Hogyan kell írni egy e -mailt, amely szakmai gyakorlatot kér

Szerző: Gregory Harris
A Teremtés Dátuma: 10 Április 2021
Frissítés Dátuma: 26 Június 2024
Anonim
Hogyan kell írni egy e -mailt, amely szakmai gyakorlatot kér - Társadalom
Hogyan kell írni egy e -mailt, amely szakmai gyakorlatot kér - Társadalom

Tartalom

A mai információs világban nem szokatlan, hogy e-maileket használnak a szakmai gyakorlat megszerzéséhez (és ezt a megközelítést a szokásosnál is többnek tartják). Ha van szakmai meghívója, vagy szeretne érdeklődni a szakmai gyakorlat elérhetőségéről, írjon egy e -mailt a megadott kapcsolattartónak. Az e -mailt azonban a lehető legalaposabban kell megírni (mintha valódi papírlevél lenne). A nyelvtannak, az üdvözlésnek és a befejezésnek összhangban kell lenniük az üzleti stílussal. Küldés előtt ellenőrizze az e -mail címét, és legyen türelmes.

Lépések

Rész 1 /4: Felkészülés az e -mail írására

  1. 1 Szerezzen magának egy e -mail címet, amely professzionálisnak tűnik. Használjon világos és logikus e -mail címet az üzleti levelezés során. Ne használjon beceneveket, felesleges (kiegészítő) szimbólumokat és számokat. A valódi neved bizonyos variációi rendben vannak. Például: az [email protected] több, mint megfelelő lehetőség.
    • Ha jelenlegi e -mail címe társítva van egy közösségi médiaprofillal (és van valami szakszerűtlen ebben a profilban), akkor szerezzen magának egy másik címet. Ezenkívül konfigurálja adatvédelmi beállításait ebben a profilban.
  2. 2 Tanulmányozza a vállalat tevékenységét és szerkezetét. Mielőtt szakmai gyakorlatra jelentkezne, szánjon időt arra a vállalatra, ahol szeretne dolgozni. Látogassa meg a webhelyet. Olvassa el a szervezetről szóló különféle híreket. Ha egy vállalat népszerűsít egy terméket (például egy közösségi hálót), akkor próbáljon időt találni a termék használatára egy héten belül, és tesztelje annak minőségét. Írja meg saját elképzeléseit a levélben. A potenciális munkaadók értékelik azokat a jelölteket, akik tudnak valamit a cégükről, és logikusan képesek holisztikus módon bizonyítani tudásukat.
  3. 3 Keressen közös névjegyeket. Nagyon előnyös, ha kapcsolatok vannak a cégben. Használjon közösségi hálózatokat, például a LinkedInt és a Facebookot a vállalattal kapcsolatos kulcsszavak kereséséhez. Ha talál névjegyeket, ellenőrizze a betöltött pozíciókat. Kérjen udvariasan telefonszámot, vagy kérjen időpontot személyesen. Kérjen tanácsot a szakmai gyakorlatra való jelentkezéshez.
    • Ha használja a LinkedInt, láthatja, hogy barátai közül melyik barátja dolgozik a megfelelő szervezetben. Nyugodtan kérje meg őket, hogy osszák meg kapcsolataikat barátaikkal. Legyen azonban tapintatos, és ne szólítsa meg többször ugyanazt a személyt.
    • Egyes egyetemek hozzáférést biztosítanak az öregdiák -adatbázisokhoz. Ezen oldalak segítségével megkeresheti azokat az embereket, akik meghatározott munkát végeznek, vagy bizonyos pozíciót töltenek be. Azok a diplomások, akik megadták elérhetőségüket, általában hajlandóak e -maileket és / vagy telefonhívásokat kapni a diákoktól.
    • Amikor egy cégről beszél, meg kell említenie, hogy érdekli a szakmai gyakorlat. Kérdezzen a vállalat szervezeti felépítéséről, a munkakörnyezetről, a vállalkozás céljairól és így tovább.
  4. 4 Döntse el, ki lesz a levél címzettje. Van -e kapcsolattartó neve a gyakornoki tájékoztatóban? Ha igen, használja az illető nevét és e -mail címét. Ha nincs felsorolt ​​kapcsolattartó személy, hívja fel a céget, és derítse ki, ki a felelős a gyakornoki kérdések megoldásáért. Ha ezt senki nem teszi meg, akkor küldje el e -mail címét a vállalat HR osztályának vezetőjének. Ha már volt lehetősége beszélgetni valakivel, aki már dolgozik a szervezetben, akkor ezt megemlítheti e -mailje elején.
    • Ha nem találja bármely alkalmazott nevét, kérjük, küldjön e -mailt Tisztelt Uraim vagy Alkalmazottaink.
  5. 5 Kérjük, írja be e -mailje pontos tárgyát. Szeretné, ha e -mailjei kiemelkednének az e -mailek hatalmas mennyiségéből? Ebben az esetben jobb lenne, ha valami ilyesmit írna: "Ivan Vetrov: jelentkezés az X cégnél végzett gyakorlatra". Ha szükséges, használja a munkáltató által megkövetelt konkrét megfogalmazást.

2. rész a 4 -ből: Az első bekezdés megírása

  1. 1 Hivatalos üzleti stílusban szólítsa meg a címzettet. A levél első sorát a "Tisztelt Mr. / Mrs. / Kamenskikh" vagy "Hello, Antonina Pavlovna!" Szavakkal kezdje. a kapcsolattartó személy nevétől, beosztásától és nemétől függően. Ne írjon "Hello Marina" vagy csak "Hello". Kezdje egy hivatalos címmel, amelyet később fog használni a levél írása során.
  2. 2 Mutatkozz be. Adja meg a címzettnek nevét és státuszát (például egy harmadik éves biológushallgató az X Egyetemen). Mutassa be, hogyan értesült a gyakorlatról (megtalálta az interneten, elolvasta az újságban, vagy ismerősétől tanulta). Ha vannak közös ismerősei, akkor mihamarabb mondja el nekünk. Például írhat: "programmenedzser ... / professzorom / és így tovább ...", majd adja meg a pontos munkahelyét, beosztását és nevét, "meghívott, hogy lépjek kapcsolatba Önnel".
  3. 3 Meséljen nekünk arról, hogy készen áll az indulásra. Adja meg szakmai gyakorlata becsült kezdő és befejező időpontját; magyarázza el, hogy rugalmas -e az ütemterve. Ha hajlandó például arra, hogy a szakmai gyakorlatát a tavaszi félévben, valamint a nyári időszakban teljes munkaidőben végezze, akkor ezt magyarázza meg. Adja meg, hogy hány órát dolgozhat hetente.
  4. 4 Adja meg a gyakorlat célját. Szüksége van szakmai gyakorlatra a tanuláshoz? Ha ez megfelel Önnek, akkor jelezze, hogy szakmai gyakorlatra van szüksége elsősorban a tapasztalatok megszerzése érdekében, és nem követeli meg a munkaköri feladatok és a kompenzáció listáját. Írja le, milyen készségeket szeretne elsajátítani a szakmai gyakorlata során.
  5. 5 Mondja el, miért tetszett ennyire a társaság. Említsen meg valamit, amire úgy gondolja, hogy a cég büszke. Kerülje a negatív hírek említését. Fenntartja a pozitív írói hangnemet. Például ezt írhatja: (cégnév) nagy hírnévnek örvend, és nagyon értékelem elkötelezettségét, hogy önkéntesként segít kóbor állatoknak.

    „Az ideális gyakornok az, aki rajong a vállalat küldetéséért. Kezdje levelét azzal, hogy rámutat bizonyos konkrét dolgokra, amelyek tetszenek a szervezetben. Akkor írd meg, hogy megtiszteltetés lesz számodra, ha ott gyakorolhatsz. És akkor lista formájában jelezze, mit kínálhat ennek a cégnek. "


3. rész a 4 -ből: A második bekezdés megírása

  1. 1 Meséljen nekünk képesítéseiről és tapasztalatairól. Néhány mondatban beszéljen a kurzusprojektekről és a korábbi munkatapasztalatokról, valamint minden olyan készségről, amely fontos a munka szempontjából. Mutassa be, hogy tudása milyen előnyökkel járhat a szervezet számára. Adjon hozzá információkat a munkáról és az önkéntes tevékenységekről, és magyarázza el, hogy korábbi tapasztalatai hogyan készítették fel a szakmai gyakorlatra. Hangsúlyozza, hogyan járulhat hozzá a szervezet fejlesztéséhez és fejlesztéséhez. A potenciális munkáltatónak bíznia kell abban, hogy tudja kezelni a rábízott feladatokat.
    • Használjon erős igei kifejezéseket a munkatapasztalat leírásához. Írás helyett: „Két évig internáltam a marketing osztályon”, mondja hangosan: „A marketing osztály gyakornokaként eredeti és friss tartalmat hoztam létre, elektronikus és nyomtatott hirdetési kiadványokat dolgoztam ki, és fejlesztettem a piacot. a közösségi médián keresztül egy ötven fős szervezet számára. "
    • A készségek magukban foglalhatják a közösségi médiában való aktív tevékenységet, események szervezését és sok más dolgot.
  2. 2 Említse meg tanulmányi és nem tudományos eredményeit. Írjon tanulmányi eredményeiről. Ha csoportvezetőként járt el, írja le felelősségeit és / vagy eredményeit. Vezetett -e bizottságot vagy bizottságot? Edzett egy sportcsapatot? Röviden szóljon erről, nehogy elveszítse az olvasó figyelmét.
    • Ahelyett, hogy mellékneveket használna önmagának leírására, használjon konkrét példákat, amelyek bemutatják tulajdonságait. Például ahelyett, hogy azt mondaná: "ambiciózus hallgató vagyok", írja azt: "Tanulmányaim során az egyik legjobb tanuló voltam a tanfolyamon."

4. rész a 4 -ből: E -mail kitöltése

  1. 1 Adja meg, hogy mikor lesz elérhető kapcsolatfelvételre. Beszélje meg, mikor és hogyan lépjen kapcsolatba a munkáltatóval, hogy nyomon kövesse kérelme állapotát. Hagyja meg elérhetőségeit: név, e -mail cím, telefonszám, és jelezze az elérhetőséget. Írhatná: „Telefonon vagy e -mailben fel lehet venni velem a kapcsolatot. Ha nem tudsz elérni, visszahívlak (jövő hétfőn). "
  2. 2 Töltse ki az e -mailt. Udvariasan köszönöm az olvasónak azt az időt, amit a levél nézésével töltöttek. Fejezze be a levelet meleg szavakkal, például "Tisztelettel". Ha már beszélt ezzel a személlyel telefonon vagy személyesen, használhatja a búcsút, például a „legjobb kívánságokat”. Ne használja a „köszönöm” szót vagy csak a „jókívánságokat” az üzleti levelezés befejezéséhez. Írja be vezeték- és vezetéknevét, például Ivan Vetrov, ne csak Ivan.
  3. 3 Fontolja meg az e -mail mellékleteket. Ne csatolja önéletrajzát kéretlen gyakornoki e -mailhez. Ha a vállalat nem aktívan keres gyakornokokat, akkor az alkalmazottak nem szívesen nyitnak mellékleteket (különösen, ha ez ellentétes a munkahelyi információbiztonsági szabályaikkal).Ha egy hirdetési prospektus önéletrajz küldését kéri, akkor csatoljon egy PDF dokumentumot a levélhez (nem a Wordhez, ahol a formázás elveszhet / módosulhat, ha más operációs rendszeren megnyitják).
    • Egyes munkáltatók néha figyelmeztetnek arra, hogy nem nyitják meg az e -mail mellékleteket. Ha ilyennel találkozik, adja hozzá kísérőlevelét és önéletrajzát az e -mail törzséhez. Győződjön meg arról, hogy szóközök választják el őket egymástól, hogy a munkáltató könnyebben meg tudja különböztetni az egyes dokumentumokat.
  4. 4 Cselekedj a levélben megígért módon. Ha a szervezet nem vette fel Önnel a kapcsolatot, küldje el újra a levelet, vagy jobb esetben hívja fel őket. Írhatná: „Tisztelt Kamenski úr, a nevem (nevem), és várom a múlt héten küldött e -mailt az (őszi) szakmai gyakorlattal kapcsolatban. Nagyra értékelném a lehetőséget, hogy megvitassuk ezt a kérdést. Kösz. Tisztelettel: Ivan Vetrov. "

Tippek

  • A kísérőlevél csatolása formális megjelenést kölcsönöz az ügynek, és az e -mailek általában informálisak. Ha úgy dönt, hogy kísérőlevelet csatol, üzenete legyen rövid, de udvarias; Amikor kapcsolatba lép a munkáltatóval, magyarázza el, ki vagy, milyen kérdéssel foglalkozik, és tájékoztassa, hogy önéletrajzát és kísérőlevelét a levélhez csatolták. Iratkozzon fel a nevével, és adja hozzá elérhetőségét.
  • Az e -mailje nem úgy néz ki, mintha egy program hozta volna létre. A küldött levelek stílusát másként kell kialakítani, így a vállalat tudni fogja, hogy nem küld tömeges e -maileket a szakmai gyakorlat megszerzéséhez.