Tartalom

• Lépni
• 4. módszer 1: Rendezze gondolatait
• 4/2-es módszer: Szervezés otthon
• 3/4 módszer: Javítsa a munkahelyi takarítást
• 4/4-es módszer: Maradjon szervezett

A teljes munkaidő, a család, a barátok, a szabadidős tevékenységek és még sok minden más igényes és rendezetlen életet teremthet. Adjon rendellenességet a keverékhez, és lehetetlennek tűnhet bármi elérése az életében. A szervezeti készségek elengedhetetlenek a sok felelősség kezeléséhez, de gyakran nehéz megtanulni. Miután azonban elsajátította, hatékonyabb és nagyobb versenyelőnyt élvez, ami boldog és fenntartható élethez vezet.

Lépni

4. módszer 1: Rendezze gondolatait

1. Készítsen műveletlistát. Írjon le mindent, amit ma meg kell tennie, és ha befejezi, jelöljön meg minden dolgot. A napi feladatok leírásával nem kell azon fáradoznia, hogy emlékezzen azok elvégzésére. Ha a dolgokat kiveszi a listáról, akkor valószínűleg produktívnak fogja érezni magát. Tegye a már elvégzett dolgokat a listájába, csak hogy ellenőrizze őket.
   • Rendelje a listát a magas prioritástól az alacsony prioritásig. Mérje fel az egyes pontok szükségességét és fontosságát, hogy segítsen az elsőbbségben. Gondolja magában: „Ha ma csak egy dolgot tudok csinálni, mi lesz az?”. Ez az első számú a tennivalók listáján.
   • Ha lehetséges, készítsen cselekvési listát a következő napra, és utaljon rá alvás előtt. Ezzel cselekvési tervet szem előtt tartva ébreszt fel.
2. Készítsen egy futólistát, amelyet folyamatosan pótol. Ha van olyan könyv, amelyet el akar olvasni, vagy egy étterem, amelyet ki szeretne próbálni, készítsen egy futólistát, amely mindig van magánál. Ha filmet szeretnél látni, akkor nem feltétlenül ma kell megnézned, ezért nem akarod, hogy a napi teendők listádon szerepeljen. A futó cselekvési lista segít emlékezni az „extra” műveleteire.
   • Létrehozhat egy futólistát egy notebookban, amely mindig van magánál, vagy használhat online programot, például a Dropbox-ot, hogy az mindig elérhető legyen.
3. Jegyezzen fel, amikor emberekkel beszélget. Jegyezzen fel emberekkel folytatott beszélgetéseket. Ez különösen fontos az üzleti beszélgetéseknél, de fontos a barátokkal és a családdal való kapcsolattartás során is. A jegyzetelés segít emlékezni valamire, amit valaki mondott, egy olyan feladat elvégzésére, amelyre nem számított, vagy csak barátságos emlékeztetőként szolgál a jó időkről az emberekkel, akiket érdekel.
   • Nem mindig kell magadnál jegyzettömböt tartanod, és pontosan felírnod ​​minden egyes szavát. Csak próbáljon egy kis időt szánni egy-két fontos dolog leírására minden beszélgetéshez.
4. Használjon tervezőt. Az éves tervező rendkívül hasznos lehet a gondolatok összegyűjtéséhez. Használja a találkozók, kirándulások és más fontos dolgok felírásához. Naponta olvassa el, és írja le azokat a dolgokat, amelyek hosszú távon történni fognak. Például, ha mostantól hat hónapra tervez konferenciahívást, írja be most a naptárába, hogy ne felejtse el.
5. Megszabadulni az agyad rendetlenségétől. Csakúgy, mint otthon és az irodában dobja el a fel nem használt vagy nem fontos dolgokat, meg kell szabadulnia az agyából felesleges gondolatoktól is. Próbáljon meditálni, hogy megszabaduljon a negatív gondolatoktól, például az aggodalomtól és a stressztől.

4/2-es módszer: Szervezés otthon

1. Megszabadulni a felesleges tárgyaktól. A rendbetétel elengedhetetlen első lépés az otthon megszervezésében. Ürítse ki a fiókokat és távolítsa el a felesleges tárgyakat, dobja le a lejárt élelmiszereket, dobjon el vagy adományozzon olyan ruhákat és cipőket, amelyeket már több mint egy éve nem viselt, a lejárt időtartamú gyógyszereket megfelelően dobja el a gyógyszertárban, távolítsa el vagy olvassa össze a piperecikkeket és minden egyéb tárgyat nem igazán kell.
2. Készítsen mappákat az életed fontos dolgaihoz. Hozzon létre címkézett mappákat az „Autóbiztosítás”, „Vakáció”, „Számlák”, „Költségvetés” és az élet bármely más fontos része számára.
   • Próbáld színezni a mappákat. Kék a számlákhoz (gáz, élelmiszerek, ruhák), a piros a biztosításhoz (autó, ház, élet) stb.
   • Helyezze a mappákat egy rendezett polcra.
3. Horgokat és polcokat akasszon a falakra. Használja otthonában a gyakran fel nem használt függőleges helyet. Vásároljon horgokat a kerékpárok felakasztásához a garázsában, és önálló (lebegő) polcokat a hatékony és dekoratív rendrakás érdekében.
4. Fektessen be a takarítótartályokba. Csakúgy, mint az irodájának takarítása, itt is vásárolhat kukákat és kosarakat, ahová az összes holmiját be tudja rakni. Tegyen hasonló elemeket ugyanabba a kukába, és hozzon létre egy rendszert a kukák rendbetételéhez. Vásároljon különböző méretű kukákat és kosarakat, hogy rendet tegyen otthonában, beleértve az eszközöket, a sminkeket, a kitömött állatokat, az ételeket, a cipőket és a rendetlenségeket.

3/4 módszer: Javítsa a munkahelyi takarítást

1. Vásároljon tisztítótartályokat. Menjen el egy rendezett kukákat árusító boltba (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA stb.), És szerezzen legalább tízet. Vásároljon különféle méretű kukákat tollak, papírok és nagyobb tárgyak tárolásához.
   • Vásároljon kukákat, kosarakat, fiókos szekrényeket és egyéb tárgyakat, ahová beteheti a holmiját.
2. Vásároljon címkéző gépet. Mi az előnye, ha minden cuccát rendbe hozza a praktikus tárolókban, ha nincs az egyes kukákban? Az egyes kukák megfelelő címkézéséhez használjon címkéző gépet. Készítsen például egy „Írási kellékek” felirattal ellátott edényt tollak, ceruzák és jelölők megőrzéséhez, valamint egy másik „Eszközök” feliratú ollót, tűzőgépet, tűzőkapcsot és lyukasztót.
   • Címkézzen meg mindent, beleértve a fájljait, fiókjait és szekrényeit is.
3. Archiválja adatait a „hogyan fogja használni” szerint. Ahelyett, hogy egy elemet egy mappába helyezne, annak alapján, hogy hol szerezte, archiválja annak alapján, hogy miként fogja használni a jövőben. Például, ha dokumentációja van arról a szállodáról, ahol üzleti útján New Yorkban fog tartózkodni, akkor a „Hotel” mappa helyett a „New York” mappába írja be.
   • Használja a füleket. Készítsen "Hotel" térképet, de alatta több "város" fül a gyakran látogatott helyekről.
4. Készítsen vázlatot vagy "Tartalomjegyzéket" szervezett irodájáról. Lehet, hogy mindent kitakarított, de már nem tudja, hol takarítottak mindent. Írjon egy listát minden elkészített dobozról vagy kukáról, és arról, hogy mi található benne, hogy gyorsan találjon valamit a jövőben.
   • Ez a lista segít abban is, hogy a felhasználás után visszahozza a dolgokat oda, ahová tartoznak.
5. Helyezzen el helyeket az íróasztalán a „tennivalók” és a „teljes” helyek számára. Helyezzen el két külön helyet az asztalon a tennivalók miatt (aláírandó papírok, jelentések olvashatók stb.) És egy halmot a dolgok befejezéséhez. Ha két külön helyet készít erre, akkor nem fogja összetéveszteni magát azzal, amit tett vagy nem tett.
6. Szabaduljon meg olyan dolgoktól, amelyekre nincs szüksége. Ahogy beteszi a holmiját a megszerzett dobozokba és szemetesekbe, eldobja azokat a dolgokat, amelyekre nincs szüksége. Szabaduljon meg azoktól a dolgoktól, amelyekhez egy év alatt hozzá sem nyúlt, és minden tönkremeneteltől, és hozzon vissza extra készleteket.
   • Felapríthatja a régi papírokat, és megkérdezheti kollégáit, hogy érdekli-e őket valami, amit el fog dobni.
   • Ha nehezen dobsz el valamit, próbáld meg inkább odaadni.
7. Tisztítsa meg a számítógépet. Takaríthat meg körülötted kézzelfogható tárgyakat, de a rendezetlen számítógép birtoklása korlátozza a termelékenységet, és továbbra is rendezetlenséget érez. Hozzon létre új mappákat és almappákat fájlok elhelyezéséhez, rendezze az asztalát úgy, hogy könnyen megtalálhasson bizonyos elemeket, eltávolítsa az ismétlődő fájlokat, részletes címeket adjon a dokumentumoknak, és eltávolítsa a felesleges alkalmazásokat és dokumentumokat.

4/4-es módszer: Maradjon szervezett

1. Töltsön napi 10 percet egy gyors takarításra. Töltötted az időt, hogy mindent takaríts és mindent a megfelelő helyre tegyél, ezért próbáld meg így tartani. Minden este állítson be egy riasztót, amely egy 10 perces időszakot jelez, amely alatt kitisztítja a tárgyakat, és győződjön meg arról, hogy a szemetesed és a kosaraid rendben vannak-e.
2. Ha új cikket ad az életébe, dobjon ki egy régi cikket. Mielőtt új könyvet vásárolna, nézze át a könyvespolcot, és távolítsa el azt, amelyet nem olvasott vagy nem fog olvasni. Adományozza vagy dobja el, hogy új könyve elfoglalhassa a helyét.
   • Menjen egy lépéssel tovább, és töröljön két vagy három cikket minden új cikkhez.
3. Mindig legyen kész egy doboz „adományozni”. Legyen egy dobozod, ahová dobálhatsz adományokat. Ha olyan elemet talál, amelyet már nem szeretne, tegye közvetlenül az adomány mezőbe.
   • Ha van olyan nem kívánt tárgya, amelyet nem lehet adományozni, vigye egyenesen a kukába.
4. Ha nyitott fiókot lát, zárja be. Ne várja meg a tízperces takarítási pillanatot, amíg rendben marad. Ha lát valamit, ahova nem tartozik, azonnal tegye vissza. Ha egy teljes szemetes mellett elmegy, ürítse ki. Amikor meglátja azokat a papírokat, amelyekhez nem tartoznak, tisztítsa meg őket. Tegye rendbe a szokást, hogy az a leghatékonyabb legyen.
   • Ne töltsön túl sok értékes percet a napból apró nagytakarításokkal. Ne zavarjon egy nyitott fiókot. Ha felkel, hogy elmegy egy értekezletre, és a nyitott fiók a te útjában áll, zárja be. Ha megszakítja a munkáját egy fiók bezárása érdekében, akkor 25% -kal csökkenti az általános termelékenységet!
5. Használja ki a technológiát a szervezettség érdekében. Szó szerint több ezer alkalmazás használható a rendezettség fenntartására. Számos alkalmazás rendelkezik tennivalók listájával, például az Evernote, az emlékeztető alkalmazások, például a Beep Me, az utazási alkalmazások, például a TripIT, és olyan alkalmazások, amelyek segítenek a feladatok fontosságának megszervezésében, mint például a Last Time.
   • Keressen olyan alkalmazásokat, amelyek szinkronizálnak az eszközei között, hogy bárhová elérhesse őket.