Tartalom

• Lépni
• 3. módszer: Készítse elő a levelet
• 2/3 módszer: Írja meg a levelet
• 3/3-as módszer: Zárja be a levelet
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell motivációs levelet írni három lépésben - előkészítés, írás és bezárás.

Lépni

3. módszer: Készítse elő a levelet

1. Vegyen egy papírlapot, és ossza fel két oszlopra. A bal oldali oszlopba írja a "Követelmények", a jobb oldali oszlopba pedig a "Saját készségek" feliratot. Gondosan olvassa el a hirdetést, és győződjön meg róla, hogy pontosan tudja, milyen követelmények vannak erre a munkára. Ezután összehasonlítja ezeket a követelményeket képességeivel és az önéletrajzában megfogalmazott tapasztalatokkal.
   • A bal oldali oszlopba írja be a hirdetésben kért készségeket és a munkára vonatkozó egyéb követelményeket.
   • A jobb oldali oszlopba írja le az önéletrajz pontjait, amelyek megfelelnek a követelményeknek.
   • Ha az önéletrajz érdekes, a munkához kapcsolódó adatokat tartalmaz, akkor a legfontosabb információkat gyorsan és hatékonyan felveheti levelébe.
2. Tegye az elérhetőségét a levél tetejére. Válasszon világos elrendezést és formázást, valamint olvasható betűtípust. Lehetővé kell tennie, hogy potenciális munkáltatója kapcsolatba lépjen veled. Mielőtt elkezdené írni a tényleges levelet, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő fejléccel.
   • Ellenőrizze, hogy a betű balra igazított-e.
   • Jegyezze fel az adott nap dátumát, hagyjon ki egy sort, és írja le elérhetőségeit:
     • Név
     • Cím
     • telefonszám
     • Email cím
     • Személyes weboldal (ha van ilyen)
     • LinkedIn profil
3. Adja meg a cég adatait. Saját adatai után meg kell adnia annak a munkáltatónak a nevét, amelyre jelentkezni szeretne, beleértve a munkakörét, valamint a cég nevét és címét.
   • Ha felveszi levelébe annak a cégnek az elérhetőségeit, amelyre jelentkezik, akkor megmutatja, hogy időt szakított arra, hogy megtudja, ki a kapcsolattartó a munkához.
   • A házi feladatok elvégzésével biztosítani tudja, hogy máris egy lépéssel előrébb jár a jelentkezők nagy részénél. Sokan egyértelműen szokásos betűket használnak, amelyeket másolnak és beillesztenek. Ezzel a kis extrával megmutatja, mennyire elkötelezett vagy.
   • Ha nem tudja pontosan, hová címezze a levelet, akkor keresse meg, hogy megtalálja-e a toborzási és kiválasztási részleg vezetőjének nevét vagy más elérhetőséget a cég honlapján. Ellenőrizze a LinkedIn-t is, és ha szükséges, keressen a Twitteren. Ha sehol nem találja meg egy adott személy nevét, nézze meg, megtalálja-e annak az osztályvezetőnek a nevét, amelyhez jelentkezik. Ha mindent kipróbált, és még mindig nem tudja, kinek címezze a levelet, akkor a levelet az adott osztályvezetőhöz címezheti, például "Osztályvezető [osztály neve]".
4. Címezze levelét annak, akinek a levelet szánja. Állítólag a megfelelő hangnemben és a köszöntéssel kezdi levelét. A "Kinek érinti" és a "Tisztelt Hölgyem / Uram" túl formális, vagy túl informális és egyébként is túl általános, és azt a benyomást kelti, hogy nem végzett megfelelő kutatást a vállalatról.
   • Ha nem tudja pontosan, ki a konkrét kapcsolattartó, akkor a levelet szükség esetén az érintett vállalat Humánpolitikai Osztályához intézheti, és üdvözletként a "Tisztelt Hölgyem / Uraim" szót használja.

2/3 módszer: Írja meg a levelet

1. Az első bekezdésben próbáld meg felhívni az olvasó figyelmét. A munkáltatók sok motivációs levelet elolvasnak, és általában a felvételi vezető először röviden elolvassa őket, és úgy dönt, hogy azonnal eldobja a levelét, vagy hozzáadja a "megőrzés" halomhoz. Tehát tegyen úgy, mintha a kísérőlevél újságcikk lenne, és térjen rá a lényegre.
   • Kezdje levelét meggyőző nyilatkozattal, amelyben tájékoztatja az olvasót arról, hogy érdeklődéssel vette tudomásul a [cégnévnél, az [újságban vagy a webhelyen] megjelenő [álláshely megnevezése] betöltetlen állását.
   • Legyen rövid és konkrét, amikor elmagyarázza, mi váltotta fel az érdeklődését a munka iránt. Mit talál érdekesnek vagy vonzónak a cégben? Mondjon példát, és ne féljen beszélgetőhangot használni attól függően, hogy a vállalat milyen formális.
   • Mutasd meg a vezetőnek, hogy nem csak tudod, hogy mit csinál a cég, hanem próbálj meg a cég stílusában írni, hogy megmutasd, hogy jól állsz.
   • Például, ha olyan céghez jelentkezik, amely cikkeket készít egy újsághoz vagy híroldalhoz, akkor próbáljon meg ragaszkodni az ezekhez a cikkekhez hasonló stílushoz. Komolyak, használnak humort? Ha egy formálisabb vállalkozásról van szó, például egy marketing cégről vagy egy pénzintézetről, akkor valószínűleg egy kicsit komolyabban szeretne megjelenni, de mindig udvarias maradjon.
2. Adja meg, hol találta meg a megüresedett állást. Jelentkezés előtt végezzen néhány kutatást, hátha ismer valakit a cégnél. Mindig jobb, ha van referencia a cégen belül, és ha az illető engedélyt adott erre, akkor egyszerűen megemlítheti a nevét a jelentkezésében.
   • Ha nem ismer senkit a cégnél, legalább említse meg azt a forrást, ahol megtalálta az üres állást. Ez lehet például újság, álláshirdetés vagy a vállalat weboldala.
3. Magyarázza el, miért kell a vállalatnak Önt felvennie. Levelében nem szabad megmondania, milyen előnyökkel járna, ha felveszik. Ez az üres hely oka van; nyilván van egy probléma, amelyet meg kell oldani. És ezt megteheti helyettük.
   • Nézze meg a készségek és tapasztalatok listáját, és válasszon két példát, amelyekről beszélni szeretne. Ezeknek a példáknak be kell bizonyítaniuk, miért járna ilyen jól ebben a helyzetben.
   • Például, ha az álláshirdetésből kiderül, hogy szükségük van valakire a pozícióhoz, aki vezethet egy csapatot és egyszerre több projekten dolgozhat, nézze meg képességeit, hátha vannak olyan tapasztalatai, amelyek kielégítik ezt az igényt. Ha korábban vezetett egy csapatot, írja le röviden, hogy vezetői képességei hogyan növelték több projekt termelékenységét.
   • Ha lehetséges, mindig adjon meg adatokat és statisztikákat. Amikor elmagyarázza, miért kell a munkáltatónak Önt alkalmaznia, próbáljon statisztikákat használni szemléltető célokra, például az Ön irányítása alatt a jövedelem növekedésére vagy a költségek csökkenésére.
4. Röviden foglalja össze erősségeit, diplomáit és kompetenciáit, valamint közös tapasztalatait. A második bekezdésben állítólag össze kell hasonlítania a munkához szükséges képesítéseket két vagy három képességével és tapasztalatával, hogy megmutassa, hogy Ön tökéletes ember a pozíció betöltésére.
   • Tekintse át önéletrajzát és a korábban felsorolt ​​készségek oszlopot, hogy további információt szerezzen képesítéseiről és készségeiről.
   • Nézze meg, tartalmazhat-e rövid anekdotákat, amelyek kiemelik, hogy miként sikerült megoldania azokat a problémákat, amelyek a vállalatnál jelentkezhetnek, a munkára vonatkozó követelmények alapján.
   • Tartalmazza karrierje legrelevánsabb részeit. Bár jól megnevezheti azokat a dolgokat, amelyeket nemrégiben elért, lehet, hogy a múltban tett valamit, ami tökéletesen illeszkedik a munkakör követelményeihez; ezért ne féljen attól, hogy egy kicsit hátrább megy az időben.
5. Vázoljon fel egy képet magáról, amely nincs az önéletrajzában. A felvételi menedzser elolvashatja önéletrajzát, és megnézheti, mit tett a múltbeli munkája során. Azt akarja, hogy megmutassa a felvételi menedzsernek, ki az a személy, aki mindezen készségek és tapasztalatok mögött áll.
   • Mondja el egy-két mondatban, hogy a vállalat hogyan hatott rátok mint személyekre. Ha megpályázza álmai munkáját, akkor nagy eséllyel ez a cég valamilyen módon azt tette téged, aki vagy.
   • Ne légy túl szentimentális, és tartsd röviden. Másrészt azzal, hogy bemutatja önmagát emberi oldalának történetén keresztül, megmutathatja, hogy nem csupán tények vagytok egy papírlapon.

3/3-as módszer: Zárja be a levelet

1. Röviden foglalja össze egy mondatban, miért Ön a tökéletes jelölt a munkára. A beszélgetés esélyeinek növelése érdekében nagyon fontos, hogy helyesen zárja be a levelét.
   • Amikor elmagyarázza, hogyan járulhat hozzá a vállalathoz, ne feledje, hogy a helyzetet a munkáltató szemszögéből kívánja szemlélni. Arról van szó, hogy hogyan tud segíteni a vállalatnak, és hogy a vállalat hogyan segít Önnek.
   • Kérdezd meg magadtól, mire figyelnél a jelölt kiválasztásakor.
2. Hívja meg a felvételi menedzsert, hogy lépjen kapcsolatba veled. Tájékoztassa az olvasót arról, hogy több mint hajlandó egy személyes interjúban tovább magyarázni a motivációját és a munkára való alkalmasságát, és adja meg újra elérhetőségeit.
   • Bezárhatja a levelet, ha köszönetet mond az igazgatónak, és ilyet mond: A gyors válaszra várva maradok.
   • Ne csak arra kérje a felvételi menedzsert, hogy keresse meg Önt, ha úgy gondolja, hogy Ön megfelelő jelölt. Magabiztos benyomást keltsen (anélkül, hogy arrogánsnak tűnne) azzal, hogy azt várja, hogy várom az álláspont részletesebb megvitatását.
3. Zárja be a levelet. Egy levél bezárása jelentéktelennek tűnhet, vagy hatalmas fejfájást okozhat a megfelelő hangvétel kiválasztása. Használja a „Tisztelettel” vagy opcionálisan az „Üdvözlettel” lehetőséget.
   • A leveled túl formális bezárása őszintétlennek tűnhet. A betű többi részének megfelelő stílusban fejezze be.
   • Azzal, hogy „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel” zárul, tiszteletet mutat és eléggé létrehoz. Másrészről, a "Üdvözlettel" hasonló valami túl informálisnak tűnhet. Mentse el a bezárást a barátoknak, családtagoknak és esetleg ismerősöknek írt levelek számára.
4. Írja alább a nevét. A zárás után hagyjon ki néhány sort, és írja le a teljes nevét. Ha alá szeretné írni a levelét, tegye az aláírást a neve fölé.
   • Ha van elektronikus aláírása a számítógépén, akkor ide írja be, a bezárás és a neve között.
   • Természetesen kinyomtathatja a levelet és kézzel is aláírhatja, ha akarja. A levél e-mailben történő elküldéséhez be kell szkennelnie és újra el kell mentenie, ha ezt megteszi.
   • Nem kell mindig aláírnia a levelét.

Tippek

• Levelének világosnak, tömörnek és lényegre törőnek kell lennie. Az első benyomás, amelyet a munkáltató rólad kap, ez a dokumentum alkotja.
• Győződjön meg arról, hogy levele formális-e, és hogy nem népszerű nyelvet, szlenget vagy nyelvjárást használ-e.
• Legalább kétszer ellenőrizze levelében a helyesírási és nyelvtani hibákat. Ossza fel a levelét bekezdésekre, és ellenőrizze, hogy az írásjelek helyesek-e.
• Tegyünk fel három bekezdést, és soha ne tegyük a levelét egy oldalnál hosszabbá. A legtöbb emberi erőforrás-tisztviselő megvizsgálja a levelét, hogy megtalálja-e releváns információkat, mielőtt eldöntené, hogy teljes egészében elolvassa-e.
• Adjon meg egy telefonszámot, egy e-mail címet és esetleg egy referenciát, ha van ilyen.
• Használjon megfelelő betűtípust. Válassza például az Arial vagy a Times New Roman lehetőséget. Kerülje az olyan vicces betűtípusokat, mint a Comic Sans, mivel ezek egy csapásra tönkretehetik levelének, és így sajátjának hírnevét. Szakmai benyomást nem fogsz vele teremteni. Néhány kevésbé elterjedt munka lehetővé teszi, hogy pozitívan kitűnjön egy egyedi betűtípussal, de legtöbbször nem ez a helyzet. Ezért előnyösebb, ha nem vállalunk kockázatokat.
• Olvassa el újra a levelet egy barát vagy rokon. Ki tudja, észrevehetnek olyan hibákat, amelyeket figyelmen kívül hagyott.
• Megkérhet valakit, hogy írjon Önnek referenciát. Ezután önéletrajzával és kísérőlevéllel együtt elküldheti a munkáltatónak.
• A gépelt betűt előnyben részesítik, mert a gépelt levél formálisabbnak tűnik és könnyebben olvasható. Ezért nagyobb az esély arra, hogy elolvassák a levelét, amikor beírja a levelét.

Figyelmeztetések

• Győződjön meg róla, hogy levele nem csupán összefoglalója az önéletrajzban szereplő információknak.
• Levelében ne feltételezze, hogy megkapja az állást. Ne mondjon olyan dolgokat, amelyek azt a benyomást kelthetik, hogy úgy gondolja, hogy már a vállalatnál dolgozik, például: "Ha felvesznek, ígérem, hogy ..."