Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1 -ből: Hozzon létre saját főkönyvet
• Tippek
• Figyelmeztetések

Belefáradt, hogy minden héten kalkulátorral számolja ki egyenlegét? Hagyja, hogy az Excel megcsinálja Önnek - írja be a vásárlások összegét.

Lépések

1. módszer 1 -ből: Hozzon létre saját főkönyvet

1. 1 Hozza létre az oszlopfejléceket és a "Tranzakció típusa" listát az 1. képen látható módon.
2. 2 Formázza a Kifizetés, Hozzájárulások és Egyenleg oszlopokat pénznemben, két tizedesjegy pontossággal (jelölje ki az oszlopokat, és lépjen a Formázás> Cella> Számok menüpontba, és válassza a Pénz lehetőséget).
3. 3 Írja be az aktuális számlaegyenleget az F2 cellába.
4. 4 Az F3 cellába írja be a következő képletet: = F2 + E3-D3. Töltse ki az oszlop többi celláját az automatikus kiegészítés használatával. Kérjük, vegye figyelembe: A mérleg oszlop a legfrissebb egyenlegadatokkal lesz feltöltve.
5. 5 Az A3 cellától kezdve válassza ki a cellákat a tranzakciók oszlopban. Készítsen egy legördülő listát a tranzakció oszlophoz.
6. 6 Az adatmenüben kattintson az Érvényesítés gombra, majd kattintson a Beállítások fülre, ha még nincs kiválasztva. Válassza a Lista lehetőséget a Kiesés engedélyezése alatt, és győződjön meg arról, hogy mind az „üres cellák figyelmen kívül hagyása”, mind a „lemorzsolódás a cellán belül” be van jelölve.A Forrás sorba írja be a következőt: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Válassza ki a Hibaüzenetek fület, és győződjön meg arról, hogy a "Hiba megjelenítése, ha az adatok helytelenül van megadva" jelölőnégyzet nincs bejelölve (ez lehetővé teszi, hogy saját leírásokat adjon meg a tranzakciós oszlopokban). Kattintson az OK gombra. Most létrehozott egy legördülő listát egy tranzakciós oszlophoz a tranzakciótípusok listájából. Létrehozhat egy Leírás területet is, és a legördülő menü segítségével könnyítheti meg az adatbevitelt.
8. 8 A 3. sortól kezdve hozzáadhatja fiókadatait e-főkönyvéhez.
9. 9 A gyakorlathoz írjon be egy számot a Kifizetések és hozzájárulások oszlopokba, hogy lássa, hogyan működik a főkönyv (2. ábra).
10. 10Kész.

Tippek

• A tranzakciók oszlop tranzakciótípusainak listájából nem kell legördülő listát készítenie. Ez megkönnyíti a tranzakciótípusok megadását, ha azonos típusú tranzakciókkal rendelkezik.

Figyelmeztetések

• Rendszeresen ellenőriznie kell a főkönyvet a számla alapján. Az Excel csak számokat számol Önnek, de akkor is elfelejthet néhány információt megadni, vagy hibázhat.