Tartalom

• Lépések
• 1: 1 módszer: Készüljön fel az értekezletre
• Tippek
• Figyelmeztetések

Annak érdekében, hogy a találkozó sikeres legyen, nagyon fontos, hogy alaposan felkészüljünk rá.A találkozásoknak nagy szerepe van a legtöbb professzionális iparágban. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy sikeres legyen a következő találkozó.

Lépések

1: 1 módszer: Készüljön fel az értekezletre

1. 1 Az értekezletre való felkészülés ismerete nagyon fontos minden alkalmazott és különösen minden vezető vagy felügyelő számára. Ugyanilyen fontos tudni, hogy mikor nem kell találkozót tartani.
2. 2 Döntse el, hogy milyen típusú találkozót szervez:
   • Információs
   • Kreatív
   • Döntést hozni
   • Motiváló
3. 3 Szerepek kiosztása és tagok kijelölése. A szerepek a következők lehetnek:
   • Irányítson
   • Asszisztens / szervező
   • Titkár (nyilvántartás)
   • Időmérő (nyomon követi az időt)
   • Résztvevők
4. 4 Készítsen értesítéseket, amelyek tartalmazzák a találkozó dátumát, idejét, napirendjét és helyét. Értesítéseket küldjön előre minden résztvevőnek.
5. 5 Szánjon egy kis időt az előző találkozó megbeszélésére (ha volt ilyen). Így a résztvevők tisztázhatják az érthetetlen pontokat vagy kifejezhetik egyet nem értésüket.
6. 6 Helyezze el a szükséges dolgokat helyeken. Az asztalokat és a székeket előre rendezze el. Biztosítson minden személynek tollat ​​és papírt. Helyezzen egy kanna vizet a szó közepére, és rendezze el a poharakat.
7. 7 Hívjon mindenkit rendelésre. Ez az a pillanat, amikor az elnök felszólít mindenkit, hogy hagyja abba a beszélgetést, és bejelenti az ülés kezdetét. Határozza meg a célokat. A napirend olyan témák listája, amelyek egy témához kapcsolódnak, és az egyes témákra szánt idő. Például: "1. Értékelje a korábbi célok teljesülését (15 perc), 2. Beszélje meg a további célokat sorrendben (20 perc), 3. Válasszon 5 fő célt (10 perc).
8. 8 A találkozó előtt adjon át egy speciális főkönyvet vagy csak egy papírt a körben, hogy a jelenlévők felírják a nevüket. Ezeket a neveket percről percre ütemezik.
9. 9 Kérje meg a titkárt, hogy írja le a találkozó legfontosabb elemeit, hogy azokról később tudjon beszámolni.
10. 10 A találkozó végén kérdezze meg, van -e valakinek kérdése más témákban. Állítsa be a következő találkozó időpontját, és hirdesse a végét.

Tippek

• Az elnököt gyakran az éves közgyűlésen nevezik ki. Az elnök irányítja az ülést, rendet tart, és gondoskodik arról, hogy mindenki tartsa magát a napirendhez.
• Ha az elnököt nem választották meg, keressen valakit, aki hajlandó betölteni ezt a szerepet.
• Még akkor is, ha a találkozó nem hivatalos, mégis el kell küldenie az embereknek a dátumot és az időt. Például mindenkinek küldhet e -mailt.
• Ugyanez vonatkozik a titkárnőre is, aki jegyzetel.
• Ezek az utasítások a hivatalos találkozókra is vonatkoznak.
  • A napirend összhangban tartja az ülést, és megakadályozza, hogy az emberek túl sokáig vitassanak egy témáról.
• Nagyon fontos, hogy nyomon kövessük az időt, hogy a jövőben ne legyenek viták.

Figyelmeztetések

• Az elnöknek tisztelt és tisztességes személynek kell lennie ahhoz, hogy hozzáértően levezényelje az ülést.