Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /2: Szerkezet automatikus létrehozása
• 2/2. Rész: Szerkezet manuális létrehozása
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ez a cikk megmutatja, hogyan csoportosíthatja az adatokat az Excelben, hogy elrejtse azokat. Ez akkor hasznos, ha nagy, sok adatot tartalmazó táblája van.Az adatok csoportosíthatók és strukturálhatók Windows és Mac OS X rendszerekben.

Lépések

Rész 1 /2: Szerkezet automatikus létrehozása

1. 1 Nyisson meg egy Excel táblázatot. Ehhez kattintson duplán az Excel fájlra.
2. 2 Kattintson a fülre Adat. Az Eszközszalag bal oldalán található, amely az Excel ablak tetején található. Megnyílik az Adatok eszköztár.
3. 3 Kattintson a lehetőség melletti lefelé mutató nyílra Csoport. Ezt az opciót az Adatok panel jobb oldalán találja. Megnyílik egy legördülő menü.
4. 4 Kattintson Szerkezet létrehozása. Fájl: Csoport és vázlatos Excel adatok 4. lépés, 2.webp
   • Ha a "Nem lehet létrehozni a dokumentumstruktúrát" üzenet jelenik meg, akkor az adatnak alávetett képlet nem kompatibilis a strukturáló funkcióval. Ebben az esetben manuálisan hozza létre a szerkezetet (olvassa el a következő részt).
5. 5 Az adatok elrejtése. A csoportosított adatok elrejtéséhez kattintson az [-] gombra az Excel táblázat felső vagy bal oldalán. A legtöbb esetben ez a művelet csak az utolsó adatsort jeleníti meg.
6. 6 Távolítsa el a szerkezetet (ha szükséges). Kattintson a "Csoport felbontása" elemre (a "Csoport" lehetőség jobb oldalán), majd kattintson a "Szerkezet törlése" lehetőségre a legördülő menüben. Ez megjeleníti a csoportosított és elrejtett adatokat.

2/2. Rész: Szerkezet manuális létrehozása

1. 1 Jelölje ki az adatokat. Kattintson és tartsa lenyomva a kívánt adatok bal felső celláját, majd húzza a kurzort a kívánt adatok jobb alsó cellájába.
2. 2 Kattintson a fülre Adat. Az Eszközszalag bal oldalán található, amely az Excel ablak tetején található.
3. 3 Kattintson Csoport. Ezt az opciót az Adatok panel jobb oldalán találja.
4. 4 Kattintson Csoport. Ez a Csoport legördülő menüben található.
5. 5 Válasszon csoportosítási módszert. Kattintson az Sorok gombra az adatok függőleges csoportosításához, vagy az Oszlopok lehetőséghez az adatok vízszintes csoportosításához.
6. 6 Kattintson rendben. Ez a gomb az előugró ablak alján található.
7. 7 Az adatok elrejtése. A csoportosított adatok elrejtéséhez kattintson az [-] gombra az Excel táblázat felső vagy bal oldalán. A legtöbb esetben ez a művelet csak az utolsó adatsort jeleníti meg.
8. 8 Távolítsa el a szerkezetet (ha szükséges). Kattintson a "Csoport felbontása" gombra (a "Csoport" lehetőség jobb oldalán), majd kattintson a "Szerkezet törlése" lehetőségre a legördülő menüben. Ez megjeleníti a csoportosított és elrejtett adatokat.

Tippek

• Nem használhatja a leírt funkciót, ha a tábla nyilvános hozzáférésre van nyitva.

Figyelmeztetések

• Ne használja a leírt funkciót, ha védenie kell az asztalt. Ebben az esetben a többi felhasználó nem tudja megjeleníteni és elrejteni a sorokat.