Önéletrajz létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban

Szerző: Helen Garcia
A Teremtés Dátuma: 13 Április 2021
Frissítés Dátuma: 1 Július 2024
Anonim
Önéletrajz létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban - Társadalom
Önéletrajz létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban - Társadalom

Tartalom

Az önéletrajz leírja a felhalmozott tapasztalatokat, a megszerzett végzettséget, valamint az adott pozícióra jelentkező meglévő készségeinek és eredményeinek csomagját. Álláskereséskor nagyon fontos, hogy legyen egy jól megírt önéletrajz, amely rövid, világos és könnyen olvasható. Ebben az esetben az önéletrajzot gondosan, elektronikus formában kell végrehajtani. A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy ön készítsen önéletrajzot egy kész sablon használatával, és tervezze meg a semmiből a programban elérhető dokumentumformázó eszközök segítségével.

Lépések

Módszer 1 /3: Önéletrajz létrehozása sablonból (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Használja a Wordben előre telepített sablont. Kezdje azzal, hogy új dokumentumot hoz létre a Wordben, kattintson a Fájl menü Új parancsára. Amikor megnyitja az új dokumentum létrehozására szolgáló menüt, lehetősége lesz számos, a Wordben előre telepített dokumentum sablon kiválasztására. Kattintson a "Sablonok" feliratra, majd válasszon egy sablont a listából, amely megjelenik a megnyíló oldalon.
    • A Word 2007 alkalmazásban kattintson a Telepített sablonok alszakaszra.
    • A Word 2010 -ben Minta sablonok feliratot kap.
    • A Word 2011 -ben ez lesz a "Létrehozás sablonból".
    • A Word 2013 programban a sablonok azonnal megjelennek, amint az Új gombra kattint.
  2. 2 Töltse le az önéletrajz sablont a Word számára. A Word számos előre telepített sablont tartalmaz az Ön kényelme érdekében, de az Office Online-on keresztül is hozzáférhet a sablonok széles skálájához. Ebben az adatbázisban elegendő egyszerűen keresni az önéletrajz -sablonokat, és letölteni azt, amelyik a legjobban tetszik. Nyisson meg egy új dokumentumot, és keresse a "folytatás" kifejezést a Microsoft Office Online áruházban.
    • A Word 2013 programban az Új gombra kattintva megjelenik a rendelkezésre álló sablonok listája, valamint egy keresősáv Sablonok keresése az interneten címmel.
    • A keresés elvégzése után számos sablont láthat, amelyeket használhat.
  3. 3 Töltse le a sablont közvetlenül az Office Online -ból. A sablonokat közvetlenül az Office Online -ból tekintheti meg és töltheti le a Word megnyitása nélkül. Csak lépjen a hivatalos webhelyre: https://templates.office.com/, és válassza a "Folytatás és támogatás" kategóriát. A bal felső sarokban találja őt
    • Itt számos önéletrajz -sablont tekinthet meg, amelyek ingyenesen letölthetők és szerkeszthetők a Word -ben.
    • Lehet, hogy be kell jelentkeznie Microsoft Online -fiókjába, hogy használhassa ezeket a sablonokat.
  4. 4 Töltsd ki önéletrajz sablon információ. A professzionális megjelenésű önéletrajz-sablon kiválasztása után, amely megfelel a keresett munkának, törölheti a sablon alapértelmezett szövegét, és személyes adatokkal helyettesítheti. A formátum és a felépítés elengedhetetlen a jó önéletrajzhoz, de nem segítenek lenyűgözni a munkáltatót, ha helytelenül írtad az írásjeleket, a nyelvtant és a helyesírást magadról.
    • Ügyeljen arra, hogy alaposan nézze meg önéletrajzát, és gondosan olvassa el újra.
    • A Word 2003 és 2013 közötti összes verziója előre meghatározott önéletrajz -sablonokkal érkezik.
  5. 5 Önéletrajz létrehozása varázsló segítségével (csak Word 2003). Ha Word 2003-at használ, akkor további lehetősége van önéletrajz készítésére egy előre telepített varázsló segítségével. Egy varázsló végigvezeti Önt az önéletrajz írásának és formázásának teljes folyamatán. Kezdje az Új gombra kattintással a Fájl menüben. Ekkor megjelenik a "Dokumentum létrehozása" elnevezésű panel. A panel bal oldalán, a sablonok részben válassza a "Sajátgépen" lehetőséget.
    • Kattintson az "Egyéb dokumentumok" fülre, majd válassza a "Folytatás varázsló" lehetőséget.
    • Kövesse a varázsló utasításait. Ez lépésről lépésre végigvezeti Önt a teljes önéletrajz -írási folyamaton.
    • Ha a program nem rendelkezik ezzel a lehetőséggel, akkor nem telepítette a Word telepítésekor, és meg kell ismételnie ezt az eljárást az összetevő telepítéséhez.

2. módszer a 3 -ból: Hozzon létre önéletrajzot sablon nélkül

  1. 1 Értsd meg, mit kell feltétlenül tartalmaznod az önéletrajzodban. A sablonok akkor hasznosak számodra, ha nem tudod, hogyan kell használni a Word (vagy más szövegszerkesztő program) formázó eszközeit, vagy nem ismered őket elég jól.Ha a saját formátumát részesíti előnyben, és nem szeretne sablonokat használni, kezdje azzal, hogy megtervezi az önéletrajz kívánt részeit, és megrendeli azokat. Az önéletrajznak általában a következő részeket kell tartalmaznia:
    • oktatás és szakterület;
    • munkatapasztalat (beleértve önkéntes alapon);
    • meglévő készségeket és személyes tulajdonságokat.
    • Ezenkívül az önéletrajzban meg kell adnia a teljes elérhetőséget, és fel kell jegyeznie, hogy szükség esetén megadhatja a munkáltatónak azoknak a személyeknek az elérhetőségét, akik ajánlásokat tudnak adni Önnek.
  2. 2 Fontolja meg kronológiai önéletrajz létrehozását. Az önéletrajzokat különféle stílusokban lehet elvégezni, amelyek között meg kell említeni az időrendi önéletrajzot, a funkcionális önéletrajzot, a kombinált önéletrajzot és az önéletrajzot. A kronológiai önéletrajz magában foglalja a legutóbbi pozíciótól a legkorábbiig betöltött munkatapasztalatának felsorolását, feltüntetve a megfelelő munkaidőt és az elvégzett feladatokat. Ez a fajta önéletrajz a legjobb módja annak, hogy bemutassa a tökéletes lépéseket a karrierlétrán.
    • A legtöbb időrendi önéletrajz csak az utolsó 5-10 év munkatapasztalatát igényli.
    • Mindazonáltal megadhat egy hosszabb időtartamra vonatkozó információt, ha az arra a pozícióra vonatkozik, amelyhez munkát szeretne kapni.
    • A munkáltatók ezt az önéletrajz formát részesítik előnyben.
  3. 3 Legyen óvatos, amikor funkcionális önéletrajzot ír. A funkcionális önéletrajzban mindenekelőtt meg kell jelölnie legfontosabb szakmai készségeit, amelyeket a korábban betöltött pozíciók listájával kell alátámasztani. Ez hasznos lehet bizonyos munkakörök kiemelésére és a foglalkoztatástörténet hiányosságainak elvonására. Nem javasoljuk azonban ennek a formátumnak a használatát azoknak a diákoknak és embereknek, akik nemrég fejezték be szakképzésüket. Hasznos lehet funkcionális önéletrajz írásához folyamodni, ha meglévő készségeit és tapasztalatait egy új tevékenységi körbe szeretné átvinni.
  4. 4 Próbálja ki a kombinált önéletrajzot. A harmadik lehetőség az önmagaddal kapcsolatos információk bemutatására egy kombinált önéletrajz lehet, amely elsősorban a készségeid jelzésén alapul. Egy ilyen önéletrajzban az első lépés a készségeinek leírása, de ezen kívül a munkatapasztalattal kapcsolatos információk feltüntetése is. Ez akkor lehet hasznos, ha készségei fontosabbak, mint az adott munkakörben szerzett tapasztalatai. Azonban nem minden munkáltató ismeri az ilyen önéletrajz formátumot, ezért a gyakorlatban általában gyakrabban használják az időrendi formátumot.
    • A kombinált önéletrajzban először a legfontosabb készségeiket írják le, majd a munkatapasztalat rövid listáját.
    • Ez a fajta önéletrajz azoknak az embereknek hasznos, akik még csak most kezdik pályafutásukat, és nincs sok tapasztalatuk, vagy azoknak, akik gyökeresen megváltoztatják tevékenységi területüket.
  5. 5 Fontolja meg önéletrajzának önéletrajz formájában történő megírását. Az önéletrajz ugyanazt a célt szolgálja, mint a rendszeres önéletrajz, de kissé más megközelítést alkalmaz az íráshoz. Az önéletrajz a foglalkoztatási előzmények teljes listája a legújabb vagy jelenlegi pozíciótól a legkorábbiig. Ellentétben a kronológiai vagy funkcionális önéletrajzzal, amely gyakran csak 1-2 oldal hosszú, az önéletrajz olyan hosszú, amennyi szükséges ahhoz, hogy leírja az egész pályafutását a foglalkoztatás területén.
    • Jellemzően önéletrajzot használnak az európai országokban történő munkavégzésre való jelentkezéskor, valamint a világ főiskoláin és egyetemein történő álláskéréskor.
    • Az önéletrajz egy folyamatosan frissülő dokumentum, amely magában foglalja az ember összes munkatapasztalatát és eredményét, így idővel általában növekszik és jelentősen nagyobb méretűre fejlődik, mint egy klasszikus önéletrajz.

3. módszer 3 -ból: Önéletrajz írása

  1. 1 Adja meg elérhetőségi adatait. Miután kiválasztotta az önéletrajz formátumát, elkezdheti kitölteni információkkal. Kezdje azzal, hogy az önéletrajz első oldalának tetején felsorolja teljes elérhetőségeit. Ide írja be nevét, lakóhelyét, telefonszámát és e -mail címét.
    • Ha az önéletrajz egynél több oldalból áll, akkor minden lapon meg kell ismételni a címet.
    • Az e -mail címnek is megfelelőnek kell lennie a tesztelni kívánt üresedési helyre. A legjobb, ha a vezetéknevét és keresztnevét (vagy kezdőbetűit) tartalmazó e -mail címet használja.
    • Ne használjon olyan vicces fejléccel ellátott postafiókokat, mint a „shalunishka”, a „lisichka” vagy a „krasotka”.
  2. 2 Fontolja meg célkitűzésének önéletrajzába történő felvételét. Az elérhetőségi adatok megadása után írhat egy sort a karriercéljával. A munkáltatók eltérően viszonyulnak ehhez az információhoz, ezért alaposan mérlegelje, hogy egy ilyen sor díszítheti -e önéletrajzát. Ha úgy dönt, hogy használja, akkor röviden és a kívánt pozíciónak megfelelően mondja ki célját.
    • Például azt írhatja, hogy célja az, hogy "saját tervezésével járuljon hozzá az új szövegszerkesztő szoftverhez".
    • Alternatív megoldásként egyszerűen jelezheti azt a pozíciót, amelyet meg szeretne kapni. Például: "pozíció az egészségügy és az orvosi kutatás területén".
    • Jelenleg maga az önéletrajz ritkán jelzi célját, de kísérőlevélben közölhető vele.
  3. 3 Adjon információt az oktatásról és az elérhető szakterületekről. Az önéletrajz szakaszainak sorrendje változhat, de a legtöbb esetben az oktatással és a rendelkezésre álló szakokkal kapcsolatos információkkal kezdődik. Csak megfelelően fel kell sorolnia az elvégzett oktatási intézmények adatait és az Önnek odaítélt képesítéseket. Ebben az esetben a középfokú szak- és felsőoktatási oktatási intézmények listáját fordított időrendben kell feltüntetni. Feltétlenül vegye fel a listába a megfelelő érettségi dátumokat.
    • Itt külön alpontként a megszerzett specialitás kiterjesztett leírására összpontosíthat, ha az az Önt érdeklő pozícióra vonatkozik.
    • Ezt a részt is gyakran a munkatapasztalat listája után helyezik el, de ha most végzett egy oktatási intézményt, akkor általában elé kerül.
    • Ha a képzés vagy oktatási gyakorlat során bármilyen kitüntetést vagy elismerő oklevelet kapott, valamint kitüntetéssel végzett, akkor ezt is fel kell tüntetni ebben a részben.
  4. 4 Írja le munkatapasztalatát. Sorolja fel a pozícióit fordított időrendben időtartam szerint (hónapokat és éveket is beleértve). Az időrendi önéletrajzban a dátumoknak kell az első helyen lenniük, a funkcionális önéletrajzban pedig a pozíciók feltüntetése után lehet őket feltüntetni. Emelje ki a legfontosabb feladatokat és felelősségeket munkája minden egyes helyén, jelezze az elért eredményeket és a megszerzett tapasztalatokat.
    • Az önéletrajz könnyen olvashatóvá tételéhez vagy az adott munkakörhöz kapcsolódó kulcsmondatok kereséséhez használjon felsorolásos listaformátumot.
    • Itt választhatja az önkéntes munkát, ha az Önt érdeklő munkához kapcsolódik, vagy ha kevés tapasztalata van a fizetett munkában.
  5. 5 Mellékeljen egy részt az önéletrajzában, amely felsorolja az egyéb rendelkezésre álló készségeket. Bár készségeinek nagy része valószínűleg már szerepel az oktatás és a munkatapasztalat szakaszban, érdemes egy további szakaszt is tartalmaznia az önéletrajzában, amely leírja a többi készséget. Ez lehetővé teszi, hogy külön kiemelje azokat a készségeket és ismereteket, amelyek fontosak az álláskereső számára, de nem illeszkednek az önéletrajz többi részébe.
    • Ezt a részt „Egyéb fontos készségek” vagy egyszerűen „Elérhető készségek” néven veheti fel.
    • Itt jelezheti az idegen nyelvek ismeretét, a számítógép ismeretét, a speciális szoftverrel kapcsolatos tapasztalatokat és más, korábban nem meghatározott készségeket.
    • Ne ismételje magát. Ne említse többször „kiváló kommunikációs készségeit”.
  6. 6 Fontolja meg ajánlások adását. Általában ehhez csak azoknak a személyeknek a nevét kell megadni (az elérhetőségükkel együtt), akik ajánlásokat tudnak adni Önnek, ha ez szükséges az Ön által érdekelt pozícióhoz tartozó eszközhöz. Gyakran az ajánlásokat csak az utolsó szakaszban gyűjtik össze. Ezért, ha kezdetben nem kérték fel az önéletrajzba azoknak a személyeknek az elérhetőségét, akik ajánlásokat tudnak adni Önnek, akkor az önéletrajz végén egyszerűen jelezze, hogy "szükség esetén készen áll a múltbeli személyek elérhetőségének megadására munkahelyeket, hogy javaslatokat kaphasson a címére. "
  7. 7 Végezze el a dokumentum végső formázását. Miután az önéletrajzban megadta az összes szükséges információt, kezdje el dolgozni a formátumán. Válasszon egységes és könnyen olvasható betűtípust a „serif” (Times New Roman, Book Antiqua) vagy a „sans serif” (Arial, Calibri, Century Gothic) kategóriák közül. Az önéletrajz főszövegének 10-12 típusúnak kell lennie, az első oldalon pedig a nevét tartalmazó címsornak 14-18 típusúnak kell lennie. A munkatapasztalatok leírásában vastag betűvel jelölje ki az önéletrajz és a munkakörök rovatait.
    • Hagyjon ésszerű margót az oldal szélei körül. A Word általában a már megadott alapértelmezett mezőket használhatja.
    • Igazítsa a szakaszcímeket balra. Egy üres sort hagyhat a szakasz címe és tartalma között, és két sort a következő címsor előtt.
    • Ha lehetséges, próbálja önéletrajzát egy oldalra illeszteni. Ehhez módosíthatja a sortávolságot a Bekezdés párbeszédpanel megnyitásával. Ne feledje azonban, hogy az önéletrajz általános tisztaságának nem szabad szenvednie, ha önéletrajzát egy oldalra szeretné illeszteni.
    • Gondolja át a szövegben használt megfogalmazást, és próbálja meg még tömörebben megfogalmazni.

Tippek

  • Az önéletrajzot mindig a megpályázni kívánt pozícióhoz igazítsa. Hozzáadhat, kicserélhet vagy eltávolíthat bizonyos eredményeket vagy akár önéletrajzának egész szakaszát, attól függően, hogy melyik a legmegfelelőbb egy adott munkához.
  • Az önéletrajz frissítéséhez ne várjon, amíg eljön az ideje új állás keresésére. Minden alkalommal, amikor előléptetést kap, vagy komoly előrelépést tesz, töltse ki az önéletrajzában található információkat.

Figyelmeztetések

  • Az önéletrajzban szereplő összes információnak meg kell felelnie a valóságnak, míg a szöveg nem tartalmazhat nyelvtani, írásjeleket és helyesírási hibákat.
  • Az önéletrajz megjelenése és formátuma tükrözi szakértelmét. Próbálja meg a lehető legjobb módon rendezni.