Tartalom

• Lépni
• 2/2-es módszer: Ismerje meg az alapokat
• 2/2-es módszer: Szerezzen megfelelő képzettséget

Az adatbevitel egyszerűen az adatok konvertálása egyik űrlapról a másikra. A legtöbb vállalkozásnak adatbevitelre van szüksége, például értékesítési adatok beírására táblázatba, értekezlet-jegyzetek konvertálására vagy adatbázisok integrálására. Ha adatbevitelre keres munkát, gyakorolja az alapvető készségeket, hogy gyorsan munkát találjon.A munkaadók által keresett legfontosabb készségek közé tartozik a gyors és pontos gépelés, az ügyfélszolgálati készségek, a számítógépes ismeretek és az egyszerű számítógépes programok ismerete. A képesítések segíthetnek a munkalehetőségek javításában, ezért fontolja meg egy adatbeviteli tanfolyam, szakmai gyakorlat vagy képzés elvégzését.

Lépni

2/2-es módszer: Ismerje meg az alapokat

1. Gyakorolja a gépelést, amíg eléri a legalább 30 szó / perc sebességet. Az adatbevitel nagy része gépelés. Ez azt jelenti, hogy elengedhetetlen a gyors és pontos gépelés. A sebesség javításának legjobb módja egyszerűen a gépelés gyakorlása. Próbáljon minden nap beírni néhány írott információt a számítógépbe.
   • Próbáljon a pontosságra összpontosítani gépelés közben, mivel a gyakorlás során természetesen növekszik a sebessége.
   • Ha a gyakorlat unalmassá válik, ingyenes gépelési játékokat találhat online. Ez egy szórakoztató módszer a gépelési pontosság és sebesség növelésére.
   • Gépelési tesztet kereshet az interneten, hogy gyorsan megtudja, hány percet tud beírni.
2. Vegyen részt órákon, ha nem érzi magabiztosan a számítógépet. Nagyon fontos, hogy jól érezze magát a számítógéppel, mert a legtöbb adatbevitel számítógépen történik. Ha nem érzi magabiztosan a számítógépet, akkor kérje meg egy barátját, hogy tartson néhány leckét, vagy nézze meg, vannak-e alapvető számítógép-használati tanfolyamok a környéken.
   • A számítógép használatának képessége általában az egyik legfontosabb adatbeviteli követelmény az alkalmazott számára.
3. Gyakoroljon irodai eszközöket, például nyomtatókat és szkennereket. Noha az adatbeviteli munkák nagy része számítógépen folyik, információkat is le kell másolnia és kinyomtatnia. Gyakorolja a papír beolvasását egy szkennerben, majd a számítógépéről történő kinyomtatását.
   • Gyakorold a szkenner és a nyomtató használatát a közeli könyvtárban vagy önkiszolgáló nyomdában.
4. Ismerje meg az egyszerű számítógépes programokat. Az adatbeviteli feladatok elsősorban szövegszerkesztőket és táblázatkezelő programokat használnak. Töltsön el egy kis időt a Microsoft Word és az Excel, vagy a Google Dokumentumok és Táblázatok elsajátításával, mivel ezek a vállalkozások által leggyakrabban használt programok. Nézze meg az oktatóanyagokat online, kérjen egy barátját, hogy segítsen Önnek, vagy vegyen részt egy rövid tanfolyamon.
   • Ne aggódjon a nehéz vagy vállalatspecifikus adatbázis-programok elsajátítása miatt, mivel ezt a fedélzeti és a képzés során megtanítják.
5. Gyakorold ügyfélszolgálati ismereteidet. Az ügyfelekkel való foglalkozás a legtöbb adatbeviteli feladat fontos része. Gyakoroljon professzionális hangnemben telefonon történő beszélgetést, e-mail vázlatok írását az ügyfeleknek és szerepjátékot egy konfrontációs helyzetben, hogy gyakorolja az ügyfélszolgálati készségeit. Minél többet gyakorolsz, annál könnyebb lesz.
   • Figyelje meg, hogyan beszélnek Önnel az ügyfélszolgálat munkatársai, amikor különböző vállalatokat hív fel, például az energetikai társaságot, az edzőtermet vagy a könyvtárat. Hozza magával azt, ami miatt értékes vásárlónak érezte magát, majd próbálja utánozni ezeket a cselekedeteket.
6. Ügyeljen arra, hogy bizalmasan kezelje az érzékeny információkat. A titoktartás fontosságának felismerése az adatbeviteli munkákban elengedhetetlen, mert gyakran olyan bizalmas információkat ad meg, mint az emberek fizetése, a vállalat nyeresége vagy vesztesége abban az évben, vagy az ügyfél elérhetőségei. Ha szokott kicsit túl könnyen megosztani információkat, gyakran emlékeztesse magát a titoktartás szükségességére.
   • Az adatbeviteli munkaszerződések megnézésekor vegye figyelembe a titoktartási záradékokat, hogy emlékeztesse magát elkötelezettségeire.

2/2-es módszer: Szerezzen megfelelő képzettséget

1. Teljesítsen egy alap tanfolyamot az adatbevitel során az alapkészségek megszerzéséhez. Ez az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy megtanulják, hogyan ismerkedjenek meg egy adatbeviteli munkával. Ezek a tanfolyamok általában 3 és 12 hónap között tartanak, és általában nincsenek belépési követelményeik. A tanfolyam során valószínűleg megtanul dolgozni az alapvető számítógépes programokkal, javítani a gépelési készségeket és gyakorolni az ügyfelekkel való kapcsolattartást.
   • Vegye fel a kapcsolatot egy közeli képzőintézettel, hogy megfelelő tanfolyamot találjon, vagy online kereshessen.
   • Ha nem egy adatbeviteli tanfolyam szolgáltató közelében lakik, fontolja meg az online tanfolyam elvégzését.
2. Válasszon szakmai gyakorlatot, ha munkahelyen szeretne tanulni. Ha szívesen tanulna és elsajátítaná az alapvető számítógépes ismereteket, a tapasztalatok megszerzése érdekében fontolja meg egy rövid internetes gyakorlatot az adatbevitel során. Keressen online gyakorlatot az adatbevitel során, vagy nézze meg az üres álláshelyeket.
   • Ha a gyakorlat során pénzt kell keresnie, akkor először kérdezze meg munkáltatóját, hogy ez fizetett pozíció-e.
3. Fontolja meg az adminisztratív képzés megszerzését a különféle készségek elsajátításához. Ha az adatbevitelt a pénzügyi vagy üzleti ágazat lépcsőfokaként kívánja használni, fontolja meg pénzügyi vagy üzleti oktatás elvégzését. Ez jól fog kinézni az önéletrajzon, amikor az adatbeviteli állásokra pályázik, és más készségeket és karrierlehetőségeket is nyújt Önnek.
   • Kutasson és látogasson el a környék különböző iskoláiba és tanulmányi programjaiba, és határozza meg, melyik felel meg a legjobban.