Tartalom

• Lépni
• 1/2 rész: A javaslat megírása
• 2. rész 2: Az ajánlat benyújtása

A menedzsmentre vonatkozó javaslat elkészítése akkor hasznos, ha lehetőségeket lát a folyamatok javítására, a forgalom növelésére vagy a megtakarítások megvalósítására. Akkor is írhat javaslatot, ha lát valamit, amin változtatni kell vagy lehet a szemében. Ha javaslatot szeretne készíteni cége vezetésére, szánjon időt a szükséges információk összegyűjtésére. Beszélje meg a javaslatot a kollégákkal, hátha egyetértenek. Megfelelően közelítse meg a menedzsmentet.

Lépni

1/2 rész: A javaslat megírása

1. Határozza meg a problémát. Akár javaslatot szeretne tenni a folyamatok ésszerűsítésére, akár a költségek csökkentésére, világos képet kell kapnia arról, hogy mi a probléma. Gyakran van ötleted erről magadnak, de ha pontot akarsz tenni és megoldást akarsz kapni, akkor győződj meg róla, hogy tömören leírod a problémát.
2. Végezze el a kutatását. Mielőtt elkezdené írni a javaslatát, fontos, hogy ellenőrizze az összes tényt. Beszéljen az érdekeltekkel. Lehetnek kollégák, felügyelők vagy ügyfelek. Olvasson összehasonlítható vállalatokról és arról, hogy mit csinálhatnak másképp.
   • Például, ha úgy gondolja, hogy vállalatának vendéglátót kell váltania, beszéljen a konyhában a jelenlegi vendéglátónál dolgozó alkalmazottakkal. Mit gondolnak? Talán más vendéglátókkal dolgoztak másutt? Milyen különbségeket látnak? Kollégái mit gondolnak a vendéglátóról? Ha nem elégedett az étellel, akkor ez csak a személyes ízlése lehet, ahelyett, hogy a minőség alacsonyabb lenne.
3. Írjon egy probléma leírást. Javaslatának bemutatásához írja le, mi a jelenlegi helyzet. Kérjük, adja meg az összes releváns tényt. Például kik vesznek részt, dátumok és helyek. Ebben a szakaszban még ne hozzon értékítéletet; korlátozza magát a jelenlegi helyzet objektív vázlatára.
   • A vendéglátó példájába például a következőket írhatja: „Az X vállalat 7 éve dolgozik az Y vendéglátóval. Ebben az időszakban az étkezések száma öt közül kettőre csökkent. A vegetáriánus ételek száma csökkent, és egyes napokon egyáltalán nem kínálnak vegetáriánus ételeket. ”
4. Magyarázza el, mi a megoldása. A probléma azonosítása után írja le az Ön által javasolt megoldást. Ha a javaslata több elemből áll, kezdje a javaslat legfontosabb elemével. Mutassa meg, hogy eredményei kutatáson alapulnak.
   • Például írhatja: „Azt tanácsolom az X vállalatnak, hogy váltson másik vendéglátóhelyre. Az X vállalatnak itt több lehetősége van. A W vendéglátó és a Z vendéglátó nagyobb választékot kínál az étkezésekben, és összehasonlítható költségszintű, mint a jelenlegi szolgáltató. Ezenkívül a Cateraar Z jobban megfelel munkavállalóink ​​igényeinek, mivel vegetáriánus, vegán és gluténmentes ételek széles választékát kínálja. Bár a Cateraar W kevésbé kínál vegán ételeket, ezek is jó megoldás lenne. Az év eleji kutatások azt mutatják, hogy alkalmazottaink 40% -a vegetáriánus, 10% -a vegán, és alkalmazottaink 2% -a gluténmentes étrendet követ. "
5. Készíts egy tervet. Írja le a javaslat végrehajtásához szükséges minden lépést. Minden lépésnél jelezze, hogy az adott lépéssel milyen költségek merülnek fel, és mi az átfutási idő. Legyen átlátható, amelyben a költségek biztosak, és amelyek bizonyos tényezőktől függenek. Kívánt esetben megszámozhatja a lépéseket. Ezután adjon meg részletesebb információkat. Ne becsülje túl a javaslat hozamát. A lehető legobjektívebben tüntesse fel a várható hozamokat.
   • „A vendéglátó-helyettesítéshez: 1. fel kell mondania az Y vendéglátóval kötött jelenlegi szerződést; 2. Hívja meg a Caterer W-t és a Caterer Z-t egy próbamenetre; 3. Válasszon a két vendéglátóhely közül; 4. Szerződéskötés a kiválasztott vendéglátóval. Az új szerződés költségei várhatóan összemérhetők lesznek az Y vendéglátóval kötött jelenlegi szerződés költségeivel. Ha betartjuk az Y vendéglátóval kötött jelenlegi szerződésben megállapított felmondási időt, akkor a lemondás nem jár költségekkel. A másik vendéglátóhelyre történő áttérés tehát költségsemleges lehet, ami pozitív hatással lehet a munkavállalók elégedettségére, mert megnő az étkezde kínálata. ”
6. Mondja el, milyen kifogások lehetnek. Mutassa meg, hogy felismerte, hogy a javaslattal szemben kifogások merülhetnek fel. Például várható-e ellenállás a munkavállalóktól? Talán néhány kolléga hatalmas rajongója a jelenlegi vendéglátónak. Jelezze, mit lehet tenni az esetleges kifogások eltávolítása és a kockázatok minimalizálása érdekében.
7. Adja meg, mi szükséges a javaslat végrehajtásához. Ha javaslata azt jelenti, hogy elemeket kell vásárolni, vagy további alkalmazottakat kell alkalmazni a megvalósításhoz, kérjük, jelezze ezt. Adja meg azt is, hogy milyen időbeli elkötelezettség szükséges. Ezt megteheti ellenőrző lista formájában. Például:
   • "Szükséges: munkacsoport, amely értékeli a különböző vendéglátókat (4 alkalmazott a szervezet különböző részeiből), 2 óra a próbaidőszakra, 3 óra az értékelő jelentés elkészítésére."
8. Vége a fő előnyökkel. Bármilyen változtatást is javasol, ismételje meg a végén. Foglalja össze három legfontosabb pontját, és zárjon le egy összefoglaló mondatot. Gondoljon erre, mint az összefoglalóra. Például:
   • Amint ez a javaslat mutatja, az Y vendéglátó az elmúlt 7 évben csökkentette az ételek választékát. A Caterer W és a Caterer Z nagyobb választékot kínál, ugyanazon a költségen. Javaslom, hogy szervezzen próbamenetet ezzel a két vendéglátóval azzal a céllal, hogy új vendéglátót válasszon cégünk számára. Várhatóan ez növeli a munkavállalók elégedettségét és megtartását. "
   • Határozza meg a pénzügyi és mennyiségi előnyöket. Például az innovációja költségmegtakarítást eredményez? Ezután jelezze.
   • Határozza meg a minőségi előnyöket. Előfordul, hogy a javaslat előnyeit nem lehet kemény számadatokkal feltüntetni. Például, ha javaslata növeli a munkavállalók elégedettségét, kérjük, jelezze ezt. A minőségi előnyök ugyanolyan értékesek lehetnek, mint a mennyiségi előnyök.

2. rész 2: Az ajánlat benyújtása

1. Olvassa el a javaslatot egy kollégájával. Kérjen meg egy kollégát, hogy adjon visszajelzést a javaslatáról. Talán kollégája teljes mértékben egyetért a javaslatával. Ha kollégája nem ért egyet teljes mértékben a javaslatával, gondolja át kifogásaikat. Ha úgy gondolja, hogy a kifogások indokoltak, módosítsa javaslatát. Ha úgy gondolja, hogy a kifogások önmagukban megalapozottak, de nem vezetnek más következtetésre, kérjük, fejtse ki a kifogásokat abban a szakaszban, amelyben ismerteti a javaslat lehetséges kifogásait.
2. Kapard fel. Miután elkészült javaslata, és valaki más lektorálta, alaposan tanulmányozza át. Minden mondat jól fut, nincsenek-e helyesírási hibák, elég tömör-e? Nem akarja, hogy javaslata túl hosszú legyen, mert akkor a vezetőség nem biztos, hogy elolvassa. Legfeljebb két oldal szép hosszúságú.
3. Nyújtsa be a javaslatot a menedzsmentnek. Miután a javaslata elkészült, határozza meg, hogy kinek nyújtja be. Egyes szervezeteknél egyértelmű, hogy kinek van szava egy adott témában. Más szervezeteknél ez kevésbé egyértelmű. Kérdezze meg, kivel forduljon. A titkárságok gyakran jól tudják ezt.
   • Miután megtalálta a megfelelő embert, próbáljon megbeszélni egy fizikai találkozót vele, hogy megvitassák a javaslatot. Így nagyobb figyelmet kap a javaslat, mint amikor papíron vagy e-mailben küldi el.