Felajánl egy sajtóközleményt

Tartalom

Lépni
2/2-es módszer: Helyek keresése sajtóközlemény benyújtására
2/2 módszer: A benyújtási folyamat
Tippek
Figyelmeztetések
Szükségletek

A sajtóközlemény olyan információkat közvetít, amelyeket szervezete a médián keresztül meg akar osztani a nyilvánossággal. A sajtóközlemény megírása után kövesse ezeket az utasításokat, hogy sajtóközleményt nyújtson be a megfelelő sajtóorgánumokhoz.

Lépni

2/2-es módszer: Helyek keresése sajtóközlemény benyújtására

Küldje el üzenetét a helyi médiumoknak.
- Újság a környéken: Vegye fel a kapcsolatot a város szerkesztőjével vagy a cikk tartalmához kapcsolódó szakaszért felelős szerkesztővel.
- Hetente: Szerkesztő
- Napló: Szerkesztő vagy főszerkesztő
- Rádióállomások: Hírszerkesztő vagy (Flandriában) a BAN szerkesztő, ha közhasznú üzenetet akar közvetíteni.
- Televíziós csatornák: Hírszerkesztő
Összpontosítson újságokra, online újságokra vagy más médiumokra, amelyek azon a földrajzi területen működnek, ahol bővíteni kívánja vállalkozását.
Felajánlja sajtóközleményét a szakterület kulcsfontosságú szereplőinek, köztük ismert bloggereknek és iparági vezetőknek.
- Keresse meg az Ön környékén lévő fontos bloggerek e-mail címét, és küldje el nekik a sajtóközlemény másolatát.
- Keresse meg a szakterület kulcsfiguráinak nevét. Például, ha egy szakmai szövetség tagja, keresse meg a szövetségében a médiakapcsolatokért felelős személyt. Küldje el sajtóközleményét az illetőnek faxon, e-mailben vagy postai úton.
Használjon terjesztési szolgáltatást. Ha nincs ideje piackutatásra a sajtóközleményei kapcsán, működjön együtt valakivel, aki segít Önnek.
- Ne feledje, hogy az ingyenes sajtóközleményeket terjesztő szolgáltatások általában korlátozott nyilvánosságot biztosítanak. Kis díj ellenében a legtöbb PR terjesztési szolgáltatás képes lesz elküldeni a sajtóközleményét mind a hírszolgálatoknak, mind a médiaügynökségeknek. A cél az, hogy minél több embert elérjen. A cikk végén megtalálhatja a jó hírnevű PR terjesztési webhelyek listáját.

2/2 módszer: A benyújtási folyamat

Olvassa el a sajtóközleményt, és ellenőrizze, hogy nincsenek-e hibák. Győződjön meg arról, hogy a címe és az első bekezdés közli, hogy tartalma hírértékű.
Kutasson és kövesse az egyes piacok benyújtási irányelveit.
- A kapcsolattartók általában szívesebben fogadják a híreket faxon, postai úton vagy e-mailben. Küldje el az üzenetét úgy, ahogy a kiadó szeretné megkapni.
- Ne aggódjon túl sokat attól, hogy pontosan megtalálja azt a személyt, akinek elküldi a sajtóközleményt, ha nincs sok ideje. Helyesítse az illető helyzetét, és ennek elégnek kell lennie.
Állítsa be a sajtóközlemény megfelelő időpontját.
- Előfordulhat, hogy bejegyzésének egybe kell esnie egy eseménnyel vagy termékbemutatóval. Ha nem, ajánlja fel az üzenetet a hét elején és a nap elején.
- Válasszon egy atipikus időpontot, például 9: 08-kor. reggel 9 óra helyett Ezzel megakadályozza, hogy az óra eltűnjön.
Ajánlja fel sajtóközleményét a szükséges irányelvek szerint.
- Írja be vagy illessze be tartalmát közvetlenül az e-mail törzsébe. Sok újságíró törli a csatolt e-maileket, mert túl sokáig tart letölteni, és vírusokat tartalmazhatnak.
- Küldje el sajtóközleményét egyszerre 1 adathordozóra, vagy helyezze a címzetteket a BCC-be annak biztosítására, hogy a sajtóközlemény személyesebb legyen.
- Néhány piac előnyben részesíti, hogy a sajtóközleményt közvetlenül a saját webhelyére töltse fel egy biztonságos kínálati platformon keresztül.
Az olvashatóság javítása érdekében a sajtóközleménybe foglaljon médiát, például fényképeket és videókat.
- Kerülje a médiafájlok e-mailben történő küldését. A nagy fájlok eltömítik a beérkező leveleket, és a levélszemét mappába kerülhetnek.
- Küldjön a kapcsolattartónak egy linket a médiára olyan szolgáltatáson keresztül, mint a Box vagy a Dropbox. Alternatív megoldásként jelezheti, hogy fotók és videók kérésre rendelkezésre állnak.
Utána egy telefonhívással. Kérdezze meg, hogy a címzett megkapta-e a sajtóközleményt, és szükség esetén ajánljon fel segítséget vagy további információkat.

Tippek

Adjon hozzá egy híroldalt a webhelyéhez. Archiválja sajtóközleményeit a webhelyén. Ez legitimebbnek tűnik, és új ügyfeleket is vonzhat.
A sajtóközlemény alján feltétlenül adjon meg teljes elérhetőséget, beleértve a nevét, telefonszámát, e-mail címét, fizikai címét és a webhely URL-jét.
Tegye sajtóközleményét könnyen elérhetővé online. Ismerje az ügyfelek által használt keresési kifejezéseket, amikor rád keresnek a Google-on. Vegye fel ezeket a keresési kifejezéseket a sajtóközleményébe, különösen az első 250 szóba.
Gondosan kövesse a sajtóközlemény szokásos formátumát. A hírszervezetek nagyobb valószínűséggel tesznek közzé sajtóközleményeket, ha azokat megfelelően megfogalmazzák.