Tartalom

• Lépni
• 1/2 módszer: Kerülje az időpazarló szokásokat
• 2. módszer a 2-ből: Végezze el az ismételt tesztet
• Tippek

Gyakran bámulsz percekig az ablakon, pedig van dolgod? Haszontalan információkat vagy játékokat keres az interneten, annak ellenére, hogy tudja, hogy fontosabb feladatai vannak, amelyek sürgetőbbek? Időbe telhet annak felismerése, hogy hajlamos vagy halogatni. Az idő hatékony kezelésének kulcsa az, hogy minimalizálja a zavaró tényezőket, összpontosítson a legfontosabb elvégzendő feladatokra, és megbízható módot találjon a termelékenység mérésére.

Lépni

1/2 módszer: Kerülje az időpazarló szokásokat

1. Tartson távol az internettől. Ha az internet csak egy kattintás vagy érintésnyire van, nem csoda, hogy folyamatosan harcolunk a vágy ellen, hogy ellenőrizzük különféle kedvenc webhelyeinket. Amikor tudod, hogy ne hagyd abba az időpazarlást és kezdj el dolgozni, az internet elkerülése egyszerű módszer a halogatás elleni küzdelemre.
   • Ha akaraterője nem elég erős ahhoz, hogy távol tartsa magát az internettől - vagy ami még rosszabb, ha a munkája megköveteli az internet használatát, telepíthet webblokkoló eszközöket a különböző böngészőkhöz. Csak kapcsolja be az alkalmazást, amikor tudja, hogy egy ideig koncentrálnia kell, és hagyja, hogy a program átvegye az akaraterő feladatát.
2. Mentse el e-mailjét későbbre. A Microsoft alkalmazottainak felmérése azt mutatta, hogy átlagosan tíz percet töltöttek egy e-mail megválaszolásával, majd további 15 percet vettek igénybe, hogy újra összpontosítsanak a feladatra. Ha valóban egy adott feladatra kell összpontosítania, állítson be automatikus választ az e-mailre, és ne ellenőrizze, amíg nem végzett a munkájával.
   • Ugyanez vonatkozik a mobil üzenetekre, az SMS-ekre, az értesítésekre, az emlékeztetőkre stb. Ha lehetséges, kapcsolja ki teljesen a telefonját, ha a szétkapcsolás okozta szorongás önmagában nem okoz zavaró tényezőt.
3. Minden munkát végezzen egyetlen eszközön. Váltás egy laptopra, hogy működjön, a mobil, hogy ellenőrizze az e-mailt, és egy táblagép, hogy bemutassa a prezentációt, a katasztrófa receptje. Amikor váltogat a különböző eszközök között, valószínűleg megadja magát egy vagy több zavaró tényezőnek, majd újra összpontosít. Mielőtt elkezdené, próbálja meg, hogy minden szükséges kéznél legyen egy eszközön a lehető leggyakrabban, hogy az adott eszközről tudjon dolgozni.
4. Készítsen ütemtervet. A legtöbb ember utálja a napirend betartását, de nem minden ütemtervnek kell ilyen alaposnak lennie. Ha egy adott feladaton dolgozik, szánjon öt percet a feladat listájának, vázlatának vagy megfelelő ütemezésének elkészítéséhez. Ha kezelhető menetrendet biztosít magának, növeli annak valószínűségét, hogy továbbra is a feladatra koncentrál.
   • Dolgozzon "időkeretekkel", meghatározott feladatok rögzített időblokkjaival, hogy könnyebben kezelhető darabokra bontsa őket, ezáltal a zűrös munkanap sokkal könnyebben megfogható legyen. Ezt mindenre alkalmazhatja - a házi feladatoktól kezdve a munkahelyi feladatokig vagy az otthoni javításokig.
   • Próbáljon lehetőség szerint csoportosítani feladatokat. Például, ha el kell mennie a szupermarketbe, és tankolnia kell, próbálja meg kombinálni mindkettőt. Ez időt takarít meg, mert nem kell kétszer külön kimennie olyan dolgokért, amelyek könnyen elvégezhetők egyszerre.
5. Lassíts. Ez nagyon kontraproduktívnak tűnik az időellenőrzés szempontjából, de ha túl gyorsan próbál dolgozni, vagy többfeladatos munkához kezd, nem csak monoton munkához, akkor az időpazarláshoz vezethet. Tanulmányok kimutatták, hogy az emberek csupán 2% -a képes hatékonyan elvégezni a több feladatot és időt takarítani meg. Ha kissé lassabban veszi be, akkor nemcsak jobban koncentrálhat, hanem kevesebb stresszel is jár.
   • A lassítás lehetőséget ad arra is, hogy ellenőrizze, hogy minden feladatot teljesen és egyértelműen elvégzett-e, ami kevésbé valószínűsíti, hogy vissza kell térnie a dolgok tisztázására vagy a hibák kijavítására, amelyekre valószínűleg rá fog kerülni. több időt.
6. Koncentráljon a feladatra. Nem meglepő, hogy sok hallgató társadalmi szempontból különösen aktív a vizsgák előtti héten. Gyakran halogatunk más fontos (de nem sürgős) feladatok elvégzésével, nem pedig a legfontosabbakkal, amelyeket teljesítenünk kell. Több időt fordítani kevésbé fontos dolgokra még mindig hátralépés és időpazarlás, amikor más határidők vagy határidők várnak rád. Tudja meg, hogy mikor az a feladat, amelyen dolgozik, nem az a feladat, amelyet először el kell végeznie.
   • Próbáljon minden feladatnak bizonyos prioritást adni. Kezdjen néhány apró feladattal, hogy belekezdhessen, majd koncentráljon életének legfontosabb vagy legsürgősebb feladataira.
7. Adj magadnak néha szünetet. A megállás nélküli munka anélkül, hogy tudná, mikor kell egy kis szünetet tartani, biztos módja annak, hogy kiégesse magát és csalódást okozzon. Ha szem előtt tartja, amikor kilép, legyen az a munkanap vége, ebéd vagy valami egészen más, az segít abban, hogy ne dolgozzon túl (ez egyébként csak a munka minőségének csökkenését eredményezi).
   • Még akkor is, ha elhatározta, hogy folytatja a munkát a másnap benyújtandó papír miatt, szüneteket kell tartania, amelyek rengeteg időt biztosítanak Önnek a levegővételre, mielőtt továbblépne. A szünetek időt adnak arra, hogy az agyadnak szünetet adjon, és végül boldogabbá, koncentráltabbá és produktívabbá tesz.

2. módszer a 2-ből: Végezze el az ismételt tesztet

1. Hozzon létre egy táblázatot a napi idő kezeléséhez. Most, hogy az 1. módszerben leírtak szerint egy sor lépés segít az összpontosításban, az újratesztelés nagyszerű módja annak, hogy tesztelje, mennyire hatékonyan használja azt. Kezdje egy üres táblázattal, vagy egyszerűen hozzon létre egy táblázatot papíron vagy táblán.Hozzon létre egy oszlopot a munka napjának óráival és egy szélesebb oszloppal, amelyben minden óra jobb oldalán helyet hagy.
2. Állítsa le, amit csinál az adott órában. Ez a teszt megköveteli, hogy értékelje, hogyan töltötte azt az órát minden óra után. Állítson be riasztást, ha elég hosszú ideig le kell állnia az űrlap kitöltéséhez.
3. Nézze meg, hogyan töltötte az órát. Szánjon rá arra a pillanatra, hogy értékelje, mit teljesített az előző órában. Ez bármi lehet - az edzéstől vagy a tanulástól a tesztig vagy a tévénézésig. Legyen őszinte magával az adott óra tevékenységével kapcsolatban.
4. Kérdezd meg magadtól, hogy meg szeretné-e ismételni azt az órát. Ez az a lépés adta a teszt nevét. Miután elemezte az órát, kérdezze meg magától, hogy meg szeretné-e ismételni ezt az órát. Ennek a kérdésnek az a lényege, hogy felteszi magának a kérdést, hogy úgy érzi-e, hogy produktívan töltötte ezt az órát. Kevésbé valószínű, hogy meg akarja ismételni az órát, ha a válasz "nem".
5. Foglalja össze az órát, és írja be értékelését a jobb oldali oszlopba. Hatékony motivációs eszköz az is, hogy nyilvántartja a napját, hány órát szeretne megismételni, és hányat nem. A jobb oldali oszlopba írja be néhány szóval, mit tett az adott órával, valamint azt, hogy mennyit szeretne megismételni.
6. Tudja, hogy a nap mely részeit irányíthatja. Az ismételt teszt egyik hátránya, hogy óránként gyorsan meg tudja ítélni annak átlagos hasznosságát. Olyan osztály, ahol a tanár nem foglalkozik új anyagokkal, egy olyan találkozó, amely nem volt eredményes, és a napod más részei frusztráló időpazarlónak érezhetik magukat. Ne felejtsd el, hogy nem mindig vagy a napod minden órájának teljes irányításában, és egy kötelezettség teljesítése - például egy terméketlen találkozón való részvétel - még mindig a nap szükséges részének számít.
   • A rugalmasság megőrzése életének minden területén fontos, ideértve a szórakozásra és a pihenésre szánt időt is.

Tippek

• Vizsgálja meg őszintén a termelékenységet hosszú munkaidő alatt. Néha a legjobb, ha megállunk sétálni, enni valamit, vagy beszélgetni egy barátunkkal, hogy feltöltődjünk kemény munka után.
• Aludjon annyit, hogy ne érezze magát egész nap fáradtnak, és szunyókálnia kell a gyógyuláshoz.