Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: Megközelítés kiválasztása
• 2. rész: 3: Az ajánlás kikérése
• 3/3. Rész: Legyen biztos egy hasznos ajánlásban

Ajánlólevél kérése a jelenlegi főnökétől kényes téma lehet, attól függően, hogy miért van szüksége a levélre. A vezetők többsége hajlandó lesz levelet írni, ha olyan dolgokról van szó, amelyek nem kapcsolódnak munkához, például jelzálogkölcsön igényléséhez vagy önkéntes munkához. Főnöke azonban kevésbé hajlandó levelet írni, ha azt tervezi, hogy kilép és jelentkezik egy másik munkára. Amikor ajánlást kér, adjon világos képet a főnökének arról a kontextusról, amelyre a levelet kell írni, és legalább két teljes hónapot biztosítson neki a levél megírására.

Lépni

1/3 rész: Megközelítés kiválasztása

1. Kérje jó előre. A munkaadók gyakran elfoglaltak, és valószínűleg udvariasan visszautasítják, ha csak néhány nappal előre kérik. Legalább két-három hónappal korábban kérjen főnökétől ajánlólevelet, hogy legyen elég ideje gondolkodni a munkáján, és rohanás nélkül átgondolt levelet írni.
   • Ha elhagyja a vállalatot, hogy karrierjét másutt folytassa, és ajánlólevelet szeretne kapni a főnökétől, fontolja meg akár hat hónappal előre. Ez elég időt ad főnökének, hogy megfelelő pótlást találjon.
2. Kényelmesen tegye meg kérését. Még akkor sem, ha jó előre kér egy ajánlólevelet, nem lenne bölcs dolog ezt bemutatni a főnökének, amikor közeledik a határidő, vagy ha irodai válság közepén van. Tervezze meg kérését, és kérdezzen viszonylag csendes időben.
   • Például, ha egy projekt közepén van, várjon, amíg be nem fejezi a munkát. Majd amikor a főnökétől megkéri a levelet, említse meg a projektben végzett kemény munkát.
3. Kérjen személyes találkozót. Kérdezze meg felettesét, hogy van-e ideje személyes találkozóra a következő két hétben. Hagyja, hogy a főnöke válassza ki az időt és a dátumot, és ha a főnöke kíváncsi arra, miért, mondjon valami rövidet, például: "Üzleti szívességet akarok kérni Öntől".
   • Mindig bölcs dolog, ha személyesen kér ajánlólevelet - az e-mail személytelennek vagy távolinak tűnhet. De ha Ön vagy főnöke hosszabb ideig utazik, vagy ha a levél ügye siet, akkor szükség esetén e-mailben kérdezhet.

2. rész: 3: Az ajánlás kikérése

1. Tegye egyértelművé és egyértelművé a kérését. Nincs ok arra, hogy finom vagy kétértelmű legyen, amikor levelet kér. A személyes beszélgetés során egyértelműen és magabiztosan kérjen ajánlólevelet, és magyarázza el a kontextust, amelyre a levélre van szüksége - majd jelölje meg azt a dátumot, amikor valóban szüksége van a levél megjelenésére. Egy példa:
   • "Jelentkeztem az egyetemre, és remélem, hogy jövő ősszel indulok." Tudom, hogy az ajánlólevelek nagy súlyt hordoznak a felvételi bizottságban, és mivel Ön évek óta a felügyelőm volt, nagyra értékelném, ha ajánlólevelet írhatna munkám erősségeiről és munkamorálomról.
2. Pozitívan mutassa be kérését. Főnöke csalódott lehet, ha kideríti, hogy elveszíti alkalmazottját, különösen, ha azt kéri, hogy az ajánlólevél alkalmazható legyen egy másik cégnél. Tehát keresse meg a kérést pozitív megvilágításban: emlékeztesse főnökét a vállalatnál végzett jó munkájára, és világossá tegye, hogy az ajánlás segíthet a további karrierben.
   • Mondj valamit: "Élveztem a 10 éves munkámat itt, és ez idő alatt úgy érzem, hogy értékes munkával járultam hozzá a céghez. Úgy döntöttem, hogy teszek egy lépést a karrierem során, azáltal, hogy jelentkezem az XYZ Company pozíciójára. Hajlandó lenne ajánlólevelet írni nekem az új posztra? "
   SZAKÉRTŐ TIPP

   Magyarázza el főnökének, miért kérdezi ezt. Függetlenül attól, hogy milyen környezetben kér ajánlólevelet (pl. Lakhatásra, önkéntes munkakörre vagy új munkára való jelentkezés), a főnökének tudnia kell, hogy miért éppen őt kérdezi. Írja be kérését egy adott nyelvre, hogy a főnöke megértse, miért szeretne ajánlólevelet tőle. Egy példa:

   • "Szeretném, ha megírnád ezt a levelet, mert úgy gondolom, hogy érted a munkamorálomat és azt, hogy mennyit vállalok projektek és megbízások mellett."
   • "Az Ön ajánlása megmutatja az új témavezetőmnek, hogy jól kijövök a menedzsment munkatársaival és jól követem az utasításokat."

3/3. Rész: Legyen biztos egy hasznos ajánlásban

1. Adjon meg egy globális sablont. Az "ajánlólevél" tág kategóriát jelenthet, így a főnök számára a feladat megkönnyítése és a jobb levél megszerzése érdekében adjon meg néhány részletet arról, hogy mit szeretne felvenni a levélbe. Nem akar úgy megjelenni, mintha himnuszt szeretne magának, vagy előírja a levelet neki, de azzal, hogy a főnökének képet ad a formátumról, amelyet a levél követhet, megkönnyíti a feladatot, és kap egy jobb levelet. Például a következőket mondhatja:
   • "Jó lehet a levél elején megemlíteni, hogy 10 éve dolgozunk együtt - ennek nagyobb felhatalmazást kell adnia az ajánlásának."
   • "Mivel ez a lakhatásra vonatkozik, segítene, ha megemlítené a képességemet, hogy tisztán tartsam a munkaterületemet és betartsam az anyagi határidőket."
2. Erősítse meg, hogy a főnöke pozitív ajánlást fog adni. Még akkor is, ha a főnöke beleegyezik abba, hogy levelet írjon Önnek, gondosan ellenőrizze, hogy a levél erős pályázóként írja-e le azt a munkát, önkéntes pozíciót vagy élethelyzetet, amelyre jelentkezik. Ha nem, akkor fennáll annak a kockázata, hogy túl későn állapítja meg, hogy a főnöke negatív vagy határozott volt veled kapcsolatban.
   • Mondjon valamit: "Biztos akartam lenni abban, hogy az a levél, amelyet írni fog, erősen jóváhagyja tőlem, és nem tartalmaz semmilyen negatív információt."
3. Biztosítsa főnökének a szükséges dokumentumokat. A meggyőző és részletes ajánlólevél megírásához a főnökének információkra és dokumentumokra van szüksége szakmai eredményeiről. Küldje el főnökének az önéletrajz másolatát, a legutóbbi munka mintáját, valamint részleteket a folytatni kívánt pozícióról vagy tanulmányi területről.
   • Legyen kész frissíteni főnöke emlékét a jelenlegi pozíciójában végzett munka részleteivel kapcsolatban. A legtöbb vezetőnek sok alkalmazottja van, és emlékeztetni kell őket az egyes alkalmazottak által végzett munka sajátosságaira.
4. Fogadja el, ha a főnöke visszautasítja. Minden erőfeszítés ellenére a témavezetője megtagadhatja az ajánlólevél megírását. Ennek oka lehet az, hogy nem elégedettek azzal, hogy más munkahelyre távozol, vagy elégedetlen a munkád teljesítményével, többek között.Bár mindig megkérdezheti főnöke motivációit, ne próbálja meggyőzni vagy rábeszélni őt a levél megírására.
   • Ha a főnököd nem hajlandó (e-mailben vagy személyesen) levelet írni neked, maradj mindig udvarias és ne haragudj.
   • Mondjon valami rövidet, például: "Értem az elutasítás okát. Köszönöm, hogy mérlegelted a kérésemet. "