Tartalom

• Lépni
• 1. módszer az 1-ből: Írjon levelet
• Tippek
• Figyelmeztetések

A levélírás ismerete fontos készség, amelyet a munka, az iskola és a személyes kapcsolatok során felhasználhat az információk, a jóindulat vagy a szeretet közvetítésére. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan kell a gondolatait megfelelő formátumban papírra vetni.

Lépni

1. módszer az 1-ből: Írjon levelet

1. Határozza meg, milyen formális legyen a levele. A levélírás módja attól függ, milyen viszonyban van a címzettel. Vegye figyelembe ezeket az irányelveket:
   • Ha kormánytisztviselőnek, leendő munkáltatónak, méltóságosnak, akadémikusnak vagy bárki másnak ír, akivel szakmai kapcsolata van, a levélnek hivatalosnak kell lennie.
   • Ha a jelenlegi munkáltatójának, egy olyan kollégának, akivel a szabadidejében nem áll kapcsolatban, egy távoli vagy idősebb rokonnak, vagy valakinek, akit nem nagyon ismer, akkor a levélnek félig formálisnak kell lennie.
2. Döntse el, hogy kézzel írt levelet vagy e-mailt küld-e. A levél elküldésének módja bizonyos mértékű formalitást is magában foglal.
   • A legtöbb hivatalos levelet gépelni kell és postázni. Kivételt képez ez alól, ha a levélnek nagyon gyorsan el kell jutnia a címzetthez, vagy ha tudja, hogy a címzett az e-mailt részesíti előnyben.
   • Az informális levelek esetében e-mail vagy kézírásos írás elfogadható.
   • Egy félig formális levélért magának kell döntenie. Ha a másik személy főleg e-mailben keresett meg, valószínűleg ez a legjobb. Ha nem biztos benne, keresse meg a kézzel írott levelet.
3. Használjon fejlécet, vagy írja be a címét a levél tetejére (csak hivatalos levelek). Ha egy vállalat nevében ír, és van céges fejléces levélpapír, használja azt. Vagy ha csak azt akarja, hogy a levele valamivel profibbnak tűnjön, megtervezheti a fejlécet egy szövegszerkesztő programban. Ellenkező esetben csak beírhatja vagy beírhatja a teljes címét a bal felső sarokba. Először írja be utcanevét és házszámát, a következő sorba pedig irányítószámot és várost.
4. Írja le a dátumot. Miután megírta a címét, hagyjon ki két sort, és írja be a dátumot. Ha még nem írt fel címet, akkor kezdje a dátummal a papír bal oldalán.
   • Írja be a dátumot teljes egészében. A "2014. június 6." jobb, mint a "2014. június 6." vagy a "2014. június 6.".
   • Ha félig formális vagy informális levelet küld e-mailben, akkor nem kell feltüntetnie a dátumot - ez már szerepel az e-mailben.
5. Írja be a címzett nevét, címét és címét (csak hivatalos betűk). Hagyjon két sort a saját címe után, és írja be teljes egészében a címzett nevét és címét. A következő sorba írja be a vállalat vagy szervezet nevét (ha van ilyen). Írja be a címet a harmadik sorba, a negyedikbe pedig az irányítószámot és a város nevét.
   • Ez nem szükséges az e-maileknél.
   • Ez félig formális vagy informális kézzel írott levelek esetében sem szükséges. A borítékon szereplő név és cím elegendő.
   • Ha levelet keres, hogy információkat szerezzen, és nincs kapcsolattartója, akkor csak a vállalat vagy szervezet nevét és címét írja be.
6. Kezdje egy köszöntéssel. Az Ön által használt üdvözlet a levél címzettjéhez fűződő viszonyától és a levél alakiságától függ. Íme néhány lehetőség:
   • Azokról a hivatalos levelekről, amelyeket nem ír meg egy adott kapcsolattartónak, kezdje a Tisztelt Hölgyem / Uram!
   • Ha tudod, hogy férfinak vagy nőnek írsz-e, kezdd a Tisztelt Uram vagy Tisztelt Asszonyom szavakkal.
   • Ha hivatalos levelet ír, és ismer egy kapcsolattartót, akkor kezdje a Tisztelt Uram… -al, amelyet mindig vessző követ. Tehát például "Kedves Mr. Derksen".
   • Ha félig formális levelet ír, üdvözletként használhatja a "Kedves" vagy a "Kedves" szót.
   • Nem hivatalos levél esetén kezdje a következővel: "Kedves", "Kedves", vagy egy kötetlenebb köszöntéssel, például "Szia" vagy "Hello".
7. Írja be a címzett nevét az üdvözlet után.
   • Ha a levél hivatalos, használjon olyan címet, mint Mrs., Sir, Dr., vagy bármilyen cím van a címzettnek, akkor a vezetéknevet.
   • Ha a levél félig formális, akkor el kell döntenie, hogy hívja-e a címzettet keresztnevén. Jobb ragaszkodni az udvarias címhez, ha nem biztos benne.
   • Egy informális levél segítségével általában feltételezhető, hogy hívhatja a másikat keresztnevén. Kivételt képezhet, ha egy idősebb családtagról van szó, akit például nagynéninek vagy nagypapának nevez, és amelyet a (kereszt) név követ.
8. Kezdje a levelet. Ha beír, hagyjon ki két sort az üdvözlés után, vagy ugorjon a következő sorra, ha kézzel ír.
   • Ha személyes levelet ír, kezdje azzal, hogy megkérdezi, hogy áll a címzett. Ez nagyon informális lehet, például "remélem, hogy minden jól megy" vagy "hogy vagy?".
   • Ha üzleti vagy hivatalos levelet ír, azonnal rátér a lényegre. Az idő pénz, és nem akarja pazarolni a címzett idejét.
9. Kérdezd meg magadtól, mit akarsz pontosan mondani. A levél fő célja a kommunikáció. Írás közben kérdezd meg magadtól, milyen információkra van szüksége a címzettnek, és tedd be ezt a levélbe. Szeretne beszélni termékének áráról, mennyire hiányzik a másik, vagy meg akarja köszönni neki a születésnapi ajándékát? Bármi is legyen az, a levélnek az információ megosztására kell törekednie.
   • Tudd mit nem írnia kell. Jobb, ha nem küld írásos levelet, mert dühös vagy sajnálni akarja. Ha írt ilyen levelet, és nem biztos abban, hogy el kellene-e küldenie, hagyja néhány napig, mielőtt feladná - lehet, hogy meggondolja magát.
10. Olvassa el újra a levelet. A levél elküldése előtt olvassa el néhányszor, hogy megbizonyosodjon arról, hogy amit mondani akart, helyes-e, és hogy nincsenek-e helyesírási vagy nyelvtani hibák. Használja a helyesírás-ellenőrzőt a számítógépén, vagy kérje meg egy barátját. Végezze el a szükséges módosításokat.
11. Zárja be a levelet. Zárja be a levelet a megfelelő hangnemben, és győződjön meg arról, hogy jó kapcsolatot alakít ki a címzettel. Két sort hagyjon ki, majd írja be a zárót.
    • Hivatalos leveleknél ragaszkodjon a "Tisztelettel" vagy az "Üdvözlettel" kifejezéshez.
    • A félig formális leveleknél rövidebb ideig tarthatja, például "Üdvözlet" vagy "Üdvözlet".
    • Informális levelek esetén a bezárásnak tükröznie kell a címzettel fennálló kapcsolatát. Ha barátjának, rokonának, testvérének ír, akkor a "Szerelem" vagy a "Legjobb" szóval fejezheti be.
12. Rajzolj a neveddel. A neved megírásának módja a levél jellegétől függ.
    • Gépelt hivatalos levelek esetén hagyjon körülbelül négy sort a bezárása és a beírt teljes neve között. Ezután kék vagy fekete tintával írja be a nevét vagy az aláírását közé.
    • Ha hivatalos e-mailt ír, írja be a teljes nevét a zárás után.
    • Ha akarja, használhatja Mr. vagy Mrs., vagy a saját címét, ha van ilyen.
    • A félig formális levelekkel magának kell eldöntenie, hogy keresztnevét vagy teljes nevét használja-e.
    • Nem hivatalos levélhez nem kell megírnia a teljes nevét. Csak írja be vagy írja be a keresztnevét.
13. Hajtsa be a levelet (opcionális). Ha a levelet postázza, hajtsa be harmadára. Hajtsa fel a lap alsó részét kétharmaddal és gyűrődjön össze. Ezután hajtsa le a tetejét úgy, hogy a gyűrődés egybeessen a papír aljával. Ha így hajtogatja a levelet, biztos lehet benne, hogy a legtöbb borítékba elfér.
14. A boríték címzése (opcionális) Keresse meg a boríték közepét, mind hosszában, mind szélességében. Itt írja be a címzett teljes címét, így:
    • N. Derksen úr
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Írja be a visszaküldési címet a borítékra. Ha valamilyen oknál fogva a levél nem tudja kézbesíteni a levelét, a levelét visszaadhatja Önnek. Írja be címét a boríték hátuljára vagy bal felső sarkába.

Tippek

• Mindig írjon vesszőt a köszöntés után.
• Próbáljon szem előtt tartani, mi fogja érdekelni az olvasót.
• Leveleket írhat, hogy kifejezze háláját, együttérzését, szeretetét, humorát, aggodalmát vagy egyéb érzelmeit.
• Legyen ésszerű és udvarias, amikor panaszlevelet ír - ha így tesz, akkor valószínűbb, hogy jó eredményt ér el.
• Ne tartalmazzon túl sok felesleges információt egy levélben, különösen, ha üzleti levélről van szó.
• Ha hivatalos levelet nyomtat, használjon a normálnál nehezebb papírt.
• Ha hivatalos vagy félig hivatalos e-mailt küld, győződjön meg arról, hogy e-mail címe tekintélyesnek tűnik. A "sweetstar189" levelét kevésbé veszik komolyan, mint a "Janine.smit" levelét.
• Írjon betűket kék vagy fekete tintával.

Figyelmeztetések

• A borítékra történő aláírás akadályozhatja a helyes kézbesítést. Ha díszíteni szeretné a borítékot, vagy matricákat szeretne hozzáadni, tegye meg a hátoldalán.