Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 3 -ból: Outlook 2010
• 2. módszer a 3 -ból: Outlook 2007
• 3. módszer a 3 -ból: Outlook 2003
• Tippek
• Figyelmeztetések

A létrehozott szabály használatával az Outlook a megadott beállítások alapján elemezheti az összes bejövő e -mailt, majd automatikusan továbbítja vagy továbbítja az üzeneteket egy másik postafiókba, ha azok megfelelnek bizonyos feltételeknek. Azt is lehetővé teszi, hogy megőrizze a szabály szerint továbbított minden e -mail másolatát.

Lépések

1. módszer a 3 -ból: Outlook 2010

1. 1 Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Kattintson a fülre Fájl, majd nyomja meg a gombot Szabályok és riasztások kezelése.
2. 2 Válassza ki, melyik fiókra vonatkozik a szabály. A listából Módosítások alkalmazása ezen a mappán , válassza ki azt a fiókot, amelyre az új szabály vonatkozik.
3. 3 Hozzon létre egy új szabályt. A lapon E -mail szabályok nyomja meg Új....
4. 4 Kezdjen új formát. Az "Új ..." gombra kattintás után a Szabály varázsló... A varázsló első lépésében kattintson a gombra Kezdje egy üres szabállyal és válassza ki a sort A szabály alkalmazása a fogadott üzenetekremajd nyomja meg a gombot További.
5. 5 Állítsa be a szabály alkalmazásának feltételeit. Jelölje be a négyzetet Címzettől vagy nyilvános csoporttólmajd az ablak alján Szabály varázslók, kattintson a linkre címzettek vagy nyilvános csoport... Megjelenik egy ablak Szabály címe... Írja be a szükséges feladókat a mezőbe Innen->, kattintson rendben és További.
6. 6 Szállítmány beállítása. Az ablakban A szabályok mesterei ", jelölje be a négyzetet továbbítani a címzetteknek vagy a nyilvános csoportnakmajd az ablak alján Szabály varázslók, kattintson a linkre címzettek vagy nyilvános csoport... Megjelenik egy ablak A szabály címe... Írja be (vagy válassza ki a címjegyzékből) a címzett címét, majd nyomja meg a gombot rendben.
7. 7 Ellenőrizze a megadott szabályt. Az ablak alján Szabály varázslók látni fogja a szabály leírását. Győződjön meg arról, hogy a feltételek megfelelőek, és kattintson a gombra Teljesíteni.
8. 8 Alkalmazza a szabályt. Az ablakban Szabályok és figyelmeztetések, kattintson rendben hogy alkalmazza a létrehozott szabályt.

2. módszer a 3 -ból: Outlook 2007

1. 1 Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Kattintson posta ban ben átmeneti területek, válassza ki a menüt Szolgáltatás és nyomja meg Szabályok és figyelmeztetések .
2. 2 Válassza ki, melyik fiókra vonatkozik a szabály. Ha egynél több fiókja van az Outlook -ban, akkor a lista Módosítások alkalmazása a mappában mappa kiválasztása Beérkező levelekamelyre alkalmazni szeretné az új szabályt.
3. 3 Hozzon létre egy új szabályt. Először kattintson Szabály létrehozása .
4. 4 Határozza meg, hogy mikor ellenőrizze az üzeneteket. Az ablakban Kezdje egy üres szabállyal , kattintson Az üzenet ellenőrzése fogadás után , és nyomja meg a gombot További .
5. 5 Válassza ki a kritériumokat. A 1. lépés: Válassza ki a kiválasztási feltételeket, jelölje be a jelölőnégyzetet azon feltételek mellett, amelyeknek a bejövő üzeneteknek meg kell felelniük.
6. 6 Változtassa meg a leírást. Kattintson az aláhúzott értékre, amely megfelel a megadott feltételnek 2. lépés: Módosítsa a szabályleírást és válassza ki, vagy írja be az ehhez a feltételhez szükséges információkat.
   • Kattintson További.
7. 7 Állítsa be a címzettet. A 1. lépés: Válassza ki a műveleteket , jelölje be a négyzetet továbbítani a címzettekhez vagy a levelezőlistához .
   • Kattintson címzett vagy levelezőlista a 2. lépés: Módosítsa a szabályleírást .
   • Kattintson duplán arra a címzettre vagy terjesztési listára, amelyre továbbítani kívánja az üzeneteket.
   • Kattintson rendben és akkor További kétszer egymás után.
8. 8 Nevezze el a szabályát. Írja be a nevet 1. lépés: Adjon nevet a szabálynak.
9. 9 Kapcsolja be a szabályt. Az új szabályt a mappáiban már található üzenetekre is alkalmazhatja. Jelölje be a négyzetet Futtassa ezt a szabályt a mappában lévő üzenetekhez ....
10. 10 Ha ezt a szabályt minden fiókra és postaládára alkalmazni szeretné, jelölje be a jelölőnégyzetet Hozzon létre egy szabályt minden fiókhoz . Ha csak egy fiókja vagy postaládája van, ez az elem inaktív lesz.
11. 11 Kattintson a Befejezés gombra.

3. módszer a 3 -ból: Outlook 2003

1. 1 Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Kattintson posta ban ben Átmeneti régiók , válassza ki a menüt Szolgáltatás és nyomja meg Szabályok és figyelmeztetések .
2. 2 Válassza ki, melyik fiókra vonatkozik a szabály. Ha egynél több fiókja van az Outlook -ban, akkor a lista Módosítások alkalmazása a mappában mappa kiválasztása Beérkező levelekamelyre alkalmazni szeretné az új szabályt.
3. 3 Hozzon létre egy új szabályt. Először kattintson Szabály létrehozása .
   • Kattintson Kezdje egy üres szabállyal .
4. 4 Határozza meg, hogy mikor ellenőrizze az üzeneteket. Kattintson Az üzenet ellenőrzése fogadás után... A 1. lépés: Válassza ki a kiválasztási feltételeket .
   • Kattintson További.
5. 5 Jelölje be a megfelelő négyzeteket. Jelölje be a bejövő e -mailek feltételei melletti négyzeteket 1. lépés: Válassza ki a kiválasztási feltételeket .
6. 6 Írjon be egy leírást. Az ablakban 2. lépés: Módosítsa a szabályleírást , kattintson a feltételnek megfelelő aláhúzott értékre, és válassza ki vagy írja be a kívánt információt.
   • Kattintson További.
7. 7 Állítsa be a címzettet. Jelölje be a négyzetet címzettek vagy levelezőlista a 1. lépés: Válassza a Műveletek lehetőséget .
   • Kattintson címzettek vagy terjesztési lista ban ben 2. lépés: Módosítsa a szabályleírást
   • Kattintson duplán az átirányításhoz használt címzett nevére vagy terjesztési listájára, majd kattintson rendben .
   • Kattintson További kétszer.
8. 8 Fejezze be a szabály létrehozását. Írja be a szabály nevét az ablakba 1. lépés: Nevezze el a szabályt .
   • Kattintson a gombra Kész

Tippek

• Megjegyzés: Ez a cikk nem ismerteti az ÖSSZES bejövő üzenet átirányításának módját. A vállalatoknak és a vállalkozásoknak speciális szabályaik lehetnek az automatikus üzenettovábbítással kapcsolatban. Ha Exchange / MAPI levelezőszervert használ az e -mailek külső e -mail címre történő továbbítására, akkor az Exchange kiszolgálón vannak olyan beállítások, amelyek tilthatják az ilyen műveleteket. Kérdezze meg rendszergazdájától, hogy engedélyezze -e ezt a fajta átirányítást.
• Bármilyen bejövő üzenetet továbbíthat - kivéve, ha a feladó használta az információs jogok kezelését (IRM), ami megakadályozza, hogy a címzett megossza az üzenet tartalmát másokkal. Csak a feladó távolíthatja el a korlátozott hozzáférési engedélyt a levélből.
• Korlátozott leveleket az IRM használatával csak a Microsoft Office professzionális kiadásával hozhat létre.

Figyelmeztetések

• Ne állítsa be az üzenetek automatikus továbbítását vagy továbbítását a vállalati hálózaton kívüli e -mail címre. Ha egy e -mail elhagyja a biztonságos vállalati hálózatot, akkor azok elfoghatják vagy megkaphatják azokat, akiknek nem szánták az e -mailt.Sok szervezetben és vállalatban az üzenetek külső címre történő automatikus továbbítását a hálózat- és számítástechnikai politika megsértésének tekintik.