Tartalom

• Lépések

A munkahelyen előfordulhat, hogy jegyzőkönyvet kell készítenie az ülésekről, vagy jelentést kell készítenie az elért megállapodásokról. Bár unalmasnak hangzik, valójában könnyű, ha tudja, milyen témákat kell lefednie és mennyit kell írnia. Ebben a cikkben információkat talál arról, hogyan lehet összefoglalni, táblázatokat és grafikonokat készíteni, és milyen finomságokat nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha megtanul hatékonyan beszámolókat írni a megbeszélésekről vagy az elért megállapodásokról, segít szervezettnek maradni, és a főnöke biztosan értékelni fogja!

Lépések

1. 1 Vigyen magával tollat ​​és papírt a találkozóra. Írja le az időpontot, a résztvevők számát (esetleg pozícióit) és a találkozó időtartamát.
2. 2 A tevékenységek megbeszélésekor jegyezze meg, hogy ki vállalta a felelősséget a feladatért, és azonosítsa magát a feladatot. Írja le az összes fontos dolgot, ami a találkozó során történik.
3. 3 Készítsen jelentést sablonok használatával vagy saját futtatásával.
4. 4 Röviden összefoglalja a találkozót.
5. 5 Hozzon létre táblázatot vagy diagramot a következő oszlopokkal: szám, cselekvés vagy tevékenység, kezdeményező, felelős személy, jegyzetek (szükséges idő, megjegyzések stb.).
6. 6 Ha szükséges, hozzáadhat kockázati tényezőket (ha a művelet nem fejeződik be, mi fog történni?).
7. 7 Említse meg a későbbi találkozók részleteit.
8. 8 Mellékelje azok listáját, akik megkapják ezt a jelentést.