Tartalom

• Lépni
• 1. módszer a 4-ből: prioritások meghatározása
• 4/2-es módszer: Ügyfelekkel való foglalkozás
• 3. módszer a 4-ből: Többet végezhet kevesebb idő alatt
• 4/4-es módszer: Vigyázzon magára
• Tippek
• Figyelmeztetések

Az okosabb, nem pedig keményebb munka öreg mondás. Ha elsajátítja ezt a koncepciót, az egész munkaélete könnyebbé válik. Vannak egyszerű technikák, amelyekkel minden feladatot kevesebb lépésben végezhet el, és nem unhatja meg.

Lépni

1. módszer a 4-ből: prioritások meghatározása

1. Értékeljen mindent, amit meg kell tenni. Mielőtt elkezdené azonnal, ne feledje, hogy a lelkesedést bölcsességgel kell csillapítani. Nézd meg a munka minden aspektusát, és adj magadnak elegendő időt a „gondolkodásra”, hogy biztos lehess abban, hogy minden részlet időben és pontosan elkészül.
2. Készíts egy tervet. Függetlenül attól, hogy a fejedben vagy papíron van-e, szükséged van egy lépésenkénti tervre, amelyet a megfelelő sorrendben tudsz teljesíteni. Nem akarja megismételni a lépéseket, újra megtenni mások erőfeszítéseit, hibázni vagy elfelejteni valamit.
3. Tanulj meg nemet mondani. Kerülje a túlterhelt menetrendet, és legyen reális, mit tud elérni egyetlen nap alatt. Néha csak csökkentenie kell a feladatait, mert a legtöbb szakmában szinte mindig van mit tenni.
   • Tudja meg, mikor kell otthagynia a munkát. Az otthoni munkavégzéssel többet tehetne, de ezzel kimeríti magát azzal, hogy nem pihen eléggé, és nyomást gyakorol a kapcsolataira.
4. Mondja el céljait. Próbálja elkerülni a többfeladatos munkát, különben kevesebbet fog elvégezni, mivel az agya előre-hátra vált a feladatok között. Válasszon ki egy dolgot, amellyel dolgozik, és vállalja el, amíg be nem fejeződik. Állítson be egy időkorlátot, hogy ne dolgozzon tovább a feladattal és pihenjen.

4/2-es módszer: Ügyfelekkel való foglalkozás

1. Kezelje ügyfeleit jó kommunikáció. Ügyeljen arra, hogy ügyfelei megértsék a projekt szokásos szállítási idejét. Ne ingadozzon, amikor azt mondják, hogy ez egy rohanó munka. A legtöbb vállalatnak több ügyfele van, de sok ügyfél elfelejtette, hogy nem csak a munkájukkal foglalkoznak.
   • Adjon az ügyfeleknek egy-három választási lehetőséget - soha többé. A swatch könyv átadása az ügyfélnek, és annak megkérdezése, hogy az ügyfelet milyen színek érdeklik, katasztrófa lesz. A túl sok választás szörnyű késéseket okoz, mert az ügyfél "minden fontolja meg az opciókat, és hajlamos utólag minden döntést megváltoztatni. Ehelyett mondjon valamit: "Tetszik ez a kék vagy ez a zöld?"
2. Soha ne vállalj rossz munkát. Tudod, mikor lesz egy feladat nagyszerű. Az ügyfelet vagy a főnököt, aki olyan irányba tolja el, amelyben kényelmetlenül érzi magát, mert ez ésszerűtlen elvárás, vagy mert nem elérhető, azonnal értesítenie kell a feladattal kapcsolatos kétségeiről, amint azt javasolta. Ha önálló vállalkozó, akkor sokkal okosabb elutasítani egy ilyen feladatot, még akkor is, ha nehéz átengedni a pénzt.
3. Ellenjavaslat, ha szükséges. Ne fogadjon el annyi változtatást, hogy végül sokkal bonyolultabb vagy drágább feladatot dolgozzon ki, mint amiben elvben megállapodtak. Amikor rájön, hogy új területre lépett, hagyja abba a munkát, és készítsen egy új árajánlatot, amely tükrözi a teljes feladatot az eredeti szándéknak megfelelően, és összehasonlítja azt az új feladat hatókörével. Kérjük, tájékoztassa az ügyfelet arról, hogy a folytatáshoz milyen összeg kerül többe, mint az eredeti ajánlat. Ez az, hogy az ügyfél mennyit hajlandó fizetni. Mennyire okos akar lenni, miközben dolgozik az ügyfélnél a te döntés.

3. módszer a 4-ből: Többet végezhet kevesebb idő alatt

1. Fontolja meg anyagait. Ne spóroljon az anyagminőségen. Az olcsó anyagokkal vagy eszközökkel nehezebb dolgozni, mert nem annyira masszívak vagy jóak. Néhány dollár megtakarítása, de egy-két további óra eltöltése nem hasznos, mert ezek az olcsó dolgok nem akarnak megfelelően települni.
2. Értékelje a módszereit. Azt szeretné, ha a lehető leghatékonyabbak lennének. Tegye a dolgát, amikor nincsenek zavaró tényezők körülötted. Próbáljon klasztereket gyűjteni ahelyett, hogy egyesével befejezné őket. A lehető leghatékonyabban akar dolgozni.
3. Keresse meg a gyors módszereket. Ez azt jelenti, hogy nem hogy valamit egyszerűen azért választ, mert ez a legegyszerűbb módszer, vagy lustaságból. Például, ha naponta számos e-mailre kell válaszolnia, és ugyanazokkal a kérdésekkel találkozik folyamatosan, mentse el a válaszait. Amikor ugyanazok a kérdések ismét felmerülnek, kivághatja és beillesztheti az alapértelmezett választ. Lehet, hogy kisebb módosításokat kell végrehajtania, de a legtöbbet már megírják.
4. A feladatokat delegálja a megfelelő embereknek a megfelelő időben. Győződjön meg arról, hogy csapata megfelelően van-e beállítva. Ha egy alkalmazott gyorsabb, tegye rá egy olyan feladatra, amely a leghosszabb ideig tart. Ha egy ember ügyesebb és pontosabb, tegye rá a feladat azon részére, amely a legkritikusabb.
5. Kerülje a halogatást. Bármikor, miközben állítólag dolgozik, azon kapja magát, hogy az internetet böngészi vagy feleslegesen ellenőrzi az e-mailjét, a napja hosszabb lesz. Kényszerítse magát a munkára, amikor itt az ideje, és végezze el a pihentetőbb tevékenységeket, amint készen áll a napra.
6. Legyen rugalmas. A napod nem mindig telik el a tervek szerint. Legyen nyitott az új módszerekre és próbáljon ki új dolgokat.

4/4-es módszer: Vigyázzon magára

1. Pihenj. Ideális esetben nyolc órán keresztül kell aludnia minden este. Minden bizonnyal napi 12 órát folytathatja munkáját, de ezt végül nem fogja tudni megtenni. Egy bizonyos pont után teste elfárad, elméje kimerül, ami a koncentráció gyakoribb elvesztéséhez és gondatlan hibákhoz vezet.
2. Rendszeresen tartson szünetet. Még az irodában is rengeteg időre van szüksége, hogy elméje átcsoportosuljon és feltöltődjön. Kényszerítsd magad, hogy dolgozd át minden óra első 50 percét, majd jutalmazd magad 10 perces szünettel.
3. Ismerje fel a "csökkenő hozam" pontját. A fenti lépések nem jelentik azt, hogy folytatnod kell, amíg ki nem merülsz. Meg kell védenie egészségét, valamint munkája vagy feladata integritását. A folyamatos kimerültség önmagában hajlamos a hibákra. Ha annyira fáradt vagy, hogy rájössz, hogy egy adott feladat kétszer-háromszor több időt vesz igénybe, mint általában, akkor hívd fel a napra. Legalább néhány órán át pihenjen, hogy frissebbé váljon és erős legyen a feladat végén. Ismerje meg, hogyan építhet be rövid szunyókálást a napjába.

Tippek

• Használja pénzét az ön számára. A sok munka és minden megszerzett cent elköltése nem okos!
• Amikor te tud dolgozni, akkor tedd azt. Ne késlekedjen, és ne csúsztassa ki az időt az ujjai közül, hogy végül sietnie kell a határidő betartására. Ha korán végez, és semmi más nem jött be, akkor mehet játszani vagy pihenni. Ne végezze ezt túl gyakran a munka közepén.
• Ha beteg vagy, maradj otthon, és pihenj, amíg jól vagy. Túl sok hibát követ el, ha beteg vagy fáradt, és ez nem "okos munka".
• Hallgasson tapasztalattal rendelkező emberekre. Gyakran hajlandók megosztani történeteiket. Ahhoz, hogy megtanuljanak okosabban dolgozni, nem mindig kell először saját hibákat elkövetniük.

Figyelmeztetések

• Vigyázzon a feladat ideiglenes változásaival, amelyek végül sokkal több időt veszítenek, mint amennyit eredetileg tervezett. A kis kiigazítás egy dolog. Nagyobb változással meg kell állnia és gondolkodnia kell - és talán újra kell tárgyalnia az árat.