Tartalom

• Lépések

A készletek elszámolásának pontossága befolyásolja a vállalkozás működésének különböző aspektusait. A beszerzési osztály a készletadatokra támaszkodva kezdeményezi az anyagok rendszeres beszerzését. A gyártási és tervezési osztályoknak pontos készletadatokra van szükségük a gyártási folyamat megtervezéséhez. A pontatlan készletadatok bizonyos anyagok hiányához vezethetnek, ami késleltetheti a termékek szállítását az ügyfelekhez, és potenciálisan üzleti fennakadásokhoz vezethet. A vállalatok speciális számviteli eljárások kidolgozásával és az alkalmazottak betartásának ellenőrzésével javíthatják készletadatbázisaik pontosságát.

Lépések

1. 1 Eljárások kidolgozása az anyagok kezelésére a szervezetben. Tartalmazniuk kell azoknak a lépéseknek a részletes leírását, amelyeket a munkavállalóknak követniük kell, amikor az anyagok megérkeznek a vállalkozásba, és a termelésbe kerülnek.
   • Az eljárásoknak le kell írniuk az alkalmazottak intézkedéseit is abban az esetben, ha sérült készleteket, hibákat és hiányokat találnak.
2. 2 A személyzetet az eljárásoknak megfelelően képezze ki. A társaság személyzetének alaposan ismernie kell az összes eljárást.
   • Minden alkalmazottnak meg kell értenie a pontos készletellenőrzés fontosságát és annak hatását a vállalat egészére.
   • A személyzet egyes csoportjai számára külön képzéseket lehet szervezni, kifejezetten a munkaterületükre összpontosítva. Például a gyártó személyzet saját eljárásokkal rendelkezik az anyagok kezelésére, amelyek eltérnek a beszerzési részlegétől.
3. 3 Kövesse nyomon a személyzet teljesítményét és végezzen auditokat. A leltározási eljárások csak akkor értékesek, ha a dolgozók követik őket. Gondoskodjon arról, hogy az alkalmazottak kövessék a megállapított eljárásokat.
   • Az elsődleges nyilvántartások és számlák ellenőrzése ellenőrizheti, hogy az alkalmazottak betartják -e a készletgazdálkodási eljárásokat.
4. 4 Hozzon létre egy köztes készletellenőrzési ciklust. Gyakoriságuk a forgalom mértékétől vagy az egyes részvénycsoportok értékétől függ.
   • A készletek ütemezésének kidolgozása érdekében a készleteket csoportokra lehet osztani, eltérő gyakoriságú újraszámítással. Például egy vállalat dönthet úgy, hogy havonta leltározza a nagy forgalmú alkatrészek rendelkezésre állását, de az alacsony forgalmú alkatrészeket évente kétszer.
   • A vállalatnak ki kell képeznie alkalmazottait a készletek folyamatos nyilvántartására. Ebben az esetben a készletkönyvelők jól ismerik a készletlistát, a velük végzett műveleteket és a hiány esetén végrehajtandó műveleteket.
   • A folyamatos készletnyilvántartás magában foglalja a hiányok okainak azonosítását is, amikor felfedezik őket. Ez fényt deríthet a készletnyilvántartási eljárások meglévő problémáira.
5. 5 Készítsen eljárást a hiány kezelésére. Egyes szervezetekben a hiány leírásának tényét a vezetőségnek igazolnia kell. Ha hiányt észlelnek, a készletkönyvelőnek össze kell hangolnia a számviteli adatokat a készletek tényleges rendelkezésre állásával.
6. 6 Tervezze meg az éves éves készleteket. Az éves készletek évente 1-2 alkalommal elvégezhetők az összes készlet újraszámolására és a számviteli adatok összhangba hozására a tényleges állapotokkal.
   • A készletek tényleges mennyisége és a leltározás során talált számviteli adatok közötti eltérések lehetővé teszik a készletkönyvelés megszervezésének hatékonyságát és magukat a számviteli eljárásokat is.