Tartalom

• Lépni
• 1/4 rész: Terv elkészítése
• 4. rész 2: Az idő kezelése
• 3/4 rész: Motivált maradni
• 4/4-es rész: Céljainak meghatározása
• Tippek
• Figyelmeztetések

Az erős cselekvési terv mindig egyértelmű céllal, jövőképpel vagy céllal kezdődik, amelyre gondolataid vannak. Úgy tervezték, hogy a jelenlegi pozíciójából közvetlenül a kitűzött cél eléréséig vigyen el. Egy jól megtervezett tervvel valóban bármilyen célt elérhet.

Lépni

1/4 rész: Terv elkészítése

1. Írjon le mindent. Akcióterv végrehajtása közben jegyezzen fel mindent. Hasznos lehet, ha több füllel rendelkező kötőanyagot használ a tervezési folyamat különböző aspektusainak rendezéséhez. Néhány példa a különböző részekre:
   • Ötletek / különféle jegyzetek
   • Napi program
   • Havi program
   • Mérföldkövek
   • Kutatás
   • Utánkövetés
   • Emberek / kapcsolattartók
2. Tudd, mit szeretnél csinálni. Minél nem világos, mit akarsz csinálni, annál kevésbé hatékony a terved. Próbálja meg minél korábban meghatározni, hogy mit szeretne elérni - lehetőleg a projekt megkezdése előtt.
   • Példa: Ön megpróbálja befejezni a diplomamunkáját - valójában egy nagyon hosszú - 40 000 szóból álló esszét. Ennek tartalmaznia kell egy bevezetőt, egy szakirodalmi áttekintést (amelyben kritikusan szemléli az önöket érintő egyéb kutatásokat, és megbeszéljük a módszertanát), több fejezetet, amelyekben konkrét példákkal és következtetéssel formálja meg elképzeléseit. 1 év áll rendelkezésére, hogy megírja.
3. Legyen konkrét és reális a tervezés során. Egy konkrét célkitűzés csak a kezdet: konkrétnak és reálisnak kell lenned a projekt minden aspektusában - például konkrét és elérhető ütemtervek, mérföldkövek és végeredmények meghatározása során.
   • Ha egy hosszú projekt tervezése során konkrét és reális, a proaktív stressz csökkentéséről van szó, amely rosszul tervezett projekteket kísérhet, például a kimaradt határidőket és a hosszú, fárasztó órákat.
   • Példa: A szakdolgozat időben történő befejezéséhez nagyjából 5000 szót kell írnia havonta, ami az idővonal végén néhány hónapot ad az ötletek élesítéséhez. Reálisnak lenni azt jelenti, hogy nem szorítod magadra, hogy havonta 5000-nél többet írj.
   • Ha ez idő alatt három hónapnál tovább dolgozik tanársegédként, ne feledje, hogy valószínűleg ez idő alatt nem tud majd 15 000 szót írni, és ezt a számot el kell osztania a többi hónapra.
4. Állítson be mérhető mérföldköveket. A mérföldkövek fontos szakaszokat jelölnek a sikerhez vezető úton. Könnyedén mérföldköveket tehet, ha a végén kezdi (eléri a célját), és visszatért a mai napra és a jelenlegi körülményeire.
   • A mérföldkövek megléte segíti Önt - és adott esetben a csapatát - abban, hogy motivált maradjon a munka kisebb darabokra bontásával és kézzelfogható célokkal, hogy ne kelljen megvárnia, amíg a projekt minden készen áll, hogy úgy érezze, valamit elért.
   • Ne hagyjon túl sok időt vagy túl kevés időt a mérföldkövek között - két hét szétválasztása jól bevált.
   • Például: A szakdolgozat megírásakor álljon ellen a kísértésnek, hogy a mérföldköveket a fejezetek befejezése alapján állítsa be, mivel ez hónapokat vehet igénybe. Ehelyett kéthetente állítson be kisebb mérföldköveket - talán a szavak száma alapján -, és jutalmazza magát, amikor eléri őket.
5. Bontja a nagy feladatokat kisebb, könnyebben kezelhető darabokra. Egyes feladatok vagy mérföldkövek félelmetesebbnek tűnhetnek, mint mások.
   • Ha úgy érzi, hogy egy nagy feladat elárasztja, csökkentheti idegességét és elérhetőbbé teheti azt, ha kisebb, könnyebben kezelhető darabokra bontja.
   • Példa: Az irodalomkutatás általában a legnehezebben írható fejezet, mivel ez a dolgozatod alapja. Az irodalmi keresés befejezéséhez elég sok kutatást és elemzést kell elvégeznie, mielőtt még írni is kezdhetne.
   • Három kisebb darabra oszthatja: kutatás, elemzés és írás. Akár azt is, hogy még kisebb darabokra oszthatja, ha konkrét cikkeket és könyveket választ elolvasásra, és határidőket tűz ki az adott cikkek elemzésére és megírására.
6. Készítsen ütemtervet. Készítsen listát azokról a feladatokról, amelyeket teljesítenie kell a mérföldkő eléréséhez. Egy lista önmagában nem hatékony - ezt a listát idővonalra kell helyeznie, konkrét, reális cselekvésekhez kapcsolódva.
   • Például az irodalomkutatás kisebb darabokra bontásával pontosan tudja, mit kell tennie, és reális ütemtervet készíthet ezekre a feladatokra. Lehet, hogy egy-két naponta el kell olvasnia, elemeznie és leírnia egy fontos cikket.
7. Állítson be mindenhez egy ütemtervet. Meghatározott időbeosztás és határidők nélkül a munkád el fog fogyni, és egyes feladatok soha nem fejeződnek be.
   • Függetlenül attól, hogy milyen intézkedéseket választ a cselekvési terv bármely szakaszában, elengedhetetlen, hogy egy ütemtervet készítsen mindenre.
   • Példa: Ha tudod, hogy körülbelül 1 órába telik 2000 szó elolvasása, és egy cikket 10 000 szóval olvassz el, akkor legalább 5 órát kell adnod magadnak a cikk elkészítéséhez.
   • Legalább 2 étkezést és kis szüneteket kell engedélyeznie 1-2 óránként, amikor az agy fáradt. Ezenkívül adjon legalább egy órát a váratlan megszakítások számbavételére.
8. Hozzon létre egy vizuális ábrázolást. Miután elkészült a műveletek listája és egy meghatározott idővonal, a következő lépés egyfajta vizuális ábrázolás készítése a tervéről. Használhat folyamatábrát, Gantt-táblázatot, táblázatot vagy valamilyen más üzleti eszközt.
   • Tartsa ezt a vizuális ábrázolást könnyen hozzáférhető helyen - lehetőség szerint még az asztal vagy a dolgozószoba falán is.
9. Jelölje ki a dolgokat. A dolgok ellenőrzése nem csak elégedettséget érez, hanem jó úton halad, így nem felejti el mindazt, amit már végzett.
   • Ez különösen fontos, ha más emberekkel dolgozunk. Ha más emberekkel dolgozik együtt, fontolja meg egy megosztott online dokumentum használatát, hogy mindenki hozzáférhessen hozzájuk, bárhol is legyen.
10. Ne álljon meg, amíg el nem éri a végső célt. Miután elkészítette tervét és megosztotta a csapattal (ha van ilyen), és megtervezte mérföldköveit, a következő lépés egyszerű: tegyen napi lépéseket a cél elérése érdekében.
11. Ha kell, változtassa meg a dátumot, de soha ne adja fel a célját. Néha vannak olyan körülmények vagy váratlan események, amelyek megzavarhatják a határidők betartását, a feladatok elvégzését és a cél elérését.
    • Ha ez megtörténik, ne csüggedjen - vizsgálja felül a tervét, és folytassa a célok elérését, és folytassa.

4. rész 2: Az idő kezelése

1. Szerezzen jó tervezőt. Legyen szó alkalmazásról vagy könyvről, szükséged van egy tervezőre, amely lehetővé teszi, hogy óráidban megtervezhesd az időt a hét minden napjára. Győződjön meg róla, hogy könnyen olvasható és könnyen használható, különben valószínűleg nem fogja használni.
   • A kutatások azt mutatják, hogy ha dolgokat ír le (tollal és papírral), akkor valószínűbb, hogy megteszi őket. Emiatt valószínűleg a legjobb, ha papírtervezőt használ az idő megtervezéséhez.
2. Kerülje a tennivalók listáját. Tehát hosszú listája van a tennivalókról, de valójában mikor csinálja? A teendőlisták nem annyira hatékonyak, mint a feladatok ütemezése. Feladatütemezés használatakor ütemezze az elvégzésük idejét.
   • Ha meghatározott időblokkjai vannak, amelyekben dolgozik (sok naptervező szó szerint tartalmaz időblokat órákkal osztva), akkor azt is tapasztalhatja, hogy ritkábban halasztja el a dolgokat, mivel csak meghatározott ideje van, amellyel korábban be kell fejeznie a munkáját a következő ütemezett feladatra lépés
3. További információ az idő blokkolásáról. Ha időd blokkokra osztja, akkor reálisabb képet kaphat arról, hogy valójában mennyi ideje van egy nap alatt. Kezdje a legmagasabb prioritású feladatokkal, majd lépjen a kevésbé prioritású feladatokra.
   • Tedd ezt az egész héten. Ha szélesebb képet kap arról, hogy hány napja van, akkor a lehető legeredményesebbé teheti ütemezését.
   • Valójában egyes szakértők azt javasolják, hogy legyen legalább egy általános elképzelésük arról, hogy fog kinézni az egész hónap.
   • Vannak, akik azt javasolják, hogy kezdjék el a nap végén, majd dolgozzanak visszafelé - tehát ha délután 5-ig be akarja fejezni a munkáját / házi feladatait, akkor tervezze meg, hogy mikor kezdődik a napja, mondjuk reggel 7-kor.
4. Tervezze meg a kikapcsolódás és a szünetek idejét. A kutatások azt mutatják, hogy még a szabadidejének ütemezése is elégedettebbé teheti életét. Bebizonyosodott az is, hogy a hosszú órákon (heti 50+ óra) valójában kevésbé produktívvá válik.
   • Az alváshiány csökkenti a termelékenységet. Legalább 7 órát aludjon minden este, ha felnőtt vagy 8,5 órát éjszakánként, ha tinédzser.
   • A kutatások azt mutatják, hogy a kis "stratégiai frissítők" ütemezése (más szóval fitnesz, rövid alvások, meditáció, nyújtás) javítja a termelékenységet és az egészségi állapotot.
5. Szánjon időt a hét ütemezésére. Sok szakértő azt javasolja, hogy ütemezze az ülésre szánt időt, és ütemezze a hetet a hét elején. Kitalálja, hogyan tudja a legtöbbet kihozni minden napból céljainak elérése érdekében.
   • Figyelembe kell vennie bármilyen munkahelyi vagy társadalmi kötelezettségét; ha szoros ütemtervben találja magát, előfordulhat, hogy el kell dobnia néhány alacsonyabb prioritású tervét.
   • Ez nem azt jelenti, hogy el kellene hagynia a társadalmi tevékenységeket. Fontos megőrizni a jó barátokat és ápolni a jó kapcsolatokat. Szüksége van egy támogató hálózatra.
6. Tudja meg, hogy néz ki egy ütemezett nap egy példája. Visszatérve a tézis példájára, egy hétköznapi nap így nézhet ki:
   • 7:00: Kelj fel
   • 7.15: Sport
   • 8.30: Zuhanyozás és öltözködés
   • 9.15: Reggelizni és enni
   • 10.00 óra: Szakdolgozat készítése - írás (plusz 15 perc kis szünetek)
   • 12.15: ebéd
   • 13.15: e-mailek
   • 14.00: Felmérés és válasz a felmérésre (beleértve a 20-30 perces szüneteket / harapnivalókat)
   • 17:00: Csomagolás, e-mailek ellenőrzése, a legfontosabb célok kitűzése a holnapra
   • 17.45: Hagyja el az irodát, vásároljon
   • 19 óra: Készítsen vacsorát, egyél
   • 21 óra: Pihenjen - zenéljen
   • 22 óra: Készülj fel lefeküdni, olvasni az ágyban (30 perc), aludni
7. Nem minden nap kell ugyanúgy kinézni. A feladatokat heti 1 vagy 2 napra oszthatja fel - néha még hasznos is felosztani a feladatokat, hogy új perspektívával folytathassa őket.
   • Például: Lehet, hogy csak hétfőn, szerdán és pénteken írsz és kutatsz, csütörtökön pedig az írást lecseréled egy hangszeren való tanulásra.
8. Ütemezzen időt előre nem látható problémákra. Blokkoljon egy kis pluszidőt arra az esetre, ha lassú munkanap vagy váratlan leállás következne be. Jó ökölszabály, hogy kétszer annyi időt adj magadnak, amire számíthatsz egy feladat elvégzésére - különösen akkor, ha csak most kezded.
   • Ha jobban érzi magát a feladataiban, vagy van egy jó ötlete, hogy mennyi időbe telik, akkor csökkentheti az idejét, de mindig jó, ha legalább egy kis puffert tart.
9. Legyen rugalmas és óvatos magával. Készüljön fel arra, hogy munka közben módosítsa az ütemtervet, különösen, ha csak most kezdi. Mindez a tanulási folyamat része. Hasznos lehet, ha ceruzával blokkolja az idejét.
   • Hasznosnak találhatja azt is, hogy egy-két hétig rögzítse, mit csinál minden nap egy tervezőben. Ez segít abban, hogy képet kapjon arról, hogyan tölti az idejét, és hogy az egyes feladatok mennyi időt igényelnek.
10. Lépjen offline állapotba. Állítson be fix időpontokat a napjában, amikor ellenőrzi az e-maileket vagy a közösségi médiát. Légy kemény magaddal, mivel lehet, hogy órákon át veszítesz, hogy néhány percenként itt-ott ellenőrzöd.
    • Ez magában foglalja a telefon kikapcsolását, ha lehetséges - vagy legalábbis bizonyos időszakokra, amikor valóban a munkájára akar koncentrálni.
11. Csinálj kevesebbet. Ez kapcsolódik az offline módhoz. Tudja meg, melyek a legfontosabb dolgok a napjában - amelyek segítenek elérni céljait, és koncentráljon rájuk. Kevesebb prioritást adjon a kevésbé fontos dolgoknak, amelyek elrontják a napját: e-mailek, meggondolatlan adminisztráció stb.
    • Van egy szakértő, aki azt javasolja, hogy ne ellenőrizze az e-maileket legalább a nap első vagy két órájában; így összpontosíthat fontos feladataira anélkül, hogy elterelné a figyelmét azokról az e-mailekről.
    • Ha tudod, hogy sok apró feladatot kell elvégezned (pl. E-mail, adminisztráció, a munkahelyed takarítása), csoportosítsd őket egy ütemtervbe az ütemtervben, ahelyett, hogy lehetővé tennéd a napod felbomlását vagy mások visszatartását. fontos feladatok, amelyek nagyobb koncentrációt igényelhetnek.

3/4 rész: Motivált maradni

1. Légy pozitív. A pozitív megmaradás alapvető fontosságú a céljainak elérésében. Higgy magadban és a körülötted lévő emberekben. Foglalkozzon negatív gondolatokkal, pozitív megerősítésekkel.
   • Amellett, hogy pozitív, akkor is előnyös, ha pozitív emberekkel veszi körül magát. A kutatások azt mutatják, hogy az idő múlásával alkalmazkodni fog azoknak az embereknek a szokásaihoz, akikkel időd nagy részét töltöd, ezért válaszd tudatosan a cégedet.
2. Jutalmazd meg magad. Ezt fontos megtenni minden alkalommal, amikor mérföldkövet ér el. Adjon magának kézzelfogható jutalmat - például egy kellemes vacsorát a kedvenc éttermében, amikor eléri az első kéthetes mérföldkövet, vagy a hátmasszázst a két hónapos mérföldkőhöz.
   • Van egy szakértő, aki azt javasolja, hogy adjon pénzt egy barátjának, és mondja meg nekik, hogy ne adják oda neked, amíg egy bizonyos idő előtt nem teljesítenek egy feladatot. Ha nem fejezi be a feladatot, barátja megtartja a pénzt.
3. Biztosítson támogatási hálózatot. Fontos, hogy a barátaid és a családod melletted álljon; az is fontos, hogy kapcsolatot építsünk ki olyan emberekkel, akiknek ugyanazok a céljaik, mint neked. Így támogathatjátok egymást.
4. Kövesse nyomon a haladást. A kutatások azt mutatják, hogy a haladás a legfontosabb motivátor. Könnyedén nyomon követheti a haladást, ha bejelöli a naptárban szereplő feladatokat.
5. Időben lefeküdni és korán kelni. Ha megnézzük a nagyon produktív emberek menetrendjét, nagy százalékban korán kezdik a napot. Ezeknek az embereknek reggeli rutinjuk is van - gyakran erre számítanak, mielőtt munkába mennek.
   • A nap megkezdésének pozitív módjai közé tartozik valamilyen testmozgás (a könnyű nyújtástól és a jógától az edzőteremben töltött egy óráig), az egészséges reggeli elfogyasztása és a naplóba való írás 20-30 percig.
6. Adj magadnak időt. Szünetek tartása szükséges a motiváció megőrzéséhez. Ha mindig dolgozik, akkor végül kimerül. A szünetek megtartása proaktív módja annak, hogy elkerülje a kimerülést és az időveszteséget, amelyet nem akar elveszíteni.
   • Példa: Távolodjon el a számítógépétől, kapcsolja ki a telefont, csak üljön csendben és ne tegyen semmit. Amikor ötleteket kap, írja le azokat egy füzetbe; ha nem, élvezze, hogy nem kell semmit tennie.
   • Példa: Meditálj. Kapcsolja ki a telefont, kapcsolja ki az értesítéseket, és állítson be egy időzítőt 30 percre vagy bármilyen hosszú időre van lehetősége. Csak üljön csendben, és próbálja kiüríteni a fejét. Amikor észreveszi a gondolatokat, felcímkézheti és elengedheti őket - például amikor a munkájára gondol, mondjon magának „Munka” -t, és engedje el. Addig folytassa ezt, amíg felmerülnek a gondolatai.
7. Képzeld el. Most szánjon néhány percet arra, hogy átgondolja a célját, és milyen érzés elérni azt. Ez segít átvészelni azokat a nehéz időket, amelyek a cél elérése mellett jöhetnek.
8. Tudd, hogy ez nem könnyű. A hozzá érdemes dolgokat ritkán könnyű megszerezni. Előfordulhat, hogy sok problémát kell megoldania, vagy néhány dolgot feldolgoznia a cél elérése érdekében. Fogadd el őket, amint jönnek.
   • Sok guru, aki dicsőíti az életet a mostani életben, azt tanácsolja, fogadja el a nehézségeket, mintha maga választaná őket. Harcolás vagy idegesítés helyett fogadja el őket, tanuljon tőlük, és találja ki, hogyan érheti el a célját, tekintettel a megváltozott körülményekre.

4/4-es rész: Céljainak meghatározása

1. Írja le, mit szeretne elérni. Tegye ezt naplóban vagy szöveges dokumentumban. Ez különösen akkor hasznos, ha nem biztos abban, hogy mit szeretne csinálni, és csak van valami érzése ezzel kapcsolatban.
   • A napló rendszeres vezetése jó módja annak, hogy közel maradjon önmagához, és naprakész legyen az érzéseivel kapcsolatban. Sokan azt állítják, hogy az írás segít tisztázni, hogy mit éreznek és mit akarnak.
2. Végezze el a kutatását. Ha van ötlete arról, hogy mit szeretne csinálni, kezdje el felfedezni. A céljainak vizsgálata segít megtalálni a legjobb módot azok elérésére.
   • Az olyan online fórumok, mint a Reddit, jó hely a megbeszélések megkeresésére a legtöbb témában - különösen, ha bennfentes véleményt szeretne kapni a konkrét karrierről.
   • Példa: A szakdolgozat írása közben azon gondolkodik, mit kezd majd vele. Olvassa el, mit tettek mások ugyanolyan oktatással, mint a tiétek. Ez akár segíthet a szakdolgozat publikálásában, vagy más olyan lehetőségek megtalálásában, amelyek elősegítik a karrierjét.
3. Fontolja meg lehetőségeit, és válasszon egyet, amely a legjobban megfelel a céljának. Miután elvégezte a kutatását, jó ötlete lesz arról, hogyan néznek ki az egyes utak és eredmények. Ennek megkönnyítenie kell a céljának legjobban megfelelő út kiválasztását.
4. Legyen tudatában azoknak a dolgoknak, amelyek hatással lehetnek rád, és amelyek együtt járnak a célod elérésével. Ez magában foglalja azoknak a dolgoknak a tudatát, amelyek visszatartják a cél elérésétől - a szakdolgozat megírása esetén ez szellemi kimerültség, kutatás hiánya vagy váratlan munkaköri felelősség lehet.
5. Legyen rugalmas. Céljai megváltozhatnak, amikor azok felé törekszünk. Adj magadnak helyet, és ennek eredményeként a céljaid fejlődnek. Azt mondta, ne add fel, ha nehéz lesz a menet. Van különbség az érdeklődés elvesztése és a remény elvesztése között!

Tippek

• Ugyanazokat a tervezési és célmeghatározási technikákat alkalmazhatja a hosszú távú célokra, például a pályaválasztásra.
• Ha úgy gondolja, hogy az időbeosztása unalmasnak tűnik, vegye fontolóra ezt: Napjainak, heteinek, sőt hónapjainak előre történő ütemezése előre megtakarítja a gyakori döntéseket a továbbiakkal kapcsolatban. Ez felszabadítja az elmédet, kreatívabbá és jobban összpontosít a fontos munkára.

Figyelmeztetések

• A szünetek megadásának fontosságát nem lehet túl hangsúlyozni. Ne dolgozzon túl; csak kevésbé produktív és kevésbé kreatív.