Tartalom

• Lépni
• 3 módszer 1: Legyen szervezett
• 2/3 módszer: Maradjon összpontosítva
• 3/3 módszer: Vigyázzon magára
• Tippek

Mindannyian tudjuk: sok a tennivaló, de közben hagyjuk magunkat elterelni, lustálkodunk, elhalasztjuk a dolgokat, és képtelenek vagyunk cselekedni. Unod már az időpazarlást? Ha igen, itt az ideje, hogy produktívvá váljon!

Lépni

3 módszer 1: Legyen szervezett

1. Készítsen tennivalók listáját. Írjon le mindent, amit aznap vagy a héten szeretne csinálni, vagy tartson egy listát a tennivalókról. A tennivalók listája növelheti a termelékenységet, de tartsa szem előtt a következőket.
   • Legyen a lehető legkonkrétabb, konkrétabb és ésszerűbb a feladataival kapcsolatban. Például ne egyszerűen írja le: "A ház takarítása". Próbáljon inkább "a nappalit kitakarítani", "porszívózni" vagy "szemetet kivinni" - a kicsi, pontosan meghatározott feladatok működnek a legjobban.
   • Ne zavarja el a tennivalók listája. Minden idejét arra gondolni, hogy mit vegyen fel a listájába, ugyanolyan rossz, mint egyáltalán nem tartani. Ezért próbáld összeállítani a listádat egy ülésen, és napközben ne frissítsd, hacsak nem igazán kell.
2. Készítsen ütemtervet. Határozza meg, mely célokat érheti el ésszerűen, és döntse el, hogy melyik sorrendben fogja ezt megtenni. Ha sikerül, akkor létrehozhat egy ütemtervet arra a napra, amelyben meghatározza, hogy mikor kell elvégezni a feladatokat és mikor kell szüneteket tartani.
   • Ne feledje, hogy a feladatok gyakran kevesebb vagy több időt vesznek igénybe, mint várták. Ne próbáljon megzavarodni ebben, és ne engedje meg magának, hogy letörölje az egész tervet az asztalról. Ha valami nem a tervek szerint sikerül, csak tegyen meg mindent annak érdekében, hogy módosítsa az ütemtervet, és folytassa a feladatait.
3. Prioritás és realisztikus. Túl sok mindent kell ésszerű idő alatt elvégezni? Ezután döntse el, hogy mi a legfontosabb, majd hajtsa végre őket. Lehet, hogy nagy tervei voltak az adószámok rendbetételére és a kutya megfürdetésére, de talán valamelyikőtöknek várnia kell egy ideig. Ha túl sokat vállal, az katasztrofális a termelékenység szempontjából, ezért próbálja elkerülni.
   • Ha vannak olyan feladatok, amelyeket régóta szeretett volna elvégezni, és soha nem hajtja végre, ne folytassa azokat végtelenül. Állítson be határidőt, szánjon rá egy napot - vagy csak döntse el, hogy nagyon jól élhet anélkül, hogy elvégezné ezt a feladatot.
4. Tűzzön ki magának célokat. Legyen szó takarításról, tanulásról vagy munkáról, ésszerű, de kihívást jelentő célokat tűzzön ki, amelyek magukban foglalják, hogy mennyi ideig szeretne írni, olvasni vagy alkotni minden nap. Ne álljon meg, amíg el nem éri a célját. Próbáljon pozitívan tekinteni a céljaira, és ne hagyja, hogy elárasszák. Tudd meg, hogy elérheted őket, ha koncentrált maradsz.
   • Fontolja meg saját maga jutalmazását vagy megbüntetését, ha bizonyos célokat teljesít vagy nem ér el. Ígérd meg magadnak, hogy kezelje önmagát, ha sikeres akar lenni. Legyen kellemetlen következménye annak, ha nem éri el céljait, például adományoz egy olyan ügyet, amellyel nem ért egyet. Ez akkor működik a legjobban, ha feladatai értékelését egy barátra bízza, mert megakadályozza, hogy megcsalja büntetését vagy jutalmát.
5. Legyen tisztában a termelékenységével. Ne tévedjen el azon gondolkodni, hogy mennyire produktív vagy terméketlen vagy. A feladatok elvégzése után nézzen vissza, és állapítsa meg, mennyire koncentrált, mennyire tartotta be ütemezését és mennyire volt pontos az ütemezése. Ügyeljen a feladatok végrehajtásának váratlan megszakításaira, és találja ki, hogyan kerülhető el legközelebb.
   • Fontolja meg a napló vezetését, ahol felírhatja, mi működött vagy nem működött a nap végén.
6. Tartsa rendben és rendezetten a dolgait. Ha nem talál bizonyos elemeket, vagy ha mindenféle e-mailen kell átmennie, hogy megtudja, milyen időpontban van időpontja, ez sok késést okozhat. Készítsen gyakorlati rendszereket, amelyek segítségével jól szervezett módon szervezheti az információkat, jól szervezett módon tárolhatja az eszközöket vagy egyéb szükségleteket, és megírhatja a megállapodásait.

2/3 módszer: Maradjon összpontosítva

1. Ne hagyja magát elvonni. Olyan világban élünk, ahol végtelen lehetőségek vannak ösztönzésre és figyelemelterelésre. A tévétől a blogokon át az SMS-ekig, nem beszélve a barátokról, a családról és a háziállatokról. Olyan könnyű egy percet másra fordítani, mint amit csinálsz. Ez azonban oda vezethet, hogy a nap végén felfedezi, hogy az egész nap már elmúlt. Ne engedd! A célra koncentrálva maradjon annyi zavaró tényező az életéből, amennyire csak lehetséges.
   • Jelentkezzen ki e-mailjeiből és más közösségi oldalakról. Kapcsolja ki az értesítéseket, amelyek megszakíthatják a munkáját. Ha kell, szánjon egy kis időt, hogy ellenőrizze a beérkező leveleket vagy a fontos frissítéseket.
   • Használjon böngészőbővítményeket, amelyek blokkolnak bizonyos webhelyeket, amelyeken gyakran tölti az idejét. Az internet tele van érdekes fotókkal, videókkal és cikkekkel, amelyek igényelhetik a napodat, ha még nem tudsz erről. Vagy egyszerűen csak vállalja, hogy nem olvassa tovább a híreket, a kedvenc blogjait, vagy nem néz videókat macskákkal.
   • Kapcsolja ki a telefont. Ne válaszoljon telefonhívásokra, ne ellenőrizze a hangpostáját, semmi. Tegye távol magától a telefonját. Ha fontos, akkor a hívó üzenetet hagy. Ha vészhelyzet miatt aggódik, ellenőrizze másodpercenként óránként a telefonját.
   • Kérdezze meg barátait és családját, ha nem akarnak zavarni. Tartsa távol a háziállatokat a szobájától, ha elterelhetik a figyelmét.
   • Kapcsolja ki a rádiót vagy a tévét. Önmagától és a feladat jellegétől függően egy kis háttérzene rendben lehet - főleg szöveg nélküli zene -, de rádió, televízió stb. nem kedveznek a termelékenységének, különösen, ha feladata szellemi erőfeszítéseket igényel.
2. Tegyen egyszerre egyet. Általános tévhit, hogy a multitasking hatékonyabbá teszi Önt. Az az igazság, hogy egyszerre csak egy dolgot tudunk megtenni, és amikor többfeladatos feladatot végezünk, akkor egyik feladattól a másikig váltunk. Valahányszor váltani kell, elveszíti az összpontosítást és az időt. Ahhoz, hogy valóban produktív legyünk, a legjobb, ha kiválasztunk egy feladatot, és addig dolgozunk, amíg be nem fejeződik, mielőtt továbblépünk a következő feladatra.
3. Ügyeljen arra, hogy otthona vagy munkahelye rendezett legyen. Igen, az állandó takarítás és rendrakás időt és erőfeszítést igényel. A rendetlenség azonban elterelheti a figyelmét, és csökkentheti az eredetileg megnyert termelékenységet. Tartsa rendben és szervezetten az íróasztalt, az otthont vagy a munkahelyet, rendetlenség nélkül, és minimális mennyiségű laza tárgy ragadja meg a figyelmét.

3/3 módszer: Vigyázzon magára

1. Korán feküdj le és aludj eleget. Ha fáradt vagy, akkor jobban elzavarodsz és kevésbé leszel produktív.
2. Állítsa be az ébresztőt, és keljen fel, amint a riasztás megszólal. Ne hibernálj tovább, és végül alszol. Még néhány perccel hosszabb alvás is elronthatja az ütemtervet, és egész nap elmozdíthat.
3. Táplálkozz egészségesen. Lehet, hogy először nem veszi észre, de ha nem táplálja magát megfelelően, egy idő után észreveszi, hogy könnyen elvonja a figyelmét és stresszel jár, és szétszórtá válik. Ennek eredményeként hibákat követ el, ami azt jelenti, hogy újra el kell végeznie a feladatait. Szánjon időt teljes és egészséges ételek fogyasztására.
   • Kerülje a nehéz ételeket, amelyek lassúnak érzik magukat, és szundítson utána. Az ételek megemésztése energiát igényel, és egy nagy, zsíros étel elfogyasztása elveszi az erőt és az összpontosítást.
4. Tartson szüneteket. Ne merítsd ki magad, és ne kényszerítsd magad arra, hogy egy képernyőt bámulj, amíg nem vagy zombi. Szánjon fél percet tizenöt percenként vagy félóránként, hogy megnyúljon, és pihentesse a szemét. Óránként 5 vagy 10 percig pihenjen a testmozgáshoz, az evéshez vagy a fej megtisztításához.

Tippek

• Ha sok a tennivaló, akkor különítsen el egy napot, amikor nem tervezi, és eredményessé alakítsa!