Tartalom

• Lépni
• 2. rész: A hivatalos és az informális angol közötti különbség
• 2. rész 2: Mit szabad kerülni a hivatalos írásban
• Gyakran használt köznyelvek és kifejezések
• Példák
• Figyelmeztetések

Ha családjával vagy barátaival beszélünk, általában inkább informális, ismerős nyelvet használunk. Például, ha egy barát azt kérdezi tőled: "Hová mész?" Valószínűleg nem válaszolna így: "A tengerpartra megyek." A mindennapi beszélgetések során gyakran használunk mondattöredékeket és ( angolul) összefűzések, időt takaríthat meg. Beszélgetés közben nem vagyunk képesek megállítani azt, amit teszünk a tények és a statisztikák felkutatása érdekében, ezért gyakran használunk olyan tisztázatlan szavakat, mint például „bármi”, „rendben” és „stb.”. Annak ellenére, hogy helyi és köznyelvben használunk Az angol nyelv, valamint a barátokkal és családtagokkal folytatott beszélgetések során homályos vagy tisztázatlan szavak, a hivatalos angol nyelvű levél megírása pontos, világos nyelvet igényel.

Lépni

2. rész: A hivatalos és az informális angol közötti különbség

1. Értse meg a különbséget a hivatalos és az informális angol között. A hivatalos és informális nyelv az emberek különböző csoportjainak szól. Például egy ismerősnek küldött nem hivatalos levél barátságos beszédhangot kér, és használhat összefűzéseket (például: "ne", "mi" és "nézzük"), szlenget (például: "fantasztikus" vagy " klassz '), és informális nyelvtan (pl. "Ez vagyok én, Susan" vagy "Kire szavaztál tegnap?"). Másrészt a munkáltatónak írt hivatalos angol levélnek mentesnek kell lennie a beszélt nyelvtől, és megfelelő nyelvtant és írásjeleket kell használnia. A hivatalos és informális angol nyelvtudás és nyelvtani struktúra különbözik egymástól. Az informális angol tartalmazhat olyan köznyelveket, mint a "fogantatás", a "tűz", a "gyerek", a "hogy jön" és az "idézet" főnévként. Egy hivatalos szöveg inkább az "eszköz", "elutasítás", "gyermek", "miért" és "idézet" kifejezéseket használja. Az informális szövegek inkább beszélgetésnek hangzanak, míg a hivatalos szövegek csiszoltabbnak tűnnek. Az informális stílus kényelmesebbé teheti a hallgatót beszéd közben, de a hivatalos írásmód jobb benyomást tesz szükség esetén.

2. rész 2: Mit szabad kerülni a hivatalos írásban

1. Használjon helyes írásjeleket. Például az amerikai angol kettőspontot használ egy hivatalos levélben, például a "Kedves John:", de a brit angol vesszőt használ. Formális íráskor korlátozza zárójelek, felkiáltójelek és kötőjelek (lehetőleg kettőspontok) használatát. Kerülje az és jelet (&); Írja be az "és" szót. Ügyeljen arra, hogy írás közben helyes írásjeleket használjon, hogy csökkentse az írásjelek kihagyásának kockázatát.
2. Kerülje a mindennapi szavakat és kifejezéseket (köznyelvek), például az „aranyos” (használjon „imádnivaló”), „igen” (használja az „igen”), a „hogyan csináld” és a „film” (használd a „film” szót) , az alábbiak szerint vagy egy szótárban definiálva. Ez magában foglalja a szlenget, például a "menő", a "haver" és a "humongous", valamint a rövidített formákat, például a "TV", "telefon" és "hűtőszekrény". Két jó mondat, amelyet el kell hagyni: "tudod" és "gondolkodhatsz." Végül is nem tudod, mire gondolnak az olvasók, miközben elolvassák a szövegedet. Egy másik üres mondat: "Gondolj bele." Tegyük fel, hogy olvasói már gondolkodnak azon, amit olvasnak, és tegyék világosabbá álláspontodat. A „csinos”, vagyis „rokon”, „szabad” vagy „kb.” Jelző határozószó hivatalos angol tesztben elfogadhatatlan és gyakran felesleges.
3. Hagyjon ki érzelem- vagy véleményszavakat. A hivatalos szövegeknek a lehető legobjektívebbeknek kell lenniük. Szeretne őszinte és kiegyensúlyozott képet adni a témáról, amelyről ír. Vegye figyelembe, hogy a "kiegyensúlyozott" nem feltétlenül jelenti azt, hogy egyenlő mennyiségű helyet osztanak ki mindkét oldalon, mivel az egyik oldal sokkal erősebb lehet, mint a másik. Ez a névmások első és második személyi korlátozását is jelenti. Az "Ön" és "az Ön" használata néha személyessé vagy akár érzelmessé is teheti a szöveget. Kerülje a "Mindannyiunknak ..." írását, mert amikor ezt a kifejezést használjuk, feltételezzük, hogy mindenki ugyanúgy fog cselekedni. Egy másik elkerülendő mondat: "Azt hiszem, hogy ..."; ehelyett nyújtson be kényszerítő okokat arra, hogy miért gondolja valami így. Kerülje azt is, hogy tetszik vagy szeret valamit; ehelyett arra összpontosítson, miért szereti. Inkább "szeretem". Osmosis Jones mert megtanítja a gyerekeket az emberi testre: "írhatnál"Osmosis Jones egy hatékony tanulási eszköz, amely megmutatja a gyerekeknek az emberi test működését. "
4. Kerülje a hivatalos klisék. A jó formális szövegek szó szerinti nyelvet tartalmaznak, amelyet az olvasók nem érthetnek félre. A klisék miatt a dalszövegek banálisak lehetnek, de néha szórakoztatóak lehetnek a mindennapi írott nyelvben, különösen a szójátékkal, például egy antiklisével. Íme néhány közhely, amelyet a hivatalos írásbeli munkában el kell kerülni:
   • Hercules volt olyan erős, mint egy ökör.
   • Adnom kell egy kar és egy láb hogy találjon parkolóhelyet az ünnepi szezonban.
   • Ez volt olyan csinos, mint egy kép.
5. Kerülje a nyomokat. Ne azzal kezdje a levelet, hogy elmondja a címzettnek, hogy mit tervez megvitatni a levélben, és ne esszét kezdjen azzal, hogy elmondja az olvasónak, hogy miről fog beszélni.
   • - Azért írok neked, hogy megkérjelek. . . . "
   • Ez a cikk arról fog beszélni, hogyan. . . . "
6. Kerülje az olyan homályos szavakat, mint a "jó", "rossz" és "kedves"."Inkább olyan beszédes szavakat használjon, mint" jótékony "," káros "és" kellemes ". Ne zárja le a hivatalos szöveges listát" stb "vagy" stb. "Szavakkal. Ha ezek a plusz példák, amelyeket nem adott meg, elég fontosak ahhoz, hogy úgy érezzék, szükség van az "et cetera" kifejezésre, akkor érdemes megfontolni, hogy egyszerűen hozzáadná őket. Távolítson el olyan szavakat, mint a "néhány" vagy "elég", és adja meg a pontos számokat és mennyiségeket, ahol lehetséges.
7. Kerülje a többszavas cselekvési szavakat, például a "kibír" vagy a "smink" kifejezést."Válasszon helyette erős igéket, például" tolerálni "vagy" összetett ".
8. Használjon jó nyelvtant. Különösen ellenőrizze, hogy használ-e olyan névmásokat, mint például "én", "én", "ki" és "ki". Győződjön meg arról, hogy minden szava megfelel a témájának. Gyakori hiba az ige többes számának használata, míg az egyes szám kötelező: „Ezeknek a szavazóknak egy csoportja [nem” aggódik] a globális felmelegedés miatt. ”„ Lebegő tagmondatok / tagmondatok keresése (pl. „Árnyékolja a pálmafa, a pincér hozott nekem egy trópusi italt ”), elválasztotta a határozatlan hangulatot (pl.„ bátran menni ”) és a végszavakat (pl.„ Kinek küldte a levelet? ”). Kerülje a mondat kötőszavakkal történő kezdését, például "és" vagy "de"; inkább használjon más átmenetet.
9. Soha ne felejtsd el a relatív névmást a hivatalos szövegben. A névmás eltávolításához átfogalmazhatja a mondatot is. Ügyeljen arra, hogy a dolgokhoz használja az "azt", az emberek számára pedig a "kit" szót (mivel ez a relatív névmás lesz mindig a tárgy).
   • - Ez a vers, amelyet John írt.
   • "Ezt a verset írta János." Vagy "János írta ezt a verset".
   • - Ezeket az embereket szeretjük a legjobban.
   • "Ezeket az embereket szeretjük a legjobban." Vagy "Ezeket az embereket szeretjük a legjobban".
10. Legyen rövid, szaggatott mondatok kecsesebb, hosszabb mondatok. A formális szövegek általában hosszabb mondatokat használnak: összetett, összetett és összetett összetett mondatok. Két vagy több egyszerű mondatot kombinálhat a mondat felépítésének egyik fent említett módszerével. A hosszú mondatok változatosságot adnak a szövegnek, és rövid mondatokkal különösen hatékonyak lehetnek; a kontraszt vonzza az olvasók figyelmét. Amint az utolsó mondat mutatja, pontosvesszővel is használhat két egyszerű mondatot, feltéve, hogy szorosan kapcsolódnak egymáshoz.

Gyakran használt köznyelvek és kifejezések

Olvassa el a Hogyan használjuk a gyakran rosszul használt szavakat és a „Nem szabványos és megkérdőjelezhető használat” című részt is: Hogyan lehet megtanulni a tökéletes angol nyelvet angol anyanyelvként.

• Bárki, bárki - A "bárki" és annak változatai formálisabbak, mint a "bárki" és hasonló szavak.

• • Nem láttam senkit.
  • Senkit sem láttam.

• Hamu - Az "As" szót gyakran használják a hivatalos szövegekben az "mert" helyett. Vesszőt az "tengely" elé helyezve elkerülhető a kétértelműség, ahol ez "mikor" vagy "hol" is felfogható.
• Nagy, nagy, nagyszerű - Mindhárom szó elfogadható a hivatalos angol nyelven, de a "nagy" inkább a "nagy", a "nagy" pedig inkább a formális, mint a "nagy".
• Fickó - Kerülje a „fickót”, amikor „személyre” gondol. Valakit "fickónak" nevezni inkább formális, mint "haver", de a "fickó" továbbra is köznyelv.
• Biztosan - Cserélje le a "biztosan" kifejezésre a "bizonyossággal" szöveget egy hivatalos szövegben, például "Biztosan tudom." Azt is írhatja, hogy "pozitív vagyok" vagy "biztos vagyok".
• Kap - Kerülje az ige minden formáját a hivatalos szövegekben.
  • A tanfolyamon A-t kaptam.
  • A tanfolyamon A-t kaptam.
  • Nem kapta meg a poént.
  • Nem értette a poént.
  • A gép soha nem szokik meg.
  • A gépet soha nem használják.
• Kapott - A "Got" beszélt nyelv. Cserélje ezt a "have" -re, mint a "Van-e [nem" van "extra toll?"
• Bemutat, bemutat - A "Jelen" formálisabb, mint a "Bemutatkozás". Ez a tisztelet a beismert ember iránt is.
  • Bemutatták a királynőt. . . .
  • A királynét bemutatták. . . .

• Kedves vagy, rendezni vagy - A „fajta” és a „fajta” elfogadhatatlan a hivatalos szövegekben, inkább „kissé” és „inkább”. „Ha valamit kategorizálunk, mindkét forma elfogadható, de a„ típusa ”formálisabb:„ A papagáj madárfajta. "" Ne feledje, hogy nem hivatalos cikket elhelyezni a 'vagy' után: 'A papagáj egyfajta a madár. "
• Kérjük, vegye figyelembe - Az "engedély" vagy "engedély" helyett használva a "let" köznyelv.
• Mint - A hivatalos szövegben nem használhatja a "tetszik" kifejezést a "mint", "mintha" vagy "ilyen" kifejezésben.
  • A nagy család karácsony előtti este feldíszítette karácsonyfáját, mint sok éven át.
  • A nagy család karácsony előtti este feldíszítette karácsonyfáját, mint sok éven át.
  • Úgy tűnt, hogy a balerina hamarosan leesik.
  • Úgy tűnt, mintha a balerina zuhanni készülne.
  • Néhány angol kifejezés, például "fordítva", a latinból származik.
  • Néhány angol kifejezés, például "fordítva", a latinból származik.

• Asszonyom, asszonyom - A "hölgyem" és a "hölgyem" is nagyon udvarias formák a megszólításnak, de a "hölgyem" formális angol nyelven elfogadhatatlan.
• Kell - A hivatalos angol nyelvben ne használja a "legtöbbet" a "majdnem" értelmében. Azt kell írni, hogy "szinte mindenki szereti a pizzát", nem pedig "A legtöbb mindenki szereti a pizzát".
• Manapság - A hivatalos szövegekben a "ma" -ot részesítik előnyben.
• Másrészről - A "másrészt" nagyon gyakori kifejezés, de közhelynek tekinthető, ezért kerülni kell a különösen formális angol nyelvben. Ehelyett használja "fordítva" vagy "ellentétben".
• Így - Különösen formális szövegekben jobb elkerülni az „így” kifejezést a „nagyon” szinonimájaként vagy együttállásként. Néha szükség van az "így" kötőszóra az "így" után.
• Így, tehát - Az "így" nem helyes szó. Használja az "így" kifejezést.
• Az ok ... azért van Kerülje el ezt a felesleges kifejezést. A helyesbb változat "az oka ... az", de jobb, ha először rövidebb, közvetlenebb mondatot írunk.
  • A jótékonyságnak az az oka, hogy ....
  • A jótékonyságnak az az oka, hogy ....
  • A jótékonyságnak adunk, mert ....

Példák

Informális levél:

John, munkát keresek, és a szőlőn keresztül hallottam, hogy munkaló kell a boltodhoz. Nos, én vagyok az óra embere, mivel sok mindent felajánlhatok. Elég szorgalmas vagyok, és nagyon jól érzem magam, hogy időben legyek. Én is szoktam egyedül dolgozni. Egyébként mondja meg, hogy össze akar-e jönni egy interjúra, rendben?

-Informális Joe

Hivatalos üzleti levél:

Kedves John: Megértem, hogy erős munkavállalót keres, aki segít Önnek a boltjában. Nagyra értékelném az odafigyelést, mert szorgalmas, pontos vagyok és megszoktam, hogy minimális felügyelet mellett dolgozzak.

Kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot, ha szeretne interjút egyeztetni. Köszönöm az idejét.

Tiszteletteljesen,

Profi Joe

Figyelmeztetések

• A hivatalos szövegek, mint például a hivatalos öltözködés, bizonyos helyzetekben megfelelőek, de helyenként nem, sőt nevetségesek. Győződjön meg arról, hogy a szövege megfelel-e a közönségének, és mindig próbáljon olyasmit írni, amely élvezetes az olvasáshoz.
• Legyen óvatos, amikor új szavakat keres a szinonimaszótárban. Egyes szavaknak van egy bizonyos jelentése, amelyet egy tezaurusz nem magyaráz meg.Például a "fiatalkorú" szó éretlenséget is jelenthet, míg a "fiatal" szó nem. Győződjön meg róla, hogy az összes szót helyesen és helyesen használja.