Tartalom

• Lépések
• Tanács

Ha ugyanazt a választ kell elküldenie több embernek, fontolja meg a Google Lab szolgáltatás „Konzervált válaszok” vagy „Előkészített válaszok” nevű funkciójának használatát. Ez lehetővé teszi, hogy az e-mailt sablonválaszként mentse, és újra és újra felhasználja anélkül, hogy új ablakba kellene másolnia és beillesztenie.

Lépések

A 3. rész 1. része: Engedélyezett válaszok engedélyezése

1. 

   Kattintson a fogaskerék ikonra a Gmail ablak jobb felső sarkában.

2. 

   
   
   Lépjen a "Beállítások" vagy a "Beállítások" lehetőségre.

3. 

   Kattintson a "Labs" fülre.

4. 

   
   
   Lépjen a "Labor keresése" vagy a "Labor keresése" sorra, és írja be a "Konzervált válaszok" vagy "Előkészített válasz" kifejezést a keresősávba.

5. 

   Jelölje be az "Engedélyezés" vagy az "Engedélyezés" lehetőséget.

6. 

   
   
   Kattintson a "Módosítások mentése" vagy a "Módosítások mentése" gombra. hirdetés

2. rész: 3: Készítsen előre megírt választ

1. 

   Kattintson az "Írás" vagy az "Írás" gombra. Ez a művelet a bal oldalsáv közelében, a Gmail ablak teteje közelében található.

2. 

   Hozzon létre egy minta választ. Ehhez vagy írjon egy új e-mailt, vagy másolhatja az előző tárgyat, és beillesztheti a szövegmezőbe.
   • Fontolja meg a jövőben személyre szabandó válaszadatok összefoglalását vagy kiemelését, beleértve a nevet és a dátumot.

3. 

   Kattintson a kuka ikon melletti nyílra az írási párbeszédpanel jobb alsó sarkában.

4. 

   Az előugró menüből válassza a „Konzerv válasza” vagy a „Kész válasz” lehetőséget. Ezután kattintson az almenüben az "Új konzerv válasz" vagy az "Új előkészített válasz" elemre.

5. 

   Nevezze meg a választ. Adjon nevet, amely emlékeztet a korábban összeállított válaszok használatának helyzetére, például "e-mail meghívó" vagy "köszönöm, hogy eljött". hirdetés

3/3 rész: Használjon előre megírt válaszokat

1. 

   Kattintson az "Írás" gombra. Ez a művelet a bal oldalsáv közelében, a Gmail ablak teteje közelében található.

2. 

   Kattintson a „Konzervált válaszok” vagy a „Kész válaszok” elemre.

3. 

   Kattintson a használni kívánt válasz nevére. A mentett sablonválasz a "Beszúrás" vagy "Beszúrás" fejléc alatt található.

4. 

   Módosítsa a szükséges részleteket.

5. 

   Küldje el a levélmintát. hirdetés

Tanács

• Ha bármilyen okból módosítania kell a válaszsablont, illessze be az írási párbeszédpanelen, szerkessze a módosítandó elemeket, majd válassza ki az előre megírt válasz nevét a " Mentés a „Konzervelt válaszok” legördülő menüben. A Gmail megkérdezi, hogy felül akarja-e írni az előre megírt választ. Ha igen, kattintson az "OK" gombra.