Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: szabadság igénylése a munkáltatótól
• 2. rész a 3-ból: szabadságra való jelentkezés az egyetemen vagy az iskolában
• 3. rész: 3: A levél formázása

A szabadság egy olyan időszak, amelyben engedélye van arra, hogy mentes legyen a munkától vagy az iskolától. A szabadságra különféle okok miatt lehet szükség, például amikor maga beteg, vagy ha egy családtagja beteg, vagy hosszú nyaralás miatt. Bizonyos esetekben a munkavállalók törvény szerint jogosultak a szabadság bizonyos formáira, például anyaságra vagy szabadságra, amikor gyermeket fogadsz örökbe, vagy amikor közeli családtagoddal kell gondoskodnod. A szabadság meghatározása a távollét hosszától függ. Bizonyos esetekben, például egy rövid, egy hónapnál rövidebb munkából vagy iskolából való hiányzás nem tekinthető szabadságnak, más esetekben azonban még egy hét hiánya is szabadságnak minősül. A szabadság igénylése előtt fontos meghatározni, hogy mit határoz meg a munkáltató vagy az iskola szabadságként, mivel a javasolt távollét nem biztos, hogy elegendően hosszú lenne ahhoz, hogy formálisan kérje.

Lépni

1/3 rész: szabadság igénylése a munkáltatótól

1. Korai figyelmeztetést adjon felettesének. Amikor szabadságot kér a munkaadójától, fontos, hogy előre jelezze. Természetesen a korai figyelmeztetés nem mindig lehetséges bizonyos körülmények között, például egy szeretett ember váratlan halálakor. Ha azonban lehetséges a korai figyelmeztetés (például, ha a kívánt szabadidő csak néhány hét vagy hónap van hátra), akkor a levelet írja a lehető leghamarabb, hogy munkáltatója és a munkahelyi csapat tagjai figyelembe vegyék azt. A korai figyelmeztetés jó módja, ha a szabadság igénylése előtt megvitatja főnökével a szabadságra vonatkozó javaslatot. Így hivatkozhat az előző beszélgetésre az első mondatában, és a levél nem fog meglepetést okozni a főnökének.
2. Adjon meg egy adott dátumot. Adja meg azokat a konkrét dátumokat, amelyektől távol kíván maradni. Ne legyen homályos abban az esetben, amikor hiányozni akar. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem lehet konkrét adatokat megadni, de a konkrét adatok elősegítik munkáltatóját és kollégáit abban, hogy előre megtervezzék, hogyan tudják kezelni munkáját távollétében. Ezért, ha lehetséges, a lehető legpontosabban adja meg levelében azokat a dátumokat, amelyekben távol kíván maradni a munkától.
3. Legyen átlátható a munkáltatója felé. Legyen minél átláthatóbb abban, hogy miért szeretne szabadságot. Ez nem azt jelenti, hogy át kell gondolnia minden apró részletet arról, miért akar távol maradni. Számos esetben a munkáltatójának nincs is joga tudni a magánélet bizonyos részleteit. A lehető legátláthatóbb és őszintébb a munkáltatóval szemben abban, hogy miért akar szabadságot, minimálisra csökkenti a vezetőséggel való konfliktus lehetőségét.
4. Beszéljétek meg, hogy a munkája miként kerül át távollétében. Levelében meg kell adnia, hogy tisztában van felelősségével és megértette, hogy távozása előtt meg akarja vitatni, hogy munkája miként kerül át távollétében. Levelében részleteket adhat arról, hogy szerinte hogyan kell átadni a munkáját (például úgy, hogy részletes jegyzeteket hagy a csapattagjai számára a távollétében folyamatban lévő projektekről, vagy megadhatja elérhetőségét, hogy a csapattagok elérhessék Önt vészhelyzetben).
5. Tudja meg, milyen típusú szabadságra jogosult. Tudja meg, hogy a törvény bizonyos típusú szabadságokra jogosult. Fontos különbséget tenni a jogosult szabadság és az olyan szabadság között, amelyet csak a munkáltató engedélyezhet.
   • Hollandiában például legalább 16 hetes fizetés nélküli szülési szabadságra jogosult (de még mindig igénybe veheti az ellátásokat) gyermek születése után vagy legkésőbb 22 héttel a gyermek örökbefogadása után.
   • Ha levelet ír, hogy szabadságot kérjen, amelyre a törvény szerint jogosult, akkor erre támaszkodhat. Például azt mondhatná: "Amint Ön és én is tudjuk, szabadságra vagyok jogosult. Remélem, hogy szabadságot kapok (írja be a dátumokat). Hogyan biztosíthatjuk a termelékenység folytatását? "Ezenkívül, ha megkérdezi a munkáltatóját, hogyan lehet fenntartani a termelékenységet, az azt mutatja, hogy törődik munkáltatója jólétével, és ez megerősítheti munkahelyi pozícióját.
   • Ha olyan szabadságot kér, amelyre a szerződése alapján automatikusan nem jogosult, állítsa be hangnemét úgy, hogy megmutassa, sajnálja a kellemetlenséget, és megígéri, hogy a lehető legjobban pótolja az elvesztegetett időt.
   • Mondja el a főnökének, hogy halmozott-e fel szabadságnapokat vagy betegnapokat.
   • Ezeknek az információknak a levélbe való felvétele egyértelműbbé teszi a humánpolitikai tisztviselő dolgát is, abban az esetben, ha főnöke úgy dönt, hogy elutasítja a jelentkezését, és fellebbezni kell.
6. Adjon ötleteket arra vonatkozóan, hogyan szeretné átruházni munkáját távollétében. Noha a főnökének valószínűleg ebben van a végső szava, hasznos javaslatokat adhat arra vonatkozóan, hogy Ön szerint melyik alkalmazottja lenne a legjobb, ha távollétében átvenné munkája különböző aspektusait. Ne adj azonban mindent egy személynek, mert ez igazságtalan lenne az adott kollégával szemben.
7. Használj tiszteletteljes hangot. A körülményektől függetlenül fontos, hogy udvarias módon kérjen szabadságot. Más szavakkal, inkább kérjen, mintsem kérelmet kérjen, még akkor is, ha a törvény jogosult rá. Az udvarias megkérdezés megakadályozhatja a vezetőséggel való konfrontációt.

2. rész a 3-ból: szabadságra való jelentkezés az egyetemen vagy az iskolában

1. Keresse meg a szabadság iránti kérelem űrlapját. Azoknak a hallgatóknak, akik egyetemükön vagy iskolájukban szeretnének szabadságot kérni, általában ki kell töltenie egy űrlapot. Töltse le a szabadságra jelentkezési lapot az egyetem honlapjáról. Ezeknek az űrlapoknak a tanulmányi program osztályán is rendelkezésre kell állniuk.
2. Töltsd ki az űrlapot. Az űrlap információkat kér, például a nevét, hallgatói számát, címét és tanulmányi programját.
   • Az űrlap valószínűleg az Ön állampolgárságát vagy vízumát is kéri. A szabadság befolyásolhatja a külföldi hallgatók vízumát. Ez azért van, mert ha nemzetközi hallgató vagy, akkor vízumot kaptak a tanulásra. Ha hosszú időre kivonul az oktatásból, felkérhetik, hogy térjen vissza hazájába, és kérjen vízumot, ha visszatérni szeretne. Tudja meg, milyen hatással lehet a szabadság a vízumára, ha nemzetközi hallgató vagy hallgatói vízummal. Ez a politika országonként eltér, és a kormány határozza meg.
   • Az Egyesült Államok egyetemein az űrlap megkérdezi, hogy kap-e pénzügyi támogatást a kormánytól. Ha hallgató vagy az Egyesült Államokban, és juttatást kapsz, akkor általában részvételi követelmények vonatkoznak erre a támogatásra. A szabadság befolyásolhatja a támogatásra való jogosultságát, ezért fontos, hogy vegye fel a kapcsolatot az Engedélyezési Hivatallal, és beszéljen egy pénzügyi tanácsadóval arról, hogyan lehet a legjobban kérelmezni a szabadságot. Hollandiában, mint diák az iskolában, a részvétel vagy a kötelező oktatás miatt szabadságot is kell kérnie.
3. Írjon levelet a szabadság iránti kérelméhez, igazoló dokumentumként. A szabadság iránti kérelemhez általában csatolni kell azokat az igazoló dokumentumokat, amelyekre az egyetemnek szüksége lesz a kérelem jóváhagyásához. Ha katonai szabadságra folyamodik, meg kell adnia katonai parancsát. Ha orvosi okokból szabadságot kér, akkor mellékelnie kell kezelőorvosának vagy egészségügyi szolgáltatójának levelét.Ha azonban személyes okokból kér szabadságot, akkor szabadságkérő levelet kell írnia, amelyben meg kell adnia a kérelem körülményeit és okait.
4. Legyen átlátható az okaival kapcsolatban. Ha a szabadság iránti kérelme személyes okokból történik, fontos, hogy a lehető legátláthatóbb legyen az osztálya felé, hogy az osztálya megállapítsa, jogosult-e szabadságra az adott helyzetben.
5. Levelében említsen meg minden munkát, amelyet távol szeretne végezni. Lehet például olyan kutatóhallgató, aki szabadságot kér, hogy kutatási projektjét távoli helyen fejezze be. A doktorandusz hallgatók általában ilyen típusú szabadságra jogosultak. A szabadság kiosztása előtt azonban meg kell beszélniük karjaik tanulmányi tanácsadóival a terveket, hogy a tanulmányi tanácsadó megerősíthesse az osztálynak, hogy Ön (a hallgató) megfelel kutatási céljainak. A szabadság iránti kérelmében adja meg a távollétében tervezett munkát.

3. rész: 3: A levél formázása

1. Adja meg a feladó címét. Lehet, hogy feleslegesnek tűnik a saját címének megadása, ha ugyanabban az épületben dolgozik, mint a munkáltató, de ezzel biztosíthatja, hogy a levél visszakerüljön a helyes címre arra az esetre, ha a posta elhibázza a kézbesítést. Az Emberi Erőforrások Osztálya azt is megkönnyíti, hogy archiválja levelét, ha a címe rá van írva.
2. Használja a levél elkészítésének dátumát. Gyakran az emberek randevúznak a levelükre, amikor elkezdik, de ha néhány napba telik, amíg befejezed a levelet, ne felejtsd el megváltoztatni a dátumot a levél kitöltésének és aláírásának dátumára.
3. Adja meg a címzett címét. Adja meg a címzett nevét és személyes címét (pl. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Használja a címzett nevét a köszöntéshez. Még akkor is, ha jól ismeri a főnökét, hivatalosan szólítsa meg szakmai vagy személyes címével, majd a vezetéknevével.
5. Döntse el, mely formázási stílust kívánja használni a bekezdésekhez. A népszerű formázási stílus ezeket a szokásokat követi:
   • A bekezdések egymástól függetlenek.
   • A szabályok ellentétesek a bal margóval.
   • Bekezdés behúzása helyett minden sornak a bal margóval kell szemben lennie.
   • A bekezdések között van szóköz.
6. Levelét udvarias zárással fejezze be, például "Üdvözlettel" vagy "Üdvözlettel".
   • Helyezzen szóközt az utolsó bekezdés és az "Üdvözlettel" zárás közé.
   • Hagyjon négy fehér vonalat az "Üdvözlet" és az aláírása között.
7. Aláírja a levelet. Miután kinyomtatta a levelet, tollal írjon alá a négy fehér vonal közötti térben.