Tartalom

• Lépések
• Tanács

A fájlok mentése a számítógépen található dokumentumok, képek, videók és egyéb fájlok kezelésének fontos része. A Munkahely-mentés lehetővé teszi, hogy visszatérjen és folytassa, fájlokat osszon meg másokkal, és megvédje munkáját az összeomlásoktól és összeomlásoktól. A fájlok mentésének és a hatékonyság maximalizálásának legjobb módjának megismeréséhez kövesse az alábbi 1. lépést.

Lépések

1/2 módszer: Tárolási szokások kialakítása

1. 

   Gyakran spóroljon. A számítógépes programok a legrosszabb esetben gyakran összeomlanak. Ezért a fájlok rendszeres mentésével kerülje el a dokumentumok elvesztését. Ha megváltoztatja a fájl részleteit, de nem akarja felülírni az eredetit, akkor a „Mentés másként” funkcióval másolatot készíthet új névvel.
   • Számos program rendelkezik a fájlok bizonyos időközönként történő automatikus mentésével. Ez megmenthet a veszélyektől, de nem helyettesítheti az aktív mentést gyakran.

2. 

   
   
   Mentse el a fájlt hasznos névvel. A fájl első mentésekor a program kéri, hogy adja meg a fájl nevét. Válasszon egy könnyen azonosítható nevet, amely fontos információkat tartalmaz, például a dátumot vagy a fájl készítőjét. Ez segít a fájlok gyors megtalálásában a számítógépen, ha szükséges.

3. 

   A fájl mentésekor ellenőrizze a formátumot. Amikor először ment egy fájlt, vagy a "Mentés másként" paranccsal új másolatot készít, számos program lehetőséget kínál a fájlformátum megváltoztatására. Ehhez kattintson a legördülő menüre a fájlnevek bejegyzései alatt.
   • A formázás különösen fontos lépés, amikor fájlokat küldenek olyan embereknek, akiknek a programja nem ugyanaz, mint a tiéd.

4. 

   
   
   Rendezze az archívum mappát. A legtöbb operációs rendszer alapértelmezés szerint létrehoz egy Documents mappát a fájlok mentéséhez. Ez segít meghatározni a fájlok tárolási helyét, de időt kell fordítania egy könyvtárrendszer létrehozására is, hogy a fájlok rendezettek legyenek.
   • A mappák segítségével rendezheti a fájltípus, a projekt, a dátum vagy más kívánt feltétel szerint.
   • A Windows legtöbb új verziója a Könyvtárakat használja, amelyek lehetővé teszik az azonos típusú fájlok egy területre történő mentését. Ezek a könyvtárak valójában nem helyek, hanem sok különböző fájl fájlgyűjteményei.

5. 

   
   
   Ismerje meg a billentyűparancsokat. Sokat takaríthat meg időt, ha tudja, hogyan kell használni a billentyűparancsokat a fájlok mentéséhez, különösen akkor, ha sokat kell archiválnia. nyomja meg Ctrl+S (⌘ Cmd+S Mac-en) segít fájlok mentésében a legtöbb programban.
   • Sok program megtervezi a "Mentés másként" funkció ikont is. Ezek az ikonok a programtól függően változhatnak. Például, F12 megnyitja a "Mentés másként" párbeszédpanelt a Word programban⇧ Shift+Ctrl+S megnyitja ezt a funkciót a Photoshopban.

6. 

   Fájlmentés. A számítógép meghibásodása esetén az adatok elvesztésének elkerülése érdekében rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie a fájlokról. Ez azt jelenti, hogy vagy a Dokumentumok mappából mentett fájlt át kell másolnia egy külső merevlemezre, vagy fel kell töltenie egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba.
   • A fájlok biztonsági másolatának készítéséről további információkat talál az ugyanezen témakörben található cikkekben.
   hirdetés

2/2 módszer: Fájlok mentése meghatározott programokba

1. 

   Mentse a fájlt a Microsoft Word programba. A Word az egyik legnépszerűbb szövegszerkesztő program a világon, ezért a fájlok Word-ben történő mentésének elsajátítása fontos képesség. Tudjon meg többet az internetről, ha további részletekre kíváncsi a fájlok mentéséről a Wordben.

2. 

   Mentse a fájlt PSD formátumban a Photoshopba. A mentett fájlformátumok megváltoztatása fontos alapismeret. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan menthetünk egy fájlt PSD-képként a Photoshopba, de az alapműveletek a legtöbb programra érvényesek.

3. 

   Képek mentése a webhelyről. Az internet tele van tartalommal, és valószínűleg találkozni fog néhány képpel, és el akarja menteni őket saját használatra. Minden böngésző lehetővé teszi a képek egyszerű mentését a számítógépre, és hasonló lépéseket tesznek más típusú fájlok webről történő mentéséhez is.

4. 

   A Google Doc mentése (Google dokumentáció). Ha a felhőalapú dokumentum-megoldások egyre népszerűbbek, akkor valószínű, hogy valamilyen munkát végez a Google Drive-on. Míg a fájlokat mindig a felhőben tárolják, letöltheti és elmentheti őket a számítógépére, így internet-hozzáférés nélkül nyithatja meg és használhatja őket. hirdetés

Tanács

• Spóroljon gyakran! Soha nem fogja megbánni, hogy sűrű tárhelye van.