Tartalom

• Lépések

A WikiHow ma megtanítja, hogyan lehet csökkenteni a Microsoft Excel fájlok tárolását bizonyos formátumok eltávolításával, képek tömörítésével vagy fájlok könnyebb formátumú mentésével.

Lépések

1/6 rész: Fájl mentése bináris fájlként

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... (nyit), majd válassza ki a működtetni kívánt fájlt.

2. 

   
   
   Az új fájl mentéséhez kattintson a gombra File.

3. 

   Választ Mentés másként ... (mentés másként…).

4. 

   
   
   Ezután írja be az új fájlnevet a párbeszédpanelbe.

5. 

   
   
   Ezután kattintson az elem alatt található legördülő menüre "Fájlformátum" (fájlformátum).

6. 

   
   
   Válassza ki a formátumot Excel bináris munkafüzet (bináris fájl) a kategória alatt található "Speciális formátumok.’ Az ebben a formátumban mentett fájl sokkal kisebb, mint a .xls kiterjesztésű szabványos fájl.

7. 

   
   
   Végül kattintson a gombra Megment. A kisebb Exel fájl a számítógépre kerül. hirdetés

2. rész: 6: Távolítsa el a formázást az üres sorokból és oszlopokból

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... majd válassza ki a kezelendő fájlt.

2. 

   
   
   Jelölje ki az összes üres sort. Kattintson az első üres sor számára, majd nyomja meg és tartsa lenyomva a billentyűkombinációt Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) jó ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
   • A navigációs gomb a legtöbb billentyűzetnél általában a jobb alsó sarokban található.

3. 

   Kattintson a fülre itthon (Windows) vagy fülre Szerkesztés (Mac) a menüsorban található.

4. 

   Kattintson a gombra Egyértelmű (törli).

5. 

   Befejezésül választja Mindent kitöröl (törölje az összeset) a jó Windows operációs rendszerhez Formátum (formátum) a Mac operációs rendszerhez. Ezzel eltávolítja a felesleges formázást a nem használt cellákból.

6. 

   Jelölje ki az összes üres oszlopot. Kattintson az első üres sort megadó betűre, majd nyomja meg és tartsa lenyomva a billentyűkombinációt Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vagy ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
   • A navigációs gomb a legtöbb billentyűzetnél általában a jobb alsó sarokban található.

7. 

   Kattintson a fülre itthon (Windows) vagy fülre Szerkesztés (Mac) a menüsorban található.

8. 

   Kattintson a gombra Egyértelmű (törli).

9. 

   Végül kattintson Mindent kitöröl (Windows) jó Formátum (Mac). Ezzel eltávolítja a felesleges formázást a nem használt cellákból. hirdetés

3. rész: 6: Feltételes formázás eltávolítása

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... majd válassza ki a kezelendő fájlt.

2. 

   Kattintson a fülre itthon a képernyő felett található.

3. 

   Kattintson a gombra Feltételes formázás (feltételes formázás) a panel "Stílusok" (sablon) szakaszában található.

4. 

   Válassza a következő lehetőséget Egyértelmű szabályok (szabályok törlése).

5. 

   Végül kattintson Szabályok törlése a teljes munkalapról (törölje a szabályokat az összes lapból). hirdetés

4. rész: 6: Formázás eltávolítása üres cellákból Windows rendszeren

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... majd válassza ki a kezelendő fájlt.

2. 

   Kattintson a fülre itthon a képernyő felett található.

3. 

   Kattintson a gombra Keresés és kiválasztás (keresse meg és válassza ki) a navigációs sáv "Szerkesztés" szakaszában.

4. 

   Kattintson a lehetőségekre Menj ... (megy…).

5. 

   Kattintson a Tovább gombra Különleges ... (különösen…)

6. 

   Kattintson a gombra Üresek (üres cellák).

7. 

   
   
   Választ rendben. Ezután az adatok összes üres cellája ki lesz emelve.

8. 

   Ezután kattintson a gombra Egyértelmű radír alakúak.

9. 

   
   
   Végül kattintson Mindent kitöröl teljesíteni. hirdetés

5. rész: 6: Távolítsa el a formázást az üres cellákról Mac-en

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... majd válassza ki a kezelendő fájlt.

2. 

   
   
   Kattintson a fülre Szerkesztés a képernyő felett található.

3. 

   Válassz egy lehetőséget megtalálja (keresés)

4. 

   Kattintson a Tovább gombra Menj ....

5. 

   Ezután kattintson a gombra Különleges ....

6. 

   
   
   Kattintson a gombra Üresek.

7. 

   Akkor kattints rendben. Az adatok összes üres cellája ki lesz emelve.

8. 

   
   
   Folytassa, kattintson a szakaszra Szerkesztés a menüsorban.

9. 

   Kattintson a gombra Egyértelmű.

10. 

    
    
    Végül kattintson Formátum teljesíteni. hirdetés

6/6-os rész: Képek tömörítése

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt. Kattintson duplán a fehér Exel alkalmazásra szöveggel x zöld, majd rákattint a gombra File, kattintson az opcióra Nyisd ki ... majd válassza ki a kezelendő fájlt.

2. 

   Nyissa meg a Tömörítés párbeszédpanelt (adatok tömörítése) a következőképpen:
   • Windows operációs rendszereken kattintson a jelenlegi Exel fájl képére, majd kattintson a fülre Formátum majd válasszon egy lehetőséget Borogatás (tömörítve) az eszköztáron.
   • Mac rendszeren kattintson a gombra File majd válaszd Csökkentse a fájlméretet ... (csökkentse a fájl méretét).

3. 

   Ezután kattintson a "Képminőség" melletti legördülő menüre.’ (képminőség).

4. 

   
   
   Válasszon alacsonyabb képfelbontást.

5. 

   Ne felejtse el bejelölni a négyzetet "Képek levágott területeinek törlése" (törölje a kivágott képterületeket).

6. 

   
   
   Kattintson tovább Az összes kép ebben a fájlban (az aktuális fájl összes képe).

7. 

   Végül kattintson rendben. A fájlban található szükséges képek tömörítésre kerülnek, és a nem kapcsolódó képek törlődnek. hirdetés