Hogyan írjunk e -mailt egy tanárnak

Tartalom

Lépések
Rész 1 /3: Jó első benyomás létrehozása
2. rész a 3 -ból: Készítse elő levelének törzsét
Rész 3 /3: Töltse ki a levelet
Tippek

A tanárnak való írás, szemben a barát írásával vagy SMS -ezésével, alaposabb megközelítést igényel. A szakképzési szakasz a szakmai karrierje kezdete, ezért a kommunikáció minden típusát megfelelő profizmussal kell kezelnie, beleértve az e -maileket is. Javasoljuk például, hogy használja az iskolai belső e -mail fiókját (ha rendelkezésre áll), és feltétlenül hivatalos üdvözléssel kezdje e -mailjét. A stílustanárának küldött e -mailnek klasszikus üzleti levélhez kell hasonlítania. Szövege legyen rövid és helyes helyesírás, nyelvtan és írásjel szempontjából!

Lépések

Rész 1 /3: Jó első benyomás létrehozása

1 Először ellenőrizze a szinopszis tartalmát, hogy választ találjon kérdéseire. Gyakran a feltett kérdésekre adott válaszok már megtalálhatók azokban az anyagokban, amelyeket a tanár adott az óra elején. Ha arra kéri a tanárt, hogy térjen vissza a már hangoztatott dolgokhoz, akkor komolytalan tanuló benyomását keltheti, és felboríthatja a tanárt azzal, hogy időt pazarol Önre.
- A szinopszis információkat tartalmazhat a tanfolyam témáinak megoszlásáról, azok elkészítésének időzítéséről, a formázási követelményekről és az általános viselkedési normákról az előadásokon és a gyakorlati gyakorlatokban.
- Ha a tanár önálló tanuláshoz csak a könyvek listáját adta, akkor nincs semmi baj azzal, ha olyan kérdéseket tesz fel neki a témában, amelyekre a szinopszis nem válaszol.
2 Használja az iskola belső e -mail címét (ha rendelkezésre áll). A tanárok naponta sok e -mailt kapnak. Ha úgy dönt, hogy az iskola belső fiókját használja, akkor a levél nagyobb eséllyel nem kerül spambe. Ezáltal a leveled professzionálisabbnak tűnik. A tanárnak könnyű lesz megérteni azt is, hogy pontosan ki írja neki a levelet, mivel az oktatási intézményekben a számlák általában az adott személy vezeték- és keresztnevén vagy kezdőbetűin alapulnak.
3 Hozzon létre világos címsort a tárgysorban. A levél tárgya még a nyitása előtt is utal a tanárra, hogy miről fog szólni maga a levél. Ez nagyon hasznos lehet, mivel egy személy eltarthat egy ideig, amíg odafigyel erre a témára. Győződjön meg arról, hogy levelének tárgysora világos és pontosan tükrözi a lényegét.
- Például megadhat a tárgyban egy olyan kifejezést, mint: "Kérdés az aktuális feladatról", - vagy: "Záró esszé".
4 Kezdje levelét azzal, hogy üdvözli és megszólítja a tanárt kereszt- és középső névvel. Lehet, hogy alig várja, hogy rögtön a kérdésével kezdje. Ne feledje azonban, hogy tanárnak ír, így az írásnak inkább üzleti levélnek kell lennie. Kezdje például a "Kedves Petr Ivanovics" címmel, és ne felejtse el vesszőt tenni a sor végére.A tanárral még formálisabban is kapcsolatba léphet, feltüntetve az iskolai végzettséget (doktor) vagy a címet (professzor), vagy egyszerűen a "Tisztelt Uram (uraim") címet és a vezetéknevet.
- Ha nem biztos abban, hogy a tanár tudományos végzettséggel vagy címmel rendelkezik -e, a hivatalos megszólításhoz jobb, ha a "Tisztelt Uram" szavakat és a vezetékneveket használja.
- Mindazonáltal, ha már személyesen ismeri a tanárt, akkor szokás, hogy egy kevésbé formális címet használnak név szerint és patronimikusan, például így: "Helló, Peter Ivanovich!"

2. rész a 3 -ból: Készítse elő levelének törzsét

1 Emlékeztesd magad a tanárra. A tanároknak túl sok diákjuk van, hogy egyszerre emlékezzenek rájuk, ezért nem árt emlékeztetni magára. Adja meg kereszt- és vezetéknevét, valamint a csoportot, amelyben tanul, és a tantárgy nevét, például: "Aggódik Andrey Beljajev miatt a PM-1 csoportból, ahol közgazdaságtant tanít."
2 Tegyen fel kérdéseket lényegre törően. A tanárok nagyon elfoglalt emberek, ezért nem kell elvonni a figyelmet a levél fő témájáról. A lehető legrövidebben fogalmazza meg, mire van szüksége, hagyja ki a felesleges részleteket.
- Például, ha kérdései vannak a házi feladatokkal kapcsolatban, akkor rögtön a lényegre térjen: "Van egy kérdésem a múlt kedden adott házi feladattal kapcsolatban. Csoportosan vagy csak egyénileg dolgozhatunk?"
3 Írj teljes mondatokban. Levele nem egy bejegyzés a közösségi hálózaton vagy egy SMS egy barátjának. Ez azt jelenti, hogy amikor a tanárral beszél, használja a teljes mondatokat, mivel minden más csak szakszerűtlennek tűnik.
- Például nem szabad írnia: "Félelmetes lecke ... szuper!"
- Ehelyett írja: "Az utolsó előadása nagyon informatív volt."
4 Ügyeljen a levél hangvételére. Amikor először ír egy tanárnak, győződjön meg róla, hogy hangja és stílusa professzionális. Ez az érzelmek teljes elutasítását jelenti! Amikor a tanárral folytatott levelezés többé -kevésbé rendeződik a félév során, pihenhet egy kicsit. Ez akkor elfogadható, ha maga a tanár is elismeri a kevésbé formális kommunikációs stílust (például hangulatjeleket használ a levelekben).
5 Kéréseket udvariasan tegyen. Sok diák megpróbál valamit követelni tanáraitól. Ez zsákutca megközelítés. Ehelyett strukturálja a kifejezéseket olyan kérésekként, amelyeket a tanár kielégíthet vagy nem.
- Érdemes például egy havi tanulmányi halasztást kérni. Ne mondd: "A nagymamám meghalt, engedj meg egy tanfolyamot." Jobb, ha ezt írod: "Nehéz hetem volt nagymamám halála miatt. Kérem, adjon egy kis pihenőt a tanfolyamon?"
6 Ne felejtse el a helyes írásjeleket használni. Egy barátjának írt levelében nem ijesztő, ha valahol vesszőt vagy pontot hagy ki. Amikor azonban ír az oktatójának, győződjön meg arról, hogy minden írásjel a helyén van.
7 Ne rövidítse le a szavakat. Annak ellenére, hogy a verbális rövidítések egyszerűen elárasztották az internetet, nincs helyük a szakmai levelekben. Például ne használja a „d / s” szót a „házi feladat” helyett vagy a „lab” -t a „lab” helyett. Használj értelmes szavakat.
- Ezenkívül ne felejtse el futtatni a levél szövegét a helyesírás -ellenőrzőn.
8 Használja megfelelően a nagybetűket. A mondatok elején lévő szavaknak feltétlenül nagybetűvel kell szerepelniük, ugyanez vonatkozik a betű szövegében szereplő tulajdonnevekre is. Ne használjon szelektív nagybetűket. Csak akkor használjon nagybetűket, ha szükséges.

Rész 3 /3: Töltse ki a levelet

1 Tüntesse fel pontosan, mire van szüksége a tanártól. A levél végén vagy végén feltétlenül mondja el, mit szeretne a tanártól. Például, ha a válaszát szeretné, mondja meg. Ha személyesen szeretne találkozni, kérem jelezze nekem is.
2 Olvassa el újra a levelet, hogy ellenőrizze a nyelvtant. Nézze át a levél szövegét a véletlen nyelvtani hibákért. A legtöbb esetben biztosan talál egy -két hibát, amelyeket ki kell javítani.
3 Értékelje a levelet az oktató szemszögéből. Gondolja át alaposan a levél tartalmát, hogy ne legyenek benne követelmények. Ügyeljen arra, hogy minden a lehető legrövidebb legyen. Ezenkívül nem kell túl sokat beszélnie a személyes életéről, ez szakszerűtlen.
4 Fejezze be a levelet egy utolsó udvariassági képlettel. Ahogy hivatalos köszöntéssel kezdte, úgy azt is hivatalosan fejezze be. Használjon olyan kifejezéseket, mint "Üdvözlettel" vagy "Üdvözlettel", és ne felejtse el vesszővel zárni, és az alábbi sorba írja be kereszt- és vezetéknevét.
5 Emlékeztesse magát egy hét múlva, ha még mindig nem kap választ. A levél elküldése után ne zavarja még egyszer a tanárt, amíg választ vár. Ennek ellenére, ha a válasz nem érkezik meg egy héten belül, megpróbálhatja újra írni, mivel az első betű elveszhet valahol.
6 Erősítse meg a válasz kézhezvételét. Amikor választ kap, tájékoztassa a tanárt erről. Egy egyszerű "Köszönöm!" általában elég. Ha szükséges, bontsa ki levelét egy kicsit ugyanazokkal az irányelvekkel, hogy professzionális megjelenésű legyen. Ha problémája (vagy kérdése) nem talált megfelelő választ a tanár levelében, kérjen személyes találkozót.
- Például írhat: "Köszönöm, hogy válaszolt a kérdésemre. Találkozunk az órán!"
- Ha személyes találkozót szeretne kérni, írjon: "Köszönöm értékes gondolatait a kérdésemre vonatkozóan. Találkozhatnánk személyesen, hogy mindent részletesebben megvitassunk?"