Tartalom

• Lépések
• Tanács
• Figyelem

A sajtóközlemény egy hivatalos tájékoztató dokumentum, amelyet újságíróknak vagy sajtóügynökségeknek küldenek eseményekről, promóciókról, díjakról, új termékekről és szolgáltatásokról, értékesítési eredményekről szóló hírek bejelentésére. Termékek stb. Sajtóközleményeket is használnak egy esemény bejelentésére. Az újságíróknak lesz idejük ötleteket előállítani, ha először sajtóközleményeket kapnak. A sajtóközlemények egy alapvető PR-eszköz, amelyet bárki használhat. Konkrétabban a következő cikkben fogunk útmutatást adni.

Lépések

1/2 módszer: A tartalom kiemelése

1. 

   Tegye a főcímeket mainstream. A címsornak rövidnek, világosnak és tömörnek kell lennie: ez a sajtóközlemény lényege. Sok PR-szakértő azt javasolja, hogy a sajtóközlemény megírása után állítsa be a címsort. Ha követte a fenti utasításokat, először töltse le a kiadást, majd térjen vissza a címhez. A címsort a figyelem középpontjában tartják, és fontos része a kiadásnak.
   • A wikiHow a legmegbízhatóbb információforrás. Hogyan működik? Most többet szeretne megtudni! A kiadvány címének tartalmaznia kell egy "slágerpontot" az újságírók vonzása érdekében, ugyanúgy, mint egy cikk címe az olvasók vonzerejét. A címnek a szervezet legújabb eredményeit, egy prominens eseményt vagy egy nemrégiben piacra dobott terméket vagy szolgáltatást kell képviselnie.
   • A cím félkövéren van írva! A címsor félkövér és nagyobb, mint a kiadó törzsszöveg. A kiadási címeket általában jelen időben írják, elkerülve a numerikus szavak használatát, például "egy", "az", "a".
   • Nagybetűs első betű. A tulajdonnevek nagybetűs írása. A cím többi része kisbetűvel van írva, a "kis sapkák" betűtípussal korszerűbbé és vonzóbbá teheti a címet. Ne írjon nagybetűket.
   • Fontos kulcsszavakat idézzen meg. A sajtóközlemény címsorának megírása a legegyszerűbb, ha a kiadvány legfontosabb kulcsszavait idézi. Ezekkel a kulcsszavakkal ésszerű és figyelemfelkeltő kijelentést tehet. Ha a cím tartalmaz összefoglaló mondatot, ugyanazok a szabályok érvényesek. A legfelső kulcsszavak használatával a kiadás jobb helyzetben lehet a keresőkben, emellett az újságírók és az olvasók könnyebben megismerhetik a kiadás tartalmát. Figyelje meg a címsorokat ebben az első lépésben, és tanulja meg, hogyan kell sajtóközleményeket írni.

2. 

   
   
   Írja meg a tartalmat. A sajtóközleményt hírként kell megírni. Megjegyzés: Az újságírók nagyon elfoglaltak, nincs idejük megismerni a cég bejelentését, ezért a benne szereplő információkat felhasználják cikkeik megírásához. Ha azt akarja, hogy írjanak valamiről, vegye fel a kiadásba.
   • Kezdje el írni a dátumokat és helyeket. A helyrész elhagyható, ha zavaró - például egy Hanoiban írt, de egy Hai Phong-ban található vállalat eseményét bejelentő közlemény.
   • Az első mondatnak vagy mondatnak fel kell hívnia az olvasókat és összefoglalnia kell a tartalmat. Például, ha a cím Az Irodalmi Kiadó kiadta a "Kafka a tenger mellett" regényt, az idézetet a következőképpen kell megírni. Ma az Irodalmi Kiadó kiadta a híres író, Haruki Murakami "Kafka a tenger mellett" című regényét.
   • A sajtóközlemény tartalmának rövidnek és tömörnek kell lennie. Kerülje a mondatok és a hosszú bekezdések használatát. Kerülje a helyi nyelv visszaélését. Próbáljon egyszerű, sallang nélkül írni.
   • Az első bekezdésben (két vagy három mondat) összefoglalni kell a sajtóközleményt, a tartalomnak támogatnia kell egymást. A rohanó világban nem minden újságíró vagy olvasó olvas fel unalmasan nyitott nyilatkozatot.
   • Kezelje a valós eseményeket - eseményeket, termékeket, szolgáltatásokat, karaktereket, célokat, célokat, terveket, projekteket. Próbáljon maximális információt nyújtani erről az eseményről. Ez hírek. A hatékony sajtóközleménynek hat kérdésre kell válaszolnia: Ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan.

3. 

   
   
   A "6 kérdés" elvének betartása az olvasók minden kérdésére válaszolni fog. Elemezze az általunk adott példát a fenti irányelvek szerint, és alkalmazza a sajtóközleményére:
   • Kikről szól a bejelentés? Irodalmi Kiadó.
   • Mi a jelentés? Az Irodalmi Kiadó regényt jelentet meg.
   • Mikor került sor az eseményre? Holnap.
   • Hol zajlik az esemény? Minden könyvesboltban és forgalmazóban.
   • Miért lett esemény? Mivel a regényt a híres szerző, Haruki Murakami írta.
   • Milyen volt az esemény? A bemutató eseményt a Kiadó hanoi székhelyén tartják, és a regényt Hanoi minden könyvesboltjában és forgalmazójában is értékesítik.
     • Az alapok meghatározásával adjon hozzá információkat az eseményhez kapcsolódó személyekről, termékekről, cikkekről, dátumokról és dolgokról.
     • Ha az Ön vállalkozása nem az esemény főszereplője, de a sajtóközlemény kiadása, kérjük, tisztázza ezt a kérdést a szövegben.
   • Legyen rövid és teljes. Ha nyomtatott példányt küld, akkor a szöveg elhatárolható.
   • Minél értékesebb információt tartalmaz egy sajtóközlemény, annál nagyobb az esélye annak, hogy az újságíró beszámol róla. Meg kell értenie, hogy mi az "értékes" információ, és fel kell használni arra, hogy olyan sajtóközleményt írjon, amely felhívja a média figyelmét.

4. 

   
   
   A stílus világos, éles és alkalmas az olvasó számára. Az igazság az, hogy a sajtóközleményhez eljutó összes barátnak rengeteg e-mailje van, amit el sem olvas. Tehát, ha azt akarja, hogy a levele legyen kiválasztva, akkor annak kiválónak kell lennie. Nem csak kiváló, de majdnem "készen is van".
   • Amikor a szerkesztők meglátják a kiadást, elsőnek azt gondolják, hogy mennyi időbe telik a nyomtatása. Ha a kiadásnak sok hibája, hibás tartalma van, és módosítást igényel, akkor nem pazarolja idejét arra. Tehát jól írjon nyelvtanilag, végezze jól az alapokat és tartalommal írjon.
   • Miért kell ezeknek az embereknek törődnie azzal, amit mondasz Ha a megfelelő olvasóknak küld, ez túl nyilvánvaló. Ha nem, akkor miért pazarolja az idejét? Küldje el a megfelelő embereknek az információkat (az eseményről, ne a reklámról), hogy jó úton jár.
     • Jobb, ha reggel elküldi a sajtóközleményt. Ezen a ponton több esély van arra, hogy a bejelentést az asztalukra tegyék. Légy tapintatos.

5. 

   Csatolni. Adjon meg néhány relevánsabb információt a sajtóközlemény alátámasztására. Van-e a hírlevelet író vállalatnak online információi, amelyek hasznosak lesznek olvasói számára? Ha igen, adja hozzá.
   • Ha nem biztos abban, hogy milyen információval rendelkezik, végezzen további kutatásokat. Bizonyára valaki írt egy hasonló eseményről, mint amit te csinálsz. A PR és a PR Newswire webhely a tökéletes hely a kezdéshez.
   hirdetés

2/2-es módszer: Az elrendezés elsajátítása

1. 

   Ismerje meg az alapszerkezetet. Most, hogy minden információ megvan, hogyan állíthatja össze őket? Az újoncok számára rövidítsen hosszával. A sajtóközlemény legfeljebb a papír egyik oldala lehet. Senki sem vesztegeti az időt 5 bekezdés elolvasásával, hacsak nem tervezi összefoglalni a regény tartalmát. Figyeljen a következő pontokra:
   • KIADD MOST az oldal tetején, a bal margón kell elhelyezni.
     • Most kiadatlan kiadás esetén adja hozzá a "VÁRJON ..." szakaszt, valamint a közzétenni kívánt dátumot. A megjelenés dátuma nélküli sajtóközlemény nem azonnali közzététel.
   • A fejléc félkövér legyen, az oldal közepén legyen.
     • Ha akarja, írhat egy alcímet dőlt betűvel (fő összefoglaló).
   • A kezdő bekezdés: a legfontosabb információk. Hasonlóan a hírlevél írásához, kezdje az esemény időpontjával és helyével.
   • Második bekezdés (talán harmadik bekezdés): második fontos információ. Hozzáadhat hivatkozásokat és hivatkozásokat.
   • Mintaadatok állnak rendelkezésre: további információk a cégről a ti. Részletes bevezetés a cégbe. Eredmények és küldetések.
   • Kommunikáció: további információk az íróról (valószínűleg önről!). Ha elnyeri valakinek a szívét, akkor szeretne többet megtudni!
   • Multimédia kommunikáció: Ebben a korban mindig használhat olyan eszközöket, mint a közösségi média.

2. 

   Írja le az előre megírt mintainformációkat a hirdetmény törzse alá. Itt az ideje, hogy felvegye a cég adatait. Amikor egy újságíró úgy dönt, hogy megírja a sajtóközleményét, megemlíti a céget a cikkben. Ebben a szakaszban gyűjthetnek információkat a vállalatról.
   • Ennek a szakasznak a címe "Bevezetés" legyen.
   • A címsor után használjon körülbelül 5,6 soros egy-két bekezdést a vállalat bemutatásához. A tartalomnak le kell írnia a vállalat alapelveit és üzleti politikáját. Sok vállalkozás rendelkezik szakmailag megírt prospektusokkal, prezentációkkal vagy üzleti tervekkel stb. A bevezető szöveg ide helyezhető el.
   • E szakasz végén hivatkozjon a vállalat webhelyére. A hivatkozást ki kell vonni abból az URL-ből, amely eltávolítja a beágyazási kódot, így kinyomtatáskor a hivatkozás normálisan fog nyomtatni. Például: http://www.example.com, ne kattintson ide a weboldal eléréséhez.
   • Azoknak a vállalatoknak, amelyek a weboldaltól külön médiaoldalt tartanak fenn, tartalmazniuk kell egy linket is a kiadásra. Egy médiaoldal általában rendelkezik információkkal és módokkal a kapcsolatfelvételre.

3. 

   Adja meg elérhetőségét. Ha a sajtóközleménye valóban értékes, az újságírónak mindenképpen több információra van szüksége, vagy interjút szeretne készíteni az eseményben résztvevő néhány kulcsemberrel. Ha azt szeretné, hogy a média közvetlenül kommunikáljon fontos emberekkel, akkor felveheti elérhetőségüket a sajtóközleménybe. Például egy kezdeményezés bejelentésében megadhatja a mérnök vagy a kutatócsoport elérhetőségeit a médiának.
   • Ha nem akarja megtenni, akkor hozzá kell adnia cége kommunikációs / PR osztályának adatait a "Kapcsolat" részhez. Ha a vállalatnak nincs kommunikációs / PR osztálya, akkor ki kell jelölnie valakit, aki a média és a kulcsemberek közötti kommunikációért felel.
   • A kommunikációnak korlátozottnak és a sajtóközleményre szabottnak kell lennie. A következő információkra van szükség:
     • A cég hivatalos neve
     • A vállalat kommunikációs osztályának hivatalos neve és közvetlen kapcsolattartója
     • munkahelyi cím
     • Telefon- és faxszámok ország- és városkódokkal, valamint mellékállomási számokkal
     • Mobiltelefonszám (opcionális)
     • Kapcsolattartás ideje
     • Email cím
     • Honlap címe

4. 

   Ha lehetséges, csatoljon online linket a sajtóközlemény másolatához. A vállalati weboldalakon történő sajtóközlemények közzététele jó gyakorlat. Ez megkönnyíti a link beszerzését, valamint nyilvántartást vezet a történtekről.

5. 

   Jelölje meg a 3-at ### jellel a sajtóközlemény végén. Az oldal közepéhez igazodik, közvetlenül a kiadótest alsó sora alatt. Ez a szabály a sajtóközlemények írásakor. hirdetés

Tanács

• Adjon egy "cselekvésre ösztönzés" elemet a bejelentéséhez. Ez a szakasz felvázolja, hogy mit szeretne tenni a nyilvánosság az Ön által szolgáltatott információkkal. Például, ha azt szeretné, hogy az olvasók vásároljanak egy terméket, meg kell írnia a termék helyét. Ha azt szeretné, hogy az olvasók látogassanak el az Ön webhelyére, hogy versenyre induljanak, vagy megismerjék szervezetét, meg kell adnia a webhely címét és telefonszámát.
• Ne pazarolja az idejét a címsorokra gondolva, mielőtt befejezné a kiadvány megírását. A szerkesztők hivatalos címet írnak újságokba és magazinokba, de rendben van, ha a figyelemfelkeltő címsorra gondolunk a kiadáshoz. Ez a cím egyedülálló lehetőség. Legyen rövid és praktikus. A legjobb, ha a kiadás befejezése után megírja a címsort. Nem vagy biztos benne, hogyan írhatsz címet arról, amit írsz. Tehát állítsa össze a kiadást, és döntsön a címről.
• Használja a kiadás címét e-mailjének tárgyaként. Ha "fülbemászó" címsorod van, az segít kiemelni az üzenetedet a szerkesztő postaládájában.
• Tanulmányozza a tényleges sajtóközleményeket, hogy megértse annak hangnemét, nyelvét és elrendezését.
• Kerülje a szakzsargont vagy a szakzsargont. Ha a pontosság érdekében szükséges, határozza meg.
• Küldje el a kiadványt egy adott hírügynökségnek vagy újságírónak. Ezeket az információkat általában a kezdőlapon teszik közzé. Célszerű egyenként elküldeni az e-maileket, nem csoportosítani az üzeneteket, vagy használni a másolat funkciót, mivel ez azt mutatja, hogy nem egy adott piacot céloz meg.
• A sajtóközlemény időzítése is fontos. Kiegészítőnek és nemrégiben kell lennie, nem pedig valami túl régi és független dolognak.
• Az e-mail elküldése után történt telefonhívás segíthet nekik megérteni az esemény teljes tartalmát.
• Adja hozzá cégének nevét a címsorhoz, az alcímhez és a címsorhoz, hogy jobban el tudja helyezni a keresőmotorokat, valamint a hivatásos hírnököket és olvasókat. Ha nyomtatott példányt küld, akkor azt a cég fejlécére kell írni.
• E-mailben küldje el a kiadást, és használjon udvarias elrendezést. A nagy és színes tipográfia sem fogja javítani az Ön adatait, de zavaró. Adjon meg egy üzenetet az üzenet törzséhez, ne küldje el mellékletként. Ha csatolni szükséges, válassza az egyszerű szöveg vagy a Rich Text formátumot. A Word dokumentumokat többnyire elfogadják, de ha a legújabb verziót (.docx) használja, mentse az értesítést (.doc) néven. Az újságok költségvetése gyakran korlátozott, ezért előfordulhat, hogy nem tudják frissíteni a berendezéseket. Csak akkor használja a PDF formátumot, ha sok képet és diagramot tartalmazó fájlt küld. Ne tegye a hírlevelet a céges fejléces fejlécre, majd olvassa vissza JPEG formátumban, és küldje el e-mailben - ez időigényes az Ön és a szerkesztő számára. Kérjük, írja be a kiadást közvetlenül az üzenet törzsébe.

Figyelem

• Ne feledje, hogy a szerkesztőségek nagy része túlterhelt és alul dolgozik. Ha nem pazarolja az idejüket, akkor valószínű, hogy a bejelentést átveszik. Ha jól írsz, szinte mindig sok szerkesztés nélkül tudnak posztolni. De ha túl sok hirdetést tartalmaz, a szerkesztő mindenképpen törli őket. Mindenki azt mondja, hogy a szerkesztő a vezető, ezért ne pazarolja az idejét. A cégleírást a hirdetmény információs részében kell elhelyezni. Kérjük azonban, hogy helyesen és tényszerűen írjon.
• A hozzászólásoknak pozitívaknak kell lenniük. Kerülje az olyan mondatokat, mint "az előző elnök lemondása után" vagy "egy bizonyos leállás után", mivel az újságírók valószínűleg kivizsgálják ezeket az ügyeket ahelyett, hogy cikkeket írnának a sajtóközleményekről, még akkor is, ha A fenti esetek teljesen ártalmatlanok, például az elnök egészségügyi okokból lemond, a nyomozás eredményei nem feltétlenül azok, amire vágysz.
• Sajtóközlemények benyújtásakor ne tegye alá az üzenetét "sajtóközleménynek", mivel az e-mail könnyen összekeveredik más üzenetekkel. Felhívja a szerkesztő figyelmét egy "fülbemászó" cím elhelyezésével, például "Az A vállalat 30 milliárdos kormányzati szerződést nyer".
• Ne írjon bele valaki más elérhetőségét az Ön beleegyezése nélkül. Emellett a sajtóközlemény megjelenése után szabad idővel kell rendelkezniük.
• Mindig csatoljon idézeteket, személyes ötleteket, amelyek befolyásolják a bejelentés tartalmát. Nem szükséges közvetlenül idézni, de legyen pontos. Még jobb, ha megkérdezi, hogy az illető beleegyezik-e idézésbe. Az idézetek lehetővé teszik az elfoglalt újságírók számára, hogy interjúk nélkül elkészítsék cikkeiket.