzon. Ha magának kell írnia egyet, akkor itt találhatja meg a lépéseket, hogy tudja, mit kell szerepeltetnie az eredménykimutatásban.

Lépni

1/2 rész: Az eredménykimutatás megírása

1. Először adja meg elérhetőségét az oldal tetején. Ennek tartalmaznia kell az eredménykimutatás elkészítéséért felelős szervezet nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét, amely ebben az esetben Ön.
   • Ha önálló vállalkozó, meg kell adnia a cég nevét és elérhetőségét.
   • Ezeket az információkat az oldal bal felső sarkában kell elhelyezni. Válasszon egy üres sort a következő szakasztól.
2. Magyarázza el néhány szóval a levél célját! Ezt emlékeztető formátumban kell megtennie az elérhetőségek alatt. Például: "RE: eredménykimutatás".
   • Ez a rövid mondat a levél témájáról gyorsan segít olvasójának megérteni, hogy folytatniuk kell az olvasást, mert a téma fontos.
3. Kezdje a levelet udvarias üdvözléssel, majd a helyes címzett nevével. Például mondhatja: "Kedves Mr. Vries" vagy "Mrs. Maassennek".
   • Ha nem biztos abban, hogy kinek kell a levelet hivatalosan címeznie, használja az alapértelmezett "Tisztelt Hölgyem vagy Hölgyem" szót.
   • Fontos, hogy üdvözletét üzletszerűen és hivatalosan megőrizze. Ez a levél nem alkalmi, ezért ne használjon alkalmi hangot.
4. Mutassa be magát, és magyarázza el, miért nyújtja be az eredménykimutatást. Például mondhatja: "A nevem Jon de Vries, és ennek a levélnek a célja a jelzálogjog iránti kérelem kísérése, hogy támogassam hitelképességemet a hitel jóváhagyásához."
   • Ezt a rövid összefoglalót fontos megadni. Ez lehet az egyik a sok levélből, amelyet a címzettnek el kell olvasnia egy nap alatt. Gyorsan és tömören el kell mondania olvasójának a levél célját, hogy ne pazaroljon időt.
5. Adjon meg részleteket az alapjövedelméről. Meg kell adnia, hogy mennyit keres, hogyan keresi a pénzét, mennyi ideig keresett ennyi pénzt, és mennyi ideig várja az azonos (vagy több) jövedelem megtartását.
   • Például az eredménykimutatás ezen részét azzal kezdheti, hogy "függetlenül dolgozom szabadúszó fotósként, az elmúlt 12 évben ebben az iparban dolgoztam, és az elmúlt 6 évben szabadúszó voltam.
   • Ne tegye szebbé jövedelmét, mint amilyen, és ne adjon meg helytelen információkat. Az a személy, akinek írsz, valószínűleg függetlenül ellenőrzi, hogy az általad megadott információk igazak-e, ezért ne ragadj el. Ez negatívan befolyásolhatja a kért szolgáltatásokat.
6. Adja meg az alapjövedelmén felül bármilyen további jövedelmét. Ezek különféle dolgok lehetnek, például járadékok, nyugdíjak, állami juttatások vagy ajándékok. Tisztázza, mennyi ez a jövedelem, és milyen gyakran kapja meg ezt a jövedelmet.
   • Például egyszerűen azt mondhatja: "Ezen felül havi 500 eurós nyugdíjat kapok az ABC Technology-tól. Ez a nyugdíj életem végéig garantált jövedelem."
   • Az a személy, akinek írt, szintén ellenőrizheti ezt a jövedelmet. Győződjön meg arról, hogy a megadott információk helyesek-e. Ellenkező esetben ez problémát jelenthet a kért szolgáltatás, például kölcsön esetében.
7. Töltse ki ezt a részt az összes jövedelem összegzésével és annak bemutatásával, hogy a jövőben hogyan lehet fenntartani vagy növelni. A változásokra vonatkozó javaslatoknak tényeken kell alapulniuk, például az évek során bekövetkezett változásokon és jövedelemváltozásokon. Ne csak a jövőbeli jövedelem reményeit fejezze ki.
   • Íme egy példa arra, hogy nézhet ki ez: "A jelenlegi munkából származó jövedelmem körülbelül évi 45 000 dollár, a nyugdíjam pedig havi 600 dollár. Mivel üzleti jövedelmem évente átlagosan 5 százalékkal nőtt, számíthatok arra, hogy a növekedés a belátható jövőben is fennmarad. Ezenkívül a nyugdíjam is folytatódik a következő 15 évben. "
8. A levél végén helyezzen el egy megjegyzést, amely jelzi, hogy van egy kiegészítő melléklet a leveléhez. Könnyedén hivatkozhat erre, ha egyszerűen megkéri az olvasót, hogy vizsgálja meg a kísérő dokumentációt, amely alátámasztja a levelében szereplő állításokat.
   • Ennek a megjegyzésnek a felvétele biztosítja, hogy a levelet kézhezvevő személy tudja, hogy Ön további dokumentumokat mellékelt.
9. Köszönöm az olvasó idejét és figyelmét. Ezután zárja le levelét hivatalos búcsúköszöntővel, amelyet teljes neve követ.
   • "Tisztelettel" egy általános formális zárás, amelyet ilyen levelekben használnak.
   • Ha a levél kinyomtatását tervezi, hagyjon két üres sort a hivatalos zárás és a neve között. Itt kézzel írhatja aláírását, közvetlenül a beírt név fölé.
10. Írja be a "Melléklet" nevét. Ez a levélhez mellékelt igazoló dokumentációra vonatkozik.
11. Kérjük, írjon be egy olyan felelősség kizáró nyilatkozatot, mint például: "az összes fenti információ igaz tudomásom szerint". Ez nem kötelező, de azt mutatja, hogy komolyan gondolja e levél komolyságát és finanszírozási igényét.
12. Ha nyomtatott verziót küld, írja alá kézzel a levelet. Ha ezt a levelet elektronikus úton küldi el, akkor nem írhatja alá kézzel.
    • Ne felejtsen el két üres sort hagyni a zárás és a beírt név között, ha a levél kinyomtatását tervezi. Miután kinyomtatta, tegye oda az aláírását.

2. rész 2: További jövedelemdokumentáció hozzáadása

1. Az eredménykimutatást hivatalos közjegyző igazolja. Ez biztosítja, hogy az az intézmény, amelynek benyújtja, hivatalos dokumentumként ismeri el.
   • Az online kereséssel megtalálhatja a legközelebbi közjegyzőt. Még hollandiai közjegyzőkről is van adatbázis. Általában a helyi banknál vagy kormányzati szervnél talál ilyet.
   • A közjegyzők valószínűleg kis díjat számítanak fel szolgáltatásaikért. Végül is ez a feladatuk.
2. A jövedelem igazolásaként csatolja a bérlevél másolatait. Mivel sokféle jövedelemforrás létezik, különféle típusú dokumentációk is léteznek, amelyeket esetleg be kell foglalnia. A fizetési jegyek nagyszerű módja annak, hogy bebizonyítsa jelenlegi jövedelmének stabilitását.
   • Az elektronikus fizetési bizonylatok modern korszakában előfordulhat, hogy nincs papíros fizetési bizonylata. A bankszámlakivonatok eredménykimutatásként is működhetnek, ha nincsenek papíros bérlők.
3. Mellékelje az adóbevallások másolatait jövedelemdokumentációként. Az adóbevallások nagyszerű módja a jövedelem dokumentálásának.
   • Az adónyilvántartások hasznosak lehetnek, ha nemrég váltott munkahelyet, mivel ezek azt bizonyíthatják, hogy a munkakörében bekövetkezett változások ellenére is folyamatosan keresett jövedelmet.
   • Ha önálló vállalkozó, akkor különféle dokumentumokat kell benyújtania, amelyek igazolják a jövedelmet, beleértve a bankszámlakivonatokat, az adó űrlapokat és a pénzügyi kimutatást a könyvelőjétől.
4. Dokumentáljon más jövedelemtípusokat. Ez lehet társadalombiztosítási jövedelem vagy nyugdíj.
   • A Társadalombiztosítási Bank adott esetben megfelelő jövedelemigazolást nyújt Önnek.
   • A jövedelem igazolásaként felveheti a munkaviszony biztosítási dokumentációit is.

Tippek

• Ha lehetséges, nyomtassa ki az eredménykimutatást az üzleti irodaszerekre. Ez akkor érvényes, ha önálló vállalkozó vagy ha egy másik cég alkalmazottja vagy könyvelő készíti el önnek a levelét.