Szerző:
Lewis Jackson
A Teremtés Dátuma:
14 Lehet 2021
Frissítés Dátuma:
25 Június 2024
Tartalom
Gyakran hallani sok embert arról panaszkodva, hogy nincs elég ideje a munka elvégzésére. Néhány alapvető időgazdálkodási készség segíthet abban, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből. Tanuljon meg intelligens időt ütemezni, hogy minél többet végezzen.
Lépések
3. Módszer: ismerje fel időhasználatát
Kövesse nyomon a napi tevékenységeket. Figyelje meg, mit csinál minden nap, és vegye figyelembe, hogy mennyi időt fordítanak rá. Meg fog lepődni, hogy mennyi időt pazarol az elvégzett munka tényleges mennyiségéhez képest.
- Ne felejtse el figyelembe venni a napi feladatokat, például a reggeli elkészítését, a ház takarítását, fürdést stb.
Frissítse az összes tevékenységet egy jegyzetfüzetbe. Miután megtudta, mit csinál minden nap, és mennyi időt tölt velük, írja le egy füzetbe. Ha az összes információt egy helyre helyezi, és az oldalon világosan látja, akkor láthatja, hogyan és néha vesztegeti az idejét.- Írjon teljesen és világosan. Ne keverje egymástól különálló eseményeket, ne hagyja ki a triviális feladatokat, és ne felejtsen el részletes naplót vezetni az egyes feladatokra elosztott időről.
- Talán csoportosítson tevékenységeket. Például írjon házimunkát kék tollal, dolgozzon pénzzel piros tollal és szórakoztató tevékenységeket fekete tollal. Ez az írás segít kitalálni, hogyan kell felhasználni az idejét.
Értékelje az időeloszlását. Például 1 óra álmodozás? 2 óra eldönti, hogy mit egyek? 8 óra webes szörfözés? Határozza meg, hogyan fogja felosztani az idejét, és gondolja át, mit kell tennie és mit nem.- Azért pazarolja az időt, mert nem tudja uralkodni magán? Mozgássérült vagy tétova? Túl sok felelősséget vállal? Ezeket a kérdéseket érdemes figyelembe venni az időfelhasználás értékelésekor.
- Van, amikor irracionális módon osztja fel a nap tevékenységeit. Például fél órát, majd 10 percet dolgozni a megbízásokkal, majd visszamenni dolgozni további fél órára nem bölcs megosztás. Ha csak egy órát dolgozik, akkor nagyobb lesz a koncentrálóképesség és a hatékonyság, ami később elenyésző probléma.
- Ideális esetben minden „szegmensben” végre kell hajtania a feladatot. Ezzel a módszerrel előre meghatározott időt tölt el egyetlen feladattal anélkül, hogy elvonná a figyelmét.
Fontolja meg a módosításokat. Miután pontosan tudta, hová tart az ideje, elkezdi módosítani az ütemtervet. Világosan tudnia kell, hogy mely területeken nem vagy nem szabad levágni, mert fél az idő pazarlásától. Ha egy munka sok időt vesz igénybe, ez nem azt jelenti, hogy pazarolja az idejét.
Ha napi 3 órát tölt munkával kapcsolatos e-mailek küldésével, akkor nyilvánvaló, hogy nem valószínű, hogy kevesebb időt fog erre a tevékenységre fordítani. Ha azonban négy vagy öt személyes e-mailt küld a munkahelyi e-mailek között, akkor mindenképpen csökkentheti az e-mailek küldésével töltött időt.
Változtassa meg a munka szokásait. Nem számít, mi az időgazdálkodási problémád, mindig van egy megoldás. Miután megtalálta okát arra, hogy pazarolja az idejét, vagy hogyan használja fel ésszerűbben az idejét, erőfeszítéseket kell tennie az időgazdálkodási szokások megváltoztatására.
- Ha túl sok időt tölt a ház takarításával vagy a főzéssel, fontolja meg szobalány vagy szakács alkalmazását. Az idő drágább egyesek számára, mint a pénz.
- Ha problémája túl sok időt pazarol a nem szándékos szörfözés napján, akkor korlátozódjon néhány webhelyre, vagy ne jelentkezzen be a közösségi média fiókjába, ha másként nem rendelkezik a céljával.
2/3 módszer: Kerülje a zavaró tényezőket
Határozza meg a zavaró tényezőket az életében. A figyelemelterelés a legnagyobb kihívás az időgazdálkodásban. Meg kell találnia, hogy milyen tevékenységek vagy egyének vesznek igénybe sok időt. Akár egy barát beszédes, akár egy hobbi megakadályozza a koncentrálást, megtalálhatja ezeket a tényezőket.
- Ha sok időt tölt valamire anélkül, hogy bármilyen várt eredményt hozna, az elterelő tényező lehet az elkerülése.
- Ami az irodai munkaterületet illeti, néhány munkatárs valószínűleg zavaró tényező is. Munka idején nem szabad haszontalan beszélgetéseket folytatni vagy beszélgetni. Az irodában való munkavégzés hozzáállása azonban ugyanolyan fontos, mint az időgazdálkodási készség, ezért nem szabad durván viselkedni, ha előre akar lépni a karrierje során.
Kerülje a telefonon folytatott hosszú beszélgetéseket. Be kell állítania a telefon szokásait, ha túl sok időt tölt el beszélgetésekkel. A személyes beszélgetés mindig hatékonyabb, mint a telefonos beszélgetés, ezért célszerű a hosszú beszélgetéseket ezzel az eszközzel befejezni.
- Sok telefonhívás gyakran felesleges redundanciát tartalmaz, különösen a hívás elején és végén. Az emberek hajlamosak elterelni a figyelmüket és a telefonjukon mozogni, amire tudnia kell. A személyes találkozó megtartása formálisabb légkört teremt, amely arra ösztönzi a feleket, hogy a munkájukra összpontosítsanak, mivel a megbeszélések egyik felét sem érintik a zavaró tényezők.
Ne böngésszen túl sokat az interneten. Sok embernek az internetet kell használnia elsődleges eszközként a munka elvégzéséhez. Ugyanakkor sok olyan ember is van, aki hagyja, hogy hírek, sporthírek, hírességek és háziállatok után sodródjon az ideje. Mindig alaposan figyelnie kell, amikor internetezni kell. Vannak olyan szoftverek, amelyek blokkolhatják a felesleges alkalmazásokat, webhelyeket vagy domainneveket, hogy csökkentse a zavaró tényezőket az internet használata közben.
- Kerülje a Facebook, Twitter és más közösségi oldalak látogatását, amikor online munkát végez.
- Mindenféle probléma keresése a Google-on szintén időpazarlás.Eleinte a probléma gyors megtalálását tervezte, de mielőtt tudna róla, 3 óra alatt számtalan webhelyen böngészett.
Használja a "Ne zavarjanak" jelzéseket. Valószínűleg ismeri ezt a táblát a szállodai szoba bejárati ajtaján. Irodában is nagyon hatékony. Beírhat és kinyomtathat egy ilyen táblát, hogy szükség esetén az iroda ajtaja elé lógjon. Az elhaladó emberek kevesebbet fognak beszélni, hogy ne zavarjanak.
- Ha otthon dolgozik, elengedhetetlen, hogy saját munkaterülete legyen. Ne dolgozzon közös családi helyen, mert a televíziók, telefonok és videojáték-konzolok könnyen elvonják a figyelmét.
Szánjon időt a kikerülhetetlen zavaró tényezőkre. Vannak olyan tényezők, amelyeket nem lehet elkerülni, például amikor a főnök azt akarja, hogy töltsön egy kis időt beszélgetéssel, vagy az idősek a házban maradnak, és ezt-azt folyamatosan kérik. Ha tudod, hogyan kell előre tervezni, bármi legyen is az, nem sok időbe telik a munka. hirdetés
3/3 módszer: Az idő hatékony felhasználása
Írjon le mindent. A mindennapi feladatok végrehajtása során ne támaszkodjon teljesen a memóriára. Írjon le mindent, amire szüksége van papíron, és rendszeresen ellenőrizze a listát céljainak teljesítése érdekében.
- Még egy nagyon apró és triviális feladatot is le kellett írni. Ehhez a listához azonban csak röviden kell írnia, például "Tuan hívása", "Margók keresése", "E-mail főnök".
- Ügyeljen arra, hogy mindig hordozza magával a noteszgépet, így készen áll a feladatok felírására, amint azok megjelennek. Úgy gondolja, hogy később emlékezni fog rá, hogy megírja, de úgyis el fogja felejteni.
Használja a naptárt. Ha csak naptárat ad hozzá az időgazdálkodási eszközökhöz, akkor hatékonyabbá válhat. Írja le a menetrendjére a határidőket, a feladatokat és a találkozókat. Minden reggel szakít időt arra, hogy megnézze a naptárban szereplő dátumokat, hogy megnézze, mi következik.
Kerülje a duplikáció ütemezését. A munkarendet úgy kell elrendezni, hogy az ne fedje egymást és ne vállaljon túl sok feladatot egyszerre. Ellenőrizze a naptárát, mielőtt bármit is vállalna, hogy megbizonyosodjon arról, hogy szabad az idő. Így az Ön ideje szervezettebb és segít szorosan figyelni az időt.
Szüntesse meg a figyelemelterelés okát. Használja hatékonyan az idejét a zavaró tényezők kiküszöbölésével vagy a haladás irányától való eltéréssel. Helyezze a televíziót és mindenféle szórakoztatást a munkahelyen vagy a tanuláson kívülre, hogy összpontosítson a munka elvégzésére szórakoztatás előtt.
Rendezze az elsőbbségi sorrendet. Az intelligens időgazdálkodás fontos vagy sürgős feladatok előre történő megtervezéséről szól. Jegyezze fel ezeket a pontokat a menetrendjébe kiemelővel vagy zsírkrétával. Először ütemezze ezeket a dolgokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e elegendő ideje, majd hajtsa végre a kevésbé sürgős dolgokat.
- Ha szükséges, készen áll a beállítások megváltoztatására. Sok dolog nem jelenik meg a végéig, és megköveteli, hogy most tegye meg. Ezután le kell állítania a tevékenységét, és az idejét és energiáját erre az utolsó pillanatra kell összpontosítania, de nem szabad hagynia, hogy ilyen helyzetek túl gyakran történjenek.
- Ha gyakran kell átrendeznie, ez azt jelzi, hogy valami nincs rendben. A kis kiigazítások elfogadhatók, de ha ezt folytatnod kell, akkor ez azt bizonyítja, hogy elsősorban nem a megfelelő sorrendben vagy.
Gondolkodj reálisan. Szánjon ésszerű időt a munka elvégzésére. Ha úgy gondolja, hogy valaminek fél órától egy óráig tart a kész, adjon magának egy órát. Ha reálisan gondolkodik azon, hogy mikor tudja befejezni a feladatot, akkor elkerülheti a túlterhelést vagy a lassulást.
- A dolgok biztonságosabbak lesznek, ha óvatosak maradnak, és mindig több időt adnak magának a szükségesnél. Ha egy feladatot hamar elvégez, akkor szabadon léphet a következő munkára, és végső soron biztosíthatja a termelékenységet.
Ütemezze az alapfeladatokat. Ügyeljen arra, hogy szánjon időt az alapvető mindennapi tevékenységekre, például az evésre és a fürdésre. Lehet, hogy ezek kisebb munkának tűnnek, de még mindig időt kell rá fordítanod a fő munkád mellett, hogy ne hagyd ki, és késedelmekhez vezethet a tervezésben.
Használja az emlékeztető rendszert. A napi menetrend mellett további eszközöket kell használnia, amelyek segítenek elfelejteni a fontos feladatokat vagy határidőket. A cetlik használatával állítson be szöveges vagy audio értesítéseket telefonjára, hogy emlékeztessen bizonyos ütemezett feladatok elvégzésére.
- Kerülje a körülötted lévő embereket, hogy emlékeztessék Önt a menetrendjére, mert elfelejthetik, akárcsak Ön.
- Ha valami különösen fontos, akkor különféle emlékeztető eszközöket kell szerveznie, mivel előfordulhat, hogy nem veszi észre a telefonon található jegyzeteket vagy üzeneteket.
Segíts. Kérjen valakitől segítséget, vagy adjon át neki néhány apró feladatot, ha lehetséges. Általában ez jó az ön menetrendjéhez, ha meg tud menteni egy kis méltóságot, megkérve őket, hogy lépjenek közbe, foglalkozzanak néhány háztartási munkával, vagy főzzenek vacsorát, ha túl elfoglalt vagy aznap.
- Győződjön meg arról, hogy megtalálja a megfelelő képzett személyt a feladat kiosztásához. Ha nem elég csak megtalálni valakit a munka elvégzéséhez, akkor meg kell kérdeznie valakit, aki jól tudja elvégezni a munkát.
- Ne hibáztasd felelősségedet másokon. Ez nem jó időgazdálkodási készség, de csak lustának és motiválatlannak tűnik mások szemében.
A termelékenység mérése. Időről időre le kell állítania és elemeznie kell teljesítményét, teljesítményét, és meg kell határoznia az utolsó munkára fordított idő mennyiségét. Ezeknek a statisztikai adatoknak a munkájában és az életében történő megőrzése segít megtalálni azokat a változásokat, amelyekre szüksége van a munka és a mindennapi élet teljesítményének javításához.
Öndíjas. A túl kemény munka kimerüléshez és a koncentráció elvesztéséhez vezethet, és a legkevésbé is elvégzendő feladatokhoz vezethet. Szóval néha meg kell ünnepelnie a múltbeli eredményeit, és valami igazán érdekes dologgal kell jutalmaznia magát.
- Töltse mindezt az önjutalmazó időt pihenéssel. Kapcsolja ki a telefont, és ne válaszoljon a munkahelyi e-mailekre. Ha kevered a játékot a játékidőbe, az már nem jelent jutalmat a feltöltésért.
- Ha hétfőtől péntekig dolgozik, vegyen egy hétvégét. A három hónapos projekt befejezése után jutalmazza meg magát egy rövid vakációval.
Figyelem
- Ne hagyja, hogy elméje elkalandozzon vagy álmodozzon a napi feladatok végrehajtása közben.
