Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 3 -ból: Használd hatékonyan az idődet
• 2. módszer a 3 -ból: minimalizálja a zavaró tényezőket
• 3 /3 -as módszer: Tartsa be a napi ütemtervet
• Tippek

Az időgazdálkodás fontos fejlesztendő készség. Segít abban, hogy a legtöbbet hozza ki minden napból, és sikeres legyen a munkában és az iskolában. Az időgazdálkodáshoz használja fel produktívan a megfelelő környezetben való munkavégzéssel és a helyes priorizálással. Minimalizálja a zavaró tényezőket a telefon és a közösségi média szükség szerinti kikapcsolásával. Tartsa be a napi rutinját, hogy a legtöbbet hozza ki minden napból.

Lépések

1. módszer a 3 -ból: Használd hatékonyan az idődet

1. 1 Hozza létre a megfelelő környezetet a munkához. A légkör, amelyben dolgozik, általában növelheti a termelékenységet. Nincsenek egyértelmű követelmények a munkakörnyezetre vonatkozóan, ezért válassza ki az Önnek megfelelőt.Vegye körül magát inspiráló kiegészítőkkel, amelyek lelkesedéssel és szenvedéllyel töltik el a munkát. Ezek az érzések segítenek a feladatra összpontosítani és produktívak maradni.
   • Például egy művész inspirálhat. Vegyél néhány példányt a munkájából, és akaszd fel a falakra.
   • Ha lehetősége van munkahelyet választani, válassza azt, ahol kevésbé fogja elterelni a figyelmét valami. A tévé előtt dolgozni rossz ötlet, de az asztalát a hálószoba sarkába helyezheti, és ott végezheti a dolgát.
2. 2 Sorolja fel az összes feladatot fontossági sorrendben. Mielőtt elkezdené, priorizáljon. A teendőlisták nagyszerű eszközök, de jobb strukturálni őket, mintsem csak leírni mindent, amit egy nap alatt el kell végezni. Csoportosítsa az összes esetet fontosság szerint.
   • A lista összeállítása előtt írja le a fontossági kategóriákat. Például a "sürgős" jelzésű feladatokat ma kell elvégezni. A "fontos, de nem sürgős" ügyeket be kell fejezni, de várhatnak. Az "alacsony prioritású" kategóriába tartozó munkákat szükség esetén el lehet halasztani.
   • Osszon minden esetet kategóriákba. Például, ha jelentést kell kitöltenie egy munkáról, ez sürgős feladat. Ha csak kéthetes határidővel kell új projektet kezdenie, akkor ez egy "fontos, de nem sürgős" üzlet. Ha munka után szeretne futni, de ez nem létfontosságú, akkor ez egy "alacsony prioritású" feladat.
3. 3 Először végezze el a fontos feladatokat. Reggel az első dolog az igazán nagy dolgok elvégzéséhez, hogy sikerélményt adjon. A nap jól indul, és a legtöbb stressz egyszerűen eltűnik. Kezdje minden új napját a lista legfontosabb feladatainak áttekintésével.
   • Például, ha öt e -mail várja a válaszát, és egy jelentést, amelyet szerkeszteni kell, tegye ezt, amint átlépi az iroda küszöbét.
4. 4 A munka egy részének mindig kéznél kell lennie. Ha mindig lesz egy része az üzletnek melletted, akkor még az erőltetett leállás is előnyt jelent. Ha van néhány szabad perce a buszon, használja ki ezt a lehetőséget, és olvasson valamit a munkához vagy a tanuláshoz. Miközben sorban áll az élelmiszerboltban, válaszoljon néhány munkahelyi e -mailre a telefonjáról. Ha kéznél van a munka, segíthet a legtöbbet kihozni az idejéből.
   • Ha Ön diák, fontolja meg hangoskönyvek vásárlását vagy előadások rögzítését. A tananyagokat sorban állva vagy az osztály felé menet hallgathatja.
5. 5 Ne tegyen egyszerre több dolgot. Sokan úgy látják, hogy a multitasking jó módja annak, hogy többet tegyen egy nap alatt, és bölcsen gazdálkodjon az idejével. Ettől függetlenül, ha egyszerre több feladatra összpontosít, valójában kevésbé lesz produktív. Minden tovább tart, mert nem figyelsz kellőképpen semmire. Ehelyett egyszerre csak egy feladatra összpontosítson. Így gyorsabban végezhet el minden munkát, és hatékonyabban használhatja fel az idejét.
   • Például válaszoljon az összes e -mailre. Ezután jelentkezzen ki e -mail fiókjából, és folytassa a következő feladattal. Jelenleg ne aggódjon a levél miatt. Ha a nap folyamán még mindig válaszolnia kell néhány e -mailre, akkor azzal folytathatja, ha befejezi az éppen elvégzett feladatot.

2. módszer a 3 -ból: minimalizálja a zavaró tényezőket

1. 1 Húzza ki a telefont. Ha a körülmények lehetővé teszik, kapcsolja ki a mobilját. A telefonok sok időt vesznek igénybe a nap folyamán, amelyet hatékonyabban használhat. Ha bármikor megnyithatja a Facebookot vagy megtekintheti leveleit, akkor valószínűleg ezt fogja tenni. Tegyen magának egy szívességet, és kapcsolja ki a telefont, miközben más dolgokat csinál. Ha legyőzi a halogatás, és minden alkalommal, amikor impulzív módon a telefonhoz nyúl, csak egy üres képernyőt fog látni.
   • Ha a munkához be kell kapcsolnia a telefont, hagyja a szobát. Nem fogsz állandóan vonzódni hozzá, ha nem olyan könnyű megtenni. Kikapcsolhat minden olyan értesítést is, amely a munka szempontjából nem fontos.
2. 2 Zárjon be minden felesleges böngészőt. Manapság sok ember a számítógépekre vagy az internetre támaszkodik a munka elvégzéséhez. A Facebook, a Twitter vagy más zavaró munkahelyi háttéroldalak hátrányosan befolyásolják az időgazdálkodási képességeit. Előfordulhat, hogy elvonják a figyelmet a régi projektekhez vagy a keresési előzményekhez kapcsolódó lapok is, amelyek nem relevánsak a jelenlegi munkája szempontjából. Szokja meg, hogy bezárja a lapot, amint befejezte a webhelyet. Csak a munkához szükséges webhelyekre koncentráljon.
   • Tanulja meg magát, hogy egyszerre csak egy vagy két lapot tartson nyitva.
3. 3 Blokkolja a közösségi médiát. Néha nehéz elkerülni azt a kísértést, hogy Facebookra vagy Twitterre lépjen. Ha problémái vannak a közösségi médiával, számos alkalmazás és webhely lehetővé teszi a zavaró webhelyek ideiglenes letiltását.
   • Az SelfControl egy olyan alkalmazás Mac felhasználók számára, amely meghatározott időre blokkolja a hozzáférést a kiválasztott webhelyekhez. Ingyenesen letölthető.
   • Ha teljesen offline állapotban kell lennie, a Freedom alkalmazás lehetővé teszi, hogy akár nyolc órán keresztül blokkolja az internet -hozzáférést.
   • A beépített Firefox Leechblock alkalmazás lehetővé teszi bizonyos webhelyek használatának korlátozását a nap bizonyos időszakaiban.
4. 4 Kerülje a munka megszakítását, amennyire csak lehetséges. Ez lelassítja a munkafolyamatot. Ha a robotok közben valami más elvonja a figyelmét, meglehetősen nehéz lehet visszatérni a működési módba. Amikor egy feladaton dolgozik, próbálja meg befejezni, mielőtt bármilyen más feladatot elkezdene. Minden más várhat, amíg keményen dolgozik egy üzlet befejezésén.
   • Például, ha hirtelen rájön, hogy válaszolnia kell egy e -mailre, miközben valamilyen munkát végez, ne szakítsa félbe a válasz írását. Jegyezze fel valahol, hogy levelet kell küldenie, és az aktuális feladat befejezése után térjen vissza erre.
   • Ne felejtsük el, hogy esetenként elkerülhetetlenek a felfüggesztések. Ha például munka közben hirtelen hívást kap sürgős ügyben, természetesen válaszolnia kell a hívásra. Próbálja elkerülni a megszakításokat a munkájában, de ne büntesse magát időszakos zavaró tényezőkért.

3 /3 -as módszer: Tartsa be a napi ütemtervet

1. 1 Használjon digitális naptárat. A technológia csodálatos módja az időgazdálkodásnak, a határidők és a találkozók nyomon követésének, stb. Használjon naptárakat telefonján és számítógépén. Írja le a napi feladatokat, például találkozókat, munka- vagy tanulmányi ütemezéseket. Állítson be emlékeztetőket. Például állítson be emlékeztetőt a telefonján egy héttel az állás leadási határideje előtt. Az ütemtervben szánjon időt tanulmányozásra vagy projekten való munkára.
   • A digitális naptár mellett a szokásos naptár is segíthet. Felteheti az asztalára, vagy magával viheti a naplójába. Néha az információk papírra írásának folyamata segít jobban emlékezni rájuk.
2. 2 Határozza meg, hogy mikor a legtermékenyebb. Az emberek a nap különböző szakaszaiban energiát kapnak. Ha tudja, mikor használja a leghatékonyabban az idejét, akkor ezekre az órákra ütemezheti a munkát. Például, ha reggel a legerősebb vagy, próbáld meg a munka nagy részét ebben az időben elvégezni. Aztán este pihenhet, és azt csinálhat, amit szeretne.
   • Időbe telik az energiacsúcsok azonosítása. Próbálja rögzíteni az energia- és koncentrációs szintjét a nap folyamán a héten. Ez segít megérteni, hogy mikor vagy a legtermékenyebb.
3. 3 Tervezze meg a napját az ébredés utáni első 30 percben. Nagyon hasznos, ha reggel tervet készítünk a napra.Miután felébredt, tegyen egy ellenőrzőlistát arról, hogy mit kell tennie, és határozza meg az egyes feladatok hozzávetőleges időkeretét. Mindig tartsa szem előtt a munkahelyi és társadalmi felelősségvállalásokat és feladatokat.
   • Tegyük fel, hogy nyolctól négyig dolgozik, és fel kell hívnia a nagymamáját, és boldog születésnapot kíván neki, és munka után még el kell mennie, hogy felvegye a dolgokat a vegytisztítóból. Reggel döntse el, hogy milyen sorrendben kell elvégeznie ezeket a feladatokat.
   • Ha a nagymamája más időzónában él, hívjon munka után, hogy ne legyen túl késő neki. Ezután vegye ki a dolgokat a vegytisztításból.
4. 4 Ütemezze a szüneteket és a rövid szüneteket. Senki sem dolgozhat folyamatosan szünetek és megállások nélkül. Néha célszerű szándékosan kis szüneteket tartani a nap folyamán. Így a szünetek nem fogják teljesen lekötni a napodat, és elrontanak minden tervet.
   • Tervezzen hosszú szüneteket egész nap a kis munkaszünetek mellett.
   • Például tervezzen minden nap egy órát ebédre és fél órát a tévénézésre, hogy pihenjen és munka után "váltson".
   • Munka közben rövid szünetet is ütemezhet. Például valamilyen jelentést ír. Szánjon 5 percet arra, hogy ellenőrizze a közösségi médiát minden 500 szó után.
5. 5 Végezzen néhány munkát a hétvégén. A hétvégék pihenésre és pihenésre szolgálnak, ezért ne vidd túlzásba. A hétvégi munka kis részének elvégzése azonban jelentős előnyökkel járhat. Fontolja meg, hogy hány apró dolgot kell elvégeznie a hétvégén, ami még nehezebbé teszi a hétfőket. Például elküldhet több e -mailt szombat reggel, és akkor hétfőre kevesebb lesz.
   • Ne feledje, a pihenés nagyon fontos. Hétvégén végezhet egy kis munkát, de adjon magának lehetőséget a pihenésre és az élet élvezésére.
6. 6 Ragaszkodjon az alvási rutinhoz. Ha gazdálkodni szeretne az idejével, elengedhetetlen a tiszta alvási ütemterv. Egy jól átgondolt alvási ütemterv korán ébren tartja, és készen áll a nap kezdésére. Az ütemterv betartásához menjen lefeküdni és ébredjen fel körülbelül minden nap ugyanabban az időben, még hétvégén is. A szervezet hozzászokik ehhez az alvási / ébrenléti ciklushoz, és fáradtnak érzi magát, amikor aludni kell, és energiával tölt fel reggel.

Tippek

• Légy rugalmas és lazíts. Engedje meg a meglepetéseket az életében. Néhány dolog elsőbbséget élvezhet a merev és módszeres rutinokkal szemben. Még a legszokatlanabb körülmények között is legfeljebb egy órára vagy néhány napra van szüksége ahhoz, hogy visszatérjen a szokásos menetrendhez.