Szerző:
Lewis Jackson
A Teremtés Dátuma:
7 Lehet 2021
Frissítés Dátuma:
25 Június 2024
Tartalom
A hatékony cselekvés tervezésének folyamata mindig világos céllal, céllal és jövőképpel kezdődik. A terv a jelenlegi helyzetéből egyenesen a kitűzött célok felé vezet. Egy jól megtervezett tervvel szinte minden kívánt célt elérhet.
Lépések
4. rész 1. része: Tervezés
Rögzítsen minden részletet. A cselekvés megtervezése során minden részletet fel kell jegyeznie. Hasznos egy több címkével rendelkező mappa használata a terv különböző szakaszaiba történő besoroláshoz. Néhány megemlíthető elem a következő:
- Vegyes ötletek / feljegyzések
- Napi beosztás
- Havi menetrend
- Mérföldkövek
- Kutatási folyamat
- A következő munka
- Az érintett személyek / elérhetőségek
Tudd, mit szeretnél csinálni. Minél kevésbé tudod, mit akarsz csinálni, annál kevésbé lesz hatékony a terved. Próbáljon minél előbb meghatározni, mit szeretne elérni - lehetőleg a projekt megkezdése előtt.- Példa: Mester szakdolgozatot próbál befejezni - ez alapvetően egy nagyon hosszú esszé, amely körülbelül 40 000 szót igényel. Ez az esszé tartalmazni fog egy bevezetőt, egy szakirodalmi áttekintést (amelyben kritikusan megvitatja a hivatkozott egyéb kutatási cikkeket, és megvitatja a módszertant), valamint az esszé fejezeteit. szöveget, amelyben konkrét tényekkel értelmezi elképzeléseit, és végül befejezi. Egy év áll rendelkezésére, hogy megírja esszéjét.
Gondoljon konkrétan és reálisan a tervezés során. A világos célmeghatározás csak a kezdet: konkrétnak és reálisnak kell lennie a projekt minden aspektusában - világosan meg kell határoznia az ütemterveket, mérföldköveket és végeredményeket, például Megvalósíthatóság.- A nagy projekt megtervezésekor konkrétan és reálisan gondolkodni lehet a stressz csökkentésének pozitív módja - ami gyakran nem megfelelően megtervezett projektekkel jár - például nem sikerül időben megvalósítani. utolsó és hosszú órai munka kimerültségig.
- Például a szakdolgozat időben történő befejezéséhez körülbelül 5000 szót kell írnia havonta, így marad néhány hónapod arra, hogy élesítsd ötleteidet. A reális becslés azt jelenti, hogy nem szabunk olyan elvárásokat, hogy havi 5000 szónál többet írjunk.
- Ha 3 hónapig tanársegédként dolgozik, akkor fontolóra kell vennie, hogy ebben az időkeretben nem tölt be 15 000 szót, ezért a hátralévő hónapokra egyenletesen kell elosztania a munka mennyiségét.
Állítson be ésszerű mérföldköveket. Mérföldkövek jelzik a végcél felé vezető út fontos szakaszait. Könnyedén meghatározhatja a mérföldköveket, ha az eredményekkel kezdi (a cél teljesítését), és visszalép a jelenlegi időkhöz és körülményekhez.- A mérföldkövek meghatározása segíthet (és adott esetben a csapatnak is) motivációban maradni, ha a munkaterhelést kisebb darabokra és egyértelműbb célokra osztja, köszönöm Nem kell megvárnia, amíg az egész projekt befejeződik, hogy érezhesse, hogy elért valamilyen eredményt.
- A mérföldkövek időzítése nem lehet túl hosszú vagy rövid - mindegyik körülbelül 2 hétig tartó szakasz tekinthető a leghatékonyabbnak.
- Például esszét írva ne állítson be mérföldköveket a fejezetek kitöltésének célja alapján, mivel ez hónapokat vehet igénybe. Ehelyett bontsa fel rövidebb időszakokra (esetleg az írott szavak száma alapján) egy 2 hetes időszak alatt, és jutalmazza magát a teljesítés után.
A nagy feladatokat ossza fel kisebb és könnyebb részekre. Egyes küldetések és mérföldkövek nehezebben teljesíthetők, mint mások.
- Ha kimerültnek érzi magát egy nagy feladat miatt, akkor kisebb, könnyebben elvégezhető darabokra bontva csökkentheti a stresszt, és megvalósíthatóbbá teheti a feladatot.
- Példa: Az irodalom áttekintése gyakran a legnehezebb fejezet, mivel ez képezi az esszé alapját. Az irodalmi áttekintés befejezéséhez nagy mennyiségű dokumentumot kell kutatnia és elemeznie, mielőtt elkezdené írni.
- Ezt a feladatot három kisebb részre oszthatja: kutatás, elemzés és írás. Akár még jobban lebonthatja, ha kiválasztja az elolvasandó cikkeket és könyveket, meghatározva az elemzés és az írás határidejét.
Ütemezés. Írjon egy listát azokról a feladatokról, amelyeket teljesíteni kell a mérföldkövek eléréséhez. De csak a tennivalók felsorolása nem fog működni - ezt a listát fel kell vennie a menetrendjébe, konkrét és valós cselekvésekkel kapcsolatban.
- Például: A dokumentum-áttekintés lebontásával pontosan tudja, mit kell tennie, és meg tudja találni az adott feladatokhoz meghatározott időkeretet. Talán minden két-két nap el kell olvasnia, elemeznie és írnia egy fontos kérdésről.
Ütemezzen minden munkát. Meghatározott időkeretek és határidők nélkül a munkád valószínűleg meghaladja a megengedett időt, és egyes feladatokat soha nem lehet végrehajtani.
- Függetlenül a cselekvési terv bármely szakaszára választott feladattól, elengedhetetlen, hogy az említett tevékenységek mindegyikében szerepeljen egy időkeret.
- Példa: Annak tudatában, hogy 2000 szó elolvasása körülbelül 1 órát vesz igénybe, és hogy el kell olvasnia egy 10 000 szóból álló dokumentumot, akkor legalább 5 órát kell engednie magának a dokumentum elolvasására.
- Ez idő alatt legalább két étkezést is figyelembe kell vennie, és 1-2 óránként szüneteket kell tartania, amikor az agy fáradni kezd. Ezenkívül legalább 1 órát kell hozzáadnia a végső számhoz váratlan fennakadás esetén.
Hozzon létre vizuális szimbólumokat. Miután elkészítette a konkrét műveleti elemek és ütemezések listáját, a következő lépés egy vizuális ikon létrehozása a tervhez. Ehhez használhat folyamatábrát, diagramot, táblázatot vagy más irodai eszközt.
- Helyezze az ikont tiszta nézetben - lehetőség szerint akár az irodában vagy az osztályteremben is a falra.
Nézze meg az elkészült elemeket. Az elért feladatok áthúzása nemcsak az elégedettség érzetét kelti, hanem segít nyomon követni munkáját, hogy ne felejtse el, amit tett.
- Ez különösen fontos, ha csoportosan dolgoznak. Ha másokkal dolgozik, fontolja meg az interneten megosztott dokumentumok használatát, hogy mindenki ellenőrizhesse bárhol is legyen.
Ne hagyja abba a járást, amíg el nem éri a végső célt. Miután tervét beállította és megosztotta a csoportban (ha van ilyen), és mérföldköveit ütemezte, a következő lépés meglehetősen egyszerű: Kezdés. naponta a cél elérése érdekében.
Szükség esetén változtassa meg az időpontot, de soha ne adja fel a célját. Esetenként olyan körülmények vagy események alakulhatnak ki, amelyeket nem lát előre, és megakadályozhatják, hogy egy feladatot időben elvégezzen és elérje a célját.
- Ha ez megtörténik, ne csüggedjen ez sem - tekintse át a tervét, és folytassa a munkát a célok elérése és a továbblépés érdekében.
4. rész 2. része: Időgazdálkodás
Válasszon hatékony ütemtervet. Akár alkalmazási szoftvert, akár kézikönyvet használ, szüksége lesz egy ütemezésre, amely óránként, napról napra vagy hétről hétre megtervezhető. A menetrend legyen könnyen olvasható és használható; különben nem tudja teljes mértékben kihasználni.
- Tanulmányok kimutatták, hogy a toll papírra vetése a tennivalók megírásához növeli annak esélyét, hogy megcsinálja őket. Tehát valószínűleg a legjobb, ha kézzel írt ütemtervet használ a munkaidő megtervezéséhez.
Kerülje a teendőlisták használatát. Tehát hosszú feladatlista van, de valójában mikor fogja elvégezni? A teendőlisták nem annyira hatékonyak, mint az ütemezési feladatok. Ha elkészült a menetrend, akkor valószínűbb, hogy időt tölt azzal.
- Ha meghatározott időpontokat állít be a munkához (sok napi ütemezésben vannak cellák), akkor azt is tapasztalhatja, hogy kisebb az esélye a halogatásnak, mert csak egyszer van ideje. a feladat elvégzésének ideje, mielőtt továbblépne az ütemezés következő feladatára.
Ismerje meg, hogyan ossza el az idejét. Az idő felosztása segít megtudni, mennyi idő van hátra a napra. Kezdje a legfontosabb prioritást igénylő feladatokkal, majd a kevésbé fontos feladatokkal.
- Készítsen ütemtervet az egész hétre. Ahogy tovább nézi az elkövetkező napokat, testre szabhatja ütemezését a leghatékonyabbnak.
- Egyes szakértők azt is javasolják, hogy legyen legalább egy általános elképzelése arról, hogyan tervezzen az egész hónapra.
- Néhány ember azt is javasolja, hogy kezdje a nap végén, és menjen vissza - tehát ha azt tervezi, hogy 17 óráig befejezi a házi feladatot, akkor ütemezze úgy, hogy onnan induljon, és ütemezze be. tolja vissza a nap elejéig, például reggel 7-ig.
Szüneteket és szüneteket vegyen fel a menetrendjébe. Tanulmányok kimutatták, hogy a pihenőidő ütemezése is segíthet abban, hogy elégedettebbnek érezze magát az életében. Valójában a túl hosszú munkaidő (heti 50 órát meghaladó) csökkenti a termelékenységet.
- Az alváshiány rombolja a munka hatékonyságát. Győződjön meg róla, hogy éjszakánként 7 órát alszik, ha felnőtt vagy 8,5 órát éjszakánként, ha tinédzser.
- Tanulmányok azt mutatják, hogy a napi idő "stratégiai helyreállítási" terápiákra fordítása (például testmozgás, szunyókálás, meditáció, nyújtás) javítja a teljesítményt és az általános jólétet.
Szánjon időt egy hét megtervezésére. Sok szakértő azt javasolja, hogy ideje legyen a hét elejétől menetrendet foglalni. Gondold át, hogyan tudod a legjobban felhasználni a mindennapokat céljaid eléréséhez.
- Ellenőrizze munkaterhelését és társadalmi felelősségét; Ha sűrűnek találja az ütemezését, eltávolíthat néhány kevésbé fontos tervet.
- Ez azonban nem azt jelenti, hogy le kell mondania a társadalmi tevékenységekről. A jó barátokkal való társasági élet és a jó kapcsolatok ápolása elengedhetetlen. Szüksége van egy támogató hálózatra.
Vizualizáljon egy tipikus napot a menetrendjében. Visszatérve a dolgozatírás példájára, tipikus napja lehet:
- 7 óra: Ébredj fel
- 7:15: testgyakorlás
- 8:30: Zuhanyozzon és öltözzön fel
- 9:15: Készítsen reggelit és reggelit
- 10:00: Esszé munka - írás (plusz 15 perc szünet)
- 12:15: Ebéd
- 13:15: Ellenőrizze az e-mailt
- 14:00: Dokumentumkutatás és -elemzés (beleértve 20-30 perces szünetet / uzsonnát)
- 17:00: Takarítson, ellenőrizze az e-mailt, tűzze ki a holnap elsődleges céljait
- 17:45: Hagyja el az íróasztalt, menjen ételt vásárolni
- 19:00: Készítse elő a vacsorát, a vacsorát
- 21:00: Pihenés - zenehallgatás
- 22:00: Készítse elő az ágyat, olvassa el az ágyban (30 perc), aludjon
Tudd, hogy nem kell minden nap ugyanannak lennie. Heti 1 vagy 2 napot tölthet a munkahelyén - néha még a munkaszünet is hasznos lehet, mert visszatérhet egy új perspektívához.
- Példa: Csak hétfőn, szerdán és pénteken kell írnia és kutatnia; Csütörtökön zeneórákkal helyettesítheti.
Tervezzen több időt a problémákra. Adjon hozzá egy kis időt minden ütemezett határidőhöz, arra az esetre, ha előre nem látható lassú vagy megszakított munkanapok vannak. Adjon magának kétszer annyi időt, amennyit tervez a munka elvégzésére - különösen a korai szakaszban.
- Ha jól érzi magát a munkájában, vagy ha meg tudja jósolni, hogy egy feladat mennyi időbe telik, csökkentheti a tervezett időt, de minden egyes feladatra külön időt szánni mindig jó ötlet. Bölcsen gondolkodni.
Legyen rugalmas és kényelmes magával. Legyen hajlandó az ütemtervet végig igazítani, különösen akkor, ha még csak most kezdi. Ez is a tanulás része. Előnyös lehet, ha ceruzát használ az ütemezés elkészítéséhez is.
- Hasznos az is, ha egy-két hetet különít el a napi munkák ütemezéséhez. Ez segít meglátni, hogyan tölti az idejét, és mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok.
Kapcsolat bontása. Korlátozza az e-mail vagy a közösségi média ellenőrzésének idejét. Legyél szoros magadban, mivel ez órákig is eltarthat, ha néhány percenként itt-ott ellenőrzöd.
- Ez a lépés magában foglalja a telefon kikapcsolását, ha lehetséges - legalábbis olyan időkben, amikor valóban összpontosítani akar.
Csökkentse a terhelést. Ez lekapcsolással jár. Gondolkodnia kell a nap legfontosabb dolgain - azokon, amelyek segítenek elérni céljait -, és ezekre kell koncentrálnia. Ne pazarolja az idejét kevésbé fontos dolgokra, amelyek megszakítják a napszakát, például e-mailek, ócska papírok stb.
- Az egyik szakértő azt tanácsolja, hogy ne ellenőrizze az e-maileket legalább a nap első 1-2 órájában; Így fontos feladatokra koncentrálhat anélkül, hogy az e-mailek tartalma elterelné a figyelmét.
- Ha tudod, hogy sok apró feladatot kell elvégezni (például válaszolni az e-mailekre, megtekinteni a dokumentumokat, megtisztítani a munkaterületet), akkor egyszerre kombinálja őket, ahelyett, hogy hagyná megtörni a napszakot vagy a munkát. fontosabb, nagyobb koncentrációt igénylő munkák megszakítása.
3/4 rész: Motivált maradni
Tartson pozitív hozzáállást. A pozitív hozzáállás alapvető a célok elérése szempontjából. Higgy magadban és a körülötted élőkben. Küzdjön le minden negatív monológról pozitív megerősítéssel.
- Az optimizmus mellett előnyös a pozitív emberek közelében is lenni. Kutatások kimutatták, hogy az emberek fogékonyabbak a körülöttük élők szokásaira; Tehát válassza okosan a barátait.
Öndíjas. Ez elengedhetetlen minden egyes mérföldkő elérésekor. Kényeztesse magát valamivel - egy jó étel egy kedvenc étteremben, amikor eléri az első két hetet, vagy egy masszázs, amikor eléri a két hónapos határt.- Egy szakértő azt tanácsolja, hogy kérje meg egy barátját, hogy őrizze meg a pénzt, és csak akkor adja vissza, ha egy meghatározott határidő előtt elvégez egy feladatot. Ha nem teljesít egy küldetést, barátja megtartja a pénzt.
Keressen egy támogatási hálózatot. A barátok és a család körülvétele elengedhetetlen; Ugyanolyan fontos kapcsolatba lépni az Önéhez hasonló célokkal rendelkező emberekkel, hogy mindenki ellenőrizhesse egymást.
Kövesse nyomon saját fejlődését. Kutatások kimutatták, hogy a haladás jelenti a legnagyobb hajtóerőt a célvonal felé vezető úton. Csak nyomon követheti az előrehaladást, ha útközben áthúzza az ütemezett feladatokat.
Korán feküdj le és korán kelj fel. Ha megnézi a magas színvonalú előadók menetrendjét, akkor azt tapasztalja, hogy többségük nagyon korán kezdi a napját.Van egy reggeli rutinjuk is - általában valami, ami motiválja őket a munka megkezdése előtt.- A reggel kezdődő pozitív tevékenységek közé tartozik a testmozgás (a szelíd nyújtásoktól és a jógától az egy órás tornateremig), egészséges reggeli fogyasztás és 20-30 perc eltöltés. naplót írni.
Adj magadnak egy kis időt a pihenésre. Szünetek tartása elengedhetetlen, ha motivált akar maradni. A non-stop munkaidő elfáraszt. A szünetek aktív módja a kiégés és az értékes időveszteség megelőzésének.
- Példa: Tartsa távol magát a számítógéptől, kapcsolja ki a telefont, csak üljön nyugodtan, és ne tegyen semmit. Ha van egy ötlete, amely villan a fejében, írja le a füzetébe; különben élvezze a szabadidejét.
- Példa: Meditáció. Kapcsolja ki a telefon csengését, kapcsolja ki az üzenet figyelmeztetését, és állítsa be az időt 30 percre, vagy a megfelelő időpontig. Üljön csendesen, és próbálja megtisztítani az elméjét. Amikor eszembe jutnak a gondolatok, vegye tudomásul és engedje el. Például, ha úgy gondolja, hogy a munkáról van szó, súgja a fejébe a "Munka" szót, engedje el, és folytassa a gondolatok érkezésekor.
Képzeld el. Szánjon időt arra, hogy időről időre átgondolja a célját, és milyen érzés azt elérni. Ez segít átvészelni azokat a nehéz időszakokat, amelyek előfordulhatnak az úticél felé vezető úton.
Tudd, hogy ez nem lesz könnyű. Értékes dolgokat gyakran nem könnyű megszerezni. Lehet, hogy sok problémát kell megoldania, vagy sok akadályt kell leküzdenie, miközben a cél felé halad. Fogadja el a valóságot, amikor megtörténik.
- A jelenlegi élet gondolkodásmódjának számos szakértője azt javasolja, hogy a kudarcot úgy kell elfogadni, mintha a terv része lenne. Harcolás vagy dühöngés helyett fogadja el a kudarcot, tanuljon a tanulságaiból, és találja ki, hogyan hajthatja végre céljait, ha a körülmények megváltoznak.
4. rész a 4-ből: A célok meghatározása
Írja le, mit szeretne. Írhat naplóba vagy számítógépbe. Ez különösen akkor hasznos, ha nem vagy teljesen biztos abban, mit akarsz csinálni, és csak homályosnak érzed magad.
- A rendszeres naplóírás nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba lépjen önmagával és lépést tartson az érzéseivel. Sokan azt állítják, hogy a naplóírás segíthet abban, hogy megértsék, mit éreznek és mit akarnak.
Kutatási kutatás. Miután tudta, mit akar, végezze el a kutatást. A célok kutatása segít szűkíteni az úticél eléréséhez szükséges optimális terv megtalálásának körét.
- Az olyan online fórumok, mint a Reddit, kiváló helyek szinte minden téma megvitatására - különösen, ha bennfentesekkel akarnak konzultálni bizonyos karrierekről.
- Például: Esszét írva eleinte elgondolkodhat azon, hogy mi lesz az eredménye. Nézze meg, hogyan írtak mások ugyanazon a szinten, mint az ön által folytatott esszé. Ez akár elősegítheti a disszertáció nyilvánosságát, vagy más lehetőségeket teremthet, amelyek a jövőbeni karrierjének kedveznek.
Fontolja meg a lehetőségeket, és válassza ki a legmegfelelőbbet. Alapos megfontolás után elképzelni fogja, hogy az egyes lehetőségek milyen eredményekhez vezetnek. Ez segít kiválasztani a legjobb utat, amely a céljainak megvalósítását szolgálja.
Legyen tekintettel azokra a célokra, amelyek hatással lehetnek rád. Ide tartoznak olyan problémák, amelyek akadályozhatják az úti cél elérését - az esszéírás példájában ez szellemi fáradtság, kutatások hiánya vagy munkaköri felelősség lehet. váratlan.
Legyen rugalmas. Céljai változhatnak az úticél felé vezető úton. Adjon lehetőséget a célok kiigazítására és finomítására. Ne add fel azonban, ha nehézségekkel szembesülsz. Az érdeklődés elvesztése és a remény elvesztése két különböző dolog! hirdetés
Tanács
- Ugyanezt a megközelítést alkalmazhatja a tervezésnél és a célok kitűzésénél nagyobb, hosszabb távú célok esetén is, például karrierválasztás esetén.
- Ha úgy gondolja, hogy az ütemezés monoton, gondolja ezt: A napi, heti vagy akár havi ütemezés gyakran segít eldönteni, hogy mit fog tenni. Az elméd szabadon alkothat és összpontosíthat a fontos dolgokra.
Figyelem
- A pihenést nem lehet félvállról venni. Ne dolgozz túl; Ennek eredményeként csökken a termelékenység és a kreativitás.
