Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /2: Adatok másolása és beillesztése Excelből Wordbe
• 2/2. Rész: Diagram beszúrása az Excelből a Wordbe

Szeretné átalakítani az Excel dokumentumot Microsoft Word dokumentummá? Az Excel nem tartalmaz Word -re konvertáló funkciókat, és a Word nem tudja közvetlenül megnyitni az Excel -fájlokat. Az Excel -táblázat azonban másolható és beilleszthető a Wordbe, majd menthető Word -dokumentumként. Olvassa el ezt az oktatóanyagot, hogy megtudja, hogyan illeszthet be Excel táblázatot egy Word dokumentumba.

Lépések

Rész 1 /2: Adatok másolása és beillesztése Excelből Wordbe

1. 1 Excel adatok másolása. Kattintson, és válassza ki a Word dokumentumban elhelyezni kívánt cellák tartalmát, majd kattintson a gombra Ctrl + C.
   • Kattintson Ctrl + Aválassza ki a táblázat összes adatát, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C.
   • Nyissa meg a Szerkesztés menüt, majd kattintson a Másolás gombra.
   • Ha Mac -et használ, kattintson a gombra ⌘ Parancs + Chogy lemásolja az adatokat.
   • Az adatok másolása és beillesztése mellett diagramokat másolhat és illeszthet be Excelből Wordbe.
2. 2 Adatok beillesztése Excelből Wordbe. Egy Word dokumentumban vigye a kurzort arra a helyre, ahová a táblázatot másolni szeretné, majd kattintson a gombra Ctrl + V... A táblázat beillesztésre kerül a Wordbe.
   • Nyissa meg a Szerkesztés menüt, majd válassza a Beillesztés parancsot.
   • Ha Mac -et használ, kattintson a gombra ⌘ Parancs + V beszúrni.
3. 3 Válasszon beillesztési lehetőséget. A különböző beillesztési lehetőségek megtekintéséhez kattintson a táblázat jobb alsó sarkában található Beillesztési beállítások gombra.
   • Ha nem rendelkezik a Beillesztési beállítások gombbal, akkor az inaktív. Ennek engedélyezéséhez nyissa meg a Word beállításait, és nyissa meg a Speciális lapot. A Kivágás, másolás és beillesztés részben jelölje be a Beillesztés gombok megjelenítése opciót az érvényesítés hozzáadásához.
4. 4 Az Excel táblázatstílus használatához kattintson a Forrásformázás megőrzése gombra.
5. 5 Kattintson a Célstílusok használata lehetőségre a Word tábla stílusának használatához.
6. 6 Hozzon létre egy összekapcsolt Excel táblázatot. A Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi hivatkozások létrehozását más Office -fájlokhoz. Ez azt jelenti, hogy az Excel fájl módosításakor a Wordben másolt táblázat is frissül. Kattintson a Hivatkozás és forrásformázás megtartása vagy a Link és a Célstílusok használata linkelt Excel -táblázat létrehozásához.
   • Mindkét lehetőség kombinálja a másik két beillesztési lehetőség eredeti stílusát.
7. 7 Kattintson az Csak szöveg mentése gombra az Excel tartalom formázás nélküli beillesztéséhez.
   • Ennek az opciónak a használatával biztosíthatja, hogy minden sor külön bekezdésben legyen, és az oszlopok szóközzel legyenek elválasztva.

2/2. Rész: Diagram beszúrása az Excelből a Wordbe

1. 1 Az Excel -lapon kattintson a diagramra a kiválasztásához, majd kattintson a gombra Ctrl + Cmásolni.
2. 2 Lépjen a Word -be, és kattintson Ctrl + Vdiagram beszúrásához.
3. 3 Válasszon beillesztési lehetőséget. A különböző beillesztési lehetőségek megtekintéséhez kattintson a táblázat jobb alsó sarkában található Beillesztési beállítások gombra.
   • Az Excel adatok beillesztésével ellentétben a diagram beillesztésekor kétféle beállítás közül választhat. Módosíthatja a diagrambeállításokat, valamint a formázási beállításokat.
4. 4 Kattintson a Link adatok gombra a grafikon frissítéséhez az Excel fájl frissítésekor.
5. 5 Kattintson a Munkafüzet beágyazása lehetőségre, hogy megnyissa az Excel fájlt a diagramból.
   • Az Excel fájl diagramon keresztül történő megnyitásához kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd kattintson az Adatok szerkesztése gombra. Megnyílik az eredeti Excel fájl.
6. 6 Kattintson a Kép gombra a grafikon statikus képként való beszúrásához, amely nem frissül az Excel fájl módosításakor.
7. 7 Az Excel táblázatstílus használatához kattintson a Forrásformázás megőrzése gombra.
8. 8 Kattintson a Cél téma használata gombra a Word tábla stílusának használatához.