Hogyan írjunk üzleti tervet kisvállalkozásoknak

Tartalom

Lépések
Rész 1 /3: Felkészülés az üzleti terv kidolgozására
Rész 3 /3: Üzleti terv kidolgozása
Rész 3 /3: Az üzleti terv elkészítése
Tippek
További cikkek

Az üzleti terv egy írásos dokumentum, amely kibővített leírást tartalmaz arról, hogy mi az Ön vállalkozása, milyen piacokat fog lefedni és hogyan fog eljutni oda. Az üzleti terv különleges formában mutatja be a vállalat pénzügyi céljait és piaci pozícionálásának módszereit a kitűzött célok elérése érdekében a jelenlegi piaci körülmények között. Ezenkívül az üzleti terv megléte előfeltétele annak, hogy külső tőke vonzódjon vállalkozásához. Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja az üzleti terv elkészítését.

Lépések

Rész 1 /3: Felkészülés az üzleti terv kidolgozására

1 Határozza meg a szükséges üzleti terv típusát. Annak ellenére, hogy minden üzleti terv hasonló a vállalat céljainak, szerkezetének, piacelemzésének és a tervezett pénzáramoknak a leírása esetén, ezek különböző típusok. Az alábbiakban bemutatjuk az üzleti tervek fő típusait.
- A rövid üzleti terv egy kis dokumentum (általában legfeljebb 10 oldalas szöveg), amely a vállalkozás potenciális vonzerejét írja le, és alapul szolgál egy üzleti ötlet továbbfejlesztéséhez vagy egy teljes körű üzleti terv elkészítéséhez. Ez minden máshoz kiváló kiindulópont.
- Működő üzleti terv. Ez a fajta üzleti terv a rövid terv teljes verziójának tekinthető. Célja az üzlet szervezetének és lebonyolításának pontos leírása, míg a dokumentum nem helyez nagy hangsúlyt a külső fényesség létrehozására. Ebben az üzleti tervben a vállalkozás tulajdonosa rendszeresen hivatkozik a kitűzött célok fokozatos megközelítésére.
- Bemutató üzleti terv. A bemutató üzleti terv harmadik feleknek szól, és nem azoknak, akik a vállalkozást birtokolják vagy üzemeltetik. Ezek közé tartoznak a potenciális befektetők és bankárok. Alapvetően ugyanaz a működő üzleti terv, de a rózsás piaci bemutatás kialakítására összpontosít, megfelelő üzleti nyelv és megfelelő terminológia használatával.Bár az üzleti terv kezdetben iránymutatásként készül az üzlettulajdonos számára, egy bemutató üzleti tervet kell készíteni annak megértésével, hogy hogyan fog kinézni a befektetők, bankárok és a nyilvánosság szemében.
2 Ismerje meg az üzleti terv alapvető felépítését. Függetlenül attól, hogy rövid vagy teljes körű üzleti tervet választ magának, nagyon fontos megérteni a jövőbeli dokumentum alapvető szerkezetét.
- Az üzleti terv első alapeleme az üzleti koncepció leírása. Itt szükséges leírni magát az üzletet, annak piacát, termékeit, a vállalat szervezeti felépítését és irányítási rendszerét.
- A piacelemzés az üzleti terv második fő eleme. Az Ön által készített üzleti terv azon a piacon alkalmazható, amelyen a vállalat működni fog, ezért fontos megérteni a rajta szereplő ügyfelek demográfiai adatait, preferenciáit, igényeit, vásárlási szokásait, és figyelembe kell venni az esetleges versenyt is .
- Az üzleti terv harmadik fő eleme a pénzügyi elemzés. Ha csak most kezdi vállalkozását, ez magában foglalja a tervezett pénzáramlást, a beruházásokat, valamint a mérlegadatokat is. Ezenkívül előrejelzést nyújt arra vonatkozóan, hogy a vállalkozás mikor lesz önfenntartó.
3 Kérjen szakmai segítséget az üzleti terv elkészítéséhez. Ha nem rendelkezik gazdasági vagy pénzügyi végzettséggel, akkor érdemes egy könyvelőtől vagy pénzügyi szakembertől segítséget kérnie az üzleti terv elkészítéséhez, hogy az ő segítségével elkészíthesse a dokumentum elemző részét.
- Az üzleti terv fent említett alkotóelemei általánosak. Általában hét fő részre és egy következtetésre oszlanak, amelyek egymás utáni elkészítését a későbbiekben részletesebben ismertetjük. Az üzleti terv fő szakaszai a következők: magyarázó megjegyzés, cégleírás, piacelemzés, szervezeti felépítés és irányítási rendszer, termelési terv, marketing és értékesítési stratégia, valamint pénzügyi terv.

Rész 3 /3: Üzleti terv kidolgozása

1 Használja a dokumentum megfelelő formátumát. Számozza meg az üzleti terv részeinek nevét római számokkal: I, II, III stb.
- Bár az üzleti terv „Magyarázó megjegyzés” része (amely rövid formális áttekintést nyújt az Ön vállalkozásáról) a dokumentum első helyén van, általában azt utoljára készítik el, mivel ehhez szükség van a dokumentum többi részében található összes információra .
2 Először készítse el a cégleírást (II). Ehhez írja le vállalkozását, és jelölje meg azokat a piacokat, amelyekre áruk vagy szolgáltatások értékesítéséhez szüksége van. Röviden írja le cél ügyfeleit és a siker elérésének módjait.
- Például, ha vállalkozása egy kis kávézó, a cég leírása így nézhet ki: "Az Aromat Coffee House egy kis élelmiszer -szolgáltató intézmény a belvárosban, amely kiváló minőségű természetes kávét és friss süteményeket kínál a látogatóknak. pihentető légkörben és modern környezetben. A kávézó a helyi egyetem mellett található, és célja, hogy lehetőséget biztosítson a diákoknak, tanároknak és az üzleti központ alkalmazottainak, hogy kényelmes környezetben tanuljanak, szocializálódjanak és egyszerűen pihenjenek az órák és az üzleti találkozók között. egy csésze kávéval vagy más itallal. Az Aromat Cafe kiemelkedik versenytársai közül, és a szolgáltatások fő fogyasztói rendelkezésére áll, prémium minőségű termékeket használ és kiváló szolgáltatást szervez. "
3 Piacelemzés elvégzése (III). Ennek a szakasznak az a célja, hogy tanulmányozza az adatokat, és bizonyítsa tudását a piacon, amelyen a vállalat működni fog.
- Ebben a részben adja meg a célpiac leírását. Ebben az esetben számos kérdésre kell válaszolni.Ki a cél ügyfele? Mik az ő igényei és preferenciái? Mi a kora és a helye?
- Feltétlenül vegye be a versenyelemzést is, amely a közvetlen versenytársakra vonatkozó információk gyűjtése és kutatása. Sorolja fel versenytársai fő erősségeit és gyengeségeit, valamint azok lehetséges hatását a vállalkozására. Ez a szakasz rendkívül fontos, mivel bemutatja, hogyan fog vállalkozása piaci részesedést szerezni a versenytárs vállalatok gyengeségeire összpontosítva.
4 Ismertesse a vállalat szervezeti felépítését és irányítási rendszerét (IV). Az üzleti terv ezen része a vállalat kulcsfontosságú személyzetét írja le. Részletes információkat is tartalmaz a vállalat tulajdonosairól és a bérelt menedzsmentről.
- Itt írja le munkatársai tapasztalatait és fontos üzleti döntések meghozatalának folyamatát. Ha a vállalat tulajdonosai és vezetői rengeteg tapasztalattal rendelkeznek a szóban forgó iparágban, vagy lenyűgöző sikeres projektek tárházával rendelkeznek, hangsúlyozza ezt.
- Ha van egy diagramja a szervezet felépítéséről, akkor tegye bele ebbe a szakaszba.
5 Ismertesse termékei vagy szolgáltatásai termelési tervét (V). Pontosan mit árul? Mitől különleges a termék vagy szolgáltatás? Mi a fogyasztói előny? Miben jobbak a termékei vagy szolgáltatásai, mint a versenytársak?
- Tegyen fel kérdéseket a termék életciklusával kapcsolatban. Önnek jelenleg van prototípusa a tervezett termékről, vagy még fejlesztés alatt áll? Szabadalmat vagy szerzői jogot nyújt be? Itt ellenőrizheti az összes tervezett intézkedést.
- Például, ha üzleti tervet készít egy kávézó számára, akkor tartalmazhat egy részletes menüt, amelyben felsorolja az összes kínált terméket. Közvetlenül a menü előtt rövid leírást kell adnia arról, hogy ez a menü miért teszi lehetővé, hogy kiemelkedjen a versenytársak közül. Például írhat ilyesmit: „Kávézónk öt különböző italkategóriát kínál az ügyfeleknek, beleértve a kávét, teát, turmixokat, üdítőt és forró csokoládét. E kategóriák széles választéka kulcsfontosságú versenyelőnyt jelent fő versenytársaink jelenleg nem rendelkeznek ilyen változatossággal. "
6 Ismertesse marketing és értékesítési stratégiáját (VI). Ebben a szakaszban meg kell jelölni, hogyan fog behatolni a piacra, hogyan fogja biztosítani piaci részesedésének növekedését, vevők megtalálását és termékei vagy szolgáltatásai ellátását.
- Legyen világos a marketingstratégiájával. Lesz értékesítési képviselője, óriásplakátja, termékrendelési katalógusa, közösségi média marketingje vagy a fentiek mindegyike?
7 Készítsen pénzügyi tervet (vii). Ha üzleti tervet készít, hogy finanszírozást szerezzen magának, tegyen bele egy részt a szükséges beruházásokra. Írja le, hogy mennyi pénzre lesz szüksége kisvállalkozásának felépítéséhez. Adjon részletes leírást arról, hogy pontosan mire költik az induló tőkét. Adja meg a hitelfelvétel és a pénzügyi kifizetések ütemezését.
- Készítsen pénzügyi kimutatásokat, amelyek bizonyítják fizetőképességét hitelfelvevőként. Az üzleti terv ezen részének megfelelő végrehajtásához előfordulhat, hogy könyvelőt, ügyvédet kell felvennie, vagy más szakemberek szolgáltatásait kell igénybe vennie.
- A jelentéseknek tartalmazniuk kell az összes korábbi (ha a vállalkozás már régóta működik) vagy előrejelzett pénzügyi adatot, beleértve az előrejelzéseket, a mérlegeket, a pénzforgalmi kimutatásokat, az eredménykimutatásokat és a költségkereteket. Ezt követően mindezt éves jelentésekkel kell kiegészíteni. Mindezeket a dokumentumokat az üzleti terv mellékletei tartalmazzák.
- Készítsen pénzforgalmi előrejelzést legalább hat évre előre, vagy addig, amíg nem várható folyamatos üzleti bővülés. Amikor csak lehetséges, használjon diszkontált pénzáramokat a számításokban.
8 Írjon magyarázó megjegyzést az üzleti tervhez (I). A magyarázó megjegyzés bevezetőként szolgál az üzleti tervéhez. Tartalmaznia kell a vállalat küldetésének leírását, és összefoglaló leírást kell adnia az olvasónak termékeiről és szolgáltatásairól, a célpiacról, valamint törekvéseiről és céljairól. Ne feledje, hogy az üzleti terv ezen szakaszának a dokumentum legelején kell lennie.
- A már működő vállalkozásnak röviden meg kell adnia a vállalat történetét. Mikor jött létre ennek a vállalkozásnak a koncepciója? Milyen jelentős sikerei vannak a növekedésnek az elmúlt években?
- Egy újonnan létrehozott vállalat esetében szükség van az iparági elemzésre és céljainak meghatározására. Említse meg a vállalat strukturális szervezetét, annak szükségességét, hogy forrásokat szerezzen, valamint azt, hogy hajlandó -e részesedést ajánlani a befektetőknek az alaptőkéjében.
- Mind a jelenlegi, mind az újonnan létrehozott vállalat esetében itt ki kell emelni minden fontosabb eredményt, szerződést, meg kell jelölni a jelenlegi vagy potenciális ügyfeleket, és össze kell foglalni a jövőre vonatkozó terveket.

Rész 3 /3: Az üzleti terv elkészítése

1 Egészítse ki az üzleti tervet az utolsó rész (VIII). Az üzleti terv ezen utolsó részének további információkat kell tartalmaznia. A potenciális befektetők számára hasznos lehet, ha a végső döntés meghozatala előtt megismerkednek vele. Ide kell csatolni azokat a dokumentumokat, amelyek alátámasztják az üzleti terv más részeiben tett állításait.
- Ennek tartalmaznia kell a számviteli nyilvántartásokat, a hiteljelentést, a meglévő üzleti engedélyeket és engedélyeket, jogi dokumentumokat és szerződéseket (a befektetők számára annak bizonyítására, hogy a bevétel -előrejelzéseket a vállalat sajátos üzleti kapcsolatai alátámasztják), valamint ezeket a legfontosabb összefoglalókat cég tisztviselői.
- Elemezze a kockázati tényezőket. Ugyanebben a részben feltétlenül tartalmaznia kell egy alfejezetet, amely egyértelműen tükrözi azokat a kockázati tényezőket, amelyek befolyásolhatják a vállalat tevékenységét, és az e kockázatok leküzdésére vonatkozó terveit. Ez megmutatja az olvasónak, mennyire felkészült a váratlan eseményekre.
2 Tekintse át és szerkessze az üzleti tervet. Ellenőrizze üzleti tervét helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében. Ellenőrizze többször, mielőtt a legújabb verziót véglegesnek tekinti.
- Ha szükséges, dolgozza át vagy írja át teljesen a dokumentum szöveges tartalmát, hogy az olvasó szemében megerősítse az üzleti terv hatékonyságát. Ez különösen fontos egy prezentációs üzleti terv készítésekor.
- Olvassa el hangosan a dokumentumot. Ez lehetővé teszi, hogy lásson minden olyan mondatot, amely nem áll jól egymással, és korábban észrevétlen nyelvtani hibákat.
- Nyomtassa ki az üzleti terv egy példányát, és adja át egy megbízható személynek vagy kollégának, hogy olvassa el, hogy felismerhesse a többi lehetséges hibát, és visszajelzést adjon munkája eredményéről. Az üzleti ötlet védelme érdekében előzetes aláírási megállapodást is köthet ezzel a személlyel.
3 Készítsen fedőlapot. A címlap lehetővé teszi a dokumentum azonnali azonosítását, esztétikus és professzionális megjelenést kölcsönöz. Segít abban is, hogy a dokumentum kiemelkedjen.
- A címlapnak tartalmaznia kell: a "VÁLLALKOZÁSI TERV" szavakat félkövér betűkkel, a vállalat nevét, logóját és elérhetőségeit. Az egyszerűség kulcsszerepet játszik a címlap kialakításában.

Tippek

A cikkben szereplő információk mellett hasznos lesz elolvasni a Forbes üzleti terv irányelveit.
A kisvállalkozások támogatása érdekében a helyi hatóságok rendszeresen szerveznek különleges rendezvényeket a régiókban, hogy megismertessék az embereket az üzleti tevékenységük szervezésének és működtetésének sajátosságaival. Annak érdekében, hogy ne hagyja ki a fontos eseményeket, próbálja követni a település vagy régió közigazgatásának hírcsatornáját.