Tartalom

• Lépni
• 1. rész: 3: Hozzon létre teendőket
• 2/3 rész: Rendezze el feladatait
• 3. rész: 3: A lista kezelése
• Szükségletek
• Tippek
• Figyelmeztetések

Néha úgy tűnik, hogy az egész világ eluralkodik rajtad. Munkája és iskolai feladatai folyamatosan halmozódnak, ugyanúgy, mint a háztartási feladatok és felelősségek, valamint a barátok és a család iránti elkötelezettsége. Úgy tűnik, hogy néhány nap csak nem elegendő óra. A hatékony rangsorolás megtanulása elősegítheti a hatékonyabb munkát, időt és energiát takaríthat meg, és elkerülheti a stresszt. Megtanulják, hogyan kell felosztani a feladatokat külön kategóriákra és nehézségi szintekre, és hogyan kezelni őket szakszerűen.

Lépni

1. rész: 3: Hozzon létre teendőket

1. Válasszon egy időszakot, amelyre fel kíván sorolni. Különösen mozgalmas hét áll előtted? Egy teljes nap? Talán megőrülsz azon, hogy mindent elgondolkodj az év vége előtt. Bármi legyen is a feladata és a tevékenysége, válasszon egy időszakot a létrehozni kívánt tennivalók listájához, hogy ezáltal előtérbe helyezhesse prioritásait, és a stresszt értelmes cselekedetekké alakítsa.
   • Alattad rövidtávú célok gyakran különféle típusú feladatokat tartalmaznak. Lehet, hogy több munkafeladatot kell elvégeznie a nap vége előtt, ügyintézést kell elvégeznie a hazatérés előtt, vagy különféle házimunkákat kell végeznie a ház körül. Lehet, hogy listája van azokról a dolgokról, amelyek stresszt okoznak, és minden olyan feladatot, amelyet el kell végeznie a következő néhány órában.
   • Alattad Hosszútávú célok nagyobb célok eshetnek, amelyeket több lépésre kell felosztani, és amelyekhez prioritásokat is meg kell határoznia. Lehet, hogy olyasmit tesz fel, mint például a továbbtanulás megkeresése és a regisztráció, hosszabb távra a teendők listájára. Ez a cél sok különböző kisebb feladatot tartalmaz. Ennek a célnak az egyszerű felosztása azonban több lépésre megkönnyíti és tisztázza a folyamatot.
2. Írja le az összes elvégzendő feladatot. Osztja munkáját különböző feladatokra, és írja le pontosan, mit kell tennie abban a sorrendben, ahogy ez neked felmerül. Válassza ki és sorolja fel az összes olyan feladatot, amelyet el kell végeznie az adott időszakon belül, amely jelenleg ilyen stresszt okoz Önnek - legyenek azok nagyok vagy kicsiek -, és sorolja fel őket. Tedd fel a listádra az összes elvégzendő projektet, a meghozandó döntéseket és a futtatni kívánt ügyeket.
3. Osztja az összes feladatot különböző kategóriákba. Segíthet, ha minden feladatát külön kategóriákra osztja, lényegében különböző teendőlistákat hoz létre az életének különböző területeihez. Létrehozhat egy kategóriát az összes háztartási házimunkához, valamint egy másik kategóriát az összes feladathoz a munkához vagy az iskolai projektekhez. Ha mozgalmas társasági életed van, a hétvégén rengeteg tevékenységed lehet, amelyekre szintén fel kell készülnöd és prioritásokat kell beállítanod. Készítsen külön listát az egyes kategóriákról.
   • Ha ez segít abban, hogy egyetlen áttekintést kapjon az összes feladatáról, akkor elgondolkodhat azon, hogy elkészítsen egy teljes tennivalólistát a háztartási feladatokról és felelősségekről, a munkahelyi kötelezettségekről és a társadalmi életéhez szükséges tennivalókról. Ha túlterheltnek érzi magát, akkor segíthet, ha az összes feladatát egymás mellé helyezi a papírra, így elkezd látni, hogy egyes egyes feladatok mennyire fontosak másokhoz képest.
4. Helyezze a listán szereplő feladatokat a megfelelő sorrendbe. Gondold át, hogy a listád mely feladatai a legfontosabbak vagy sürgõsebbek, és írd át a listádat a fenti feladatokkal. Minden rajtad és a listán szereplő témáktól függ. Tehát eldöntheti, hogy az iskolai tevékenységek fontosabbak, mint a munkahelyi feladatok, vagy fordítva.
   • Ha a listán szereplő összes feladat egyformán fontos és szükséges, ne tegyen sorrendet a listában, és véletlenszerű vagy ábécésorrendben hajtsa végre a feladatait. Mindaddig, amíg aktívan részt vesz a listán szereplő feladatok végrehajtásában és bejelölésében, csak a dolgok elvégzése számít.
5. A listát tartsa jól látható helyen. Tegye fel vagy tegye a listáját egy látható helyre, hogy emlékeztetőül használhassa azokat a feladatokat, amelyeket még el kell végeznie. Ez vonatkozik az összes listára, amelyet hosszú távra készített. Aktívan nézze meg vagy ellenőrizze a feladatokat, miután elvégezte azokat.
   • Ha van egy fizikai listája egy papíron, akkor akassza fel, ahova gyakran néz, például a hűtőszekrény ajtaját, a bejárati ajtó közelében lévő hirdetőtáblát vagy az irodája falát.
   • Emellett egy listát nyitva tarthat a számítógép asztalán, miközben más dolgokkal dolgozik. Így frissen megtarthatja ezt a memóriájában, és törölheti a feladatokat, miután elvégezte azokat.
   • Post-it nagyon alkalmasak arra, hogy emlékeztetőül lógjanak a házban. Ha egy darab papírt tesz a televízió képernyőjére, emlékeztetve arra, hogy még mindig dolgoznia kell az esszén, akkor emlékeznie kell a fontos feladatok megoldására, ahelyett, hogy valamivel kevésbé produktívra kellene pazarolnia az idejét.

2/3 rész: Rendezze el feladatait

1. Határozza meg, mennyire fontosak az egyes feladatok. Melyek a listán szereplő legfontosabb feladatok? Általánosságban meghatározhatja, hogy a munkahelyi vagy iskolai feladatok fontosabbak-e, mint a társadalmi kötelezettségek és a háztartási feladatok, de lehetnek kivételek. Például enni és zuhanyozni is érdemes, bár várhat még egy napot a mosásra, miközben először elvégez egy fontos feladatot a munkához.
   • Hozzon létre néhány különböző szintet a listán szereplő különféle feladatok és normák rangsorolásához. Három lehet jó szám. A listán szereplő feladatok rangsorolásának legjobb és legegyszerűbb módja aszerint, hogy mennyire fontosak, az ilyen kategóriák kiválasztása Magas, közepes és alacsony. Legyen értelmes a meghatározásában.
2. Határozza meg, mennyire sürgős az egyes feladatok. Vegye figyelembe a közelgő határidőket, valamint a határidők betartásának képességét. Melyik feladatot kell először végrehajtania? Milyen feladatokat kell elvégeznie a nap vége előtt? Melyik feladathoz szánhat még egy kicsit több időt?
   • Fontos figyelembe venni az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt is. Lehet, hogy bizonyos feladatokhoz rögzített időt is rendelhet. Ha fontosnak tartja a mindennapos testmozgást, de nagy mennyiségű munkája van, állítson be egy fél órás határt a testmozgásra, és próbálja beilleszteni valahova a napjába.
3. Határozza meg, hogy az egyes feladatok mennyi erőfeszítést igényelnek. Lehet, hogy a nap vége előtt be kell hoznia valamit a postára, de ez nem kivételesen nehéz feladat. Rendezze el a listán szereplő összes feladatot aszerint, hogy milyen nehéz. Így tudod, hogy hová tegyél egy feladatot a listádban a többi feladathoz képest.
   • Hatékony lehet a nehézségi beállítások használata Nehéz, mérsékelt és könnyű a feladatok megszervezése ahelyett, hogy összehasonlítanák és egymáshoz rendezik a feladatokat. Ne aggódjon, ha rendezi a feladatokat, mielőtt nehézségi szintet rendelne a lista minden eleméhez. Tedd azt, ami neked a legjobban megfelel.
4. Hasonlítsa össze az összes feladatot egymással, és rendezze a listát. A lista tetejére tegye a legfontosabb és legsürgősebb feladatokat, amelyek a legkevesebb erőfeszítést igénylik. Így a lehető leghatékonyabban dolgozhat az Ön által meghatározott határidőn belül.

3. rész: 3: A lista kezelése

1. Futtasson egy-egy feladatot, és folytassa a feladat befejezéséig. Nehéz átjutni a listán azáltal, hogy szelektív és minden feladatot elvégez egy kicsit. Néhány óra múlva a listád továbbra is úgy néz ki, mint most: befejezetlen. Ahelyett, hogy egy-egy feladatot elvégezne egyenként, egy feladaton kell dolgoznia, amíg be nem fejezi azt, majd rövid szünet után meg kell kezdeni a következő feladatot. Csak akkor kezdje el a listán szereplő egyéb feladatokat, ha elvégezte az első és legfontosabb feladatokat.
   • Több olyan listából is megkeresheti a feladatokat, amelyeket hatékonyan kombinálhat. Bár lehet, hogy nem jó ötlet egyszerre tanulmányozni a matematikai jegyzeteket és történelem esszét írni, moshat és várhat, amíg ruhája megszárad, míg tanul. Így időt takaríthat meg, miközben továbbra is elvégezheti a fontos feladatokat.
2. Döntse el, mely feladatokat hagyhatja másokra, és melyeket hagyhatja ki. Ha az Internet nem működik otthonában, akkor csábító lehet a könyvtárba menni és információt találni a vezeték nélküli hálózatokról, hogy maga is felismerhesse a problémát. De ezt nem teheti meg, ha még készítenie kell a vacsorát, fel kell mérnie 20 másnapi reggeli tervezetet és 50 egyéb dolgot kell tennie. Lehet, hogy jobb lenne, ha inkább felhívná az internet szolgáltatóját?
   • Nem baj, ha úgy dönt, hogy egy feladat egyszerűen nem éri meg az idejét, vagy jobb, ha feladatot hagy valaki másnak bizonyos áron, mint az az idő, amelyet maga töltene rá. Vásárolhat új, drága drótot a kerítéséhez, vagy beszerezheti saját drótját a selejtezőből, ahol a forró napsütésben több órát kell ásnia a fémhulladékon. De ha kiderül, hogy ezzel csak néhány eurót takarít meg, akkor valószínűleg érdemesebb csak új drótot vásárolni a boltból.
3. Váltakozhat a listán szereplő különböző típusú feladatok között. A különböző típusú feladatokra fordított idő megszervezése frissességet nyújt a feladatok elvégzése közben, és elősegíti a lista gyorsabb kitöltését. Váltakozva a házi feladatok és a háztartási feladatok listája között, hogy a lehető leghatékonyabban működjenek. Tartson rövid szüneteket a feladatok között, és hajtson végre különböző feladatokat. Így friss marad, és továbbra is hatékonyan dolgozhat.
4. Kezdje a legkevésbé szórakoztató vagy legnehezebb feladatokkal. Karakteredtől függően az önbizalmadnak és kitartásodnak jót tehet, ha elvégzed azt a feladatot, amelyet előbb a legkevésbé vársz. Lehet, hogy ez nem feltétlenül a legnehezebb vagy legfontosabb feladat, de néhány ember számára hatékony lehet először elvégezni ezt a feladatot, hogy a könnyebb feladatokat későbbre mentse.
   • Angol esszéje sokkal fontosabb lehet, mint a matematikai házi feladata, de ha nagyon utálja a matematikát, akkor a legjobb, ha először rajta dolgozik. Aztán, ha már megszabadult tőle, bármikor felszabadulhat, ha önállóan kell dolgozni az esszén. Így gond nélkül teljesen esszéjére koncentrálhatja figyelmét.
5. Bizonyos esetekben a fontos feladatok élvezzenek elsőbbséget a sürgős feladatokkal szemben. Olyan helyzetbe kerülhet, amikor csak 10 perc áll rendelkezésére, hogy átvegye a legújabb Game of Thrones DVD-t, amelyet a város másik oldalán található könyvtárból rendelt. Ez teszi a listán a legsürgősebb feladattá, de előfordulhat, hogy jobban töltheti ezt az időt azáltal, hogy fontosabb angol nyelvű esszéjén dolgozik. A várakozás több időt adott magának a DVD beszerzésére. Holnap több időd lehet rá.
6. A teljesítés után húzza ki a listán szereplő feladatokat. Gratulálunk! Amikor a listán dolgozik, szánjon néhány percet, hogy diadalmasan áthúzza az elkészült feladatot, eltávolítsa azt a számítógépen lévő dokumentumból, vagy agresszívan vágja le a feladatot a papírról egy rozsdás zsebkéssel, és szertartásosan aprítsa meg a papírt. Szánjon egy percet arra, hogy megjutalmazza magát minden elért apró teljesítményért. Jól csinálod!

Szükségletek

• Ceruza
• Papír
• Kiemelő

Tippek

• Segítsen és utasítson másokat. Ha korábban elvégzi feladatait, ajánlja fel családjának és barátainak, hogy segítsenek és elmagyarázzák nekik a dolgokat. A szüleid extra zsebpénzzel jutalmazhatnak.
• Adjon időt magának a pihenésre, a kikapcsolódásra és a feltöltődésre.
• Fontolja meg egy hosszú feladat több rövidebb feladatra való felosztását. A rövidebb feladatok kevésbé félelmetesek és könnyebben elvégezhetők.
• Kérjen segítséget. Engedje meg családjának vagy barátainak elvégezni a listán szereplő néhány feladatot.
• Használja a jegyzettömböt vagy a táblázatot a számítógépén. Így nem kell átírnia a listáját.
• Ha ez egy iskolai projekt, akkor a több pontot érő vagy hamarabb esedékes feladatokat tegye a lista elejére.
• Több erőfeszítést igénylő feladatoknál valószínűleg érdemes több időt ütemezni a teljesítésükre.
• Legyen reális abban, hogy mit teljesíthet egy adott időszakban.
• Ha két egyformán fontos vagy sürgős feladata van, vegye fontolóra azt, amelyik a legkevésbé nehéz az Ön számára.
• Ütemezze be a váratlan feladatok idejét.
• Dolgozzon egy feladaton fél órától egy óráig. Ez egy ésszerű idő, hogy összpontosítson, mielőtt szünetre lenne szüksége.
• Néhány feladatot hagyjon ki vagy halasszon el, ha azok nem túl fontosak és sok erőfeszítést igényelnek.

Figyelmeztetések

• A saját és mások biztonsága minden feladat elsődleges prioritása.
• Személyes életének, boldogságának és feddhetetlenségének az elsőbbségi listán kell szerepelnie.