Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 8 -ból: Gyűjtse össze az emberek kapcsolatait
• 2. módszer a 8 -ból: Helyszín megtalálása
• 3. módszer a 8 -ból: Csapatok, kiegészítő személyzet és felszerelések keresése
• 4. módszer a 8-ból: Felállás, időzítés és az előadások időtartama
• 5. módszer a 8 -ból: Reklám és PR
• 6. módszer a 8 -ból: Számítsa ki a jegy árát
• 7. módszer a 8 -ból: helyszíni
• 8. módszer a 8 -ból: a műsor után
• Tippek
• Figyelmeztetések
• Mire van szükséged

Voltál már helyi koncerten, és jól érezted magad? Nos, itt az alkalom, hogy saját rendezvényt rendezzen, pénzt keressen és szórakozzon! Mindehhez kell egy kis elszántság és önbizalom. Élőzenei rendezvény szervezése közel sem olyan nehéz, mint gondolná!

Lépések

1. módszer a 8 -ból: Gyűjtse össze az emberek kapcsolatait

1. 1 Csevegjen csoportokkal és szervezőkkel a helyi rendezvényeken, és tartsa velük a kapcsolatot.
2. 2 Felajánlja segítségét az általuk szervezett rendezvényeken, például felajánlja, hogy technikus lesz a felszerelés beállításában, vagy plakátokat helyez ki, vagy jegyeket árusít. Csináld ingyen; ezáltal mindenképpen ingyenesen vehet részt a koncerten, és a szervezők hálásak lesznek Önnek.
3. 3 Ha már részt vett néhány koncerten, akkor már legalább öt zenekart vagy előadót ismer. Győződjön meg róla, hogy jó kapcsolatot ápol velük.

2. módszer a 8 -ból: Helyszín megtalálása

1. 1 Keressen helyet az eseménynek. A helyi színházak, mozik, iskolák és nézőterek bérelhetők. Ha azonban megtalálta a megfelelő helyet, beszéljen a menedzserrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az élő esemény szervezése nem ütközik a szabályaikba. A legjobb a színház használata. Sok színház rendelkezik ülő- vagy stand-up opciókkal, és PA-rendszerrel (hangosbeszéddel) és színpaddal rendelkezik, amelyek mindegyike csökkenti a költségeket. Egyre több az élőzenével foglalkozó pub. Általában 100-300 embert tartanak be, és általában saját hangmérnökökkel és PA rendszerrel is rendelkeznek. Ez az utolsó pont létfontosságú, ha először szervez koncertet, mivel a PA rendszer nem csak a költségeket csökkenti, hanem azt is jelenti, hogy a) ez egy olyan hely, ahová az emberek gyakran jönnek b) a rendszer úgy van kialakítva, hogy a hangmérnöknek könnyebben és ezzel) ez jelentősen csökkenti a koncert előtti / utáni időt és idegeket, mivel kevesebb lesz a megértendő dolog, és csak minimális felszerelés lesz.
2. 2 Ügyeljen arra, hogy legalább egy hónappal előre, de még korábban is foglaljon helyet rendezvényének, így jobban hirdethet, és időben érkezhet a koncertre.
3. 3 Ismerje meg a helyszín bérlésének költségeit éjszakára, és adja hozzá a költségvetéséhez (néha a helyszínek pénzt akarnak szerezni a jegyértékesítésből, azonban ne engedjék meg nekik, hogy 40%-nál nagyobb legyen, mivel ez már túl sok, ha van többletköltségek).
4. 4 Döntse el, hogy ülő vagy álló gyakorlat lesz. Ha függőleges helyzetben van, több embert tud elhelyezni. Emellett a közönség gyakran az álló eseményeket részesíti előnyben, hiszen táncolni és ugrálni is tud, ha ez például egy "metal" koncert.
5. 5 Döntse el, hogy kiosztanak -e helyeket vagy közös bejáratot mindenkinek a koncerten. Az emberek általában az általános felvételt részesítik előnyben, mert mindenkinek van esélye, hogy ugyanazon az áron az első sorban legyen. A rögzített ülésekkel rendelkező ülő koncert azonban kevesebb biztonságot igényel, és kevesebb gondot okoz Önnek.
6. 6 Szervezzen biztonsági rendszert. A színházakban és a koncerttermekben gyakran vannak biztonsági személyzetek, azonban előfordulhat, hogy külön kell fizetni ezekért a szolgáltatásokért. Ha ez egy kis koncert, kevés közönséggel, akkor felkérhet pár erős és magabiztos barátját, hogy legyenek biztonsági rendszerei. A törvények azonban gyakran megkövetelik, hogy professzionális biztonsági szolgáltatást nyújtson magának. Adja hozzá ezt a költségkerethez.
7. 7 Állítson be korhatárt. Ha a helyszín egy kocsma, határozza meg, hogy árul -e alkoholt vagy sem. Ha igen, akkor a tevékenység csak felnőtteknek szóljon. Az alkohol értékesítése valószínűleg növeli a biztosítási költségeket.
8. 8 Szerezzen biztosítást. A helyszínhez állami biztosítás is tartozhat, de mindig ellenőrizze. 200 dollár egy éjszakai biztosításra jobb, mint több ezer dollár kártérítés. Minden biztosítótársaság biztosít biztosítást a polgári lakosság számára, azonban keressen olcsóbb biztosítási lehetőségeket. Ezenkívül minden új koncert alkalmával, ahol nem történt baleset, csökken a biztosítás költsége, mivel bebizonyította, hogy felelős és kisebb kockázattal jár. Adja hozzá a biztosítási árat a költségvetéséhez.

3. módszer a 8 -ból: Csapatok, kiegészítő személyzet és felszerelések keresése

1. 1 Határozza meg, hogy mely csoportok lépnek fel az eseményen; 3-6 előadást kell megszerveznie.
2. 2 Válasszon ki egy csoportot, amely a legtöbb rajongóval rendelkezik, és írja be a nevét nagybetűvel címként. Ők lesznek a headlainereid, és biztosítják, hogy elég nagy tömeg legyen. Valószínűleg saját dobokkal és több erősítővel fognak fellépni.Ha nem, kérje meg a többi csoport egyikét, hogy hozzák magukkal a szükséges felszerelést. Ez jobb és olcsóbb, mint a szerszámbérlés.
3. 3 Válasszon más csoportokat. Javasoljuk, hogy legalább egy ismeretlen csoportot hívjon meg; megnyithatják az éjszakát, és ez reklám lesz számukra, és egy új kapcsolattartó.
4. 4 Számítsa ki a zenekar költségeit. Számos zenekar ingyenesen játszhat, bár gyakran ismeretlen helyi zenekarok vállalják, hogy ingyen játszanak, ha ingyenes jegyeket biztosítanak barátaiknak. Azonban ne használja ki nagylelkűségüket, és mindig tegyen félre pénzt a költségvetésből, hogy megköszönje minden csoportnak. Még akkor is, ha csoportonként csak 40 vagy 50 USD, értékelni fogják. Adjunk hozzá egy kis cuccot. ráadásul a zenekarhoz, amely a dobjukat hozta stb. a kopásért és a háláért. Adja hozzá ezt a költséget a költségkeretéhez.
5. 5 Béreljen hangmérnököt. Ha a helyszínen van helyi hangmérnök és PA rendszer, akkor használja őket. Ha nem, akkor a hangmérnök tud biztosítani PA -t és beállítani mindent egy bizonyos összegért. Ha jól ismeri a technikát, az erősítőket és egyebeket, szervezzen mindent maga, bár ez további gond. Talán az egyik barátja / új ismerőse ezt ingyen megteheti. Egyébként adja hozzá a feladat becsült költségeit.
6. 6 Béreljen MC -t. Ez az, aki bemutatja a csoportot a nyilvánosságnak, és bezárja az éjszakát. Próbáljon felvenni valakit, aki helyben ismert a területen, vagy maga legyen MC. Csak egy kis önbizalom és pár perc kell a felkészüléshez. Egy értéktelen különc / részeg / népszerűtlen MC tönkreteheti az éjszakát, és felesleges gondokat okozhat. Jobb az MC hiánya, mint az, amely problémákat okoz.

4. módszer a 8-ból: Felállás, időzítés és az előadások időtartama

1. 1 A legnépszerűbb csoportot tegye a végére, és a legnépszerűtlenebb csoportot először.
2. 2 Adjon minden kezdő csoportnak ugyanannyi időt, és az utolsó kettőnek is van némi extra ideje.
3. 3 Mondja el a csoportoknak, hogy mennyi időt kell teljesíteniük, de csökkentsék azt 5 perccel, mint a valóságban. Vagyis ha a csoportnak 30 perce van a fellépésre, mondjon nekik 25 -öt, hogy minden gördülékenyen menjen.
4. 4 A berendezésekre vonatkozó követelmények teljesítése, a berendezések csoportokkal való megosztása, a hangvizsgálat ideje - mindez kényes pillanatok. Folyamatos kommunikációra lesz szükség. Nincs értelme, hogy mind az 5 csoport vigyen magával 5 dobkészletet és 5 erősítőkészletet, mivel valójában csak egy készletre van szükség, a fennmaradó négy pedig port fog gyűjteni a kisteherautókban, lopás valószínűségével. Általában a headlinerek feladata a dobkészlet szállítása, más dobosoknak pedig törékeny alkatrészeket kell biztosítaniuk (csapdák, cintányérok, basszusdob pedál). Néhány dobos azonban nem elégedett ezzel, és szeretné, ha más zenekarok más készletet használnának. Ha minden csoport saját készletet használ, a csoportok közötti szünet 15-25 percig tart, és a hangellenőrzés legalább 5 perccel tovább tart. Egy rendezvényen, ahol három csoport van, nem probléma, hanem 5 csoport, komoly problémái lesznek. Mint a gitárosoknál ismert, általában rendben van mások erősítőinek használata (erősítők hangszórói), de nem maguk az erősítők, kivéve, ha a zenekarok ismerik egymást és / vagy határozottan visszahelyezik őket. Ez nehezebbé válik, ha a headlinerek kombinált erősítővel rendelkeznek, vagy nincs elég erősítőjük a körbejáráshoz. Ezután további nehézségeket okozhat olyan zenekarok fellépése, amelyek nem csak dobot / basszusgitárt / gitárt / éneket tartalmaznak. Szintetizátorok, akusztikus gitárok, mandolin, bandzsó, kazoo, fúvós szakaszok, hárfák stb. nagy stresszt okozhat a mérnöknek, ha előzetes figyelmeztetés nélkül bemutatják őket közvetlenül a koncert előtt.Kezdje a headlinerekkel: mit hoznak, mire lesz szükségük, mit osztanak meg. Mondja el a következő csoportnak a listában, hogy mit használhatnak, és tegye fel ugyanazt a három kérdést. Mire eljut a lista legalsó csoportpárjához, rendelkeznie kell mindennel, ami korábban hiányzott. Tehát rendelkezhet dobkészletekkel az egyik csoportból, erősítőkkel a másikból, figyelembe véve azok használatát csak bizonyos csoportoknál stb., Azonban ha mindent rögzített, minden sokkal könnyebben követhető lesz. Ennek alapján képesnek kell lennie arra, hogy hangmérnöke segítségével megértse, mennyi időre van szüksége a zenekaroknak a hangellenőrzéshez, és ha mindenkinek szüksége van hangellenőrzésre, majd gondoskodjon az időről, és értesítse az összes csoportot. Ez mind hatalmas munkának tűnik, azonban így védheti meg magát az éjszakai sok stressztől.
5. 5 Hagyja, hogy a zenekarok eladhassák CD -jüket, és ha lehetséges, árusítsanak a szünetekben és a műsorok után. Ehhez ne a százalékodat kérdezd.
6. 6 Maradjon a szűk eseménynaptáraknál.
7. 7 Általában hagyjon 15 percet a csoportok közötti beállításra. Jobb azonban a hangmérnökkel egyeztetni, mivel egyes csoportoknak több időre lehet szükségük ahhoz, hogy mindent behangoljanak / módosítsanak, az egyes csoportok technikai részleteitől függően.
8. 8 Zene lejátszása szünetekben. Zenei stílusok, amelyek hasonlóak az este játszott zenéhez, de nem a zenészek zenéjéhez. A hangmérnök megteszi helyetted, csak szólj neki előre, hogy hozza el az MP3 lejátszóhoz szükséges felszerelést.

5. módszer a 8 -ból: Reklám és PR

1. 1 Készíts plakátokat. Költségkeretes, de nagyszerű módja annak, hogy egy egyszerű posztert készít, fehér betűkkel, fekete alapon, és megkér valakit az irodában, hogy készítsen minél több másolatot. Ellenkező esetben további nyomtatási költségek merülnek fel. Helyezze el a plakátján a következő információkat:
   • Headliner csoport
   • Csoportosuljon előttük
   • Az előttük álló csoport stb.
   • Csoportnyitó este
   • Elhelyezkedés
   • dátum
   • Jegyár
   • Bármely webhely, amely csoportokhoz, helyszínhez, jegyekhez, Önhöz stb. Kapcsolódik.
2. 2 Tedd ki a plakátokat mindenhol, de mindig kérj engedélyt, mielőtt felhelyeznéd őket. Vigye őket lemezboltba, helyi ifjúsági társalgókba, internetkávézókba, iskolákba / főiskolákba (ha megengedett) és modern ruházati üzletekbe.
3. 3 Hívja a helyi újságot / rádióállomást stb.és mondd meg nekik, hogy koncertet csinálsz. Adja meg nekik a plakáton található összes információt, vagy akár küldje el nekik a plakát másolatát. Írjon sajtóközleményt, és küldje el a helyi újságoknak pár héttel a koncert előtt. Próbáljon meg fotósokat kivenni az újságból, ha van külön részük különféle tevékenységekre és szórakozásra.
4. 4 Mondja meg az összes csoportnak, hogy tegye közzé teljesítményét az eseményén a Myspace / Bebo / Blogger oldalain vagy bármely más forrásból. Ha komolyan gondolja, próbálja meg létrehozni saját fiókját a koncertszervezetének.

6. módszer a 8 -ból: Számítsa ki a jegy árát

1. 1 A költségkeret eléréséhez adja hozzá az összes költséget.
2. 2 Ossza el ezt az összeget az értékesíthető jegyek számával, kivéve azokat, amelyeket ingyen kíván adni. A kapott összeg az a minimum, amelyet úgy állíthat be, hogy csak megtérüljön a befektetése. Érdemes első nonprofit rendezvényének otthont adni, és elérhetőségeket kérni a környékbeli emberektől, akik érdeklődnek a helyi tevékenységek iránt.
   • Ha nyereséget szeretne elérni, adjon ehhez az értékhez 20% -ot, de mindig használja a kerekített jegyárat. Mások számára láthatatlannak kell lennie, például 2 vagy 5. Például a 11 nem túl jó, de a 12 vagy 10 normális.
3. 3 Kérje meg a helyszín menedzsereit, hogy nyomtassák ki a jegyeket, amíg nincs elegendő tapasztalata a koncertek szervezésében; ez valószínűleg benne van a bérleti díjban. Ha nem nyomtatnak jegyet, áruljanak jegyet a bejáratnál; tehát nem lesz papír és / vagy hamis jegy. Csak tegyen pecsétet az érkezők kezére. Használja az eredeti bélyegzőt, de ne feledje, hogy ha nem kézzel készített, akkor a bélyegző hamisítható. Ezért használjon eredeti színű festékpárnát, és változtassa meg a színt és a nyomtatást minden tárlatban.
4. 4 Próbálja megtartani az eseményt fix helyek nélkül, kivéve, ha az oldal vezetősége ragaszkodik hozzá - először érkezik, először szolgálja - mindez sokkal vonzóbbnak tűnik a fiatalok számára, és biztos lehet benne, hogy mindenki időben érkezik a legelején.

7. módszer a 8 -ból: helyszíni

1. 1 Győződjön meg róla, hogy minden csoportot korán összehoz, mivel a műsor hiánya elrontja az éjszakát. Jó lesz - két -három órával az esemény kezdete előtt.
2. 2 A hangellenőrzés egy átmeneti időszak; győződjön meg arról, hogy az este fő csoportja érkezik először, mivel először ellenőrizniük kell a hangot. Ezután el kell döntenie, hogy minden csoportnak lesz -e hangellenőrzése, beszélje meg ezt hangmérnökével, hallgassa meg mondanivalóját; ha van 5 csoportja és két órával a kezdés előtt, nincs értelme alaposan ellenőrizni az egyes csoportok összes hangszerét (gitár, basszusgitár, dob stb.), és nem lesz túl jó, ha az emberek elkezdenek belépni a terembe, ahol a hang ellenőrzése folytatódik.
3. 3 Az első csoportnak körülbelül fél órával az ajtók kinyitása után kell játszania.
4. 4 Szervezzen pihenőszobát. Ez csak egy kulisszák mögötti szoba, néhány itallal, elég nagy ahhoz, hogy elférjen az összes zenekar, akik nincsenek a színpadon.
5. 5 Legyen látható a bejárat közelében és a tömegben, és kérdezze meg az embereket, hogy minden tetszik -e nekik. idő.
6. 6 A hangmérnökkel, a bejáratokkal és a csoportokkal győződjön meg arról, hogy minden zökkenőmentesen megy.

8. módszer a 8 -ból: a műsor után

1. 1 Azonnal fizessen csoportoknak és más dolgozóknak.
2. 2 Ha a helyszín tulajdonosai támogatnak, szervezzen egy mini bulit a szünetben, vagy ha nem, akkor menjen el egy helyi bárba vagy bármi másba, hogy elvegyüljön a csoportokkal.
3. 3 Fogadja el a kritikát, és próbáljon javítani azon a ponton, amelyről elmondták. Ne feledje, ezeknek a srácoknak a többsége sok eseményen vett részt.
4. 4 Pihenjen és készüljön fel a következő sikeres eseményre.

Tippek

• Elhatározásra és felelősségre van szüksége; néha hiányozni fog, csak dolgozzon tovább. Útközben fejlődni fog.
• Legyen szigorú a biztonsággal az első eseményeken, amíg úgy nem érzi, mintha mindent ellenőrizne.
• Próbáljon a lehető legkellemesebb lenni, mások tetteitől függetlenül.
• Légy pontos a kifizetésekkel a jó hírnév megőrzése érdekében.

Figyelmeztetések

• Ön teljes mértékben felelős az éjszaka folyamán, ezért ha vészhelyzet következik be, járjon el ennek megfelelően, és ha nem tudja maga kezelni, hívjon segítséget!

Mire van szükséged

• Egy kis pénz a kezdéshez. Egy helyi lemezbolt szponzorálása vagy valami hasonló lehetőség lehet.