Hírlevél írása (fotóval) - Tippek

Videó: Sugar Dome Fruit Tart instead of Dalgona l Vanilla Crème Diplomat l Cup Measuring

Tartalom

Lépések
Tanács

A hírlevelek célja, hogy tájékoztassák az emberek egy csoportját egy adott kérdésről, például egy eseményről, politikáról vagy erőforrásról, és erre ösztönözzék őket. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan lehet hatékony és könnyen olvasható hírleveleket írni.

Lépések

1. rész a 4-ből: Hírlevél írása

Írja be az "ÉRTESÍTÉS" szót közvetlenül az oldal tetejére. Közvetlenül a szövegen kívül volt a hírlevél. Írja a „FIGYELEM” szót kb. 4 cm-re az oldal tetejétől, félkövérrel, középre vagy balra igazítva. Nagyobb betűméretet is választhat ehhez a szóhoz.
- Kettős távolság a sorok között a címben.
Megfelelő kinevezés. A hírlevelek az üzleti kommunikáció hivatalos formája, ezért megfelelően kell foglalkoznia velük. Írja be annak a személynek a teljes nevét és címét, akinek jelentést fog tenni.
- Ha levelet küld minden alkalmazottnak, akkor ezt írhatja: „FOGADÓ: Minden alkalmazott”.
Adjon hozzá címzetteket a CC sorozatba. A "CC" sor azokra utal, akik "Dear Co" formájában kapják meg az értesítést. Ez nem a cél hírlevél objektum. Ez az a személy, akinek információra van szüksége a házirendről vagy kérdésről, amellyel a levélben foglalkozik.
Írja be a nevét a "Feladó" sorba. A levél tárgyának tartalmaznia kell az író és a levél feladójának nevét. Teljes neve és címe ezen a soron szerepel.
Adjon meg dátumokat. Írja meg a teljes dátumot, beleértve a napot, a hónapot és az évet. Írja például: „Dátum: 2015. január 5.” vagy „DÁTUM: 01.05. 2015. "
Válasszon egy konkrét bekezdést a témához. A tárgysornak el kell mondania az olvasónak, miről szól a hírlevél. Legyen konkrét és tömör.
- Például ahelyett, hogy a tárgyat "Ink" -ként írná, írjon pontosabban: "Ink Use Problem in Office".
Ennek megfelelően állítsa be a cím formátumát. A címnek az oldal tetején kell lennie, balra igazítva. Nagybetűket írjon a "FOGADÓ:", "KÜLDŐ:", "DÁTUM:" és "A MUNKÁRÓL:" szavakra.
- A minta címe így néz ki:
  Címzett: A címzett neve és címe
  KÜLDŐ: Neve és címe
  Dátum: Az értesítés megírásának dátuma, hónap, év
  RÓL: (vagy KAPCSOLÓDÓ :) A hírlevél által említett probléma (valahogyan kiemelve).
- A címek összeállításakor ne felejtsen el duplázni az elemeket és igazítani a szöveget.
- Felvehet egy sort a fejléc alá, amely az oldal szélességén húzódik, és elválasztja a hírlevél címsorát.
hirdetés

4. rész: Hírlevél tartalmának írása

Fontolja meg, hogy ki a címzett. Ahhoz, hogy mindenki olvassa és válaszoljon a hírlevélre, fontos, hogy az üzenet szövegét, hosszát és ünnepélyességét hozzáigazítsa ahhoz, aki elolvassa. Ahhoz, hogy ez jól működjön, jól kell elképzelnie, hogy ki fogadja az üzenetet.
- Gondoljon az olvasói preferenciákra és gondokra.
- Próbálja meg előre látni az olvasó által feltett kérdéseket. Gondoljon a hírlevél néhány tartalmára, például példákra, bizonyítékokra vagy más információkra, hogy meggyőzze őket.
- Nézze meg, elfogadják-e olvasói a nem megfelelő információk vagy érzések megemlítését.
Hagyja ki a rituális üdvözletet. A hírlevél nem egy olyan üdvözlettel kezdődött, mint a "Kedves Mr. Edwards". Ehelyett kezdjen bele egyenesen a kérdésbe, amelyet az üzenet kezdettől fogva megvitat.
Az első bekezdésben említse meg a problémát. Írja le, miért szeretné, hogy az olvasó megtegye a műveletet. Ez kicsit hasonlít az esszé bevezetőjéhez, vagyis a probléma és annak okának bemutatásához.Gondolhat a bevezetésre is, mint a hírlevél teljes szövegének összefoglalására.
- A bevezető általában körülbelül egy bekezdést tartalmaz.
Írhat például: „2015. július 1-jén az XYZ Company új politikát hajt végre az egészségbiztosítással kapcsolatban. A munkavállalók egészségbiztosítást kapnak, és havi minimálbérük 6 millió. ”
Adjon információt a megvitatott kérdésekről. Előfordulhat, hogy az olvasónak általános információkra van szüksége az Ön által tárgyalt kérdésről. Adjon meg néhány információt, de rövid, és csak közölje, mire van szükség.
- Adott esetben folytassa a hírlevelet az irányelv végrehajtásának okának megadásával. Például azt írhatná: „A helyi önkormányzat megszavazta, hogy a térség minden alkalmazottját megkövetelje, hogy minimum 6 millió VND / havi fizetést kapjon”.
Támogassa a vita érveit. Foglalja össze az elvégzendő műveleteket. Bizonyítékok és érvek az Ön által javasolt megoldással kapcsolatban. Kezdje a legfontosabb információkkal, majd térjen ki a konkrét vagy alátámasztó tényekre. Mutasd meg olvasóidnak, hogy előnyös azt tenni, amit javasolsz, vagy hogy káros, ha nem szeded.
- Bátran adjon hozzá grafikákat, listákat vagy diagramokat, különösen a hosszabb üzenetekhez. Csak győződjön meg arról, hogy ezek az információk valóban relevánsak és meggyőzőek.
- Hosszabb üzenetek esetén fontolja meg egy rövidebb címsor megírását, hogy minden szakasz egyértelmű legyen. Például ahelyett, hogy a "Házirendet" írná, írja be az "Új szezonális alkalmazotti házirendet". Legyen konkrét és tömör az egyes címsorokban, hogy az olvasó világosan lássa a hírlevél alapjait.
Javasoljon olyan lépéseket, amelyeket az olvasónak meg kell tennie. A hírlevél cselekvésre ösztönzés egy adott kérdésben, legyen szó a vállalat új termék bejelentéséről, új költségjelentési politikáról vagy annak bemutatásáról, hogy a vállalat hogyan dolgozik rajta. tantárgy. Idézd fel azt a műveletet, amelyet az olvasónak végre kell hajtania a végén vagy a mondatban.
- Írhat például: „Minden alkalmazottnak 2015. június 1-jétől az új számviteli rendszert kell használnia”.
- Felvehet néhány bizonyítékot a javaslatok alátámasztására.
Zárja le a levelet pozitív és biztató összefoglalóval. A hírlevél utolsó bekezdésének meg kell ismételnie a probléma megoldásának következő lépéseit. Ez magában foglalja a szervezeti szolidaritás emlékeztetését.
- Írhat: "Örülnék, ha később megbeszélném ezeket veletek, és folytatom a döntéseiteket."
- Bezárhatja azzal, hogy ezt mondja: „Izgatottan várjuk ezt a kategóriabővítést. Hisszük, hogy ez elősegíti az üzlet növekedését és a vállalat fenntarthatóbb működését ”.
- Ez a bekezdés általában körülbelül 1-2 mondat hosszú.
hirdetés

4. rész: Teljes hírlevél

A hírleveleket megfelelően formázza. Használja a szabványos formátumot, hogy az üzenetek könnyen olvashatók legyenek. Használjon Times New Roman vagy Arial méretű betűtípust 12. A bal, a jobb és az alsó margó 2,5 cm.
- A bekezdések igazítása. Hasított bekezdések, kettős távolság és margók, vagy sem.
Review Newsletter. Tekintse át és szerkessze az üzenetet, hogy az egyértelmű, tömör, meggyőző és elírás nélküli legyen. Ellenőrizze a megfogalmazás következetességét. Akadémiai szavak vagy szakmai szavak.
- Ellenőrizze a helyesírási, nyelvtani és tartalmi hibákat. Fordítson különös figyelmet a nevekre, dátumokra vagy számokra.
- Ellenőrizze, hogy az üzenet túl hosszú-e, és vágjon ki felesleges tartalmat.
Aláírások. A hírlevélnek nincs aláírási sora. Azonban meg kell adnia a fejlécet és a neve mellett. Ez azt bizonyítja, hogy megerősítette a hírlevelet.
Használjon fejlécet. Hozhat létre speciális fejléceket kifejezetten hírlevelekhez, vagy használhat szokásos üzleti fejléceket.
- Ha elektronikus dokumentumokat készít (például e-mailezés céljából), létre kell hoznia egy külön fejlécet a Wordben, amely tartalmazza a cég logóját és az alapvető elérhetőségeket. Használja ezt a címet sablonként az elküldött hírlevelekhez.
Válassza ki az e-mail küldésének módját. Döntse el a hírlevelek küldésének legjobb módját. Kinyomtathatja és terjesztheti mindenkinek. Küldhet e-mailben is.
- Ha e-mailben küldi el az üzenetet, akkor formázhatja az e-mail HTML-jét. Ha nem, elmentheti az üzenetet PDF-fájlként, és e-mailként csatolhatja.
hirdetés

4. rész 4: A hírlevél sablon használata

Keresse meg az elérhető levélsablonokat. Gondolkodjon el azon, hogy eleve mintapéldányokat szeretne-e használni írás helyett. Ha igen, akkor első lépésként jó online sablonokat kell találni az interneten. A Microsoft Word betűsablonokkal is rendelkezik. A sablonok gyakran ugyanazt az alapformátumot használják, de különböző betűtípusokat, betűméreteket és elrendezést használnak.
- Töltse le az Ön igényeinek megfelelő sablont.
- Mielőtt bármilyen sablont online használna, olvassa el a használati feltételeket.
Nyissa meg a számítógépére letöltött üzenetsablont. A letöltés gomb megnyomása után a betűsablon automatikusan letöltődik a számítógépre, vagy néhány lépés elvégezhető a letöltés megkezdése előtt. A betűsablont zip fájlként tölti le, kicsomagolnia kell, és meg kell nyitnia a Microsoft Word programban.
- Javasoljuk, hogy használja a Microsoft Word legfrissebb verzióját annak biztosítására, hogy ne merüljenek fel előre nem látható szoftveres problémák, és hogy az üzenetsablon nem a tervezett módon működik. Ha a Microsoft Word korábbi verziójával rendelkezik, a betűsablonok letöltése előtt frissítse a szoftvert.
Fejléc (fejléc) létrehozása. Ne feledje, hogy a minta üzenet törzse változhat. Testreszabhatja a minta üzenet egyes részeit tetszés szerint. Például felvehet logókat és szerzői jogi szimbólumokat a betűsablonok fejlécébe. Kattintson a fejlécre, és adja meg cége adatait.
Töltse ki a betűforma fejlécében található szakaszokat. Ne felejtse el kitölteni a "TO" és a "FROM", valamint a "CC" és a "SUBJECT" mezőket. Legyen óvatos a mezők kitöltésekor, nehogy kihagyja őket, és üresen hagyja őket, gyakran hibázik gépelés közben.
Írja be az üzenet szövegét. Írja be a bevezetőt, az indoklást, a beszélgetést és az összefoglalót a hírlevél törzsébe. Ha szeretné, felsorolással vagy listákkal hozhatja létre az információkat.
- Tartsa meg a betűsablon formátumát. Ez biztosítja, hogy a bekezdések a megfelelő margókhoz és a betűmérethez igazodjanak.
- Szükség esetén akár testreszabhatja a hírlevelet is a táblázat használatához. Néha jó ötlet, különösen akkor, ha a felsorolással ellátott vagy hasonló listák használata zavaros vagy nehezen olvasható üzeneteket eredményez.
- Ügyeljen arra, hogy eltávolítson minden szöveget a sablonból. Ugyanakkor gondosan ellenőrizze levelét, mielőtt elküldené.
Ne felejtse el ellenőrizni a láblécet. A lábléc az oldal alján található üres terület további információkért. Ezen a webhelyen vállalati vagy személyes elérhetőségeket adhat meg. Nagyon fontos időt szánni az információk pontosságának ellenőrzésére. Az utolsó dolog, amellyel nem akarsz bekövetkezni, ha az üzenet tökéletesen meg van írva, de rossz az elérhetőség vagy hiányzik az információ.
Állítsa be az üzenet megjelenését. Az egyik legvonzóbb dolog a mintaüzeneteknél, hogy megváltoztathatja a szöveg színét. Ez segít megmutatni a személyiségét, és jobban kiemeli a szöveget. A helyzetnek megfelelő színt is kiválaszthatja, hogy a hírlevele kiemelkedőnek tűnjön, és ne csak professzionális legyen.
Mentse a hírleveleket következetes szövegként. Mindenképpen mentse el a másolatot. Biztonsági elektronikus dokumentumaival rendelkezik az információcsere megkönnyítése érdekében.
Mentse el a levélmintát későbbi felhasználás céljából. Amikor egy minta üzenetet kell használnia a változás tárgyával, akkor csak testre kell szabnia az elemeket, hogy megfeleljenek az üzenet adott tárgyának. Ez időt takarít meg, segít létrehozni egy egységes, professzionális hírlevelet, amely mindenki figyelmét felkelti, ezért azonnal elolvassa. hirdetés