Tartalom

• Lépni
• 3. Módszer: Ellenőrizze, hogy a személy alkalmas-e a munkára
• 3/3-as módszer: Jelöljön valakit a vállalatán belül

Ha egy alkalmazott, kolléga vagy barát munkát keres, szüksége lehet az Ön segítségére, hogy bebizonyítsa, miért olyan jó választás a potenciális munkaadó számára. Mielőtt ajánlana valakit, tanuljon meg minél többet az illető karrierjéről és munkaszokásairól. Ez segít abban, hogy hű ajánlólevelet írjon, vagy vegye fel a kapcsolatot a saját vállalatának toborzójával. Ügyeljen arra, hogy megfelelő dicséretet mondjon az illetőnek, amikor leírja, miért tökéletesen illik a munkához.

Lépni

3. Módszer: Ellenőrizze, hogy a személy alkalmas-e a munkára

1. Olvassa el a munkaköri leírást, hogy megtudja, mi jár a munkával. A munkaköri leírás pontosan megmondja, hogy a vállalat mely készségeket és jellemvonásokat követeli meg egy új alkalmazottal szemben. A munkaköri leírás elolvasásával ezekhez a sajátosságokhoz igazíthatja az ajánlást.
2. Kérje az illető önéletrajzát. Az ajánlásban meg kell beszélnie a jelölt foglalkoztatási előzményeit. Kérjen frissített önéletrajzot az illetőtől. Menjen át rajta, és használja az ajánlásában néhány részletét.
3. Készítsen próbainterjút. A toborzó felveheti Önnel a kérdést a jelentkezővel kapcsolatban. A helyes válaszok biztosítása érdekében kérdéseket tehet fel a jelentkezővel az esetleges interjúkkal. Ez abban is segít, hogy a személy felkészüljön egy esetleges interjúra. Néhány kérdést feltehetsz:
   • Melyek az erősségeid? Mik a gyengeségeid?
   • Miért gondolja, hogy képes erre a munkára?
   • Tud mondani egy olyan eseményt, ahol meg kellett oldania egy problémát?
   • Milyen készségeket szeretne kiemelni ajánlásában?
4. Írjon le néhány anekdotát. Ha még soha nem dolgozott az illetővel, nehéz lehet megerősíteni képességeit vagy munkaszokásait. Készítsen elő legalább egy történetet vagy leírást, amely kiemeli azokat az erősségeket, amelyek relevánsak lehetnek a munkához.
   • Mindig megkérdezheti a jelentkezőt, hogy mely történeteket vagy készségeket szeretné megemlíteni a levélben.
   • Például azt mondhatja: "Kim és én egyszer együtt töltöttünk nyári vakációt az országon át a hátizsákunkkal. Ez a tapasztalat találékonynak, optimista és vidámnak mutatta, még akkor is, ha a dolgok rosszra fordultak. "
   SZAKÉRTŐ TIPP

   Mutassa be barátját a levél elején. A toborzónak pontosan tudnia kell, hogy ki a pályázó, és melyik pozícióra pályázik. Mondja el ezeket a tényeket a levele elején.

   • Írhat például: "Kedves […], Melanie Willemsen nevében írok, aki ügyvédi állásra pályázik a vállalatán belül."
5. Írja le a pályázóval való kapcsolatát. A toborzót érdekelheti, miért ajánlja az illetőt erre a pozícióra. Mondja meg neki, hogy mióta ismeri az illetőt, hogyan ismerkedett meg, és miért bízik benne.
   • Legyen rövid. Mondhatni: "Négy évig dolgoztam Jan-nal, és ez idő alatt bebizonyította, hogy képes és szorgalmas elemző."
6. Adjon meg erős karakterleírást. A karakterleírás megmutatja, hogy a jelölt miért lesz olyan jó alkalmazott. Le kell írnia a személyiséget, a kommunikációs készségeket és a megbízhatóságot. Ez azt mutatja, hogy az illető lehet jó alkalmazott és hatékony tagja a csapatnak.
   • A karakterre való hivatkozás valami hasonló lehet: "Tim energikus és optimista személyiséggel rendelkezik. Szükség esetén képes erre, és elvégezni a munkát. "
7. Írja le, hogy az illető képességei hogyan kapcsolódnak a munkához. Mondjon konkrét példákat arra, hogy az illető hogyan teljesíti a munkaköri leírásban felvázolt követelményeket. Meg lehet osztani egy történetet vagy anekdotát egy projektről, amelyet a másik vezetett, vagy egy problémáról, amelyet sikeresen megoldottak.
   • Mondhatni: "Tim kiválóan működik a kódolás terén. Hibátlan munkát készített CSS-ben, HTML-ben és Javascriptben. "
8. Végül egy végső ajánlással. Legyen lelkes, miért ajánlja a másik embert. Érdemes újra hangsúlyoznia az illető képességeit, hogy újra hangsúlyozza, milyen jó alkalmazott lehet az illető.
   • Mondhat ilyet: "Röviden, nagyon ajánlom Minát erre a munkára."
   • Mondhatna ilyet is: "Ha jó munkatársra vágyik, kiváló kommunikációs készséggel és erős munkamorállal, akkor nem talál jobbat Berendnél."
9. Ha kívánja, kövesse nyomon levelét. Bizonyos esetekben egy toborzó felveheti Önnel a kapcsolatot, hogy konkrét kérdéseket tegyen fel a jelölttel kapcsolatban. Ez történhet telefonon vagy e-mailben. Néhány kérdés, amelyet feltehetnek:
   • Honnan ismered ezt az embert?
   • Mióta dolgozol vele?
   • Ha még soha nem dolgoztál az illetővel, honnan tudhatod, hogy jó alkalmazott lesz belőle?
   • Melyek a jelölt gyengeségei?
   • Miért gondolja, hogy ez a személy alkalmas erre a munkára?

3/3-as módszer: Jelöljön valakit a vállalatán belül

1. Tudja meg, ki felelős a személyzet felvételéért. Ez lehet külső toborzó, emberi erőforrás, osztályvezető vagy saját főnök. A személy ismerete megkönnyíti a jelölt ajánlását, mint ha idegen a toborzó.
   • Ha még nem ismeri a felvevő személyt, mutassa be magát kollégaként. Mondja el az illetőnek, hogy mi a pozíciója a cégen belül. Például mondhatja: "Menedzserként dolgozom az értékesítési osztályon."
2. Írjon egy rövid ajánlólevelet. Csatolja barátja önéletrajzát az e-mail vagy levél mellékleteként. Ha kívánja, megadhatja a toborzónak a jelentkező elérhetőségeit, hogy a toborzó érdeklődése esetén elérhesse őt.
   • Lehet, hogy egy levélben ez áll: "Kedves Cindy, úgy látom, új értékesítőt veszünk fel. Úgy gondolom, hogy Laura barátom tökéletes erre a pozícióra. Ötéves értékesítési tapasztalattal rendelkezik, nagyszerű eredményekkel. Csatoltam az önéletrajzát. Tudasd velem mire gondolsz. Üdvözlettel: Janet. "
3. Látogassa meg a felvételi menedzsert. Személyesen is beszélhet a felvételi vezetővel. Lépjen be a pályázó önéletrajzának másolatával. Beszéljen néhány percig a kérdésről, hogy megossza, miért lehet a barát ilyen jó jelölt.
   • Mondhatsz ilyet: "Évek óta ismerem Janetet. Régi munkahelyünkön dolgoztunk együtt, és azóta felbecsülhetetlen erőforrás. "
4. Ha az illető nem jogosult a munkára, utasítsa el az ajánlást. Ne érezzen nyomást egy barát ajánlására, ha aggályai vannak a végzettségével kapcsolatban. Ha kiderül, hogy rossz alkalmazott, akkor ez befolyásolhatja saját munkahelyi hírnevét.
   • Óvatosan elutasíthatja a kérést, mondván: "Sajnálom, de a HR jelenleg nagyon elfoglalt". Nem biztos, hogy találok időt arra, hogy találkozzunk velük. "
   • Azt is mondhatja: "Ez számomra összeférhetetlenség lehet, ezért nem hiszem, hogy kockáztathatok."
5. Ne zavarjon felvételi vezetőt vagy toborzót. Miután ajánlotta a jelöltet, a munkája elkészült. A toborzó tudatja Önnel vagy a pályázóval, hogy érdekli-e vagy sem. Bár küldhet egy e-mailt, ne zavarja folyamatosan a toborzót. Ez előtérbe helyezheti szakmai hírnevét.