Tartalom

• Lépések
• Tanács
• Figyelem

Szüksége van egy professzor / oktató ajánlólevélre az ösztöndíjra, az alapképzéshez vagy az állásajánlatra? Ha lehetséges, a legjobb, ha közvetlenül kérdezel. Így meg tudja majd magyarázni, miért van szüksége a kísérőlevélre, és javaslatot tehet arra, hogy mit vegyenek bele a testébe. Ha azonban angol nyelvű e-mail ajánlatot készít, kövesse ezeket a lépéseket, hogy udvarias legyen, magas hatékonyságot érjen el, és a lehető legjobb motivációs levelet kapja meg.

Lépések

1. módszer az 1-ből: Írja meg az e-mailt

1. 

   Hamarosan készítse el a kérelem e-mailt. Küldjön e-mailt a professzornak legalább 5-6 héttel az ajánlása dátuma előtt. Még a lehető leghamarabb, ha van időd. Ne várja meg, amíg a víz el nem ugrik a lábán. A professzorok mindig elfoglaltak, és nem akarja, hogy rohanjanak az ajánlás megírásával, időt kell hagyni nekik a szövegezésre.

2. 

   
   
   Válasszon megfelelő személyt. Mielőtt professzort választana ajánlásra, tegye fel magának a kérdést:
   
   
   • Ez az íz tudja a nevemet?
   • Beszéltem ezzel a tanárral iskola előtt?
   • B osztályt szereztem vagy magasabb osztályban?
   • Vettem-e egynél több osztályt azzal az oktatóval?
   Olyan embert kell választania, aki „általános kétértelműség” helyett írhat levelet, amely tartalmazza az Ön személyes vonásait vagy teljesítményét. Minél több „igen” ezekre a kérdésekre, annál bölcsebb lesz a választása.

3. 

   
   
   Tisztelet a levélben. Még ha e-mailről is van szó, azt szeretné, hogy szép legyen. Ha Ön és tanára ismerős (különösen a professzor arra kéri, hogy hívja őket keresztnevén, és mindig így hívja őket), akkor nyissa meg a levelet az illető keresztnevével. Ha nem, használjon megfelelő címet. Tegyük fel, hogy levelet írunk Dr. Jonesnak, a régészet professzorának. Dr. Jones nincs elég közel hozzád ahhoz, hogy nevén szólítsd, ezért kezded a következővel: "Kedves Dr. Jones", amelyet vessző vagy kettőspont követ.

4. 

   
   
   Állítsa be a témát "Ajánlás erre". Mindig adja hozzá az e-mail tárgyát. Ez segít a tanárnak pontosan megtudni, hogy miről szól az e-mail, és később könnyebben megtalálja.

5. 

   Kezdje az első bekezdéssel, amelyben megfogalmazza kívánságait. "Azért írom ezt a levelet, mert fel akarom kérni a tanárt / tanárt, hogy írjon nekem ajánlólevelet". Ne késztesse őket sejtésre, a következő részben mutassa be az információkat:
   
   
   • A neved
   • Tanfolyam
   • Kar
   • Egy vagy több osztály, amelyet ezzel a professzorral vett részt, a megszerzett idők és osztályzatok
   • Miért van szükség motivációs levélre (mire pályázik)
   • Mikor esedékes, küldje el a levelet

6. 

   A tanárral való kapcsolatának vázlata. A következő bekezdésben mutasd meg, miért vagy különleges nekik. Beszéljen egy kicsit magáról és arról, miért érdekli Önt ösztöndíjak, posztgraduális programok vagy olyan munkák, amelyekhez ajánlásra van szüksége.
   • Ne adjon olyan gyakorlati okokat, mint például: "Itt akarok dolgozni, mert a legmagasabb fizetést kínálják" vagy "Szeretnék ebbe az iskolába járni, mert bizonyítványuk olyan értékes lesz a fájlban".
   • Legyen profi, és mondjon valami hasonlót: "Jelentkezni szeretnék ebbe a múzeumba, mert annyira érdekel a törzsi leletek osztálya."
   • Van-e professzorának különösebb kapcsolata ezzel a céggel vagy munkahelyével? Vagy ha iskola, akkor volt diák? Ha ez a helyzet, ne felejtsd el megemlíteni. "Tudom, hogy a bemutatott műtárgyak egy részét Ön gyűjtötte össze az amazoniai utazás során. Nagyon remélem, hogy felvesznek a műtárgyak osztályára, hogy alkalmam legyen kölcsönhatásba lépni egy gyűjteményrel. Egy ilyen teljes epizód ".
   • Ha a döntéseit valahogy befolyásolja a professzorral szerzett tapasztalat, akkor tegye a következőket: "Soha nem akartam kutatni, amíg nem vettem részt az amerikaiakról szóló régészeti órán. Ez arra ösztönzött, hogy nyáron programot készítsek, és most már nagyon várom, hogy mélyreható posztgraduális kutatásokat végezhessek. Nem szabad azonban ezt a linket előírnia, ha nem igaz.

7. 

   Használja a harmadik bekezdést arra, hogy megemlítse, mit akar a professzora mondani rólad. Minden mondatában hangsúlyoznia kell az oktatóval a fontos részleteket. Biztosan szeretné, ha az ajánlólevele olyan információkat tartalmazna rólad, amelyeket a tanár nem vesz észre. Néhány finom módszer emlékeztetni:
   • "Úgy gondolom, hogy beszélgetésünk és az osztályban tanult attitűdöm révén láthatja a régészet iránti szenvedélyemet is. Júniusban fejezem be a régész diplomát. ebben az évben. Tanár voltam a múzeumban Dr. Marcus Brody irányításával, azt hiszem, ismeri őt. Általános tapasztalatokkal is rendelkezem a tárgyak válogatásában egy gyakorlat során.
   • "A mellékelt referenciadokumentumok a tanulmányi képességemet mutatják, de te vagy az egyetlen, aki láthatja, milyen keményen próbáltam a diplomamunkámban, és milyen nehézségekkel találkoztam. Ha lehetséges, remélem, beszélni fog arról, hogyan győzöm le a stresszt és kezeljem a kudarcot, mert ezeket a tulajdonságokat szeretné látni a kiválasztási bizottság. "

8. 

   Részletezni. Hová küldik az ajánlólevelet? Mikor kell? Van olyan űrlap, amelyet a tanárnak ki kell töltenie? Ha bármire szükségük van, például az ajánlási űrlap, az önéletrajz és a felvételi tézisek, stb., Csatolja őket az e-mailhez. Konkrét és világos információkat kell megadnia.
   • Hangsúlyoznia kell, ha a tanárnak kézzel készített jegyzetet kell készítenie, vagy meg kell néznie az e-mailt. Manapság sok iskola és program elektronikus hivatkozási platformokat használ, ezért emlékeztesse professzorát, hogy várja meg az Ön által választott program e-mailjeit a szükséges információkért.
   • Célszerű megszilárdítani önéletrajzát, a felvételi vizsgán írt esszéket (ha intenzív posztgraduális programra jelentkezik) és a beküldési részleteket. ajánlólevél (az összes elérhetőséggel együtt) az e-mail címmel. Küldje el őket mellékletként.

9. 

   Végül zárja le, közölve professzorával, hogyan fogja követni a fejlődését. "Ezen a héten egy lepecsételt és címzett borítékot teszek a postaládájába. Emellett emlékeztető e-mailt is küldök Önnek egy héttel az ajánlás esedékessége előtt. Köszönöm szépen. " vagy "Szükségem van egy augusztus 3-án kiküldött ajánlólevélre. Ha tud segíteni, kérem, tudassa velem, mindig örömmel jövök az irodájába, hogy bármikor levelet kapjak.
   • Minden kedvező feltétel megteremtése a tanárok számára. Arra kéred a professzort, hogy tegye félre a munkáját, és írjon levelet neked (a tanárnak soha nem fizetnek azért, mert megtette). Tehát ne késztesse őket a levél küldésére és a postaköltség kifizetésére az ön nevében. Minimalizálni szeretné a mások zavarását, ezért tegye meg azt, amit megtehet (és meg kell tennie), ahelyett, hogy megkérné a tanárra. Így abban is biztos lehet, hogy az üzenetet elküldték.
   • Ha a tanár felajánlja, hogy levelet küld neked, hadd tegye meg. Ha ez a professzor gyakran elfeledkezik olyan apró dolgokról, mint a fájlok csatolása e-mailekhez vagy a vizsgák kategorizálása, akkor azt kell mondania, hogy el kell küldenie (vagy szeretné) elküldeni az ajánlólevelét más papírokkal vagy dokumentumokkal együtt. Így biztos lesz abban, hogy kéznél van a levél.

10. 

    Köszönöm, hogy a tanárok írnak-e neked. "Köszönöm, tanár úr idejét és figyelmességét. Szeretném megköszönni azt az időt is, amelyet a ti felügyelete alatt tanultam. Nagyon el voltam ragadtatva a régészettől. 101 és nem tudom leírni az osztály iránti szenvedélyét ".
    • Ha az oktató valóban különleges, akkor többet ünnepelhet. "Hozom azt, amit megtanultam alkalmazni a munkám során. A mentorálásod valóban pozitív hatással van az életemre, és nem tudom, hogyan köszönjem meg eléggé".

11. 

    Kövesse az ígéreteket, például küldje el a szükséges dokumentumokat és emlékeztetőket e-mailben. Hívja a professzort, ha legalább egy-két hétig nem kapott választ. Ha úgy érzi, hogy szüksége van rá, hívjon, ne állítson be semmit. Először ellenőrizze, hogy az oktató megkapta-e az e-mailt. Ha nem, akkor készen áll arra, hogy személyesen kérdezzen.

12. 

    Felelős az ösztöndíjprogram, a felsőoktatási iskola vagy a leendő munkaadó határidő előtti ellenőrzéséért. Győződjön meg arról, hogy megkapta-e az ajánlását. Ha nem, akkor rövid, udvarias e-mailt kell küldenie, hogy emlékeztesse az oktatót, és felajánlja, hogy fizet az expressz futárszolgálatért.
    • Próbáljon minél udvariasabb lenni. A professzorok eleve nagyon elfoglaltak, ezért nem állítják Önöket negatívan. Azt kell mondania: "Kedves Dr. Jones. Tudom, hogy még nem kapták meg az ajánlását. Közel van a benyújtási határidő, ezért, ha semmi kellemetlen, szeretnék fizetni a fordításért. expressz kézbesítési szolgáltatás ".

13. 

    Még egyszer köszönöm. Küldjön köszönőlevelet a professzornak, miután megkapta az ajánlást. Amint kéznél van az ajánlólevél, küldje el oktatójának egy kézzel írott köszönőlevelet postai úton (ne küldjön e-mailt). Ez nemcsak udvariasság kérdése, hanem a jövőben is hasznára válhat. Talán szükséged lehet egy másik levélre máskor, vagy ha ugyanazon a területen dolgozol, a tanárod segíthet valamikor. Ha a levél jó munkát végez, és megkapja a kívánt pozíciót, hívja a professzort a jó hírért! hirdetés

Tanács

• Csatolja az önéletrajzot vagy az önéletrajzot egy e-mailhez, és a levélben említse meg, hogy bármilyen hivatkozást tartalmazott.
• Mindig olvassa el az üzenetet, mielőtt elküldi. Ellenőrizze, hogy nincsenek-e helyesírási vagy nyelvtani hibák. Ha nem vagy túl magabiztos, megkérhetsz valakit, hogy segítsen neked.
• Kerülje el a rohanást, ha körülbelül egy-két héttel az esedékessége előtt küld egy emlékeztető e-mailt, és elmondja professzorának, hogy eljön a határidő.
• Ha egy kis sietségre szüksége van egy ajánlólevélre, írjon egy rövid e-mailt, és kérdezze meg, van-e ideje a professzornak segítségére és a helyzet magyarázatára. Ha pozitív választ kap, írhat egy második e-mailt, amelyben további részletek találhatók.
• Mindig legyen hálás azoknak, akik segítettek és készek válaszolni. Például, ha munkát kap egy múzeumban, és nyári gyakorlatot nyit meg egy hallgató számára, akkor telefonáljon Dr. Jones-nak, hogy beszéljen a hallgatójával a gyakorlatról.
• Töltse ki az űrlap azon szakaszait, amelyeket a tanár használni szeretne tollal vagy fekete golyóstollal (ha van).
• Míg ez a cikk bemutatja, hogyan lehet pályázni egy kísérőlevélre, valójában egy tökéletes ajánlólevélre van szüksége. Olvassa el, hogy remek motivációs levelet kapjon.
• Ha lehetséges, kérje meg professzorát, hogy ajánljon személyesen. Ez általában személyesebb és udvariasabb lesz.

Figyelem

• Néhány tanárnak kellemetlen lehet, ha e-maileket kap az ajánlólevelek írásából. Látogasson el a tanári irodába, egyeztessen időpontot, vagy hívja őket, hogy megmutassa, hajlandó több időt és erőfeszítést eltölteni, mint csupán egy e-mailt írni.
• Ne feledje, hogy ez opcionális. Nagy elkötelezettség kellett a professzorok számára hírnevük építéséhez. Valahányszor kísérőlevelet írnak, bele teszik hitelességüket. A tanárok általában csak ajánlóleveleket írnak azoknak a diákoknak, akikben igazán megbíznak.
• Soha ne sorolja a referenciákat beleegyezésük nélkül. Ez nyilvánvaló, még akkor is, ha sokat dolgozott ezekkel az emberekkel, és bízik benne, hogy megírják az ajánlólevelet.
• NE kérje, hogy elküldése előtt olvassa el a levél egy példányát. Ez nem megengedett, mert az ajánlólevél a tanár őszinte értékelése, anélkül, hogy elmagyarázná azt tanítványainak. Ha aggódsz, hogy a tanárnak nem lesz igazán jó mondanivalója, kérdezd meg, van-e elegendő benyomása és információja ahhoz, hogy hasznos ajánlólevelet írjon neked.
• Ha professzora javaslatot ad (például küld egy e-mailt az ajánlás teljesítése előtt), miszerint ajánlása nem lesz olyan ígéretes, mint várta, köszönje meg nekik Fontolja meg, és mondja el, hogy talált másik tanúsítót.