Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: A tervezés legjobb módjának meghatározása
• 3. rész 2. része: Készítse el az ütemtervet
• 3 rész 3: Tartsa be az ütemtervet
• Tippek

Ha mindennap retteg attól a rengeteg tennivalótól, a tervezés nagyszerű segítséget nyújthat. A tervezés segít abban, hogy produktívabb legyen, és mindent hatékonyabban végezzen. Készítsen napi menetrendet, amellyel költségvetését szabja meg. Az ütemezéssel kevésbé lesz stresszes, és a lehető legtöbbet hozhatja ki magából. A jó tervezés megvalósítható mennyiségű feladatot és rengeteg szabadidőt tartalmaz. Próbálja ki a legmegfelelőbb módszert.

Lépni

1/3 rész: A tervezés legjobb módjának meghatározása

1. Fogjon egy jegyzettömböt, vagy nyisson meg ütemezési alkalmazást telefonján, táblagépén vagy számítógépén. A tervezés első lépése az Ön számára megfelelő módszer megtalálása, és ehhez ragaszkodás.
   • Próbáljon ki különböző módszereket az első héten. Jegyzettömb vagy papírnaptár és különféle alkalmazások. Határozza meg, hogy mit szeretne a legjobban dolgozni.
   • Számos olyan alkalmazás áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a tervezésben. Egyes alkalmazások csak tennivalók; mások teljes termelékenység-kezelési eszközök. Csábító lehet több alkalmazás egyidejű használata. Az áttekintést azonban gyorsan elveszíti. Ehelyett válasszon egy alkalmazást, amely jól működik az Ön számára.
   • Vannak, akik szeretnek tollal és papírral dolgozni, mások offline alkalmazással, mások pedig olyan alkalmazással, amelyet több eszközön is használhat. Nem számít, melyiket választja, mindaddig, amíg egyet választ és ragaszkodik hozzá.
2. Írja le a dátumot. Akár papíron, akár alkalmazásban dolgozik, kezdje a dátum feljegyzésével.
   • Ha naptárt használ, a dátum már megvan, majd lépjen a megfelelő napra.
   • A dátum és esetleg a hét napjának felírása segít abban, hogy jobban összpontosítson. A napi menetrend itt és most szól, nem pedig arról, hogy mit tehet a jövőben.
3. Írjon le mindent, amit meg kell tennie. Nem mindenki teszi ugyanezt egy nap alatt. De függetlenül attól, hogy Ön munkahelyén van, iskolába jár vagy házimunkát végez, fontos, hogy felírja az aznapi összes feladatot. Írjon fel minden olyan információt, amely fontos a feladatok időben történő elvégzéséhez.
   • Ha 10: 30-kor van megbeszélése, írja meg azt is, hogy hol van az a találkozó, kivel és meddig tart a találkozó. Írd le azt is, mit vigyél az értekezletre.
   • Kicsit rejtvény lehet, hogy megtudja, milyen információkat érdemes felvennie. Használja az első hetet teszthétként. Próbáljon ki különböző dolgokat, és nézze meg, mi működik a legjobban.
   • Az információk hozzáadásának célja, hogy elősegítse a felkészülést. Próbáljon több információt beilleszteni, nem csak az időt. Ha úgy érzi, hogy túl sok információt tartalmaz, nyugodtan hagyjon ki néhányat. Korlátozza magát arra az információra, amely felkészültnek érzi magát.
4. Tartsa be ezt a tervezési módszert. Miután kiválasztott egy módszert, tartsa lenyomva.
   • Ha talált egy alkalmazást, amely lehetővé teszi, hogy bármit megtegyen az ütemezéséhez, akkor csak azt használja, és ne használjon mellette egy másodikat. Hacsak a munkája nem igényli többféle módszer használatát, "annál kevesebb, annál jobb" érvényes.
   • Talán szereted papírra írni a tervedet. Digitális naptár használható a munkahelyen. Ez azt jelenti, hogy két módszert alkalmaz egymás mellett a tervezés során. Lehet, de próbáld távol tartani őket.

3. rész 2. része: Készítse el az ütemtervet

1. Prioritási szintek meghatározása. Nem minden feladat egyidőben siet. Ezen kívül vannak kisebb és nagyobb feladatok. Ehhez alakítsa ki saját rendszerét; tedd azt, ami neked a legértelmesebb.
   • Ha szeretsz mindent megtervezni a felkeléstől kezdve az ágyba való visszalépésig, hasznos lehet a napi menetrend időrendi sorrendbe állítása. Ha naptáralkalmazást használ, hozzon létre egy külön naptárt a napi ütemezéshez. Ezt a "napi rutin" naptárt addig használhatja, amíg egy másik feladatra más naptárra nincs szüksége.
   • Gyakran nem mindent tervez meg, amit tennie kell, például felkelni és reggelit készíteni. Ha inkább csak azokat a feladatokat szeretné ütemezni, amelyek nem jönnek vissza minden nap, akkor sokkal kényelmesebb lehet a feladatokat a legnagyobbtól a legkisebbig felírni, nem pedig időrendben.
   • A tervezés bármilyen módja jó, amennyiben Önnek megfelel és betarthatja az ütemtervet. Bizonyos feladatoknál fontos, hogy egy adott időpontban végezzék el őket. Például egy értekezlet, de a vásárlás is, amelyet a záróidő előtt el kell végezni. Tervezhet más feladatokat fontossági sorrendben. Ha például 11: 30-kor van értekezlete, akkor egy vagy két fontos feladatot ütemezhet az adott nap elvégzésére. Ezután kevésbé fontos feladatokat hajthat végre délután. Addigra, amikor a találkozója elfogy, megtette a legfontosabb dolgokat.
2. Először írja le a fontos feladatokat. Próbáljon a legfontosabb feladatok köré építeni az ütemtervet. A saját rendszerén belül jó, ha a kevésbé fontos feladatok megtervezése előtt van idő a fontos feladatokra.
   • Még akkor is, ha napirendjét időrendben állítja össze, fontos tudni, hogy mely feladatokat kell feltétlenül elvégeznie aznap, és melyeket el lehet halasztani, ha szükséges. Először ütemezze be a fontos és legfontosabb feladatokat, majd nézze meg, hogy hány kisebb vagy kisebb feladatot is ütemezhet.
   • A legnagyobb és legfontosabb feladatokkal kezdve jól képet kaphat arról, mennyire elfoglalt vagy aznap. Így elkerülheti a túl sok feladat ütemezését. A cél az összes ütemezett feladat elvégzése; ezért ne tervezz annyit, hogy ne tudjál már túljutni rajta.
3. Írja fel az egyes feladatok kezdési és befejezési idejét. Függetlenül attól, hogy ezt egy alkalmazásban, egy naptárban vagy egy notebookban teszi-e, a kezdési és befejezési idők felírása jobb betekintést nyújt abba, hogy továbbra is ütemezett-e.
   • Az egyes feladatok időben történő megkezdése kevesebb figyelemelterelésre kényszeríti.
   • A bosszantó tevékenységek (például a takarítás) időpontjának beállítása megakadályozza a halogatást. Ütemezze az unalmas munkák kezdési idejét, és végezze el őket abban az időben, ahelyett, hogy "egyszer" mosogatna, és ma még ott van 11 órakor ...
   • A kezdési és befejezési idők felvétele jó képet ad arról, hogy néz ki a napja. Ezután jó benyomása lesz arról, hogy hol tartózkodik egy adott pillanatban, és hogy módosítania kell-e a tervezését.
4. Hagyjon némi mozgásteret. Csábító az egész napod megtervezése, hogy minél többet végezz. Megteheti, ha sok a határideje, de jobb, ha beépít bizonyos rugalmasságot a tervezésébe.
   • A napi feladatokkal gyakran könnyen megtervezhet nyolc órát. Azonban mindig váratlan dolgok történnek. Kollégája, anyja vagy barátja hív, főnöke rohanó munkával jár, vagy kifogyott a kávé, és a szupermarketbe kell futnia. Ütemezzen 5-10 percet a feladatok között, hogy egy váratlan esemény ne zavarja azonnal a teljes ütemtervet.
   • Még akkor is, ha nincsenek nem tervezett dolgok, jó, ha van idő két feladat között. Ezután szánhat egy kis időt magára, és nyugodtan kezdheti a következő feladatot.
   • A rugalmasság kiépítése azt is jelenti, hogy a feladatnak a végső időpontját korábbi határidővel határozza meg. Például, ha egy adott feljegyzést pénteken 17:00 órakor kell befejeznie, akkor azt tervezze meg, hogy csütörtökig fejezze be. Így nem kell stresszelnie, ha lejár a menetrendje.
5. Válasszon megfelelő egyensúlyt a feladatok és a szabadidő között. Ütemezzen minden napra egy befejezési időt. Például, hogy az ételeket este 7-kor készítik el, és az egész estét megkapja magának. Vagy ha elsősorban a napi menetrendet használja munkára, akkor 18:00 óráig elvégezte az adott nap összes munkáját, és hazamehetett. Eleinte nehéz lehet megbecsülni, hogy mennyi időre van szükséged bizonyos feladatokhoz, de néhány hét múlva rájössz, hogy nagyon reálisan tudsz tervezni és készen állsz arra a pillanatra, amelyre gondolsz.
   • Használja ezt az ismeretet a napjának megtervezéséhez egy meghatározott befejezési idővel. A cél az összes ütemezett feladat elvégzése aznap. De ez nem azt jelenti, hogy mindenáron tovább kell haladnia, és fel kell áldoznia a szabadidejét. Természetesen előfordulhat, hogy túlórázni kell a munkahelyen, vagy este 8-kor még mindig mosogat, de próbáljon ilyen napokat minimálisra csökkenteni. Ütemezzen be egy Önnek megfelelő időt, és élvezze szabadidejét.
   • Tartsa be a tervezett befejezési időt.Ha azt tervezi, hogy 22 órakor fogat mos és 10: 15-kor ágyban van, akkor tartsa magát. Ha azt tervezi, hogy 17: 30-kor befejezi a munkát, mindenképpen készen álljon, és addig menjen haza.
   • Szánjon időt szórakoztató dolgokra. Ebéd a kollégákkal, igyon egy csésze teát kint a napsütésben, vagy olvassa el a közösségi médiát. Keresse meg az egyensúlyt a kötelező dolgok és az Ön számára megfelelő szórakoztató dolgok között.
6. Tervezzen szórakoztató tevékenységeket. Könnyebben tarthatja magát a napi menetrendhez, ha szórakoztató feladatokat is felvesz. Ez lehet jutalom formájában is: ha három unalmas feladatot elvégzett, akkor ehet egy szörbét.
   • Ha olyan munkanapja van, amely tele van előadásokkal, találkozókkal és határidőkkel, akkor könnyebb ezt átvészelni, ha van mire várni este.
   • Ha vacsorázni megy egy barátjával, randevúzni vagy kedvenc műsorának új évadát nézni, tegye be ezt a menetrendjébe, hogy legyen min dolgozni.
   • A tervezés során vegye figyelembe a pihentető tevékenységeket. Például ütemezzen be este egy órát kedvenc televíziós sorozatához.

3 rész 3: Tartsa be az ütemtervet

1. Készítse el napi menetrendjét minden nap ugyanabban az időben. Ha a napi menetrendet minden nap ugyanabban az időben készíti el, az rutinná válik. Néhány hét múlva automatikusan megteszed, és az ütemterv elkészítése sütemény.
   • Megtervezheti a nap hátralévő részét reggel az első csésze kávéval, vagy este a nap utolsó feladataként. Bármi is működik az Ön számára.
   • Az ütemterv elkészítése éppúgy része a rutinnak, mint az ütemezés betartása. Tehát ütemezze a tervezést is.
2. Koncentráljon egyszerre egy feladatra, és először végezze el a nagy feladatokat. Végezze el a feladatokat egyenként, az ütemezés szerinti sorrendben. Ha nem tartja be az ütemtervet, az sem fog menni.
   • A nap folyamán kevésbé leszel produktív. Tehát ne felejtse el elvégezni a legfontosabb feladatokat, amikor még van elegendő energiája. Végezze el azokat a feladatokat, amelyek kevesebb gondolkodást igényelnek a nap folyamán, például archiválja a levelét vagy válogatja a dokumentumokat.
   • Ha egyszerre több dolgot próbál megtenni, vagy ha olyan tevékenységek vonják el a figyelmét, amelyek nem szerepelnek a menetrendjében, akkor nagyon nehéz megtartani az ütemtervet. Koncentráljon az adott pillanatra tervezett feladatra. Minél hamarabb elvégzi a tervezett feladatokat, annál hamarabb kezdhet el szórakoztató dolgokat csinálni.
   • Természetesen vannak olyan esetek, amikor nem tud ragaszkodni az ütemtervéhez. Jön egy rohanó munka, vagy a főnököd e-mailje, amelyre azonnal választ kell adni. Szerencsére van beépített mozgástere a naptárban, így van ideje sürgős extra feladatokra. Ha ez nem sürgős, ütemezze későbbre az extra feladat kezelését.
3. Jelölje be, mely feladatokat hajtotta végre. A feladatok ellenőrzése jó érzést nyújt; láthatóvá teszi, amit elért. Ez segít betartani az ütemtervet.
   • Amint elvégez egy feladatot, jelölje be. Ha papíron van ütemezése, akkor áthúzhatja a feladatot. Egy alkalmazásban gyakran van lehetőség egy feladat befejezettként megjelölésére. Amikor meglátja, mit pipált be a nap végén, az elégedettség érzetét kelti.
   • A befejezett feladatok kijelölése segít abban is, hogy könnyen lássa, mit tett már, és mit kell még tennie. Jól mutatja, hogy továbbra is menetrendben van-e.
   • Ha nem tudja elvégezni az összes feladatát, akkor annak nem kell problémát jelentenie. A kevésbé sürgős feladatokat másnapra helyezheti át. Amint több tapasztalata van a napi menetrend elkészítésében, rájön, hogy jobban megbecsülheti, mennyi időbe telik egy feladat, és mennyi időt kell különítenie váratlan dolgokra.
4. Engedjen magának egy kis szabadidőt. Ne felejtsen el időt szánni a tervezésre. Ha nemcsak a kötelező dolgokkal, hanem a szórakoztató dolgokkal is foglalkozik, könnyebb betartani az ütemtervet. Készítsen reális ütemtervet és vegyen figyelembe elegendő szünetet.
   • Ha a nap elején olyan ütemtervet lát, amely tele van kötelező feladatokkal, és nincs helye szórakoztató dolgoknak, az nem motiváló. Próbáljon kevésbé élvezetes dolgokat elosztani különböző napokon, hogy minden nap legyen ideje szórakoztató dolgokra.
   • Értékelje a menetrendjét egy hét múlva. Reális a menetrendje? Sok olyan feladat van, amelyet nem tudott elvégezni, vagy több ideje maradt a vártnál? Használja ki, amikor a következő hétre tervez. A tervezésed így javul.
   • Hagyjon elegendő időt szórakoztató dolgokra, és ugyanakkor reálisan tervezzen. Akár iskolába jár, akár napi nyolc órában dolgozik, ne feledje, hogy nem lehet produktív egész nap. Még egy nyolc órás munkanapon is alkalmanként WC-re kell menni, kávét venni a kollégáknak, vagy csak hébe-hóba bámulni az ablakon. Tehát ne feledje, hogy nem lesz 100% -osan produktív a teljes nyolc óra alatt.
   • Először próbálja meg elvégezni azokat a feladatokat, amelyek a legjobban idegesítik. Észre fogja venni, hogy ezután nagyobb energiával elvégezheti a többi feladatot.
   • Ha tudja, hogy ebéd után visszaesés van, akkor ne ütemezzen be sok energiát igénylő feladatokat közvetlenül ebéd után.
5. Tartsa kéznél a tervezését. Legyen szó notebookról, naptárról vagy alkalmazásról, tartsa magával az ütemtervet, így mindig ellenőrizheti, mit tervezett, és kipipálhatja az elvégzett feladatokat.
   • Könnyebb betartani az ütemtervet, ha rendszeresen ellenőrzi az ütemtervet.
   • Ha valaki arra kér, hogy tegyen valamit, azonnal ellenőrizheti az ütemezését, hogy van-e ideje (és mikor) rá.
   • Ne féljen a menetrend megváltoztatásától. Különösen, ha aznap már elvégezte a legfontosabb feladatokat, könnyedén módosíthatja az ütemtervet a nap hátralévő részére, vagy akár másnapra is áthelyezheti a feladatokat. A menetrend nem egyenes kabát, és nem probléma elhalasztani a nem sürgős feladatokat. Ügyeljen arra, hogy ne adjon át mindent, hogy később bajba kerülhessen.

Tippek

• Hagyjon magának elegendő időt az egyes feladatok elvégzésére.
• Tartsa kéznél a tervezését.
• Jelölje be az elvégzett feladatokat.
• Ütemezzen nagy feladatokat a nap elején.
• Engedjen magának egy kis szabadidőt.
• Készítse el a következő nap menetrendjét minden alkalommal ugyanabban az időpontban.
• Értékelje a hetét, és állítsa be a következő hét menetrendjét, hogy megkönnyítse az ütemezés betartását.
• Ne áldozza fel éjszakai alvását a tanuláshoz. Ha másnap fáradni kezd, akkor nehezebb lesz betartani az ütemtervet. Tartson jó egyensúlyt a szabadidő és a munka között.