Tartalom

• Lépni
• 3 rész 1: Munkahelyek szervezése
• 2/3 rész: Szüntesse meg a figyelemelterelést
• 3 rész 3: A lista befejezése
• Tippek

Néha úgy tűnik, hogy minden alkalommal, amikor leül dolgozni, azonnal megszakít egy bejövő e-mail a telefonján, vagy egy szobatársa, aki még egy katasztrofális történettel zavar. Az elfoglalt emberek gyakran mindenféle dologtól szenvednek, ami elvonja a figyelmüket, és ez nehéz lehet. De ennek nem kell nehéznek lennie. Rendezheti a feladatait, és eldöntheti, mit tegyen először, majd egyesével befejezheti a listán szereplő dolgokat, kiküszöbölve mindent, ami zavaró lehet.

Lépni

3 rész 1: Munkahelyek szervezése

1. Írjon le mindent, amit meg kell tennie. Ha a dolgok túl sokat kapnak az Ön számára, vagy ha stresszes vagy és nem tud koncentrálni, akkor a lista összeállítása a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy mindent rendezni és cselekvési tervet készíteni. Írjon le mindent, ami foglalkoztat, hogy kiderüljön, mire kell koncentrálnia pillanatnyilag, és hogy tudja, mi a kevésbé fontos.
   • A rövid távon elvégzendő feladatok csak sürgős ügyek. Mit kell tenni ma, és mit kell tenni a hét végéig? Ön határozza meg az időtartamot, de próbálja tartani a lehető legsürgősebben.
   • A hosszú távú célok is fontosak, de csak akkor, ha le tudja fordítani azokat a konkrét dolgokat tartalmazó listára, amelyeket rövid távon megtehet. Ha hosszú távú céljaid közé tartozik az "orvosivá válás", akkor ez nem fog sikerülni ebédidő előtt. De elkezdheti kutatni a megfelelő képzést.
2. Tedd rendbe a listát. Az, hogy hogyan tulajdonítasz fontosságot a feladatoknak és hogyan rendezed el őket, rajtad és a listádon múlik, de a munka egyszerűsítésére számos általános módszer létezik. Ne töltsön túl sok időt a lista szerkesztésével, csak bízzon a belében, és gyorsan tegye rendbe a házimunkát, hogy elkezdhesse. Az egyik mód az A-B-C módszer, amely a házimunkákat a következőkre osztja:
   • V: Feltétlenül elvégzendő házimunkák, tehát nagyon fontos dolgok, amelyeket ma el kell végeznünk. Példa: fejezze be a jelentést 16.30 órai határidő előtt.
   • B: Olyan munka, amely jelenleg nem a legfontosabb, de végül az "A" kategóriába kerülhet. Például: az összes dokumentum összegyűjtése az adóbevalláshoz, hogy azt a következő hónapban lehessen benyújtani.
   • C: A kevésbé fontos, de elvégzendő házimunkák. Például: egy másolt fájl futtatása az aprítón keresztül.
   • Rendezze fontossági fok szerint. Határozza meg a listán szereplő legfontosabb feladatokat, és tegye őket a tetejére annak sorrendjében, hogy mennyire fontos Önnek a munka. Tehát, ha ma be kell nyújtania egy esszét, megmosakodni és DVD-t visszaadni a videotékába, akkor valószínűleg ezt a három feladatot tegye a listájára ebben a sorrendben.
   • Rangsorolás nehézség szerint. Vannak, akik előbb elvégzik a nehéz házimunkákat, hogy ennek vége legyen, mások inkább kicsiben kezdenek, majd egyre nehezebb dolgokat végeznek. Könnyebben összpontosíthat a történelemkönyvének egy fejezetére, ha előbb elvégezte a matematikai házi feladatot.
3. Becsülje meg, mennyi időre lesz szüksége az egyes feladatok elvégzéséhez. A lista egyes elemei mögé becsülheti azt az időt, amelyre úgy gondolja, hogy szüksége lesz a munka befejezéséhez. Ismét ne töltsön túl sok időt erre, vagy ne érje stresszt emiatt. Számot sem kell hozzáadnia, a dolgokat a "Gyors" vagy a "Lassú" kategóriákba is fel lehet osztani, hogy tudja, mikor melyik munkát kell elvégeznie.
   • Ha tudod, hogy csak tíz perced van, ne kezdj bele a történelem szempontjából elvégzendő kutatásba, mentse el ezt a munkát későbbre, és tegyen valami mást az idejével. Kapcsolja be a mosógépet, vagy írjon e-mailt valakinek, akivel már régóta nem volt kapcsolata. Ez okosan használja ki az idejét.
4. Válassza ki az első tennivalót. Miután egy ideig elgondolkodott a különböző házimunkák idején és fontosságán, tegyen valamit a lista tetejére. Döntse el azonnal, hogy mi a teendő, és tegye a tetejére. Ez lehet a legfontosabb dolog a listán, vagy az, amelyik a legtöbb időt veszi igénybe. Bármi is legyen, annak olyannak kell lennie, amellyel azonnal elkezd dolgozni, amíg elkészül, vagy eléggé elkészült ahhoz, amire szükség van.
5. Tegye el a keretet. Bízzon abban, hogy el tudja helyezni a tennivalók listáját, és figyelmen kívül hagyhatja azt. Most, hogy tudja, melyik munkát fogja először elvégezni, a lista csak zavaró lehet, és ez rossz a koncentráció szempontjából. Helyezze a keretet egy fiókba, vagy más helyre, ahol nem látja. Jelenleg csak a lista élén álló dolog fontos.
   • A cetlik nagyon hasznosak lehetnek a dolgok emlékezetében, de ha valóban valamire kell összpontosítania, tartsa távol a cetliket. Ha esszét kell készítenie, ne aggódjon az aznap esti buli miatt, amely megköveteli Öntől a ruhák összeszedését. Ha a listát szem elől távol tartja, az elméjétől távol tartja.
6. Készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket nem szabad megtenni. Készítsen listát azokról a dolgokról, amelyek most nem fognak megtörténni. Lehet, hogy ellentmondásosnak tűnik, de a feladatok törlése a mentális listáról valójában helyet szabadíthat fel azoknak a dolgoknak, amelyeket valóban meg kell tennie. Például:
   • Későn kell dolgozni. Tehát nem tudsz vacsorát biztosítani.
   • Futballgyakorlata egyidőben van az iskolai újságtalálkozóval. Nem teheti meg mindkettőt.

2/3 rész: Szüntesse meg a figyelemelterelést

1. Keressen egy csendes munkahelyet. A koncentráció érdekében elengedhetetlen, hogy olyan helyre menjen dolgozni, ahol nem zavarja a tévé, mások beszélgetése vagy más külső zaj. Csábító lehet a nappaliban dolgozni, ahol otthonosabb, mert a szobatársai vagy a családtagjai is ott vannak, de ez kétszer hosszabb ideig tart, és az eredmény kétszer rosszabb lesz. Ha olyasmit kell tennie, ami megköveteli a figyelmét, üljön be a szobája csendes sarkába, vagy menjen a könyvtárba.
   • Ha nem talál olyan helyet, ahol csendes, fontolja meg a háttérzajt elnyomó fejhallgató vásárlását. Ez lehetővé teszi a külső zaj eltűnését, majd összpontosíthat arra, hogy mit kell tennie. Ha nem akar drága fejhallgatóba fektetni, használjon olyan weboldalt, amely fehér zajt generál, a zaj elnyomhatja a háttérzajt, így már nem fogja elvonni a figyelmét.
2. Kapcsolja ki a telefont, és tegye el. Manapság nem minden a hívásokról és az SMS-ekről szól, a telefonja folyamatosan tájékoztatja Önt arról, mi történik a közösségi hálózatokon, e-mailjei érkeznek rajta, és folyamatosan kéréseket kap azoktól a barátoktól, akik játszani akarnak. Nincs semmi zavaróbb, mint egy okostelefon. Kapcsolja ki a telefonját, és tegye a telefonját máshova, ha koncentrálnia kell.
   • Ha néma hangra kapcsolja a telefont, akkor is könnyű gyakran nézni. Jobban mozgassa a telefonját, ahol nem érheti el. Ha a saját szobájában dolgozik, tegye a telefonját egy másik szobába.
   • Ha továbbra is nehéz magára hagyni a telefont, fontolja meg a hosszú ideig tartó alkalmazások eltávolítását. Légy őszinte, természetesen nincs szükséged Facebookra és Twitterre a telefonodon.
3. Előre határozza meg, hogy meddig lehet dolgozni egy dolgon. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze az órát. Mennyi idő kell dolgoznod? Mennyi időre van szüksége a projekt befejezéséhez? Mennyit dolgozhat rajta ma? Döntse el, mennyi ideig fog dolgozni azon, hogy mit kezd és kezd.
   • Rendszeresen tartson szünetet. Nagyon gyakori, hogy 50 percet dolgozzon, majd tartson egy 10 perces szünetet, amely alatt sétálhat, ihat egy italt és csak mást tehet. Kevésbé csábító most megnézni azt a vicces YouTube-videót, amikor tudod, hogy 20 perc alatt szünetet tarthatsz, így bűnösség nélkül is megnézheted.
4. Ügyeljen arra, hogy ne pazarolja az idejét online. A legtöbb ember számítógépen dolgozik, és ez nem teszi könnyűvé a koncentrációt. Esszéje ugyanazon a képernyőn van, mint a Facebook, a Wikipedia és a Buzzfeed, és akkor nem számít, mennyire mélyen elmerül a munkájában, az írásában, a kutatásában vagy bármi másban, ami megköveteli a digitális figyelmét - csak egy kattintás szükséges hirtelen elveszít a YouTube-videók sorában. Tanuld meg felismerni időigényes szokásaidat, és tegyél valamit ellenük, mielőtt engedsz nekik.
   • Az idő pazarlásának lehetetlenné tételének legegyszerűbb módja az internet kikapcsolása. Kapcsolja ki a Wi-Fi-t, hogy ne tudjon csatlakozni és ne tévedjen el.
   • A StayFocused, az Anti-Social, a LeechBlock és a Cold Turkey olyan szoftverprogramok, amelyek lehetővé teszik bizonyos webhelyek blokkolását, ha internetre van szüksége a munkához. Ezek a programok blokkolnak bizonyos webhelyeket, vagy blokkolják a teljes kapcsolatot meghatározott időtartamokban. Ha problémája van, hogy ne tévedjen el az interneten, ez jó ötlet lehet.
5. Optimalizálja a közösségi média és az e-mailek szűrőit. Néha van jó szándékod, de mégis vonzódsz ahhoz, ami a közösségi médiában történik. Azt mondjuk magunknak: "Van öt percem, csak gyorsan megnézem a Facebookot", majd egy órával később egy szobatárs vakációfotóit nézegeted hat évvel ezelőtt. Hogyan történhet ez meg?
   • Blokkoljon vagy ne barátoljon meg minden olyan közösségi média barátot, amelyből semmi haszna nincs. Ha továbbra is eltereli a figyelmét egy gyermekkori barát politikai tirádái, ne töltsön rá időt. Blokkolja azt a barátot, vagy még jobb, ha nem képzel el minden képzeletbeli barátot a közösségi hálózatokon. Összpontosítson fontosabb dolgokra.
   • Állítsa be az e-mailt, hogy ne vegye észre, amikor új e-mail érkezik, és kategorizálja a munkával kapcsolatos és a személyes e-maileket külön mappákba vagy külön fiókokba, így mindent külön tarthat. Akkor nem kell attól tartania, hogy sok időt töltene a nagymamája e-mailjével, miközben dolgozik. Ez várhat egy ideig. Az e-maileket nem kell azonnal kezelni.
6. Tudja meg, mi vonja el a figyelmét. Nem minden zavaró tényező kapcsolódik a YouTube-hoz. Néha nagyon koncentráltan olvasol egy regényt a könyvlistádhoz, majd hirtelen az exedre gondolsz. Akkor kész. Ha azt tapasztalja, hogy gyakran zavarja a szorongás, vagy ha a hangulata gyakran elmozdul, tanulja meg felismerni szokásait, hogy elkerülje azokat.
   • Ha azt tapasztalja, hogy sokat sodródik, tartson egy kis szünetet ahelyett, hogy azt mondaná magának, hogy álljon meg. Ha azt mondod, hogy "ne gondolj a rózsaszín elefántokra", akkor biztos lehetsz benne, hogy egy pachyderm jelenik meg a fejedben. Hagyja, hogy egy pillanatra elgondolkodjon ezen, vegye el a figyelmét, hogy kijusson a rendszeréből. Akkor elrejtheti.

3 rész 3: A lista befejezése

1. Végezzen minden nap meditációt. Ha minden nap szán pár percet arra, hogy nyugodtan üljön és szemlélődjön, akkor azt tapasztalja, hogy csökken a stressz, jobban tud koncentrálni, és lassan eltűnnek azok a gondolatok, amelyek elvonják a figyelmét, miközben dolgoznia kellene. Ha gyakran kóborolsz, gyakorold a meditációt, hogy elkapd a dolgod, akkor kialakíthatsz egy számodra megfelelő módot.
   • A meditációnak nem kell tömjénégetést és kántálást jelentenie. A bonyolult ellentéte. Készítsen egy csésze kávét vagy teát, és üljön az erkélyre, hogy minden reggel nézze a napfelkeltét. Tegyen egy sétát a parkban, és üljön le egy tálra. Csak ülj. Ne használja ezt az időt arra, hogy átgondolja mindazt, amit meg kell tennie. Csak használja az időt az ülésre.
2. Dolgozzon minden nap ugyanazon a helyen. Néhány ember produktívabbá válik, amikor kialakul egy rutin. Termelékenyebbé válik, és jobban tud koncentrálni, ha mindig ugyanabba a kávézóba megy, vagy ha mindig ugyanazon a helyen ül a kanapén dolgozni. Ha mindig új környezet van körülötted, akkor jobban elzavarodsz. Válasszon egy helyet, és tegye magáévá.
   • Másrészt, ha nyugtalan leszel attól, hogy állandóan ugyanazon a helyen dolgozol, menj máshova. Menjen minden nap egy másik kávézóba dolgozni, és hagyja, hogy a beszélgetések zaja és az új menük inspiráljanak. Néhány ember jobban tud koncentrálni a változó környezetben.
3. Várjon, amíg nem érzi a súrlódást, majd sétáljon egyet. David Carr, a New York Times rovatvezetője szeret tovább dolgozni, amíg érzi, hogy ez lelassul, amíg a munka el nem kezdi gyengíteni a koncentrációját. Ezen a ponton rossz lenne tovább dolgozni.
   • Tegye félre a munkáját egy pillanatra, ahelyett, hogy a fejét a falnak döfné. Menj ki. Kutyát sétáltatni. Tegyen egy céltalan 10 perces sétát a környéken. Igyon egy csésze kávét, és gondolkodjon el a szembesülő problémán, de tévedés nélkül. Amint vége a szünetnek, frissen mehet vissza dolgozni.
4. Adja meg a szüneteinek fizikai összetevőt. Senki sem ülhet egymás után 10 órán keresztül a képernyő előtt. Ha lehetősége van egy kis szünetet tartani, fontos, hogy ezt a szünetet valami fizikai cselekedethez használja. Mozgás. Kelj fel és menj sétálni, még akkor is, ha nincs célod.
   • Butaságnak tűnhet, de jó ötlet lehet, ha a munkahelyeden van néhány súly, amelyet hébe-hóba használhatsz olvasás közben. Néhány embernek ez segít jobban megjegyezni. Kutatások kimutatták, hogy a testmozgás javíthatja a memóriát.
   • Egyél valamit a kettő között.Az alacsony vércukorszint nem tesz jót az agynak, ezért egy marék dió vagy egy darab gyümölcs segíthet abban, hogy visszanyerje koncentrációját egy délutáni energiamártás során.
5. Ünnepeljen mindent, amit megöl. Ha befejeztél valamit a listádból, szánj egy percet az ünneplésre. Veregesse meg a hátát, karcolja meg, mit tett a listán, és szánjon egy percet a kikapcsolódásra. Megérdemled.
   • Ünnepelje a mindennapi eredményeket kis módon. Ha befejezte aznapi munkáját, áthúzhatja és önthet egy pohár bort. Vagy darabokra tépheti a keretet és megégetheti a darabokat. Kész vagy!
   • Engedje el magát nagyszerű eredményekkel. Menjen el vacsorázni, miután elküldte az összes jelentkezését, vagy kényeztesse magát egy nehéz projekt végével.

Tippek

• Meg fog lepődni, amikor megállapítja, hogy gyorsabban dolgozik, és könnyebben tud egyszerre egy-egy feladatra koncentrálni tiszta elmével. És ez az egyetlen dologra való összpontosítás titka.