Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: Fókusz létrehozása
• 2. rész: 3: Hatékony munkastratégiák kialakítása
• 3/3 rész: Az életmód megváltoztatása
• Tippek

A mai világban a munkaterhelés kezelése valóban nagyon nehéz. Aki teljes munkaidőben dolgozott, tudja, hogy egy átlagos munkanap nem mindig elég hosszú ahhoz, hogy mindent megkapjon.A termelékenységet azonban jelentősen javíthatjuk azokkal a szokások ápolásával, amelyek hatékonyabbá teszik Önt. A hatékony dolgozó a nap minden percét maximálisan kihasználja, mindenekelőtt a legfontosabb feladatokra összpontosítva. A munkahelyi hatékonyság növelése nemcsak a termelékenységet és a pontszámot szerzi a főnöknél - azt is érezni fogja, hogy valamit elért, elégedett volt azzal, hogy teljes és eredményes munkanapot töltött el.

Lépni

1/3 rész: Fókusz létrehozása

1. Biztosítson tiszta, rendezett munkaterületet. A munkahelyi hatékonyság néha olyan egyszerű lehet, mint a munkaterület rendetlenségének megtisztítása. A rendezetlen munkahely olyan munkahely, amely akadályozhatja a termelékenységet. Ha folyamatosan küzd, hogy konkrét eszközöket vagy dokumentumokat találjon egy rakás rendetlenségben, komolyan pazarolja a munkaidejét. Csak a mindennap használt tárgyakat tartsa kéznél - minden mást ott kell tárolni, ahol nem akadályozhatja, de gyorsan megtalálja is.
   • Ha irodában dolgozik, rendezze el az irodahelyiséget és az íróasztalt úgy, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálja a munkavégzéshez szükséges dolgokat. Ha nem irodában dolgozik, akkor is ugyanazok az elvek érvényesek. Például, ha kerékpárüzletben dolgozik, tartsa tisztán és rendezetten az eszközeit, hogy szükség esetén azonnal megtalálja őket. Szinte minden munkakörnyezet számára előnyös, ha tisztán és rendben tartják.
   • Az irodai dolgozóknak és más, sok dokumentummal foglalkozó embereknek logikus és rendszerezett fájlrendszert kell létrehozniuk. Tartsa kéznél a gyakran használt dokumentumokat. Tároljon más dokumentumokat ábécé vagy más logikai sorrendben.
2. Kövesse nyomon a munkahelyét. Ügyeljen arra, hogy mindig rendelkezzenek a munkájához szükséges eszközökkel és erőforrásokkal. Egy irodában ez olyan dolgokat jelent, mint a lyukasztók, a tűzőkapcsok eltávolítói, a számológépek stb. Az irodai környezeten kívül az eszközök nagyon különbözőek, de az alapelvek ugyanazok - győződjön meg róla, hogy minden megvan a munkához. A komplex grafikus alkalmazásokkal dolgozó tudósok, valamint a villáskulcsokkal dolgozó mérnökök hasznát veszik a használatra kész eszközöknek.
   • Ellenőrizze, hogy az eszközeit megfelelően karbantartják-e. Az egyik nélkülözhetetlen eszköz, amely leáll, komolyan megzavarhatja a munkafolyamatot, különösen, ha nem tud tovább menni nélküle! Hosszú távon időt takaríthat meg az eszközök rendszeres tisztításával és karbantartásával.
3. Készítsen világos menetrendet. Ha megszokta, hogy mindenhol repül, a nap megtervezésével kapcsolatos minden erőfeszítés valószínűleg növeli a hatékonyságot. Az igazán hatékony ütemterv megőrzéséhez "egy" átfogó napirendre kell szorítkoznia (esetleg kiegészítve egy naptárral az irodájában vagy kabinjában a hosszú távú célok érdekében). Ne bonyolítsa feleslegesen a munkáját azzal, hogy több ütemtervet tart, vagy hatalmas jegyzetgyűjteményt tart, amelyet elkerülhetetlenül elveszít. Azt akarja, hogy megnézhesse "egy" konkrét helyet, hogy mit kell tennie.
   • Szervezzen minden napot "tennivalók" listájának elkészítésével. Kezdje a nap legmagasabb prioritásaival, hogy megbizonyosodjon arról, hogy végeznek-e. Helyezze a kevésbé fontos dolgokat a lista végére. Kezdje a tetején a nap elején. Ha nem tudja kitölteni a listát, próbálja meg a többit másnap elvégezni.
   • Állítson be ütemtervet és időkeretet a legfontosabb projektjeihez, és legyen reális, hogy mennyi időre lesz szükségük. Nem akarja beállítani a kudarcot - jobb, ha a projekt kezdeténél több időt kér, nem pedig közvetlenül a határidő lejárta előtt.
4. Szüntesse meg a figyelemelterelést. A különböző munkakörnyezetek eltérő zavaró tényezőkkel járnak - egyes munkákban nagyon beszédes kolléga van, aki csak nem megy el. Mások elnyomóan csendesek lehetnek, még a leghalkabb hangok is elterelik a figyelmét. Tegyen meg mindent, hogy a munkájára koncentrálhasson. Ha munkája lehetővé teszi, hogy biztonságosan hallgasson zenét, vigyen magával MP3-lejátszót. Akár jegyzeteket is ragaszthat a munkahelyén, hogy világossá tegye kollégáinak, hogy nem akarja, hogy zavarjanak. Lehet, hogy durvának tűnik, de nem az - ésszerű és hatékony módszer arra, hogy az emberek magukra hagyják Önt munka közben. Ne felejtsük el, hogy a szünetekben és az étkezésekben a szívünkhöz mérten szocializálódhat. "Nagyon" gyakori zavaró tényező a szabadidős internetes oldalakon töltött idő. Egy tanulmány megállapította, hogy az alkalmazottak körülbelül kétharmada "minden nap" elpazarolt legalább egy kis időt olyan webhelyeken, amelyek nem kapcsolódnak a munkájukhoz. Szerencsére a legtöbb böngészőben ingyenes eszközök állnak rendelkezésre a termelékenység növelésére, amelyek segítenek megoldani a problémás blokkokat weboldalak. Keressen a rendelkezésre álló böngészőbővítményekben "webhelyblokkolót" vagy "termelékenységet elősegítő eszközt". Legalább néhány ingyenes és hatékony eredményt fog elérni. # * A figyelemelterelés elkerülésének további jó módja a hívások szemmel tartása (a felesleges telefonhívások elkerülése érdekében) és a megbeszélések lemorzsolódásának minimalizálása.
5. Használjon szüneteket személyes ügyeihez. Furcsa módon a szünetek akadályok helyett valóban "növelhetik" a munkahely hatékonyságát. Először is, egy szünet nagyon szükséges pihenést kínál. Enélkül túlfáradhat, lelassulhat vagy lelassulhat. Másodszor, a pihenés lehetőséget ad arra, hogy "kezelje" a zavaró tényezőket. Használja a szüneteket, hogy bármi mást tegyen, amit szerethet. Álmodozik arról, hogy egy családtagról álmodozik, aki felhívni akarja, amikor valóban dolgoznia kell? Hívja fel őket szünetében, és szüntesse meg a zavaró tényezőket!

2. rész: 3: Hatékony munkastratégiák kialakítása

1. Ossza meg felelősségét kezelhető darabokra. A nagy projektek megfélemlítőek lehetnek - amikor elég nagyok, könnyű elhalasztani őket, pazarolva az időt kisebb munkákra, amíg nem kényszerítik a teljes projektet közvetlenül a határidő lejárta előtt. Hatékony munkavállalóként először fontos munkát kell elvégeznie, még akkor is, ha ez egy nagy feladat kis részének elvégzését jelenti. Nem érzi úgy, hogy érdemes egy nagy feladatnak egy kis részét elvégezni, mivel egyáltalán egy kis feladatot teljesíteni kell, de az Ön idejének intelligens felhasználása. Gyorsabban elvégzi a legfontosabb hosszú távú feladatait, ha mindennap dolgozik rajta egy kicsit.
   • Például, ha egy hónap alatt nagy előadást kell tartania, tűzzön ki egy célt az áttekintés elkészítésére "ma". Nem túl időigényes, így nem vonja el a figyelmét a többi munkájától, de ez egy fontos első lépés, amely gyorsabbá és könnyebbé teszi a folyamat többi részét.
2. Könnyítse meg a munkaterhelését a munka átruházásával. Hacsak nem a ranglétrán vagy a cégen belül tartózkodik, lehetősége van arra, hogy többnyire ismétlődő feladatokat felosztjon egy vagy több beosztottja között, hogy időt takarítson meg magának. Ne adjon beosztottjának olyan projekteket, amelyeket csak Ön tudja, hogyan lehet kielégítően teljesíteni. Ehelyett megadod nekik az időigényes, monoton feladatokat, amelyek megakadályozzák, hogy tehetségedet fontosabb munkára fordítsd. Ha munkát delegál, ne felejtsen el határidőt adni az asszisztensének, és térjen vissza rá. Legyen "mindig" udvarias a beosztottai iránt, ha segítenek nekik - ha úgy érzik, hogy értékelik őket, akkor keményen meg akarnak dolgozni az Ön jövőbeli projektjein.
   • Ha Ön gyakornok, kezdő alkalmazott vagy valaki alacsony státusszal rendelkezik a cégen belül, akkor is megpróbálhatja különösen monoton munkát elosztani az alkalmazottak között, akik veled azonos szinten működnek (engedélyükkel, valamint az engedélyükkel természetesen a felettesétől). Ha igénybe vette egy kolléga segítségét, legyen ott kollégája mellett is!
   • Ha jó a kapcsolata a főnökével, akár azt is megkérdezheti, hogy a munka egy részét átruházhatja-e másokra az Ön számára!
3. Tartsa az értekezleteket a lehető legszorosabb. Ennek oka van annak, hogy mindenki gyűlöli az értekezleteket - egy 2012-es felmérés szerint a válaszadók csaknem fele az értekezleteket tartja a munkahelyen elpazarolt idő legnagyobb forrásának - még akkor is, mint a személyes és szabadidős weboldalakon töltött időt. A találkozók döntő jelentőségűek lehetnek a célok megvitatása és a jövőkép megalapozása szempontjából. De ha felügyelet nélkül hagyják, sok értekezlet túlságosan gyakran elakadt a dagadt eseményekben, órákat pazarolva az idejét (vagy szélsőséges esetben akár napokat is) anélkül, hogy bármi fontos mellett döntött volna. Íme néhány tipp az értekezletek lehető leghatékonyabbá tételéhez:
   • Készítsen napirendet az egyes találkozókra, hogy a lehető legjobban kihasználják a kijelölt időt. Határozza meg, hogy mennyi időt lehet rá fordítani az egyes témákra. Tartsa be a lehető legjobban a napirendjét - ha más témák merülnek fel, javasolja, hogy később beszélje meg őket egy-egy beszélgetés során.
   • Hívjon meg minél kevesebb embert az értekezletre. Azáltal, hogy az értekezleteken részt vevők számát a lehető legkevesebbre tartja, csökkenti annak esélyét, hogy a beszélgetés eltérjen a megadott témáktól. Ez megtart mindenkit, akinek nem feltétlenül kell ott lennie az íróasztalánál a munkahelyén.
   • Tartsa a lehető legkevesebb diavetítést. Sok vita folyik a diabemutatások (PowerPoint stb.) Hasznosságáról és arról, hogy segítenek-e vagy akadályoznak-e egy értekezlet hatékonyabbá tételében. A következők egyértelműek: ha diák / diák vannak az előadásában, akkor a lehető legtömörebbek és informatívabbak legyenek. A diák segítségével olyan képeket és adatokat jeleníthet meg, amelyek nem továbbíthatók a beszédén keresztül, de "nem" a prezentáció teljes tartalmának megjelenítéséhez.
   • Végül, átfogó elvként, tudja, mit akar dönteni az ülés megnyitása előtt, és a lehető leghamarabb hozza meg ezt a döntést.
4. Nip irodai dráma a rügyben. A munkahelyek rettenetesen megterhelőek lehetnek. Amikor az indulatok fellángolnak, azonnal és közvetlenül szólítsák meg a forrást. Ez azt jelentheti, hogy neked, annak a személynek, akivel vitatkozol, vagy mindkettőtöknek szívből jövő bocsánatkéréssel kell előállnia. Tegye ezt a lehető leghamarabb. Ha hagyja, hogy néhány érv nehezteléssé váljon, hatékonysága hosszú távon károsodni fog, mert időt pazarol arra, hogy elkerülje ezt a munkatársat. Ennél is fontosabb, hogy nyomorultul érzed magad - ne hagyd, hogy a munkahelyi problémák tönkretegyék a hatékonyságodat és a „hangulatodat!
   • Ne féljen közvetítőt / közvetítőt hívni. A vállalatok tudják, hogy az érvek és a bántott érzések károsak a munkafolyamat szempontjából, ezért gyakran vesznek fel olyan embereket, akik speciálisan képzettek a viták megoldására. Forduljon munkahelyi HR-hez, ha csalódást, szomorúságot vagy félelmet tapasztal valaki más miatt a munkahelyen.
   • Ha mindent elmondtak és elintéztek, akkor nem kell barátkozni azzal a kollégával - csak tudni kell vele együttműködni. Legyen udvarias és tapintatos a munkahelyen, még azokkal is, akiket nem szeret.

3/3 rész: Az életmód megváltoztatása

1. Ügyeljen arra, hogy jól kipihent legyen. A fáradtság soha nem javította az ember munkájának minőségét. A fáradtság lelassíthatja a produkciót, tompíthatja a teljesítményt, és ha hajlamos elaludni, komoly zavart okozhat a fontos találkozók során. Ezenkívül a súlyos alváshiány számos egészségügyi problémához kapcsolódott. Ne aludjon el az íróasztalánál, ne aludjon túl, és késlekedjen a munkával - próbáljon meg minden este legalább 7-8 órát aludni, hogy a legjobban működjön.
   • A munkahelyi fáradtság legjobb esetben is kisebb figyelemelterelést jelenthet. A legrosszabb esetben nagyon veszélyes helyzetekhez vezethet. Ha olyan munkája van, ahol mások életének a tétje van (például ha légiforgalmi irányító vagy teherautó-sofőr), akkor feltétlenül aludjon eleget.
2. Bőven mozogjon. A tudomány kimutatta, hogy a jó testmozgási rendszer javítja a hangulatot és a termelékenységet. Ez különösen igaz az ülő irodai munkákra. Ha idejének nagy részét a számítógép előtt ülve tölti, győződjön meg arról, hogy minden nap egy kis időt tölt mozgással - nemcsak megkönnyíti a hosszú ideig nyugodt ülést a munkahelyén, hanem megkönnyíti Önt is boldogabb, élesebb és motiváltabb.
   • Amikor edzésprogrammal kezdi, próbáljon kombinálni mérsékelt kardiót valamilyen erőnléti edzéssel.
3. Maradj pozitív. Ha javítani próbálja a munka hatékonyságát, akkor csábító lehet túl komolyan foglalkozni munkájával. Gyakran ez nem jó ötlet - lehet, hogy rövid távon javíthatja hatékonyságát, de ha soha nem engedi meg magának a szórakozást a munkahelyén, könnyen kiéghet, fáradtsághoz, stresszhez és hiányhoz vezet. a motiváció hiánya. Próbáljon vidám maradni - ha jól érzi magát a munkahelyén, nagyobb valószínűséggel marad motivált és ambiciózus. Csináljon olyan apróságokat a hangulatának javítása érdekében, amelyek nem akadályozzák a termelékenységet - hallgasson zenét a fejhallgatón keresztül, időnként végezzen nyújtózkodást, vagy vigye laptopját a szünetterembe, hogy még több békét és nyugalmat szerezzen.
   • Hozza ki a legtöbbet az étkezési szünetekből - élvezze a lehetőséget, hogy jól étkezhessen, és beszélgethessen kollégáival, akikkel kijön.
   • Ne igyon túl sok kávét. A kávé remek felvétel lehet azokon a napokon, amikor kiégettnek érzed magad, de ha mindennap iszod, függővé válsz tőle, és már nem fogsz profitálni belőle.
4. Motiválja magát. Könnyebb hatékonyan dolgozni, ha jó oka van a munkavégzésre. Ha időnként azért küzd, hogy előrelendítse önmagát, gondoljon át azokra az okokra, amelyek elsősorban a munkájához vezettek - az életcéljaira, az álmaira és a saját elképzelésére. Próbáljon úgy gondolni munkájára, mint a cél elérésére - ahol a "cél" az életének ideális elképzelése. Ha élvezi a munkáját, próbálja átgondolni, hogy a munkája hogyan érzi magát - teljesnek érzi-e magát és úgy érzi, hogy egy munkanap után elért valamit?
   • Gondoljon azokra a jó dolgokra, amelyeket munkája hoz. Lehet, hogy a munkádból megszerzett pénzből megvásárolhatta azt a házat vagy autót, vagy az a feladata, hogy megbizonyosodjon arról, hogy gyermekei semmit sem akarnak. Vegye figyelembe a munkája egyéb "előnyeit" is - például a családja orvosi és / vagy fogorvosi ellátását.
   • Gondoljon a "nem" munka következményeire. Mit kell feladnia, ha elveszíti bevételi forrását? Hogyan hat ez a családodra vagy más hozzád közel álló emberekre?
5. Jutalmazd meg magad. Ha sikeresen növelte a munka hatékonyságát, ünnepeljen - megérdemli. Nem könnyű megszabadulni a rossz szokásoktól és ápolni a jókat, ezért jutalmazza meg magát kemény munkájáért. Fogyasszon egy italt pénteki munka után, találkozzon néhány barátjával egy éjszakára, vagy csak feküdjön le az ágyba egy könyvvel - bármi is boldoggá tesz egy hosszú munkahét után, tegye meg. A saját magad jutalmazása növeli a teljesítményérzetedet, ami fontos része a motiváció magas szinten tartásának.
   • A jutalmadnak nem kell nagynak vagy grandiózusnak lennie, és természetesen nem olyannak, ami pénzügyileg felelőtlen. A szerény és mérsékelt jutalom a legjobb. Mentsd el az új órát egy különlegesebb alkalomra.

Tippek

Vezessen be egy késleltetett jutalmazási rendszert, ahol először a legkevésbé élvezetes projekteket hajtja végre, ahelyett, hogy az utolsó pillanatig halasztaná őket. Így nem tölti egész nap a projekt rettegését és annak elkerülését. Ha először a bosszantó projektet hajtja végre, akkor elégedettebb lesz, és kellemesebben zárhatja a napot a szórakoztatóbb vagy kevésbé stresszes projektekkel.