Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 3 -ból: Ellenőrizze az alkalmazás állapotát
• 2. módszer a 3 -ból: Írjon köszönő levelet az interjú után
• 3. módszer a 3-ból: Írjon utólagos levelet, ha nincs válasz
• Tippek
• Figyelmeztetések

A válaszra várni a pályázat vagy interjú benyújtása után frusztráló lehet, mivel az álláskereső meg akarja érteni, hogyan birkózott meg, és mit gondol róla a munkáltató. A céggel való kommunikáció helyes megközelítése segít kiemelkedni a versenytársak közül. A visszaküldési e -maileket úgy kell tekinteni, mint egy további lehetőséget, hogy kifejezzék érdeklődésüket a pozíció iránt, és jó benyomást keltsenek. Ha szakemberként viselkedik, és nem tolakodóan viselkedik, a munkáltató biztosan értékelni fogja az erőfeszítéseit és a pozíció megszerzésének vágyát.

Lépések

1. módszer a 3 -ból: Ellenőrizze az alkalmazás állapotát

1. 1 Várjon legalább néhány napot. Nincs egyetértés a kérelem benyújtását követő várakozási idővel kapcsolatban, de általánosan elfogadott, hogy legalább 3-5 napot kell várnia.
   • Valójában egyes felvételi szakemberek azt mondják, hogy inkább egyáltalán nem kapnak további e-maileket. Úgy vélik, hogy ez a taktika célja, hogy felhívja magára a figyelmet, és csak annyi időt vesz igénybe, amíg kiválasztják a minősített jelölteket. Mások azonban azt mondják, hogy egy utólagos levél segít abban, hogy pozitív módon kiemelkedjen.
   • A legfontosabb, hogy megértsük, hogy több tucat jelentkező jelentkezhet Önnel együtt a pozícióra, és időbe telik a pályázatok elbírálása és a jelöltek kiválasztása. A levélnek nem szabad tolakodó vagy türelmetlen személynek mutatkoznia, ezért ne siessen.
2. 2 Címzze a levelet a megfelelő személynek. Ideális esetben a levelet annak a személynek kell címezni, akihez jelentkezett. Ha nem talál nevet, próbálja meg a Kedves Hiring Manager -t.
   • A bérbeadó menedzser elérhetőségei gyakran megtalálhatók a cég honlapján.
   • Mindig ellenőrizze a helyesírást. Kevés dolog képes olyan gyorsan negatív benyomást kelteni, mint egy személy nevében elkövetett hibák.
3. 3 Világosan és közvetlenül fogalmazza meg a témát. Használjon egy egyszerű kifejezést, például "Pontosítás a szerkesztői pozícióra vonatkozó pályázatban". Ha rendelkezik a keresett pozíció titkosításával, megadhatja a számot a tárgysorban.
   • Ne feledje, hogy a bérbeadási menedzser egyszerre több pozícióba kereshet alkalmazottakat, ezért legyen nagyon konkrét.Akár a nevét is beírhatja a tárgysorba, így nem tart sokáig az alkalmazás megtalálása.
4. 4 Használjon megfelelő üdvözlőlapot. Csak írja a "Kedves" -t a bérbeadó menedzser neve elé, ahogy azt a motivációs levelében tenné. Nem szabad olyan informális üzeneteket keresni, mint a „Greetings” vagy a „Hello”. Ezen a ponton az e -mailnek továbbra is üzleti jellegűnek kell maradnia.
   • "Kedves Szergej Gennadievich" megfelelő üdvözlet lenne.
5. 5 Adja meg a pályázat címét és dátumát. A levél elején adja meg, hogy mikor nyújtotta be jelentkezését, hogyan találta meg a betöltetlen állást, és jelezze azt a kívánságát is, hogy szeretné tudni a pályázat állapotát. Azonban hozzáteheti a vágyat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalat megkapta az Ön anyagait.
   • Csak írja le például: „Kedves Szergej Gennadievich, a múlt héten az Avito weboldal egyik üresedésére válaszolva jelentkeztem szerkesztő pozícióba. Válasz hiányában szeretnék megbizonyosodni arról, hogy megkaptad a jelentkezésemet. "
6. 6 Erősítse meg lelkesedését és képesítését a pozícióhoz. Mondja el a munkaerő -felügyelet vezetőjének, hogy izgatott a pályázati lehetőség miatt, és magyarázza el, miért alkalmas Ön erre a pozícióra. Kérjük, írja le részletesen képesítését.
   • Például: „Lelkesedésem és tapasztalatom alkalmas jelöltré tesz. Az elmúlt 5 évben irodalmi folyóirat szerkesztőjeként dolgoztam, és nagyon örülök, hogy lehetőségem van új szintre lépni a társaságával. "
7. 7 Fejezze be a levelet egy rövid, egyszerű, de lelkes kifejezéssel. Zárja le az e -mailt pozitív megjegyzéssel, és mondja el, hogy gyors választ vár. Ajánlja fel az esetleges dokumentumok újbóli benyújtását is arra az esetre, ha az előző benyújtást nem megfelelően végezték volna el. Köszönöm a személynek az idejét.
   • Például: „Kérjük, lépjen kapcsolatba velem, ha bármilyen kérdése van a képesítésemmel kapcsolatban, vagy további anyagokra van szüksége. Várom válaszát, és köszönöm az idejét. "
   • Írja alá a „Üdvözlettel, [a neve]” betűt, és írja be telefonszámát a következő sorba.
8. 8 Küldés előtt ellenőrizze az e -mail vázlatát. Ellenőrizze újra a helyesírást és a nyelvtant, és értékelje és javítsa ki a szöveg általános folyását. A levél minősége ugyanolyan fontos, mint a kísérőlevél és az önéletrajz szintje, ezért fordítson annyi figyelmet a szövegre, amennyire szükséges. Ha elkészült, nyomja meg a Küldés gombot.
   • Olvassa el hangosan a levelet, és ellenőrizze, hogy a szöveg folyékony és szemantikai hibáktól mentes.
9. 9 Légy türelmes várakozás közben. Az e -mail elküldése után tartson szünetet és várjon. Kétségtelen, hogy önéletrajzának és motivációs levelének meggyőző képessége a kitartással együtt segít az interjú megszerzésében.
   • Az emberek gyakran kísértésbe esnek, hogy telefonon tisztázzák az információkat, de türelmesen várni kell a válaszra, mielőtt megtenné ezt a lépést. Egy telefonhívás nemcsak megmutatja a munka iránti vágyát, hanem túlságosan tolakodónak is tekinthető.
   • Ha mégis úgy dönt, hogy felhívja, próbálja magabiztosan és udvariasan beszélni, és emlékeztesse Önt arra is, hogy mi teszi Önt a megfelelő jelöltnek a pozícióra.

2. módszer a 3 -ból: Írjon köszönő levelet az interjú után

1. 1 Kezdje világos és közvetlen tárgysorral. Egy bérbeadási menedzser naponta több száz e -mailt kaphat. Írásbeli, közvetlen tárgysor használatával kiemelkedhet az e -mailekből és felkeltheti az ember figyelmét.
   • Írja be a „Szerkesztői interjú - nyugtázás” részt. Ha van kódja a címhez, megadhatja a számot a tárgysorban.
2. 2 Címzze a levelet a megfelelő személynek. A levelet annak a személynek vagy személyeknek kell címezni, akik interjút készítettek. Ha nem emlékszik minden névre, próbálja meg legalább a fő bérbeadási vezető nevét megjegyezni. Ha kétségei vannak, tekintse meg a cég honlapját, vagy egyszerűen hívja a recepciót, és kérjen további információt.
3. 3 Köszönjük a személynek az idejét őszinte és konkrét kifejezésekkel. Adjon meg egy konkrét munkakört, vagy akár az interjú időpontját és dátumát, hogy megkönnyítse azoknak, akiknek sok ilyen találkozójuk van.
   • Ne csak azt mondja: "Köszönöm az idejét". Jobb írni: „Köszönöm a lehetőséget, hogy interjút kaphattam a Literatura magazin szerkesztői pozíciójához. Őszintén értékelem az idejét és figyelmét. "
4. 4 Fejezze ki lelkesedését a munka és a vállalat iránt. Mondja el, mi tetszik a cégben. Közel áll hozzád a cég küldetése? Ez helyi vállalkozás? Technológiai újító a cég? Mondd, pontosan mire figyeltél.
   • Írhatná: "Csak néhány egyformán innovatív céget ismerek, amelyekben ezen a területen fejleszthetném a karrieremet."
   • „Megtiszteltetés számomra, hogy egy olyan cégnél dolgozhatok, amely olyan nagyra tartja az embereket.”
5. 5 Hangsúlyozza újra, miért Ön a legalkalmasabb a feladatra. Ha szükséges, újraolvashatja a munkaköri leírást a hirdetésben, hogy kiemelje azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyekre a munkáltatónak szüksége van. Ha az ideális jelölt erős kommunikációs készséggel rendelkezik, jelentse kommunikációs készségeit.
   • A munkáltatók általában értékelik a megbízható, motivált álláskeresőket, akik elkötelezettek a vállalat sikeréhez való hozzájárulás mellett. Ezt ne felejtse el megemlíteni.
6. 6 Adjon meg olyan információkat, amelyeket az interjú során nem lehetett tisztázni. Lehet, hogy elfelejtett megemlíteni egy jelentős munkatapasztalatot vagy helyzetet, amely a legjobban leírja Önt, mint jelöltet a pozícióra. Ha az interjú egyik kérdésére részletesebb választ vagy magyarázatot gondolt, akkor tisztázza a részleteket.
7. 7 Adjon lehetőséget a munkáltatónak, hogy tisztázó kérdéseket tegyen fel Önnek. A záró sorokban jelezze, hogy kész megbeszélni minden felmerülő kérdést vagy aggályt.
   • Például: „Kérjük, lépjen kapcsolatba velem telefonon vagy e -mailben, ha további kérdései vagy aggályai vannak, amelyeket meg szeretne vitatni. Ha személyes találkozóra van szüksége, kérjük, tájékoztassa a dátumot és az időt, hogy ezt a napot megszabadítsam más ügyektől. "
   • Ne felejtse el megadni telefonszámát a levél végén a könnyű kommunikáció érdekében.
8. 8 Olvassa el figyelmesen a levelet. A szöveg befejezése után tegyen rövid szünetet, és térjen vissza a levélhez. Olvassa el figyelmesen a szöveget, és keresse meg a lehetséges hibákat vagy automatikus javításokat. Ellenőrizze az írás általános folyamatát is.
   • Ne feledje, hogy még mindig jó benyomást akar kelteni, ezért a levelet magas színvonalon kell megírni.
   • Olvassa fel hangosan a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy folyékony és szemantikai hibáktól mentes, valamint hogy a levél bátorító és udvarias hangnemben íródott.
9. 9 Küldjön e -mailt az interjúztató személyeknek 24 órán belül. Ez idő alatt az interjú még friss lesz minden résztvevő fejében. Az időszerű hála megmutatja a bérbeadónak, hogy vágyik a pozícióra, és segít nekik jobban emlékezni rád.

3. módszer a 3-ból: Írjon utólagos levelet, ha nincs válasz

1. 1 Várjon a megadott ideig, mielőtt újabb levelet írna. Ha a munkáltató jelezte, hogy egy héten belül szeretne döntést hozni, akkor a levelet hét nap múlva kell elküldeni. Ha körülbelül két hét volt, akkor várjon legalább tizennégy napot.
   • Szánjon rá időt, hogy ne találkozzon tolakodó vagy türelmetlen emberrel. Kiderülhet, hogy a menedzser több interjút készített különböző pozíciókban, és időre van szüksége az információk feldolgozásához.
2. 2 Világosan és közvetlenül fogalmazza meg a témát. Ekkor a felvételi menedzser és az asszisztensek sok más interjút is készíthettek, ezért fontos, hogy a lehető legpontosabban fogalmazzon meg. Még a nevét is beírhatja a tárgy mezőbe, hogy megkönnyítse az alkalmazás megtalálását.
   • Megadhatja például a "Pontosítás az interjúban a szerkesztő pozíciójához" vagy az "Interjúkérdés 2018.06.12., Olga Ivanova" lehetőséget.Ha rendelkezik a keresett pozíció titkosításával, megadhatja a számot a tárgysorban.
   • Válaszolhat az előző levélre. A tárgysor előtti "Re:" jelzi, hogy az üzenet melyik kérdéshez kapcsolódik, és felgyorsíthatja az olvasási folyamatot.
3. 3 Címzze a levelet annak a személynek, akivel korábban beszélt. Ha nem találja az összes interjúalany nevét, akkor címzze a levelet azoknak, akiknek köszönőlevelet írt.
4. 4 Sorolja fel azt a pozíciót, amely miatt interjút készített, és jelezze azt is, hogy továbbra is érdekli a munka. Gondolatai legyenek rövidek és egyszerűek. Adja meg az interjú dátumát és a felelős munkaerő -felvételi vezető nevét is. Ne felejtse el elmondani, hogy még nem vették fel Önnel a kapcsolatot a vállalat válaszával kapcsolatban.
   • Például: „Írok Önnek a múlt hétfői szerkesztői interjúval kapcsolatban. Említette, hogy a végső döntést a hét vége előtt kívánja meghozni. Azóta senki nem lépett kapcsolatba velem, ezért szeretném tisztázni ezt a pontot. Nagyon remélem válaszát. "
5. 5 Végezze el a levelet pozitív hangon. A végén közölje velünk, hogy reméli a gyors választ. Emlékeztetheti kapcsolattartási adatait is, és felajánlhatja, hogy további kérdéseivel felveszi Önnel a kapcsolatot. Legyen rövid és egyszerű, de mutassa meg, hogy szeretné a pozíciót.
   • „Kérjük, lépjen kapcsolatba velem, ha kérdése van, vagy további információra van szüksége. Köszönöm az idejét és remélem a gyors választ. "
   • Zárja le a levelet a következő szavakkal: "Üdvözlettel, [az Ön neve]".
6. 6 Olvassa el és szerkessze a levélvázlatot. A szöveg befejezése után tegyen rövid szünetet, és térjen vissza a levélhez. Olvassa el figyelmesen a szöveget, hogy megtalálja a lehetséges hibákat, és javítsa a levél általános áramlását.
   • Olvassa el hangosan a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szöveg udvariasan és szakszerűen van írva, szemantikai hibák és terjedelmes kifejezések nélkül.
7. 7 Kérjük, legyen türelemmel, és várja meg a választ. Ebben a szakaszban el kell ismerni, hogy mindent megtett a pozíció biztosítása érdekében. Lenyűgöző jelentkezést nyújtott be, interjút készített, és levélváltást írt.
   • Ne csüggedjen, ha nem kap választ azonnal. Eltarthat egy ideig, amíg a felvételi vezető befejezi az összes interjút, és felveszi a kapcsolatot a jelentkezőkkel.
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Shannon O'Brien személyi és karrier edző, a Whole U. alapítója és vezető tanácsadója, a karrier- és személyes tanácsadó szolgálat Bostonban, Massachusetts államban. A Whole U. tanácsadáson, műhelymunkákon és e-tanuláson keresztül segíti az embereket abban, hogy megtalálják álmaik munkáját, és kiegyensúlyozott, tartalmas életet éljenek. Shannont a Yelp véleményei alapján a Massachusetts állambeli Bostonban, Massachusetts államban karrier- és személyi edzőnek tartják. Munkáit a Boston.com, a Boldfacers és az UR Business Network oldalain mutatták be. Technológiai, innovációs és oktatási diplomát szerzett a Harvard Egyetemen.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Személyi és karrier edző

   Hogyan kell írni egy utólagos levelet, hogy ne találkozzunk tolakodó emberrel? A tisztázás önmagában nem túl tolakodó. Az élet és a munka időnként stresszes és kaotikus lehet, ezért a menedzserek felvétele gyakran emlékeztetőt igényel. Üzleti levelével szívességet tesz nekik. Az embereknek meg kell változtatniuk az utólagos levelekről való gondolkodásukat.

   
   

Tippek

• Még ha nem is vették fel, továbbra is tarthatja a kapcsolatot. Adjon hozzá egy ilyen munkáltatót a névjegyzékéhez, hogy kibővítse üzleti társkereső listáját.
• Ne feledje, hogy a bérbeadási menedzser a jelentkezés feldolgozása mellett más dolgokkal is elfoglalható lehet. Ne felejtse el tiszteletteljesnek és tömören írni a hatékony kommunikáció érdekében.

Figyelmeztetések

• Fontolja meg, hogy az e -mail címe mit mond rólad.Ne használjon személyes levelezést nem megfelelő címmel, például "krasavchik666" vagy "ryzhayabestiya" üzleti levelezéshez. Jobb, ha másik fiókot hoz létre saját nevével vagy több üzleti címével.
• Soha ne cselekedjen tolakodóan, igényesen vagy arrogánsan. Ne légy durva a menedzserrel, mert neki kell meghoznia a végső döntést. Megérti, hogy munkát szeretne kapni, de száz közül csak egy jelölt vagy, így a durvaság és a megszállottság csak negatív benyomást kelt.