Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: Készítse elő prezentációját
• 2/3 rész: Az előadás gyakorlása
• 3/3 rész: Előadás tartása
• Tippek

A legtapasztaltabb előadók is néha elgondolkodnak azon, hogy előadásuk hatékony-e. Szerencsére meglehetősen könnyű megtanulni jobban beszélni a nyilvánosság előtt! Ha meg akar tanulni hatékonyan beszélni a közönség előtt, győződjön meg arról, hogy jól megtervezett beszédet készít, amely megfelel a közönségének. Ezután gyakorolja a beszélgetést, mielőtt valóban előadást tartana. Végül ne felejtsen el kapcsolatba lépni a hallgatóságával, miközben beszél, jól megfogalmazza a szavait, és testbeszédet, például gesztusokat és mozdulatokat használ a beszéd támogatásához.

Lépni

1/3 rész: Készítse elő prezentációját

1. Győződjön meg róla, hogy ismeri a közönségét. Ez azt jelenti, hogy körülbelül tudja, hogy mekkora lesz a közönsége, hány évesek lesznek az emberek, főleg férfiak vagy nők jönnek-e hallgatni, és milyen lesz iskolai végzettségük és társadalmi-gazdasági helyzetük. Fontos az is, hogy tudd, mennyit tudnak az emberek a témáról, amelyet bemutatni fogsz. Végül gondolkodjon el arról, hogy a közönség miként fog felfogni, és mit gondol, mit remél, hogy megtanul az előadásából.
   • Például olyan embereknek fog előadást tartani, akik viszonylag nem ismerik a témát, vagy olyan szakmai rendezvényen fog megszólalni, ahol az emberek már tudnak róla egy-két dolgot? Akárhogy is, akkor a berendezését az igényeikhez kell igazítania. Meg kell próbálnia kerülni a hallgatóság feje fölött történő beszélgetést, de arra is ügyelnie kell, hogy ne mondjon el nekik mindenféle dolgot, amit már tudnak.
   • Az előadás tartalma attól is függ, hogyan látja Önt a közönség. Ha a téma szakértőjeként tekintenek rád, akkor próbáld meg biztosítani, hogy ezt az ismeretet és tekintélyt közvetítsd az előadásod során.
2. Határozza meg a prezentációhoz legmegfelelőbb hangot. A beszéd hangnemére gondolhat, mint az előadás hangulatára. A hangulatot a hallgatóság, az alkalom, a téma és az előadás célja alapján határozza meg. Ezenkívül a saját személyiségét is figyelembe kell vennie, mert a legjobb, ha olyan hangnemet választ, amely megfelel Önnek.
   • Ha a témája meglehetősen súlyos, választhat egy kissé nehezebb hangot. Az ünnepi vacsorán tartott beszédhez viszont jobb lehet, ha humorosabb hangnemet választasz.
   • Általánosságban elmondható, hogy viszonylag interaktív hangszínt fenntarthat szinte minden beszélgetéshez, függetlenül a témától vagy a csoport méretétől. Akárhogy is, a legfontosabb az, hogy önmagad legyél!
   • Ne feledje, hogy nem kell ugyanannak a hangnak lennie a beszéd elejétől a végéig. Például egy prezentáció nagyon jól indulhat komolyan, de egy szórakoztató, interaktívabb részével zárulhat. Ebben az esetben próbálja meg beállítani azt a hangnemet, amellyel az előadása során beszél.
3. Szükség esetén végezzen kutatást. Ha Ön már szakértője a témájának, akkor képes lehet arra, hogy fejből vagy a korábban készített jegyzetek alapján megírja az előadást. Ha nem tud bizonyos dolgokat, csak fontos, hogy végezzen néhány kutatást. Ne feledje, hogy a nyilvánosság észreveheti, ha hiányos az ismerete, és kérdéseket tehet fel Önnek. Továbbá a közönség legtöbb tagja értékelni fogja, ha az előadását statisztikákkal és tényekkel egészíti ki nézeteinek alátámasztására.
   • Ha már sokat tud a témáról, akkor érdemes előbb megírnia az előadását, majd végezzen további kutatásokat. Így nem vesztegeti az idejét minden olyan dolog elolvasásával, amelyet már ismer. Például egy biológus valószínűleg előadást tarthat a sejtosztódásról anélkül, hogy további kutatásokat kellene végeznie. És hogy beszédet írhasson szüleid arany esküvőjére, valószínűleg nem is kell kutatnia.
   • Ha nem sokat tud a témáról, először kutasson, majd állítsa be a beszédét. Például, ha egy helyi emlékmű előtt tisztelgő beszédet szeretne mondani, mielőtt elkezdené írni, érdemes utánanéznie az emlékmű történetének és néhány egyéb fontos részletnek.
4. Ha akarja, készítsen vázlatot a beszédéhez. Sokan azt mondják, hogy beszédük megtervezésével jobban rendezhetik gondolataikat, és strukturáltabb beszédet írhatnak. Először írja a papír tetejére nyilatkozatát, célját vagy beszédének vezető gondolatát. Ezután írja le főbb érveit. Ezután írja le azt a következtetést, amelyet a közönségnek szeretne levonni.
   • Korlátozzon előadásonként három-öt fő pontra. Ügyeljen arra, hogy ne adjon meg annyi információt, hogy az olvasó ne emlékezzen rá.
   • Miután elkészítette az alapvázlatot, megjegyzést tehet arról, hogy mit szeretne mondani az egyes pontokkal kapcsolatban.
   • Nem kell teljes mondatokat írni. Csak annyi szót írjon le, hogy emlékezzen a mondanivalóra.
   • Például egy beszédre vonatkozó kijelentés így nézhet ki: "Ez az új kiállítás egyesíti a művész személyes történetét és a színek iránti szenvedélyét, és egy olyan világot hoz létre, amely szinte megfogható a néző számára."
5. Vonzza be a hallgatóságot beszédébe egy fülbemászó kifejezés vagy kifejezés segítségével. A fülbemászó kifejezés vagy kifejezés nagyszerű módja lehet a hallgatóság figyelmének felhívására. Gyakran személyes részesedést ad az embereknek abban, amit így mondani kell. Gondolhat egy olyan kérdésre is, amelyre szeretne válaszolni az előadásában. A lényeg az, hogy a hallgatóságnak okot adjon a hallgatásra.
   • A legjobb, ha a fent említett kifejezést vagy mondatot a beszéd első 30 másodpercében említi.
   • Például azt mondhatod: "Mint te, én is egyszer nehezen tudtam megszervezni az időmet. Ma többet csinálok egy nap alatt, mint egy egész hét alatt ", vagy:" Amikor elkezdtem a kutatásomat, feltettem magamnak egy kérdést: Hogyan érhetjük el a lehetetlent? "
6. Tegyen bele anekdotákat vagy poénokat. Természetesen az emberek hallgatni akarják az előadását, de általában gyorsan elterelik a figyelmüket. A novellák, különösen, ha kissé személyesek, és a poénok segítenek felkelteni a hallgatóság figyelmét, és szórakoztatóbbá tenni a beszédet. Ráadásul segíthet a közönségben lévő emberekkel való kapcsolattartásban. Csak vigyázzon, ne mondjon olyan dolgokat, amelyek nem megfelelőek vagy sértik az embereket.
   • A közönség imádni fogja hallani személyes történeteit! A személyes tapasztalatok az egyik legjobb módja annak, hogy bevonják a közönséget az előadásába és beszédét vonzóbbá tegyék.
   • Például megkezdheti a tudományos kutatásáról szóló előadást úgy, hogy elmesél egy valamit, ami az első laboratóriumi napon elbukott.
   • Kezdhetett egy munkahelyi edzést a munkahelyi értekezletek viccével.
7. Készüljön fel a hallgatóság kérdéseire. Ha van ötlete a hallgatóság által feltett kérdésekről, akkor már be is illesztheti a válaszokat az előadásába. Így biztos lehet benne, hogy a közönsége megkapja, amit elvár az előadásától. Ez azt is megakadályozza, hogy a végén egy esetleges kérdés-válasz ülés során elárasszák a kérdések.
   • Próbálja újra látni a közönséget. Mit várnak az előadásától? Mennyit tudnak már a témáról? Ezen információk segítségével próbálja meg kitalálni, hogy az emberek milyen kérdéseket tehetnek fel.
8. Készítsen előadásához támogató anyagokat, például memóriakártyákat. Természetesen nem egyszerűen elolvassa az előadását, de ha kéznél van néhány jegyzet, az elősegítheti beszédének fenntartását és elkerülheti a fontos dolgok kihagyását. Célszerű megírni a beszélgetés főbb pontjait, hogy szükség esetén gyorsan átnézhessen a kettő között, hogy lássa, mi következik.
   • Ha akar, írjon fel néhány kulcsszót, hogy emlékeztesse magát azokra a fontos pontokra, amelyeket nem akar elfelejteni.
   • Ne írjon egész mondatokat, mert a hosszú mondatok növelik annak esélyét, hogy tévedjen. Csak a legfontosabb szavakat írja le.
   • A memóriakártyák is jól működnek, de egyes hangszórók inkább egy papírlapra nyomtatnak vázlatot.
9. Legyen rugalmas. Az előzetes tervezés mindenképpen segít, de nem lehet mindent előre látni. Ne hagyd, hogy az utolsó pillanatban bekövetkező változások megrázzák. Nem kell követnie a beszéd beállítását, mivel azt részletesen elkészítette.
   • Például lehet, hogy szakértői csoport előtt készítette előadását, de a beszélgetését megelőző este rájött, hogy a közönség kevesebbet tud a témáról, mint gondolta. Ebben az esetben valamivel kevesebbet tudna bemutatni abból az anyagból, amelyet megosztani tervezett velük, és inkább elmagyarázni, hogy a kezdő megértse.

2/3 rész: Az előadás gyakorlása

1. Gyakorolja beszédét a tükör előtt. Nagyon normális, ha kissé ideges vagy, mielőtt a közönség előtt beszél, még akkor is, ha már hozzá van szokva. Kevésbé idegesítheti magát, ha előzőleg gyakorolja a beszédét. Tartsa hangosan előadását a tükör előtt. Így láthatja önmagát, így gyakorolhatja állását, valamint bármilyen gesztusát és mozdulatát.
2. Rögzítse magát videóra, miközben gyakorolja a beszédét. Magad filmezése még hasznosabb, mint a tükör előtt gyakorolni, mert akkor pontosan láthatod, mit fog tapasztalni a közönség! A videó megtekintése közben tegyen úgy, mintha valaki a közönségből való lenne. Írja le azokat a dolgokat, amelyek tetszenek az előadásában, valamint azokat a dolgokat, amelyeken még dolgoznia kell.
   • Ha szeretne javítani beszédének bizonyos aspektusain, érdemes többször is lefilmeznie magát.
   • Egy másik lehetőség az, hogy megkér egy barátot, nézze meg, hogyan gyakorolja az előadását, és utána adjon visszajelzést.
3. Állítsa be a beszéd időzítését. Előadásának valószínűleg időbeli korlátja van, ezért meg kell győződnie arról, hogy bármit elmondhat, amire csak szüksége van. Másrészt arra is figyelni kell, hogy ne érjen túl korán véget. Szerencsére gyakorlásával biztosíthatja, hogy előadása megfeleljen az időkorlátnak. Használja a telefon időzítőjét, egy stoppert vagy egy órát a beszéd időzítéséhez. Szükség szerint állítsa be az időzítést.
   • A beszéd időzítése előtt a legjobb néhányszor gyakorolni, amíg folyékonyan el tudja mondani a beszédét. Az első néhány alkalommal szükséged lehet néhány további másodpercre itt-ott, hogy kitaláld, mit szeretnél pontosan mondani.
4. Jegyezze meg a főbb pontokat. Így könnyebbé válik a prezentáció megtartása. Sőt, biztos lehet benne, hogy mindent megbeszél.
   • Ne próbáld megjegyezni az egész beszédedet. Először is, ez nagyon nehéz, és azt is elérheti, hogy robotnak nézzen ki, miközben előadást tart. Csak a legfontosabb pontok memorizálásával biztosíthatja, hogy előadása természetes és zökkenőmentes legyen.
5. Gyakorold a vizuális segédeszközök használatát, ha használni akarod őket. Vizuális eszközök, például PowerPoint fájlok, plakátok vagy videoképek támogathatják beszédét, de tönkretehetik azt is, ha valami nem stimmel. Ezért használja őket a gyakorlatokon, hogy megszokja őket, és problémamentesen a megfelelő sorrendben tudja használni őket.
   • Szokjon meg a vizuális segédeszközök mellett beszélni anélkül, hogy közvetlenül az anyagból olvasna. Az emberek nem szeretik, ha olvasnak velük.
   • Ne feledje, hogy technikai problémák mindig felmerülhetnek, és előfordulhat, hogy nem tudja megjeleníteni egy adott Powerpoint vagy Prezi fájlt. Győződjön meg arról, hogy szükség esetén az anyagok nélkül is előadhatja.

3/3 rész: Előadás tartása

1. Mielőtt beszédet mondana, legyen kint a közönség előtt, és beszélgessen az emberekkel. Ez lehetőséget ad arra, hogy megvizsgálja, hogyan fognak reagálni, így szükség esetén kissé módosíthatja a beszédét, például kihagyhat egy adott poént. Jobb képet kaphat arról is, hogy a közönség mit vár el így a beszédétől. Lehetőséget ad a közönségnek arra is, hogy emberként lásson téged, ami növeli annak esélyét, hogy pozitív módon tekintenek rád.
   • Álljon be az ajtó mellé, és fogadja közönségét.
   • Képzelje el magát, amikor az emberek elfoglalják a helyüket.
   • Ha beszéde megkezdése előtt a közönség előtt tartózkodik, beszélgessen a körülötte lévőkkel.
2. A beszéd előtt ellenőrizze a jegyzeteket. Az előadás napján egyszer vagy kétszer pillantson a jegyzeteire. Ez frissíti a memóriáját, így kevésbé valószínű, hogy elfelejt bizonyos információkat.
   • Ne stresszelj! Bízzon benne, hogy emlékezni fog a mondandójára.
3. Fogalmazza meg szavait. Beszéljen lassan és tiszta hangon. Szánjon időt az egyes szavak figyelmes kiejtésére. Néha úgy érezheti, mintha túl lassan beszélne, de valójában megkönnyíti az előadás tartalmának követését.
   • Annak megakadályozása érdekében, hogy túl gyorsan beszéljen, segít néhány mély lélegzetet venni közvetlenül a beszéd megkezdése előtt.
4. Gesztusokkal hangsúlyozza érveit. Ide tartozik például a tudatos kézmozdulatok és a színpadon való haladás módja. Például az ujjaival jelezheti, hogy melyik pontról beszél, vagy mozgassa a kezét felfelé vagy lefelé egy adott pont hangsúlyozásához. Használj olyan gesztusokat, amelyek természetesnek érzik magad, mert ha kényszerített gesztusokat teszel, az gyorsan hamisnak tűnik.
   • Próbáld meg minél jobban elkerülni az ideges mozdulatokat. Győződjön meg róla, hogy mozdulatainak célja van, és hogy nem csapkodja céltalanul a kezét, mert nem tudja, hova tegye őket.
5. Végezzen módosításokat a közönség reakciói alapján. Néha a közönség másképp reagál, mint amire számítottál, és ez önmagában rendben van. Például nem biztos, hogy értékelnek bizonyos vicces részeket. Ha ez megtörténik, állítsa be a hangnemét és a beszédét, hogy megfeleljen a közönség preferenciáinak.
   • Például, ha közönsége nevet a tréfáin, várjon egy kicsit, amíg a szoba ismét elcsendesedik, mielőtt folytatja. Ha nem mosolyognak, de mosolyognak vagy bólogatnak, akkor nem kell elhagynia a poénjait. Ne feledje, hogy egy nagyobb közönség gyakran intenzívebben reagál, mint egy kisebb közönség, mert egy nagyobb csoport részeként az emberek kevésbé ismerik önmagukat.
   • Ha úgy érzed, hogy a közönség nem tud követni téged, akkor lehet, hogy enyhítened kell a hangnemben és még egy kicsit magyaráznod kell.
6. Csak szükség esetén használjon audiovizuális eszközöket. A felesleges audiovizuális eszközök elterelhetik a közönség figyelmét. Ez rontja a prezentáció szintjét.
   • Ne olvassa el a képeken található szöveget, mert az emberek nem szeretik, ha olvassák őket.
   • Audiovizuális erőforrásokat szórakoztató módon használhat fel a prezentációk felpezsdítésére. Például rögzíthet egy rövid videót a szakterület legújabb felfedezéseiről.
7. Vonja be a közönséget az előadásába. Ez az egyik legjobb módja annak, hogy közönségét elkötelezze a mondanivalója. Biztosíthatja azt is, hogy az emberek jobban emlékezzenek az előadás tartalmára. Ezt úgy teheti meg, hogy megkéri a hallgatóságot, hogy válaszoljon vagy válaszoljon, vagy megkérje az embereket, hogy tegyenek fel kérdéseket.
   • Kérje meg a hallgatóságot, hogy ismételje meg az Ön által említett főbb pontokat.
   • Megkérheti a hallgatóságot is, hogy adjon elő egy bizonyos hangot vagy gesztust az előadása során meghatározott időpontokban.
   • Kérje meg a hallgatóságot, hogy tegyen példákat vagy javaslatokat.
   • Válaszoljon hallgatósága kérdéseire.
8. Légy önmagad. Lehet, hogy csábító szerepet játszani, de ne próbáljon úgy tenni, mintha valaki más lenne. A közönség meglátogatott! Győződjön meg róla, hogy van-e elegendő önbizalma ahhoz, hogy hozzáadhasson magának néhányat a beszédéhez. Ne feledje, hogy teljesen lehetséges professzionális beszédet tartani és egyszerre önmagának lenni.
   • Például, ha elég élénk és zajos a mindennapi életben, az előadás során győződjön meg róla, hogy ilyen vagy. Csak ne próbálja rávenni magát arra, hogy viselkedjen olyan módon, amely nem érzi magát természetesnek.
9. Nyugodj meg, ha ideges vagy. Teljesen normális, ha egy kicsit ideges vagy, amikor a közönség előtt kell beszélned, ezért ne légy túl kemény magaddal. Ha idegesnek találja magát, számos módon megpróbálhatja megnyugtatni magát:
   • Képzelje el, hogy az előadása jól fog menni.
   • Ahelyett, hogy az idegeire koncentrálna, inkább az előadás céljára összpontosítson.
   • Vegyen egy mély lélegzetet a gyomrából, hogy megnyugodjon.
   • Vegyen egy kocogást a helyén, vagy karjait a feje fölött szabadítsa fel az energiát az idegeiből.
   • Ne igyon túl sok koffeint előadás előtt.

Tippek

• Próbáljon nem érezni magát bizonytalanabban, mert ideges vagy ideges. Használja ki ezeket az érzéseket úgy, hogy lelkesedésként és izgalomként fejezi ki őket.
• Mindig emlékezzen arra, hogy csak Ön ismeri beszédének tartalmát.
• A beszéd minden beszédnél könnyebbé válik. Ne add fel, ha az első néhány beszéded nem jár sikerrel.
• A közönség megjelent, hogy hallja, ahogy beszélsz, ezért érdekli őket a mondanivalód. Élvezze, hogy egy ideig a figyelem középpontjában áll!
• Próbáljon nem nyilvános beszédet tekinteni kötelezettségnek, hanem egyedülálló lehetőségnek, hogy megossza önmagának egy részét a világgal.
• A bizalom megszerzése érdekében mindig próbáljon egyenesen állni.