Tartalom

• Lépések
• Kellékek
• Tanács
• Figyelem

Néha egyszer csak az az érzés támad, mintha az egész világ szétesne. A munka és az iskola elkezdett halmozódni, majd felelősség és házimunkák, ígéretekkel egészítve ki barátait és családtagjait - minderre nem lehetett elég idő néhány napra. Ha ismeri a prioritások megfelelő listáját, akkor eredményesebb emberré válhat, miközben időt, erőfeszítést és stresszt takarít meg. Ismerje meg, hogyan szervezheti munkáját meghatározott kategóriákba és nehézségekbe, majd kezdje el megoldani, mint egy profi. További információkért lásd az 1. lépést.

Lépések

1/3 rész: Tennivalók listájának elkészítése

1. 

   Válasszon időkeretet az ellenőrzőlistához. Igazán mozgalmas heted lesz? Vagy poros nap a munkával? Az év vége előtt elvégzendő mindenre gondolva megőrülhet. Bármi legyen is a kötelezettségvállalása, válasszon egy időkeretet a soron következő tennivalók listájához, hogy kezelni tudja azokat, és a nyomást értelmes cselekvéssé alakítsa.
   • Rövid távú cél Általában sok különböző kategóriába sorolja a dolgokat. Talán sok feladatot kell elvégeznie, mielőtt véget ér a nap, és házimunkát kell elvégeznie, mielőtt hazaérne, és rengeteg házimunkát kell elvégeznie, amikor hazaér. Néhány órán belül elkészítheti a tennivalók listáját.
   • Hosszútávú célok nagyobb ambíciókat tartalmazhat, és azokat olyan lépésekre kell lebontani, amelyeket szintén prioritásként kell kezelnie. Beállíthat egy "főiskolai belépési" célt egy hosszú távú feladatlistára, amely sok kisebb tevékenységet tartalmaz. A felosztás azonban egyszerűsíti és utat nyit a végrehajtási folyamat előtt.

2. 

   
   
   Írjon le mindent, amit kell tennie. Kezdje el megosztani az egyes munkákat, és pontosan írja le, mit kell tennie, sorrendtől függetlenül. A stressz időtartama alatt készítsen egy listát az összes elvégzendő nagy és apró feladatról. Sorolja fel a befejezendő projekteket, a döntendő kérdéseket és a különféle tennivalókat.

3. 

   Besorolja, mit kell tennie. Hasznos a dolgokat külön kategóriákra bontani, ellenőrző listákat készítve az életének különböző területeihez. A házimunkák az egyik kategóriába sorolhatók, míg az iskolai vagy a munkahelyi projektek a másikba. Ha aktív társasági életed van, akkor valószínűleg sok hétvégi eseményre van szükség, amelyeket szintén elő kell készíteni és prioritásokat kell meghatározni. Készítsen külön listákat minden kategóriához.
   • Ha azonban hasznosnak találja, ha mindez egy helyen van, akkor fontolja meg a teljes tennivalók listájának elkészítését, beleértve a házimunkákat és a feladatokat, valamint az állami kötelezettségvállalásokat. munka és tevékenység a társadalmi életben. Ha ennyire sok mindent elárasztanak, ez az ellenőrzőlista segít mindent összerakni, így láthatja mindegyik fontosságát másokhoz képest.

4. 

   
   
   Rendezze a listát sorrendben. Határozza meg a listán szereplő legfontosabb vagy sürgős tevékenységeket, és először írja le őket. Minden Önhöz és a listán szereplő témákhoz kapcsolódik, ezért dönthet úgy, hogy az iskolai tevékenységeket fontosabbnak tartja, mint a munkahelyi projekteket, vagy fordítva.
   • Ha azonban minden egyformán fontos és szükséges, akkor nem kell rendben lennie, és mindegyiknek ábécé vagy véletlenszerűen kell dolgoznia. Amikor aktívan bejelöli a „kész” -t a listán, befejezi a munkát.

5. 

   
   
   Tartsa a listát jól látható helyen. Különösen hosszú listák esetén tartsa azokat szemléletes nézetben, és használja emlékeztetőként az elvégzendő dolgokra, áthúzza vagy jelölje a befejezett dolgokat.
   • Ha van hasonló lista papíron, akkor akassza fel ott, ahol általában látja a hűtőszekrény ajtaján vagy a bejárati ajtón lévő hirdetőtáblán, vagy az irodában a falon.
   • Alternatív megoldásként hagyhat egy ellenőrzőlistát az asztalán, miközben más dolgokat végez. Így mindig emlékezni fog és törölni fogja, ha végzett.
   • A Post-it jegyzetek kiválóan alkalmasak emlékeztetőkre, amikor otthon van. Ha az öntapadó jegyzeteket a tévéképernyőre ragasztja, akkor emlékezni fog arra, hogy fontos dolgokat csinált, ahelyett, hogy időt vesztegetne kevésbé hatékony dolgokkal.
   hirdetés

2. rész: 3: A projektek rangsorolása

1. 

   Az egyes feladatok fontossága szerinti rangsorolás. Melyek a legfontosabb dolgok a listádon? Általánosságban elmondható, hogy a munkahelyi / iskolai feladatokat a házimunkák és a társas tevékenységek fölé helyezheti, bár vannak kivételek. Például az étkezés és a fürdés elengedhetetlen, míg a mosás egy másik napon elvégezhető, miután befejezte egy fontos projektet.
   • Döntse el a fontosságot különböző szintek, esetleg három szint szerint, a különböző feladatok és kritériumok kategorizálásához a listán. A dolgok rendezésének legegyszerűbb és legjobb módja a fontosság szerinti rangsorolás magas, közepes és alacsony. A minősítéskor alaposan meg kell fontolnia.

2. 

   Rangsorolás az egyes feladatok sürgőssége szerint. Fontolja meg a közelgő határidőket és azok teljesítési lehetőségeit. Mit kell mielőbb megtenni? Mit kell tenni a napon belül? Mi lehet még egy kis idő?
   • Fontos figyelembe venni, hogy mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése, sőt bizonyos dolgokhoz megadhat egy időrést is. Ha úgy gondolja, hogy a napi testmozgás kiemelt fontosságú, de rengeteg feladata van, akkor adjon magának 30 percet a gyakorláshoz, és találjon valahova, ahová beillesztheti.

3. 

   Rangsorolás az egyes küldetések nehézsége szerint. Fontos lehet, hogy a nap végén elmegy a postára, hogy feladja az árut, de ez nem nehéz feladat. Nehézség szerint rendezze el a listán mindent, hogy lássa, miként kapcsolják össze a feladatokat egymással.
   • A feladatok nehézség, közepesség és könnyedség szerinti elrendezése hatékonyabb lehet, mint megpróbálni korrelálni egymással. Ne aggódjon a feladatok rangsorolása előtt, mielőtt kiértékeli az egyes feladatok terjedelmét, ha hasznosnak találja ezt.

4. 

   Hasonlítsa össze az összes feladatot, és tegye rendbe. A legfontosabbak és a legsürgősebbek a feladat tetejére kerülve, de a legkevesebb erőfeszítést igényelve a hatékonyság maximalizálása érdekében a feladat adott időszakában. hirdetés

3. rész: A lista végrehajtása

1. 

   Tegyen egyszerre egyet, és kövesse végig, amíg elkészül. Nehéz lesz kitölteni a listát, ha válogatós vagy és kicsit dolgozol. Ha igen, akkor órák múlva a listája ugyanaz lesz: hiányos. Ahelyett, hogy egy kicsit csinálna mindent, tegyen egy dolgot, amíg elkészül, majd néhány perc pihenő után folytassa a következővel. Ne folytassa a listán szereplő egyéb dolgokkal, mielőtt elvégezné az első és legfontosabb dolgokat.
   • Ezenkívül, amikor megnézi az általános ellenőrzőlistát, megtudhatja, milyen feladatok kombinálhatók hatékonyan. Valószínűleg nem jó ötlet matematikát tanulni a házi feladatok elvégzése közben, miközben arra vár, hogy ruháit a mosókonyhában kimossák, és időt takaríthat meg fontosabb feladatok elvégzésére.

2. 

   Határozza meg, mit szabad meghagyni másoknak, és mit szabad figyelmen kívül hagyni. Ha otthonában van internetkapcsolat, érdemes elmennie a könyvtárba, a wi-fi használatával kezdettől fogva kideríteni a problémát. De ez nem a legjobb módszer, ha be kell fejeznie a főzést, holnapig tucatnyi fájl van, és több száz egyéb tennivaló van. Jobb lenne felhívni egy internetes szolgáltató céget?
   • Minden rendben van, ha olyan munkát határoz meg, amely nem éri meg az elvégzéséhez szükséges időt, vagy másoknak adja meg, elfogadható költségekkel az eltöltött időhez képest. Pénzbe kerülhet egy új kerítés megvásárlása, vagy megépítheti sajátját is, ha a forró napsütésben több órán keresztül turkál a hulladékban, de akkor kiderül, hogy csak néhány dollárt spórol meg. Akkor talán még mindig jobb új kerítést vásárolni.

3. 

   Cserélje ki a különböző munkaelemeket a listában. A tevékenységtípusok közötti váltás elősegítheti a morál és az energia visszaszerzését a feladatok folytatásához és a felsorolások gyorsabb elvégzéséhez. Ahelyett, hogy folytatná a házi feladatok elvégzését, áttérhet a házimunkára a jobb eredmények érdekében. Különböző típusú munkát végezzen, és pihenjen egy kicsit a munkák között, mindig egészségesnek és produktívnak fogja érezni magát.

4. 

   Kezdje a legkevésbé foglalkoztató vagy legnehezebb munkával. Természetétől fogva valószínűleg jobb lesz a morálod, ha elvégzed azt az egyetlen dolgot, amelyet a legkevésbé élvezel. Nem kell, hogy ez legyen a legnehezebb és legfontosabb dolog, de egyesek számára hatékony lehet, ha először kizárjuk, és kellemesebb tevékenységeket különítünk el későbbre.
   • Az angol esszé valószínűleg fontosabb, mint a matematika házi feladata, de ha nagyon utálja a matematikát, akkor előbb meg kell szabadulnia tőle, hogy teljes szívvel végezhesse esszéjét.

5. 

   Bizonyos esetekben fontosabbnak kell lennie a sürgősségnél. Például, ha csak 10 perc áll rendelkezésére ahhoz, hogy hosszú utat jusson el a könyvtárba, hogy megszerezze az új megrendelt "Trónok harca" filmet, ez a legégetőbb dolog a listán. De a fontos munkára fordított idő jobb angol esszé. Lehet, hogy több ideje lesz, ha másnap késlelteti a DVD beszerzését.

6. 

   Húzza ki a befejezett feladatokat a listában. Gratulálok! Miközben végiggörgeti a listát, élvezze a kellemes pillanatot, ha egyesével átvágja őket, eltávolítja őket a listáról, vagy lelkesen aprítja a papírdarabot, és ünnepélyesen tűzbe helyezi. Szánjon egy percet arra, hogy jutalmazza magát minden apró eredményével! hirdetés

Kellékek

• Ceruza
• Papír
• Vonalas toll

Tanács

• Fontolja meg egy hosszú feladat rövidebb feladatokra bontását. A rövid távú munkák kevésbé fárasztóak és könnyebben elvégezhetők.
• Legyen reális a munka befejezéséhez szükséges idő kiszámításakor.
• Egy iskolai projekt esetében elsőbbséget kell élveznie azoknak a dolgoknak, amelyek több pontot szerezhetnek, vagy amelyek teljesítésének korábbi határideje van.
• Egy feladatra megfelelő fókuszidőszak fél óra és egy óra, amely után egy kis pihenésre van szükség.
• Szánjon egy kis időt a váratlan eseményekre.
• Különös figyelmet kell fordítania arra, hogy hosszabb időtartamot ütemezzen a nagyobb erőfeszítést igénylő feladatok elvégzéséhez.
• Ha két egyformán fontos és sürgős feladata van, akkor prioritásként kezelje azt, amely kevesebb erőfeszítést igényel.
• Segítsen és irányítson másokat. Ha idő előtt befejezte munkáját, ajánljon segítséget családjának és barátainak. A szüleid megjutalmazhatják a zsebpénz növelésével.
• Töröljön vagy halasszon el olyan dolgokat, amelyek nem túl fontosak, és sok munkát igényelnek.
• Használjon wordpadot vagy táblázatkezelő programot a számítógépén. Így nem fog hiányozni a listatábla másolása.
• Kezelnie kell az időt és a készülő tervet, és pozitív hozzáállást is meg kell tartania, ne habozzon.

Figyelem

• Az ön és mások biztonsága mindenek felett a legfontosabb.
• Személyes életének, boldogságának és elégedettségének a prioritások listájának tetején kell lennie.