Tartalom

• Lépések
• 1 /2 -es módszer: Az interjú témájának előkészítése
• 2/2 módszer: E -mail interjú készítése
• Tippek

Az e -mail interjú lebonyolítása kényelmes módja lehet annak, hogy interjút készítsen valakivel, és időben válaszokat kapjon a szükséges kérdésekre. Ha újságíró, aki már lejárt a határidőn, és megpróbál megbeszélést tartani, az e-mail interjú ideális lehet a projektek többfeladatos elvégzésére, különösen akkor, ha nem kell négyszemközt találkoznia a témával, vagy a párbeszéded. Az e -mail interjú akkor is hatékony lehet, ha azt tervezi, hogy online vagy más digitális médiában teszi közzé, vagy csak szakértői véleményre van szüksége egy adott témában.Mielőtt ütemezne egy e-interjút, először meg kell határoznia, hogy a téma rendelkezésre áll-e, és kész-e interjút készíteni e-mailben. A témához, amelyről írni szeretne, listát állíthat össze a témához kapcsolódó interjúkérdésekről. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell sikeres e -mail interjút készíteni.

Lépések

1 /2 -es módszer: Az interjú témájának előkészítése

1. 1 Az interjú lebonyolítása előtt lépjen kapcsolatba a témával e -mailben. Ez lehetővé teszi, hogy bemutassa magát vagy szervezetét, és lehetőséget adjon az interjú céljának elmagyarázására. Például, ha interjút szeretne készíteni egy könyvblog szerzőjével, lépjen kapcsolatba vele, és magyarázza el, hogy szeretné közzétenni azt az interneten.
   • Magyarázza el a tárgynak, hogyan találkozott a nevével és elérhetőségével, különösen, ha előtte hív. Ez segít abban, hogy az alany jobban érezze magát veled és az interjú céljával.
2. 2 Adjon információt az alanynak az interjú jellegéről. Például, ha az alany nemrégiben kiadott egy e-könyvet az internetes marketingről, magyarázza el, hogy az interjú kérdései kizárólag az új könyvükre fognak összpontosítani.
   • Ha az alany habozik, hogy e -mailben interjút kér -e, vázoljon fel pozitív részeket, amelyek ösztönzik őket a részvételre. Például magyarázza el, hogy az interjút a weboldalán szeretné közzétenni, ami további expozíciót biztosít a témában.
3. 3 Adjon információt az alanynak az interjú várható hosszáról. Például, ha meg szeretne kérdezni egy alanyt az új termékéről, tájékoztassa őt, hogy 10 kérdést szeretne feltenni az adott termékkel kapcsolatban.
4. 4 Szükség esetén adja meg az alanynak az időzítési információkat. Ez gyakran biztosíthatja, hogy az alany időben befejezze az e -mail interjút, különösen akkor, ha határidőben van.

2/2 módszer: E -mail interjú készítése

1. 1 Az interjú kérdéseinek kidolgozása előtt tanulmányozza a tárgy életrajzát. Ez segít megérteni, mi szükséges az erős interjúkérdések kifejlesztéséhez. Például, amikor interjút készít egy profi sportolóval, tanulmányozza sportteljesítményét, hogy megtudja a csapatok neveit, amelyekben játszott, vagy egyéb karrier kiemelt eseményeket.
   • Használja az internetet erőforrásként, hogy információt találjon a személyről és teljesítményéről, vagy ha lehetséges, konzultáljon az interjúalany PR -ügynökével.
2. 2 Írja meg az interjú kérdéseinek listáját. Kérdései csak egy lekérdezést vagy fogalmat tartalmazhatnak minden kérdésre, hogy a probléma világos maradjon, és a kérdések lényegre törőek legyenek. Például, ha az első kérdés az, hogy egy személy szeret -e bort inni, akkor a második kérdésnek arra kell vonatkoznia, hogy az interjúalany milyen bort részesít előnyben a többivel szemben.
   • Írjon egy vagy két fő kérdést az interjú megkezdéséhez, majd lépjen tovább a konkrétabb kérdésekre vagy témákra a beszélgetés előrehaladásához. Például, kezdve a cukrász szakácshoz intézett kérdésével, hogy miért választotta a pék szakmát, továbbra is tegyen fel további kérdéseket a városában megnyitott új pékséghez kapcsolódóan.
3. 3 Küldje el interjú kérdéseit e -mailben az interjúalanynak. Ezután válaszoljon kérdéseire, és küldje vissza e-mailben a megadott határidő előtt.
4. 4 Szükség esetén korrigálja az interjú válaszait. A legtöbb esetben, különösen akkor, ha jóváhagyja a Q&A -t egy főnökkel folytatott interjúhoz vagy egy olyan kiadványhoz, amely közzéteszi az interjút a webhelyén, előfordulhat, hogy szerkesztenie kell a nyelvtant és az írásjeleket. Előfordulhat, hogy át kell fogalmaznia a válaszadó válaszát olyan stílusban, amely megfelel az olvasói vagy a bejegyzés stílusának.
   • Tekintse át a legfontosabb változásokat az interjú tárgyával.Például, ha úgy érzi, hogy szerkesztenie kell egy adott idézetet, amelyet az interjúalany adott Önnek, lépjen kapcsolatba vele a közzététel előtt, hogy megkapja az engedélyét az árajánlat szerkesztésére.
5. 5 Köszönjük az interjú tárgyát az interjú befejezése után. Háláját kifejezheti e -mailben és telefonon, valamint az interjú kérdéseinek és válaszainak utolsó példányában.

Tippek

• Adjon információt az interjúalanynak magáról, és szükség esetén adjon neki időt, hogy információt keressen rólad. Előfordulhat, hogy néhány ember ellenőrizni szeretné személyazonosságát vagy tartalmának valódiságát, mielőtt bármilyen kérdésre válaszol, különösen, ha a kérdések személyesek. Például adja meg a személynek az Ön által e -mailben készített és online közzétett interjúk linkjeit.