Tartalom

• Lépések
• Módszer 1 /3: Vezetéknév használata
• 2. módszer a 3 -ból: Egyes családtagok nevének használata
• 3. módszer 3 -ból: Belső és külső boríték használata
• Tippek

Boríték aláírása egy személynek rendkívül egyszerű feladat. Csak a nevére és címére van szüksége, és készen áll mindenre. Boríték aláírás mindenkinek családokez azonban teljesen más kérdés. Számos különböző módon lehet aláírni egy borítékot egy család számára, mindegyiknek megvannak a saját „trükkjei” az elemzéshez. Bár egyik folyamat sem rettenetesen nehéz, az etikett szempontjából hasznos lehet annak megértése, hogy mikor (és hogyan) kell használni őket. A kezdéshez lásd az alábbi 1. lépést!

Lépések

Módszer 1 /3: Vezetéknév használata

1. 1 A cím tetejére írja "A (vezetéknév) család". Amikor megoldást keres arra, hogyan lehet egy borítékot az egész családnak címezni, nem pedig egy személynek, akkor két lehetősége van: használhatja a vezetéknevet az egész család képviseletére, vagy kifejezetten a borítékot címezheti egyeseknek (vagy mindenkinek) ) családtagok. Először foglalkozzunk az első lehetőséggel. A legegyszerűbb módja annak, hogy egy borítékot az egész családnak címezzen, ha egyszerűen írja be a "A (családnév) család" címet az első sorba. Ez a módszer jó választás az általános kommunikációhoz (például a baráti levelekhez), de bölcs dolog lehet boríték aláírására, ahol fontos tudni, hogy a levél konkrétan kinek szól (például esküvői meghívók).
   • Például, ha levelet írunk Timnek és Janet Jonesnak, valamint gyermekeiknek, Emmának és Péternek, aláírjuk a borítékot: A jones család.
2. 2 A vezetéknévhez használja a többes számot. A fentiek helyett a családnév egyszerű többes számának használata is elfogadható a borítékon lévő cím első soraként. Ebben az esetben a többes számú vezetéknevet mindig a "The" szó előzi meg, így a végeredmény "The Smiths", "The Garcias" stb.
   • Itt ne essen az aposztróf csapdájába. Az aposztrófok a tulajdonjog kifejezésére szolgálnak, nem pedig többes számú szó készítésére, ezért ne használja őket családi vezetéknév többes számban. A legtöbb vezetéknévnek csak egy végére van szüksége -s végén többes számot alkotnak (pl. Thompsons, Lincolns). Azonban az "s", "sh" vagy "x" hanggal végződő vezetékneveket általában hozzá kell adni -es végén (pl. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Korábbi példánk után, ha levelet írunk a Jones családnak, amellett, hogy címünk első sorában a "The Jones család" -t használjuk, egyszerűen használhatjuk A joneses.
3. 3 A többi boríték címét a szokásos módon töltse ki. Függetlenül attól, hogy a borítékcím első sorában milyen módszert használnak, a cím többi részét úgy írják fel, mint bármely más betűt. A vezetéknevet tartalmazó első sor alá írja be az utca számát vagy a postafiókot, majd a következő sorba írja be a várost, államot / tartományt, irányítószámot stb. Ha a borítékot helyi szinten írja alá, írja be az ország nevét az alábbi negyedik sorba. Írja vissza a címét ugyanazon az űrlapon a boríték bal felső sarkában. További információ: Cím írása borítékra.
   • Például a Jones családdal készített példánkban a végső címünk így nézhet ki:

     • A jones család (vagy "The Joneses")

       21 Jump Street

       Anytown, CA, 98765

   • Általában, amikor borítékot címez egy családnak, a cím első sora az, amit meg fog változtatni - a tényleges utcai címnek érintetlennek kell maradnia. A következő, alább ismertetett módszereknél azt kell feltételeznie, hogy a cím azon részét, amely a "név" sor után következik, a szokásos módon kell írni.

2. módszer a 3 -ból: Egyes családtagok nevének használata

1. 1 Kezdje a szülők nevével és címével. Amikor egy borítékot címez egy egész családnak, amellett, hogy a vezetéknevet minden családtagra utalja, egyeseket vagy mindegyiket külön is megnevezheti. Ez a módszer hasznos leveleknél, például esküvői meghívóknál, ahol fontos közölni, hogy kinek szól a levél. Először írja be a szülők nevét a cím első sorába. A legtöbb esetben a megfelelő címeket kell használnia (Mr. és Mrs. mindig megbízhatóak, míg a "Dr.", "Bíró" stb. Címek általában nem kötelezőek, kivéve a hivatalos vagy szakmai összefüggéseket) ...
   • Például, ha meghívjuk a Jones családot egy házibulira, akkor először a szülők nevét írjuk az első sorba: Úr. és Mrs. Jones.
   • Elfogadható a házaspárok leírásának hagyományos formája is, amelyben a férj teljes neve mindkét partner számára megfelelő: Úr. és Mrs. Tim jones... Ez a módszer azonban nem szükséges.
   • Végül megírhatja az egyes partnerek teljes nevét is, címek nélkül: Tim és Janet Jones... Ez általában ismerős, informális összefüggésekben történik, mivel valaki nevének, nem pedig a címének használata durvanak tekinthető, ha nem ismeri jól.
2. 2 Kérjük, tüntesse fel a baba nevét. A következő sorban sorolja fel a szüleitől függő, 18 év alatti gyermekek nevét. A vezetéknevet egyszer megadhatja a gyermeknevek listájának végén (például David, Chelsea és Gabriela Richardson), vagy teljes egészében elhagyhatja őket (például David, Chelsea és Gabriela). Ha ismeri a gyerekek életkorát, sorolja fel őket a legidősebbtől a legfiatalabbig.
   • Például a buliba hívásról szóló példánkban a család gyermekeinek nevét a szülők neve alá írnánk így: Emma és PéterEz azt jelenti, hogy címünk első két sora valahogy így fog kinézni:

     • Úr. és Mrs. Jones

       Emma és Péter

3. 3 Írja be a szülők nevét is "és a család ". Azokban a helyzetekben, amikor nem ismeri a család egyik vagy összes gyermekének nevét, elfogadható, hogy közösen szólítsuk meg a gyerekeket. Ebben az esetben a második sorba, ahol a gyerekeket általában megnevezik, írja be a "és a család" szót. Használhatja a "és a gyermekek" szót is, hogy pontosítsa szándékát.
   • Példánkban az Emma és Péter neveket „és a család” vagy „és a gyerekek” kifejezésekkel helyettesíthetjük, ha elfelejtette a nevüket. Ebben az esetben a címünk első két sora így fog kinézni:

     • Úr. és Mrs. Jones

       és Gyermekek

4. 4 Hagyja ki a gyermekek nevét, ha a betű nem nekik szól. A fenti példák feltételezik, hogy a levél mind a szülőknek, mind a család gyermekeinek szól. Ha nem, akkor sorolja fel a megfelelő címzetteket az első sorban, majd lépjen egyenesen a levelezési címre anélkül, hogy a második sort használná további családtagok felsorolásához.
   • Ha például csak a Jones család szüleit szeretnénk meghívni a bulinkra, akkor a szokásos címet használjuk Úr. és Mrs. Jonesanélkül, hogy megneveznék gyermekeiket.
5. 5 Küldjön külön leveleket a 18 év feletti gyermekeknek. Ha a háztartásban 18 éven felüli (vagy a fogadó lakóhelye szerinti törvényes korhatár szerinti) gyermek van, küldje el a gyermekeknek saját, külön levelét a szüleihez küldött levél mellett. A személyes levél kézhezvétele a felnőttkor jele. Bár nagyon kicsi, sértőnek tekinthető, például a szüleihez intézett levél útján meghívnak egy partira.

3. módszer 3 -ból: Belső és külső boríték használata

1. 1 A külső borítékot csak a szülőknek címezze. Néhány levélfajta hangsúlyozza a címzett válaszkérését. Ilyen helyzetekben egy kisméretű, általában előre címzett válaszborítékot gyakran egy külső borítékba helyeznek. Ha ilyen levelet küld, érdemes megjegyezni, hogy a külső és belső borítékokat általában kissé eltérően kezelik, ha a címzett az egész család. Először címezze a külső borítékot (amely a levél tartalmát és a második borítékot tartalmazza) csak a szülők vagy a családfők nevével.
   • A külső borítékhoz írja be a szülők nevét az előző részben leírtak szerint. Például, ha az egész Jones családot meghívja az esküvőjére, a külső borítékhoz csak a szülők nevét írja: Úr. és Mrs. Jones, Úr. és Mrs. Tim jones, vagy Tim és Janet Jones.
2. 2 Cím a belső borítékot mindenkinek címzettek. A belső borítékra vonatkozóan a szabályok kissé eltérnek. Ha minden családtagtól választ szeretne kérni (például, ha az egész családot meghívja az esküvőjére), írja be a szülők nevét a cím első sorába, a gyermekek nevét pedig a második sorba. vonal. Ha azonban csak a szülőktől kér választ, akkor csak a cím első sorába írná a nevüket, majd menjen a levelezési címre stb.
   • Kérjük, vegye figyelembe, hogy a belső boríték címei a borítékra vonatkoznak visszaszállítási cím... Nyilvánvaló, hogy a fő cím, amely megmondja, hová megy a boríték, a saját lesz (vagy az illetékes ügynökség, vállalkozás, postafiók stb.). Így válaszukat a megfelelő helyre küldik.
   • A mi esküvői meghívó példánkban, ha az egész családot hívtuk volna meg, a belső boríték visszaküldési címén a szülők neve szerepelne az első sorban, majd a gyermekek neve a második sorban. A belső boríték visszaküldési címének első két sora valahogy így nézne ki:

     • Úr. és Mrs. Jones

       Emma és Péter

3. 3 A borítékon helyezzen el pecsétet. Függetlenül attól, hogy kitől kérdezi a választ, levelének hátoldalán mindig van egy udvariassági pecsét. A bélyegek viszonylag olcsók, így a borítékra való bélyegzés nagyobb tisztelet és aggodalom, mint valódi pénzügyi kiadás.Általában azonban a legjobb elkerülni a kisebb tapintatlanságot, ha időt szán a visszaküldési boríték lebélyegzésére.
   • Amint fentebb említettük, külön leveleket kell küldenie azoknak a gyermekeknek, akik több mint 18 évesek (vagy más kritériumok szerint független felnőtteknek számítanak). Azokban a helyzetekben, amikor leveleket küld borítékkal együtt, ez azt jelenti, hogy minden ilyen borítékot meg kell címeznie és le kell pecsételnie a 18 év feletti gyermek nevével.

Tippek

• Győződjön meg arról, hogy ez a boríték a megfelelő családnak szól.