Tartalom

• Tanács
• Figyelem

• A feladat rendezése és színezése egyúttal segítséget nyújt a vizualizálásban és annak megértésében, hogy mire fordítja az idő nagy részét. Például sok pirosat (munka) és zöldet (házimunka) lát az ütemtervben, de nagyon keveset rózsaszínű (testmozgás). Ha látja, hogy nagyon kevés testmozgást végez, arra ösztönöz, hogy több időt szánjon erre a tevékenységre.

Adjon elsőbbséget a feladatoknak. Fontos, hogy meghatározza, melyik feladat a legfontosabb, így nem tud várni. Vegyünk egy példát, hogy megértsük, mi a prioritás. Tegyük fel, hogy két tesztünk van, egy kísérleti jelentés, egy esszé, és mindkettőt ugyanazon a héten kell bemutatni. Mi a teendő most!

• Tegyen fel magának néhány kérdést, hogy mit kell tennie először és mikor kell elvégeznie: Milyen feladatoknak kell először megfelelni? Melyik feladat végrehajtása veszi igénybe a leghosszabb időt? Melyik küldetés érték szempontjából a legfontosabb? Például a záróvizsga pontszámainak, vetélkedőknek, esszéknek és előadásoknak hány százaléka? Mi a legnehezebb feladat?
• Végül el kell döntenie, hogy mi a prioritása, határideje, teljesítési ideje vagy a feladat értéke. A legjobban ismered önmagadat és képességeidet. Válassza ki a megfelelő prioritási mechanizmust.

Jelölje meg a feladatot prioritásként. Miután eldöntötte, mely feladatokat helyezze fontossági sorrendbe, jelölje be az ütemtervet. Megtekintheti a teljes napi ütemtervet, és "A" betűt írhat az első elvégzendő fontos feladatok mellé, "B" betűt a következő nap előtti feladatok mellé, "C" betűt az elvégzendő feladatok mellé. péntekig elkészült stb.

Határozd meg az egyes feladatok határidejét. Írja le, mennyi időt kíván tölteni az egyes feladatokra. Például beütemezhet egy napot a tanulásra (2 óra), a testmozgásra (1 óra), írhat két e-mailt (30 perc), és elviheti a kutyát sétálni (30 perc). A legfontosabb az, hogy az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt szánja; csak akkor fogja megterhelni magát, ha az ütemterv túl vastag és a feladatokra fordított idő nem praktikus.

• Ne felejtse el megadni az utazási időt a menetrend megtervezésekor. Például a könyvtárból kell kerékpároznia az edzőterembe?

Adjon szabadnapot az ütemezéséhez. A legtöbb ember gyakran alábecsüli a feladatok elvégzéséhez szükséges időt.Ha eltölti az összes eltöltött időt, beleértve a feladat végrehajtására való felkészülést és a rendet is, ez segít a napi ütemezés pontosabb megszervezésében.

• Mindig próbáljon meg számolni plusz perceket. Adjon hozzá 25% -kal több időt a feladatokra az ütemtervében. Például egy olyan feladatra, amely csak 4 percet vesz igénybe, ütemezze be 5 perc alatt, a 8 percig tartó feladatok esetén ütemezze 10 percre stb. A fennmaradó perceket hozzáadjuk. és segít pufferezni az időt a lemaradás vagy a lassulás elkerülése érdekében.
• Kérdezd meg magadtól, vannak-e a kisebbeken kívül más apró feladatok is, amelyeket fel kell venni az ütemtervbe? Például szüksége van-e zuhanyozásra edzés után? Milyen gyakran tölt 15 percet beszélgetéssel a barátjával az öltözőben? A legtöbb ember úgy találja, hogy az ütemezett edzésidő 1 óra, de valójában 2 óránál tovább tart.

Hagyjon hiányosságokat a menetrendjében. Tartsa a hézagokat a naptár végén, hogy alacsonyabb prioritású események történjenek, vagy hogy a hét későbbi részében történjenek. Ha van ideje ma vagy a héten valamikor, előre megtervezheti ilyen dolgok elvégzését. Ezek a további munkák magukban foglalhatják a raktározás takarítását vagy az otthoni adórendszer átrendezését. Ezek alacsony prioritású feladatok, amelyeket szintén teljesítenie kell, de nem rohanhat vagy külön határidők nélkül. hirdetés

2. rész 2: Tartás az ütemezéshez

1. 

   
   
   Nézze meg az ütemtervet. Legyen szokás, hogy minden reggel és este ellenőrizze a menetrendjét, hogy felkészüljön a következő napra. Szánjon néhány percet naponta, esetleg a reggeli kávé elfogyasztása után, vagy útközben, áttekintve, hogy mit kell tennie a nap folyamán, új feladatokat kell hozzáadnia, vagy megjelöli a feladatot késznek .
   • A menetrend áttekintése és felülvizsgálata néhány perccel a kezdés előtt nagyszerű módja lehet arra, hogy motiválja a nap megkezdésére!
   • A telefonon vagy a számítógépen található időzítő segítségével emlékeztetheti Önt a munkára vagy a találkozókra. Például sok megbeszélést orvoshoz vagy fogorvoshoz már régen lefoglalnak. Ezért hasznos lehet, ha emlékeztetünk arra, hogy a megbeszélésig körülbelül egy hét van hátra. Így ütemezheti a megfelelő munkát.

2. 

   
   
   Töltse ki a küldetéseket prioritás sorrendben. Meghatározott egy prioritási teendők listáját az ütemezésben, ezért dolgozzunk rajta egyenként.

3. 

   Szükség esetén állítsa be az ütemtervet. Bár a lehető legszorosabban kell betartania az ütemtervet, néha történnek dolgok, és ki kell igazítania. Ha sürgõsebb munkák vannak, vagy konfliktusok vagy bonyodalmak merülnek fel, helyezze át rugalmasan vagy kevésbé prioritással a munkákat egy másik napra.
   • Ügyeljen azonban arra, hogy a feladatok ne halmozódjanak fel, és ne haladjanak gyakran másnapra. Ha ez gyakran előfordul, töltsön több időt az egyes feladatokra a napi ütemtervben, ahelyett, hogy néhány napra visszalépne.

4. 

   
   
   Ellenőrizze a befejezett küldetéseket. Sokak számára ez bónusz! Ne felejtse el az egyik napra befejezetlen feladatokat áthelyezni a másnapi munkarendbe.

5. 

   Jutalmazd meg magad! Nagyon fontos, hogy pozitív feladatot adjon magának egy feladat elvégzése és az ütemtervhez való ragaszkodás után. Miután elvégezte a napi munkát, kényeztesse magát egy pihentető idővel a fürdőben, nézze meg kedvenc tévéműsorát vagy egy édességet. Teljesnek és méltónak érzi magát a megszerzett jutalmakhoz.

6. 

   Értékelje és szükség esetén állítsa be. Fontos rendszeresen ellenőrizni, hogy az Ön számára megfelelő-e az ütemezés. Ennek egyik módja az, ha megnézi a naptárát, és értékeli érzéseit és gondolatait. Úgy találja, hogy a feladatok többsége teljesnek van jelölve, és gyakran pozitívnak és eredményesnek érzi magát? Ha a válasz "igen", akkor ez azt jelenti, hogy a menetrend nagyon megfelelő az Ön számára!
   • Ha azonban túl sok feladatot talál másnapra (és másnapra stb.), És csüggedten érzi magát, akkor valószínűleg módosítania kell a menetrendjét.
   • Az ütemezés alapján nézze meg a problémás területet, és nézze meg, mely munkák lassulnak. Lehet, hogy értékelnie kell és át kell rendeznie, ha a munka fontos Önnek (például testmozgás). Át kell gondolnia az egyes feladatokra fordított időt is. Például ahelyett, hogy reggelente 2 órát töltene a készülődéssel, fontolja meg a heti három nap 1 órára való csökkentését, és 30 perc eltöltését a kocogással.
   • Ne feledje, hogy normális és normális a menetrend megváltoztatása. Időbe telik, hogy mindenki számára a legjobb napi menetrend készüljön.
   hirdetés

Tanács

• Az idő pénz. A menetrend betartása segít a legtöbb időt kihasználni.
• Az ütemezés fenntartása segíthet megtalálni a gyakran figyelmen kívül hagyott mintákat. Például fáradtnak érezheti magát, ha csütörtökön ébred fel attól, hogy minden szerda este munka után barátokkal lóg. Alkalmazhatja életmódját, amikor megtalálja ezt a szokást. Ahelyett, hogy minden héten kimenne, kéthetente kimenhet, így még mindig jól érezheti magát munkatársaival, de nem fog fáradni minden csütörtökön.
• Az ütemezés és az ahhoz való ragaszkodás hatékonyabbá és eredményesebbé teheti Önt, mert munkáját előre meghatározott határidőig tartja. Ez azt jelenti, hogy elkerülheti a "Nincs elég idő!" Mentséget.

Figyelem

• Ne habozzon. Ettől csak rendkívül stresszes, rendezetlen és ingerlékeny vagy.