Tartalom

• Lépni
• 3 módszer 1: A VLOOKUP megértése
• 3. Módszer: Megérteni a VLOOKUP értékeket
• 3/3-as módszer: A VLOOKUP használata
• Tippek

Úgy tűnik, hogy a VLOOKUP funkció használata a Microsoft Excelben csak szakemberek számára készült, de valójában nagyon egyszerű megtenni. Csak egy kis kód megtanulásával sokkal könnyebbé teheti az információk megszerzését bármely táblázatból.

Lépni

3 módszer 1: A VLOOKUP megértése

1. Tudja meg, mikor kell használni a VLOOKUP alkalmazást. A VLOOKUP egy olyan funkció az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy beírja egy cella értékét, hogy megtalálja az azonos sorban lévő megfelelő cella értékét.
   • Használja ezt, ha adatokat keres egy nagy táblázatban, vagy ha ismétlődő adatokat keres.
   • Képzelje el, hogy Ön tanár, aki rendelkezik az Excel hallgatói listájával. A VLOOKUP segítségével beírhatja a hallgató nevét, és azonnal megkapja az érdemjegyét egy megfelelő cellából.
   • A VLOOKUP akkor hasznos, ha kiskereskedelemben dolgozik. Kereshet egy tételt a neve alapján, és ennek eredményeként megkapja a tétel számát vagy árát.
2. Ellenőrizze, hogy a táblázata megfelelően van-e rendezve. A VLOOKUP "v" jelentése "függőleges". Ez azt jelenti, hogy a táblázatot függőleges listákba kell rendezni, mivel a függvény csak oszlopokban keres, nem sorokban.
3. A VLOOKUP segítségével találhat kedvezményt. Ha a vállalkozáshoz a VLOOKUP szolgáltatást használja, akkor formázhatja táblázattá, amely kiszámítja az árucikk árát vagy kedvezményét.

3. Módszer: Megérteni a VLOOKUP értékeket

1. Értse meg a „keresési értéket.Ez az a sejt, ahonnan kiindulsz; ahol beírja a VLOOKUP kódját.
   • Ez egy cella, például az F3 száma. Ez a keresési helyre vonatkozik.
   • Itt írja be a VLOOKUP kódját. Bármelyik keresési értéket is beírja ide, a táblázat első oszlopából kell származnia.
   • Hasznos ezt a néhány cellát eltávolítani a munkalap többi részéből, hogy ne keverje össze a többi adattal.
2. Értse meg, mi a „tábla mátrix”. Ezek a teljes adattartomány cellái.
   • Az első szám a munkalap bal felső sarka, a második szám pedig az adatok jobb alsó sarka.
   • Ismét a tanár és a diáklista példáját vesszük. Tegyük fel, hogy 2 oszlopa van. Az elsőben a tanulók neve, a másodikban az átlagos osztályzatuk található. Ha 30 hallgatója van, A2-től kezdve, az A2-A31 első oszlopa fut. A második oszlop a számokkal a B2-B31-ből származik. Tehát a táblázat tömbje A2: B31.
   • Győződjön meg arról, hogy nem tartalmazza az oszlopfejléceket. Ez azt jelenti, hogy nem tartalmazza az egyes oszlopok nevét a táblázati mátrixban, például a „Tanuló neve” és az „Átl. ábra". Ez valószínűleg A1 és B1 lesz a munkalapon.
3. Keresse meg az „oszlopindexet.Ez az oszlop száma, ahol az adatokat keresi.
   • A VLOOKUP működéséhez az oszlop számát kell használni, nem pedig a nevét. Tehát akkor is, ha a hallgatók átlagos érdemjegyei között keresgél, akkor is „2” -et tesz az oszlopindexszámként, mert az átlagos osztályzat ebben az oszlopban található.
   • Ehhez ne használja a betűt, csak az oszlophoz tartozó számot. A VLOOKUP nem ismeri fel a "B" -t megfelelő oszlopként, csak a "2" -t.
   • Lehet, hogy szó szerint meg kell számolnia, hogy mely oszlopot használja oszlopindexként, ha nagyon nagy táblázattal dolgozik.
4. Értse meg, mit jelent a "megközelítés". Ez a VLOOKUP része, ahol megadhatja, hogy pontos vagy becsült számot keres-e.
   • Ha pontos számot szeretne, és nem kerekített számot, akkor a VLOOKUP funkcióban be kell jelölnie a „FALSE” értéket.
   • Ha olyan becsült értéket szeretne, amelyet kerekített vagy kölcsönvett egy szomszédos cellától, tegye a „TRUE” értéket a függvénybe.
   • Ha nem biztos abban, hogy mire van szüksége, akkor általában biztonságos a „FALSE” használatával pontos választ kapni a munkalap keresésére.

3/3-as módszer: A VLOOKUP használata

1. Készítse el a munkalapot. A VLOOKUP függvény működéséhez legalább 2 adatoszlopra van szükség, de annyit használhat, amennyit csak akar
2. Egy üres cellába írja be a VLOOKUP képletet. A cellába írja be a következő képletet: = VLOOKUP (keresési érték, tábla_rajza, oszlop_index_száma, [hozzávetőleges]).
   • Ehhez tetszőleges cellát használhat, de mindenképpen használja a cella értékét a „keresési értékként” a funkciókódjában.
   • Lásd a fenti útmutatót arról, hogy mit kell tennie a függvény egyes értékeinek. Ismét követjük a hallgatói lista példáját a korábban tárgyalt értékekkel, így a VLOOKUP formula így néz ki: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Bontsa ki a VLOOKUP elemet további cellák felvételéhez. Válassza ki a cellát a VLOOKUP kódban. A jobb alsó sarokban válassza ki a cella fogantyúját, és húzza azt egy vagy több extra cella felvételéhez a mátrixba.
   • Ez lehetővé teszi a VLOOKUP használatával történő keresést, mert az adatok beviteléhez / kimenetéhez legalább 2 oszlopra van szükség.
   • Bármely cella célpontját elhelyezheti egy szomszédos (de nem megosztott) cellában. Például a tanfolyam bal oldalán, amelyre hallgatót keres, tegye a „Hallgató neve” szót.
4. Tesztelje a VLOOKUP alkalmazást. Ezt a keresési érték megadásával teheti meg. A példában ez a tanuló neve, amelyet a VLOOKUP kódban szereplő cellák egyikébe írtak be. Ezt követően a VLOOKUP-nak automatikusan vissza kell adnia az említett hallgató átlagos osztályzatát a szomszédos cellában.

Tippek

• Ha meg akarja akadályozni, hogy a VLOOKUP kód megváltoztassa a cella értékét, amikor szerkeszti vagy hozzáadja a cellákat a táblába, tegyen egy "$" -t a táblázattömb minden betűje / száma elé. Például a VLOOKUP kódunk = VLOOKUP értékre változik (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
• Ne írjon szóközt a cellákba az adatok elé vagy után, vagy hiányos, következetlen idézőjeleket.